通知主题： | 关于办公管理规范的通知 | ||
收件单位： | 各部门、各门店 | 编号: 001 | |
发件单位： | 人资行政部 | 呈送： | |
联系电话： | 签发： | ||
办公管理规范通知
各部门、各门店：
为推进职业化进程，规范公司办公管理，提升办公室伙伴的工作纪律性和效率，现对公司办公考勤管理做进一步规范，具体如下：
一、适用范围：
办公人员、各门店（含各地办事处人员）
二、考勤依据：
手机钉钉，作为考勤依据。
三、考勤责任部门：
1、各部门负责人对本部门人员的考勤执行及核准审核负责；
2、集团办有权对各单位的办公考勤制度实施情况进行检查考核；
3、行政主管部门负责所管辖人员的考勤统计和管理，每月数据由人力行政部统计。
四、考勤相关规定：
1、关于上下班打卡签到：
、上班或出差均需根据公司规定的上下班时间在同一个考勤机或手机钉钉处签到，如现办公时间为：8：30-17：30 ，各办公人员需在8:30前及17:30后签到。
、如未及时签到或未签到，实施以下处罚：
类别 | 处罚规定 |
迟到、早退 | ≤10分钟，扣5元，口头警告1次 |
＞10分钟≤30分钟，扣20元，口头警告1次 | |
＞30分钟，旷工计算，书面警告1次 | |
上下班未打卡 | 口头警告1次 |
缺勤 | 无任何申请未上班的缺勤计为旷工，扣款且书面警告一次 |
、根据公司规定，口头警告不扣款，书面警告扣款30元/张；一个月内，口头警告2次后第3次自动升为书面警告，一个月内书面警告3次将予以开除。除考勤外，各部门开具的口头警告、书面警告书应于签署后当日交至人力资源部，便于统一处置。
如：小张7月某日迟到2分钟，因前已有2次口头警告，故处以书面警告书1张，合计扣款35元。
、为考虑伙伴个人紧急需求，需短时外出或延迟上班的，对应部门负责人有30分钟审批权，需提前将同意信息（微信、钉钉均可）发送给考勤人员，以此不计缺勤或迟到。
2、关于加班、调休：
因事务紧急需在非上班时间处理的，个人可通过钉钉申请加班，加班当日以正常出勤实施签到并享受调休或延迟上下班，具体类别有：
类别 | 要求 | 钉钉流程 |
工作日加班（即17:30-23:00期间上班） | 1、加班至21:00后的，可调休半天； | 需在钉钉发起《延迟上下班》申请，并通过审批方可有效 |
非工作日加班 | 1、至少于加班前一天提交《加班申请》； 2、非工作日加班以天计，不以小时计； 3、加班后方可享受调休，原则上当月加班应在当月调休并提交《调休申请》，如情况特殊需在次月调休完，否则视为放弃。因考虑有淡旺季，故不作此规定。 | 钉钉发起《加班申请》及《调休申请》，并通过审批方可有效。 |
3、关于出差、短时外出：
因公务安排需出差的，做如下要求：
类别 | 要求 | 钉钉流程 |
短时外出 | 公务办理不超半天的则申请短时外出，并在到达目标地后实施手机钉钉签到。 | 需在钉钉发起《短时外出申请》并通过审批方可有效 |
出差 | 因公务出差超过半天则申请出差，并在达到目的地后及返回前实施手机钉钉签到，手机不签到按未打卡处理。（如上午在考勤机签到，出差下班未归需在钉钉签到） | 需在钉钉发起《出差申请》并通过审批方可有效 |
假日出差可享受调休，各部门负责人应根据以上申请核准人员的差旅报销，人资部定期抽查 | ||
4、关于各类假别的考勤规定：
假类 | 要求 | 钉钉流程 |
病、事假、工伤假 | ①最低2小时起，低于2小时按最低2小时计算。 ②休病假应提供县二级甲等以上医疗部门的有效证明及病假建议单至考勤人员处，如事出紧急可在病假后提交证明，如无病假证明则按事假计算。 ③工伤假应提供证明至考勤人员处，如事出紧急可在假后提交证明，如无假证明则按事假计算。 | 根据不同假别，需在钉钉发起相关申请，通过审批方可有效，如无申请享受相关假期则视为缺勤。 |
丧假 | 3天，不包含公休日与法定节假日。 | |
婚假 | 3天，婚假必须在发证日期后一年内休完，不可拆分休假。 | |
产假、陪产假 | 产假98天，陪产假15天，产假可在产前15天开始休产假，产假相关假期均包括公休日及法定节假日。 | |
年休假 | 5天年休假可分两次休，10天年休假可分三次休，15天可自由安排； 休假提前15天申请。 | |
长假 | 提交《长假申请单》至考勤人员，未提交视为缺勤；返岗或提前返岗需至考勤处报备。 |
5、其他：
1、因工作特殊性，需要调整上班或休息时间的，应提前一个月做好行事历规划，在经部门负责人签字后由董事长确认同意；
2、考勤同时纳入7S管理范围。
请伙伴自觉遵守考勤制度，严肃纪律，养成良好职业习惯。
人力资源部
二零二一年十月十五日
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