农村档案工作汇报共3篇(村级档案工作汇报)

工作汇报 时间:2022-08-03
【www.wendang123.cn - 工作汇报】

  下面是范文网小编收集的农村档案工作汇报共3篇(村级档案工作汇报),以供借鉴。

农村档案工作汇报共3篇(村级档案工作汇报)

农村档案工作汇报共1

  尊敬的各位领导: 我代表XX镇党委政府将XX镇新农村建设档案工作开展情况汇报如下,不妥之处请批评指正。为社会主义

  新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强社会新农村建设档案管理过程中,XX镇围绕“搞好服务”,“积极引导”,“逐步推进”的工作原则,扎实有效地开展了社会主义新农村建设档案工作,做了一些工作,取得了显著成效。

一、领导重视,部门配合,齐抓共管农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。我镇在抓新农村建设档案工作的过程中,始终注意与涉农部门的联系与沟通,做好协调工作,共同推动全镇新农村建设档案工作向前发展。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《XX镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,并召开全镇农村档案工作会。安排部署了我镇农村档案工作,明确了我镇下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。

二、积极调研,创新机制

(一)积极开展调研活动,全面掌握农村档案情况新农村建设档案工作是在之前的农业和农村档案工作基础上的继承和发展,农业和农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好新农村建设档案工作,认真贯彻“档案工作全面融入,服务第一要务”的指导思想,从06年开始,我镇曾多次组织相关人员对新农村建设档案工作进行调研活动,通过听取村级分管负责同志的情况介绍,现场实际查看档案室和档案资料,召开座谈会等形式,深入开展调研,全面掌握新农村建设档案工作开展情况。

(二)建立创新的工作机制,确保社会主义新农村建设档案工作顺利进行。一是积极做好农村村务公开、农村科技、林权档案、农村低保档案等领域的档案工作,加强重点特色档案的管理,如服务农村经济发展的“富民档案”、反映农村面貌变化的“环境档案”、保障农民切身利益的“保障档案”、服务农村精神文明、政治文明的“和谐档案”等。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。将档案工作纳入社会主义新农村建设总体规划和实施方案及考核验收体系之中。三是坚持依法治档,加强社会主义新农村建设档案工作的规范化建设。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定,建立完善有效的社会主义新农村建设档案工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好社会主义新农村建设档案工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。

三、强化职能,注重宣传,提高素质

(一)强化档案工作职能结合近两年开展的档案管理模式改革,乡镇的档案管理工作有了较大进展。在开展新农村建设档案工作的过程中,我镇明确了要把新农村建设档案工作列入主要议事日程,做到有人抓,有人管,有人查。为规范村级档案管理,镇政府按年投入资金万元,通过会计委派制度的实施,实行村财镇管村用,规范完善各村财务档案,健全了农业综合信息服务体系,为农民提供多种形式的文件、档案、信息服务,强化了镇档案工作职能。同时,镇政府为各村配齐了档案柜、档案盒等相关设备设施,督促各村做好档案管理工作,我镇13个村均建立了村级档案室,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。

(二)加强档案知识培训,提高农村档案人员素

  质开展农村档案工作,发挥农村档案作用,提高农村档案人员素质至关重要。近年来,我镇加强了对农村档案人员的培训,通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式,共培训农村档案工作人员 多人次,农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时,我镇还实行委派

  会计制,专门负责各村的会计档案。

(三)强化档案宣传,增强档案意识做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。

四、健全档案,服务基层 “管理民主”是新农村建设的重要内容之一。而要实现村务公开和民主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到人民群众的根本利益,对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。

农村档案工作汇报共2

  三一文库/各类材料/汇报材料

〔档案局档案工作汇报材料〕

  档案局档案工作汇报材料

  检查组各位领导、同志们:

  按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2018﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。

  近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以习近

  平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。

一、xx县档案局(馆)基本情况

  xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县

  档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。

二、近年来档案管理工作回顾

(一)围绕中心,推进档案服务机制创新

  围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动

  项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。

(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进

  以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。

(三)增强意识,不断完善档案法制建设

  每年依托国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,

  通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。

(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务

  始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依

  据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。

(五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设

  县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。

(六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础

  坚持以档案安全保管为

  施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。

(七)加强培训,提升档案工作人员业务素质

一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做

  好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。

三、档案管理工作中存在的主要问题

  根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的

  问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:

