时刻管理中的十五个规律
规律一：拟定时刻管理方案
①方案每月、每周、每日的行程表，在方案上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，并且作用会更好。
②设定每项活动的完结期限或跟进日期。
③拟定应急办法，协助敷衍意外状况。
规律二：养成快速的节奏感：不只进步功率，节省时刻，也能给人以杰出的风格形象。
规律三：学会授权。
规律四：高效的会议技巧。
规律五：养成整齐、有条理的习气。
①据统计，一般公司职工每年要把6周时刻糟蹋在寻觅乱堆乱放的东西上面。
②坚持桌面整齐，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他全部文件，物品按固定方位寄存，要用时才拿出来。
③树立杰出的文书档案体系，便利存档及查阅。
规律六：聚精会神，有头有尾。
①不要让忽然而来的主见、主见，影响手头上的作业，应把它记录下来，在便利的时分再考虑。
②尽量完结一项作业才开端另一项，切忌有头无尾。
需时较长的重要项目，应组织大块完好的时刻，防止断断续续的作业方式。一是中止下来费时，二是从头作业时，还需要花时刻来调整心情、思路和状况，才干在中止的当地接下去干。
规律七：简化作业流程。
①消除不必要的使命或过程。
②兼并某些使命或过程。
③同步进行两项或更多的使命或过程。
④将使命或过程进一步细分。
⑤从头组织作业流程，运用更有用的作业方法。
规律八：一次做好，次次做好。
①全部文件、材料只经手一次便处理好，能够采纳以下举动之一：
A、归档 B、履行 C、传阅 D、抛弃
②牢记阅览后不做处理，留下下次再阅览、再处理的重复作业。
③确保作业的质量，防止返工带来的糟蹋。
规律九：战胜延迟、现在就做。
①"人并不是由于跑得不快而赶不上火车的，而是由于动身晚了才赶不上的。"
②应做而未做的业务不断给人压迫感，延迟者心头不空，因此经常感到时刻的压力，使人心力交瘁，糟蹋了名贵的时刻。
③战胜延迟的技巧，设定完结日期，拟定详细的方案。
④组织跟进，建立奖赏。
规律十：当日事当日毕。
拟定每日的作业时刻表，每天都将方针、成果日清日新。
规律十一：善用零星时刻。
①滴水成河，用"分钟"来核算时刻的人，比用"小时"来核算的时刻的人，时刻多59倍。
②零星的时刻可用来从事琐细的作业。（名人名言 ）例如坐车、等人时，就能够学习、考虑、阅览、更新作业日程、简短当地案下一个举动等等。
③没有运用不了的时刻，只要自己不运用的时刻。
规律十二：运用节省时刻的东西。
①电话、电子邮件、传真、语音体系、电脑等。
②运用电话时应开宗明义，长话短说；打电话前应先列出说话关键，防止遗失。
③需要向一个以上的人传递信息时，应选用电子邮件，以防止重复糟蹋时刻。
④进步运用日常电脑软件的技巧。
规律十三：高效的阅览法。
①有目的地阅览。
②快速略读和关键详读相结合。
③概括关键，在书上符号或记笔记。
④切忌逐字阅览。
⑤简化办公室的传阅材料。
规律十四：高质高效的睡觉。
①培育随时随地入眠的才干。
②重视睡觉质量，不要只重视时刻长短。
③运用白日瞬间睡觉，坚持旺盛精力。
④心思练习，自我暗示与身心放松。
规律十五：毕生学习。
经过学习进步自身的技术是进步功率的捷径。
①长时间自学，定时参与各种研讨会。
②多方面收集与专业有关的信息，更新自己的知识结构
③养成毕生学习的习气。
时刻管理是一种习气，也是一种心态。举凡有成果的管理人都有四个共通的特性，即①清晰的方针，②活跃的心情，③自我鼓励，④杰出的时刻管理。做好时刻管理，亦便是做对的工作，把工作做对。中小企业领导人与管理者，要把时刻管理好，便是要坚持你的既定方针，永不抛弃。
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