实习文员岗位职责模板最新7篇

实习报告 时间:2023-03-15
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实习文员岗位职责模板最新7篇

实习文员岗位职责模板最新1

(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;

(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。

(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;

(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;

(5)制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;

(6)做好企业文化建设工作;

(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;

(8)做好新员工的岗前培训和岗位培训工作,着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训;

(9)负责培训资源的开发,做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作;

(10)完成主管领导交办的其他工作。

(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关文件;

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作;

(13)及时处理来函来电(电话、传真);

(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作;

(15)负责接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发;

(16)组织公司人员健康体检。

(17)协助办公室主任做好日常内务工作;

实习文员岗位职责模板最新2

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

实习文员岗位职责模板最新3

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、社会保险的投保、申领。

  3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;

  4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5、食堂采购工作。

  6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

  8、每月环保报表的申报及社保的打表。

  9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

  10、领导安排的其他工作。

实习文员岗位职责模板最新4

  1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

  2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

  3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

  4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

  5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

  6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

  7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

  8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

  9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

  10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

  11、完成上级领导交办的其他工作。

实习文员岗位职责模板最新5

  1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

  2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;

  5、负责完成上级交给的其它事务性工作。

实习文员岗位职责模板最新6

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

实习文员岗位职责模板最新7

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。