(一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档

  案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。

(二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。

(三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只

  能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。

(四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。

四、今后档案管理工作努力方向

  各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继

  续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:

(一)加大宣传力度,提高全民档案意识

  利用“”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。

(二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作

  积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实

  际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。

(三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平

  档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。

(四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力

一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人

  的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作

  动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。

  以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。

  农村档案工作汇报材料

  新农村建设档案工作汇报

  农业农村工作汇报

  档案工作汇报

  村三农工作汇报

农村档案工作汇报共3

  新农村建设档案工作情况汇报材料

1、近几年本地区新农村档案工作取得的成绩。

  由于历史等各方面的原因,我区部分行政村村干部缺乏档案意识,且办公条件比较简陋,直接威胁村级档案的安全。为彻底扭转被动落后局面,管好用好村级档案,我局从XX年开始规范村级档案,推行村档乡管,各行政村、社居委把整理规范的需永久保存的档案移交乡镇综合档案室统一集中保管、利用。为确保此项工作取得成效,我们主要采取了五项措施:一是领导重视。区委、区政府分管领导先后多次听取我局关于实行“村档乡管”的工作汇报,并对我局上报的“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”审阅签批后,以政府办公室的文件予以下发。区有关领导先后两次召开各乡镇主要领导会议,专题安排部署“规范村级档案、推行村档乡管”有关事宜。同时把此项工作列入了区政府分管领导年度工作目标台帐,史志档案局局长及各乡镇(办)乡镇长为

  推行“村档乡管”后,我区村级没有设立档案室,乡镇档案室大都配备了铁质档案柜、防光窗帘、温湿度计等必备的档案设施,但没有配置空调、计算机、除湿机等现代化设备。区史志档案局免费为各乡镇配备两套铁质档案柜,并且从1998年至今仍免费向各乡镇发放档案盒、卷皮、目录等档案用品。乡镇综合档案室保存有本乡镇文书、科技、声像等档案及行政村移交的村级档案,但会计档案及各涉农站所形成的档案没有集中统一管理。

4、涉农档案管理人员队伍建设,业务指导人员对农村档案工作的指导情况。各行政村都明确了该村会计主任为兼职档案员,我们对全辖197个行政村会计主任进行了档案业务培训,但由于村两委干部档案意识淡薄等原因,他们履行职责很不到位,开展档案工作情况不容乐观,每年应归档文件材料收集不齐全,有的甚至只有几份。按照规定我们业务指导只到乡镇级,村级档案有乡镇负责业务指导,但由于乡镇档案员兼职过多,本级的档案还不能按时完成,加之乡镇档案员更换较快、业务水平有限,因此没有能力和精力指导村级建档。

5、农业农村工作中相关规则制度建设情况,出台的法规文件及业务文件

  近几年我们先后出台了“关于实行村级档案乡镇代管工作的意见”、“关于进一步加强乡镇档案工作的意见”、“关于进一步加强村档乡管工作的意见”等业务文件。

6、档案部门与涉农部门协调机制建设情况

  协调机制建立情况不尽人意,非常一般,不和有关涉农部门联合发文强调,仅靠我们档案部门找他们协调难度很大,他们认为档案工作是我们档案部门一家的责任。

7、乡镇档案工作情况

  乡镇综合档案室保管的大多为机关本身的文书档案,各涉农站所的档案各自为战自己保管,且整理不太规范,没有实行集中统一管理。

8、“四议两公开”、集体林权改革、新型社区建设等农村新领域文件材料的收集情况

“四议两公开”文件形成不多,收集也较少;集体林权改革档案在我们的督导、指导下,区林业局整理了一套完整的档案,乡镇没有规范整理且文件资料不齐全;新型社区正在建设,档案资料尚未移交乡镇档案室。

9、农村档案信息资源共享情况及建设水平

  我们虽然推行了“村档乡管”,但由于收集文件

  材料较少,且缺少计算机等现代化管理设备,因此现在无法谈共享,建设水平很低。

10、利用涉农档案为促进粮食增产、农民增收、农业增效的典型事例,利用档案为维护社会农村稳定、化解矛盾纠纷、推动经济发展的典型事例,档案为种植业、养殖业、加工业、农民专业合作组织服务典型事例

  无

11、

  档案为村史村志服务,对农村传统文化、非物质文化遗产保留方面的创新举措和成功经验

12、

  新农村建设档案工作中的体会与存在问题

  新农村建设档案工作中的体会

  漯河市郾城区史志档案局乘新农村建设之东风,在区所辖行政村普遍已建立档案工作的基础上,高标准、严要求、强管理、重规范,强力推行“村档乡管”工作,积极服务于新农村建设,取得了显著成效。

