销售部商务专员工作职责
一．岗位定义
所谓“商务”是指商业事务，实际工作是协助业务员做好合同以及合同签订的前后跟踪事宜。
二．岗位职责
1.起草三站的合同以及三站的合同评审单。
2.录入三站ERP系统合同信息。
3.上传三站销售合同OA流程。
4.上传三站合同智能用印OA审批流程。
5.起草三站还款协议以及三站还款协议的评审单。
6.三站佣金申请退款申请单。
7.起草三站延续协议以及三站延续协议评审单。
8.起草三站调价协议以及三站调价协议评审单。
9起草三站零星合同以及零星合同评审单。
12.做好每月的合同台账及合同签收情况。
13.三站客户资料卡建立。(后加）
14.起草三站临时协议及三站临时协议评审单。
15.上传三站临时协议智能用印OA审批流程。
16.录入三站ERP系统临时协议。（后加，刘毅总说先由我做，等和财务商量后再做决定。2019年9月25日）
21.申请三站报价单用印。
22.申请三站招投标用印。
23.申请材料供应商对账单用印。
24.临时协议转换正式合同ERP录入。
25.收集合同附件扫描并打印。
26.催促各领导及时过合同OA及用印流程。
27.每月申请营业执照，资质证书，开户许可证用印并拿去行政自己盖章。
28.补打历年合同及评审单。
29.月度合同执行表。
30.随时完成领导交办的报表及文档。
29.完成上级领导交办的其它工作。
三、工作内容
1.起草三站的合同以及三站的合同评审单。
在起草合同之前，检查业务员提交的附件是否完整（营业执照、开户许可证、建筑业企业资质证书、法人身份证复印件及项目经理、签证人员复印件），在天眼查软件中查询该项目的资质、失信信息以及被执行人等。
2.录入三站ERP系统合同信息
合同起草完之后，做好评审单，经相关领导审批之后，对此合同无异议，凭领导的纸质评审将该合同的相关信息（客户信息、工程信息）录入ERP系统，以便生产发料。
3.上传三站销售合同OA流程
经领导审批完之后，对此合同无异议，凭领导纸质版审批上传该合同的OA流程。
4.上传三站合同智能用印OA审批流程
合同OA流程过完之后，凭电子版OA审批流程申请该合同的智能用印OA审批，以便合同盖章。
5.起草三站还款协议以及三站还款协议的评审单。
对已超过付款节点的客户，经双方协商同意要打印还款协议的，需对该客户的欠款确认后签订还款协议，减少收款风险。
6. 三站佣金申请退款申请单
有的合同是经过相关人员协调磋商达成，经领导同意需对此申请佣金申请单。
7. 起草三站延续协议以及三站延续协议评审单
合同已过最后供砼时间，但是需方还需要继续供砼，对此合同就要签订延续协议，以便继续履行法律效力。
8. 起草三站调价协议以及三站调价协议评审单
由于市场变化，对价格有所上升或下调的客户，经领导同意，签订调价协议，以便合同继续履行。
9.起草三站零星合同以及零星合同评审单
零星工地需要签订合同的，经领导同意，起草零星合同，以便及时开票所用。
10.统计三站每月回款计划
每月债权表出来之后，经业务员开会报出下月的回款计划，以此做出统计上报给相关领导。
11.统计三站剩余方量
根据合同方量，累计已供方量及签订新合同的方量计算出所剩余的方量。
12. 做好每月三站的合同台账及合同签收情况
做好合同台账，并及时统计出合同是否签回情况。
13. 三站客户资料卡建立
在起草合同时，做好客户资料卡的建立。
14. 起草三站临时协议及三站临时协议评审单。
有的项目正式合同签署不了，但对方急于供灰，先起草临时协议，以便能给对方及时供灰。
15. 上传三站临时协议智能用印OA审批流程。
临时协议审批单等领导签完字后，凭该评审单走智能用印OA流程。
16. 录入三站ERP系统临时协议。
临时协议评审单领导签完字后，凭此录入ERP系统，以便生产及时供灰。
17. 起草三站的催款函。（后加）
有些施工单位付款到了节点，但付款不及时，起草催款函，以提醒对方及时付款。
18. 上传三站催款函智能用印OA审批流程（后加）
催款函起草完毕后，走智能用印OA流程。
19. 起草抵房协议的评审单。（后加）
有些单位用工程款抵房的，起草抵房协议评审单，有相关领导签字。
20. 抵房协议智能用印OA审批流程。（后加）
领导签完字后，凭评审单走智能用印OA流程。
21. 完成上级领导交办的其它工作
在日常工作中，需要协助部门领导整理、打印相关资料，积极主动帮领导完成力所能及的工作。
微商销售专员岗位职责
商务服务销售岗位职责
销售专员工作职责内容
商品销售员工岗位职责
商场销售职员工作汇报