作为一名公司前台文员的工作职责4篇

综合文章 时间:2023-03-12
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  下面是范文网小编整理的作为一名公司前台文员的工作职责4篇(公司前台文员的工作内容和职责),欢迎参阅。

作为一名公司前台文员的工作职责4篇(公司前台文员的工作内容和职责)

作为一名公司前台文员的工作职责1

  一、负责前台的清洁工作。

  二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

  三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

  四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

  五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

  六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

  七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

  八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

  九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

  十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

  十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。

  十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

  十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

  十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

作为一名公司前台文员的工作职责2

  1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;

  2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;

  3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;

  4、及时传达上级指令,做好督办工作;

  5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;

  6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;

  7、负责公司其他行政事务的相关工作;

  8、完成上级交代的其他工作任务。

作为一名公司前台文员的工作职责3

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

作为一名公司前台文员的工作职责4

  1.日常往来快递、信件的接收及发送;

  2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;

  5.负责客人来访接待工作;

  6.负责维持和检查公司办公环境;

  7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8. 完成公司交办的其它任务。

  作为一名公司前台文员的工作职责篇5

  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  F. 完成企划部经理交办的其他任务。