档案馆档案员岗位职责4篇

综合文章 时间:2023-04-27
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档案馆档案员岗位职责4篇(档案馆主要职责)

档案馆档案员岗位职责1

  档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿,并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻,严格执行印章使用、管理办法,认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料(审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性),对档案的有效性、完整性负责,办理档案交接手续。6、严格执行档案管理办法,负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证(职称、资格证、其他证书)、照(营业执照、其他牌照)原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用(以旧换新)、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,并好记录。11、安排员工食、宿,提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1

档案馆档案员岗位职责2

  档案员岗位职责

  1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

  完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

  2、负责规划、协调全公司业务工作。

  3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

  4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

  5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

  信息资源为公司各项业务工作服务。

  6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

  理签收手续。

  7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

  管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

  8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

  9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

  护工作。

  10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

档案馆档案员岗位职责3

  档案员岗位职责

  一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。

  二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。

  三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

  四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

  五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。

  六、协助各部门做好打印工作。

  七、做好接待上级及有关单位招待工作。

  八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

档案馆档案员岗位职责4

  档案管理员岗位职责

  1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

  2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

  3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

  4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

  5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。

  6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。