  建设社会主义新农村是我国现代化进程中的重大历史任务,是构建社会主义和谐社会,促进农村经济发展和社会全面进步的重要举措,是落实科学发展观,实现郾城快速崛起的重要举措。新农村建设的“新”是综合的新,需要基层干部提高素质,增强依法行政理念,规范管理程序来体现,亦即守规矩,遵章程,事事记录在案,件件有据可查,这样新农村建设就与我们的档案和档案工作密不可分的有机结合了。按照“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求,积极做好农业农村档案工作的必要性有四个方面:一是新农村政治建设的需要。每一届新当选的村两委,都要作出适合当前形势下的工作规划,建立各项村规民约,实行分工负责等,档案记录了每届村两委班子人员的基本情况工作成绩和村庄的变化。档案似一面历史的镜子,时刻激励着村干部去努力创造工作业绩。档案工作“对历史负责,为现实服务,替未来着想”必将促使村级组织能够依法行政,实行民主管理、一事一议制度落实等情况必然会在档案中得到反映。村干部在行政管理中做出的各项工作实绩纳入档案管理,也就意味着被历史检验,档案无形之中督促着村干部要对村民负责,对村庄的发展负责。村级档案中记录着政治、经济、文化等各种活动,真实的历史记录,要求村官行事必须清廉,这样村官和村民之间才会保持相互信任,社会才能和谐稳定;二是新农村经济建设的需要。农村基层档案信息资源建设是服务社会主义新农村经济建设的基础,围绕新农村经济建设,需要完整的村级集体信息资源情况。

  没有这些记录着基础信息的档案资料,村级经济发展的规划就会成为无本之木;三是新农村文化建设的需要。村级档案建设是文化建设的内容之一,村级组织加强档案建设,可以用文化育和谐,净化社会风气,促进社会公平,不断提高社会文明程度,提高农村在教育、科技、文化、卫生、体育等方面自我服务能力;四是新时期新农村建设急切呼唤新型干部的需要。新时期新农村建设是造福于广大农民群众的好事实事,而要把好事办实、实事办好,必须造就一大批与时俱进、勇于创新、照章办事、原则性强的高素质干部。档案实事求是地记录了村干部工作的点点滴滴,因此,规范农业与农村档案,既是对对他们工作的鞭策,同时也是他们工作的“约束”。

  存在的问题

  没有形成分级管理的模式。通过近几年的努力,我区农业与农村档案虽然取得了一点成效,但还严重滞后于形势发展的需要。乡镇档案管理人员兼职过多、更换频繁且业务水平低下,乡镇机关的档案都不能管理利用好,更谈不上指导职能站所和村级建档。区级档案行政管理部门心有余而力不足,一竿子插到底的管理方式收效甚微,而且起不到长效的作用。所以“统一领导,分级管理”的模式亟需建立。

  基层档案室现存档案与农民需求不相适应。当前,解决“三农”问题的核心是尽快增加农民收入。由于历史、现实等多种原因,各基层档案室保存的档案与农民增收的需求不相适应,农民急需的档案室没有,档案室有的档案农民又不需要。现有的村级文件材料归档范围也已不适应当今飞速发展的农民经济环境,急需调整。

  农民在生产实践中本应形成的重要档案没有形成。农民是生产活动的实践者,也是档案的形成者。但是,由于缺乏档案意识,文化水平低等多种原因,使一些非常重要的档案没有形成,给现在和今后的提供利用留下了遗憾。

  档案保管条件差,管理模式、手段落后。很多村干部都是把重要的文件材料存放在自个家里,没有固定的场所,固定的人员管理,导致档案散失较多,利用受限制。

  村级档案收集难度大。由于区级档案部门业务指导人员少精力有限,心有余而力不足的感觉让人很无奈,不可能一竿子插到村里开展业务指导。乡镇档案员由于兼职过多、水平有限等原因,也不能对村级档案收集开展有效指导,因此造成村级应归档文件材料收集不齐全。更重要的是由于村干部档案意识淡薄,

  加之个别干部把重要的文件据为己有拒不移交,把这些文件材料作为自己下届如不能连任要挟下任的筹码等,造成村级档案材料收集难的被动局面。