行政机关人事干部岗位职责6篇(机关事业单位受聘人员岗位职责)

综合文章 时间:2022-12-10
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行政机关人事干部岗位职责6篇(机关事业单位受聘人员岗位职责)

行政机关人事干部岗位职责1

  行政人事岗位职责

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

  5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

  6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

  8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

行政机关人事干部岗位职责2

  行政岗位说明书一、行政专员

  工作概要

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。

  岗位职责

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。 2、协助总经理制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火、防盗等安全管理工作。 9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,加强对外关系的联络。10、负责来访客人的接待。

  11、负责电话的接听及接转,并做好电话记录。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范、准确、及时。15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存取方便并履行领用签字登记手续。

  16、负责传真收发与登记。 17、负责公司办公饮用水的订购。

  18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备,保管保修卡、驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。 19、负责监督执行考勤制度。

  20、每月对公司固定资产进行一次盘点,将盘点情况以书面形式上报。 21、完成领导交办的其他工作,做好其它部门的协助工作。

  二、人事专员 工作概要

  全面负责公司的人事工作,协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

  岗位职责

  1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织制定公司人力资源培训计划,经领导批准后实施。

  2、积极学习业务知识,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。

  3、全面负责公司人事工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  4、做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况;发现人才,及时向领导提出人事调整意见。

  5、协助公司制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  6、根据公司用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  7、负责对员工进行培训、绩效考核,鉴定后归档。

  8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。 9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定公司工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴的核算。

  11、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 12、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  13、负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。 14、完成上级交给的其他各项工作。

  三、文秘 工作概要 主要工作内容包括领导的日程管理、环境卫生管理、会议及活动、接待工作、沟通支持性工作、文件的处理和保管、信息的搜集整理、决策支持工作及其它琐事和突发事件等的处理。

  岗位职责

  1、负责领导预约会面的受理及安排;日程表的制作;预定计划的变更、调整及提醒;交通工具的选定;订座与购票;旅费及付款等的收受。

  2、负责公司办公室和会客室的整理、清扫、装饰、更换摆设、办公室配置;领导办公桌的整理;用品、消耗品的配备和管理。

  3、负责开会通知的制作及寄发,参加者名单的制作;会场的选定及预约,会场的设立,必要用品的准备;确认出席者,与延迟未到者的联络;茶点及饭菜的准备;会场结束后的整理;会议记录的制作及分发;其它大型活动的准备,运作及事后的管理。

  4、负责各种票据,交通费、交际费、各种会费的出纳、结帐;领导个人的出纳、支票和票据的处理;税务手续的代办与记帐。

  5、负责与客户面谈或访客的安排、招待(茶点、饮食等的准备)、接送;领导办公室及会客室的安排;电话的接听、传达。

  6、负责公司内外部领导或合作部门的协作关系、参加相关活动、外勤工作,及时转送领导签发下达各部门的任务,并向领导汇报任务落实情况;及时转发领导批示的文件和部门之间往来函件。急件、特件应提请领导注意。

  7、负责公司内外文件的制作、收发、处理、传递、及相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理;文件档案的管理。

  8、负责公司相关资料的整理、归档、存档工作,并督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

  9、负责文献、市场调查报告及相关资料的收集、整理、分析;公司杂志、图书、磁盘等的整理、检索;保持对信息的敏感性,随时捕捉有利于工作的信息,从广泛的渠道获取信息,及时把处理后的有价值的信息提供给领导,为领导决策提供参考。

  10、完成领导交办的其他任务。

行政机关人事干部岗位职责3

  行政人事部岗位职责

  一、行政人事部主管岗位职责

  1、职务:行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交上级领导批准后实施。

组织人力招募、到职准备,职前及在职培训工作。 为各部门提供良好的行政人事服务,以协助提高各部门工作效率。 建立与发展对外良好的公共关系。 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 督导公司各项行政、人事制度的执行,以及各项行政人事工作的进展情况,并采取必要的措施。

根据公司实际,提出或审核各岗位职责,批准或上报有关领导批准,监督或督促各岗位员工履行岗位职责。

负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作,员工档案管理。 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。

担任企业消防、安全生产总具体责任人,组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。

负责审核各部门提出的员工奖惩事项。

收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报,并进行研究,不断完善企业人力资源储备、薪酬福利政策和员工激励政策。

组织、督导部属员工工作,负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。

担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。

组织新(入职或调动)员工的入职培训,组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。

组织、督察各部门的员工考勤、考核工作,控制加班工时,审核、复核或计算员工工时。

申报、协助确认工伤事故,办理经济赔偿;安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。

保管公司公章,确保其合法、正确使用,登记每次使用的具体情况。 保管员工宿舍的后备钥匙,确保后备、应急之用。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。2、职权:行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令,并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。 在保证企业人力资源需求的前提下,有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况,对不执行决议而影响进度者有权追究责任,并向厂长报告。 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 根据工作需要,有权召开行政人事部门的各类会议。 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权,事后应及时向总经理汇报。

行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋(降)级有参与审定权。

对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

  3、责任:无论本人或部属有下列过失,主管均应承担其责任并依相关规章接受处理

下达不当或错误管理命令。

因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 员工资料、档案泄密、丢失。 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。

未按时完成新员工招聘计划,或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。

员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关工作的进行或品质。

因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。

加班工时失控,员工工时、工资计算的失误。 公司公章违法及违反规定使用。

因管理不善,造成本部门资产受到异常损坏、损失。 处理工伤事故各项工作时出现失误。 其他过失、失职及违规违纪。二、行政人事部副主管岗位职责

  1、职务:行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务

在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

保管“三证”复印件,必要时提供给客户或业务员。

具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查,督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作,监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。

负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。

监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见,反映给餐厅主管,并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《XX公司公司饭堂承包协议》)。 安排员工食宿及员工宿舍的管理。

  负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。

负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。 负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施,每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。

每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。2、职权:主管依公司授权行使下列各项职权

有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。

有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理,并及时向上级汇报。

有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生,有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。 有权合理调配员工食宿。

有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止,并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。

主管外出时行使其所授权利,代行所授权范围内的相关事务。

  3、责任:无论本人或部属有下列过失,均应承担其责任并依相关规章接受处理 “三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。

公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。

餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。

员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。

办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。

未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查,或检查无记录。

其他过失、失职及违规违纪。四、人事文员岗位职责

  1、职务:前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务

在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。

员工档案(包括各种证件及其复印件)建立、分类

  整理、归档与保管。

员工考勤卡(纸卡与电子卡)的办理与发放、收回、管理。

  稽查考勤,对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。

考勤、工资、奖惩汇总及制表。 服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。

  2、职权:前台接待员依公司授权行使下列各项职权

考勤及打卡情况的稽查权。 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。 本职工作作业规程修订完善的建议权。

  3、责任:本人若有下列过失,应承担其责任并依相关规章接受处理

员工档案建立不完整或有错误。

员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。

考勤稽查不严而出现疏漏或错误,甚至帮助员工在考勤方面做假。

员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。

未按时对考勤各情况进行统计分析。 员工档案资料丢失或泄露。

未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。 其他过失、失职及违规违纪。

行政机关人事干部岗位职责4

  行政人事岗位职责

  行政人事岗位职责 篇1

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

  3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

  5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

  6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

  7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

  8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

  10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。

  篇2

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  篇3

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

  篇4

  1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

  10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

  11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

  12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

  13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:xxxx。

  14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:xxx瞿先生。 15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;19、其他应急突发事件的处理;20、领导及上级交办的其它临时事务。

  篇5

  1.认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

  篇6 1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政机关人事干部岗位职责5

  行政人事岗位职责

  1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

  3、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

  5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

  负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

  7、负责公司总务工作,做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。

  8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

  9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订,并提出改进意见。

  10、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施,11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会,并负责跟进、检查、监督、考核。

  12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。

  13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

  14、做好员工保险、福利工作:组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

  16、其他需要配合完成的工作

行政机关人事干部岗位职责6

  行政人事岗位职责

  1、负责部门考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。

  2、负责员工的入职(合同、档案等)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。

  3、组织各种员工活动,做好员工福利工作(薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放),劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

  4、组织员工沟通,对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系。

  5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,把合适的人配置到适当的工作岗位上,引导新员工进入组织,熟悉环境,使新员工能尽早适应新的工作岗位,开发新员工的工作技能,提高每位新员工的工作绩效。

  6、制定部门相关培训计划,负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

  7、负责部门文件的申请及发放,现金报销单等的记录,协调食堂之间人事管理工作有关事项。

  8、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  9、负责各部门人员联络沟通、组织会议,协助各部门做好本部门统计工作。

  10、组织部门的团队建设,要有清晰的目标,明确的岗位分工,确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平,使整个团队协作起来,让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。