随着电脑进入千家万户，一张无形的巨网悄然编织而成。这就是互联网(互联网，互联网)。一旦连接到互联网，信息传输就变得非常容易。电子邮件是互联网上最常用的服务。这是因为电子邮件不仅使用方便，传播速度快，可以发送多封信，而且非常便宜，特别适合国际交流。
那么电子邮件的写作要领是什么呢？
首先，您必须在标题列的“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址。“主题”框的内容要简明扼要地概括信的内容，短的可以是一个字，比如问候语；长的可以是名词短语，也可以是完整的句子，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容不应有歧义。像关于会议的新闻这样的表达应该改为明天的会议取消。一般来说，你只需要把句子开头的单词和专有名词的首字母大写。另一种正式格式可以将每个单词的第一个字母大写，但介词、连接词或少于5个字母的文章除外，例如：新电子邮件地址通知。取决于信的内容是否重要，你也可以在开头加上加急或fyi(供你参考，供参考)，如：加急：今天提交你的报告！
电子邮件一般使用非正式的方式，所以在正文前的称呼通常不需要使用诸如"亲爱的约翰先生"这样的表达。你可以直呼亲戚、朋友或同事的名字，但你最好用长辈或上级的头衔和姓氏。例如汤米或史密斯先生。
电子邮件风格的另一个特点是简单易读，太长的内容可以作为附件发送。一个段落的大部分只有一三句话。信末的结束语通常非常简洁。往往只需要一个字，比如“谢谢”、“最好”、“干杯”，而不是一般信件中的“真心的你”或“最好的敬意”。一般在信尾的称呼和正文、段落、正文、礼貌用语之间有一个空行，开头不需要空格。例如：
吉米，
我收到了你的备忘录，将在周三与埃里克讨论。
最好的，大卫
一些由首字母或发音组成的缩写在电子邮件用户中也很流行，例如：
你今晚想出去吗？
笑出声来
哦，我明白了。
mte:正是我的想法。
我马上回来。
明天见。
谢谢你的帮助。
gr8:太好了
顺便说一下
依我拙见
尽快：越快越好。
此外，为了给枯燥的文字增添感情色彩，网友们还创造了一个表达感情的小符号，英语中叫做笑脸，如：-)表示“我为此而笑”，“我为此而难过”。
以上缩写和小符号应根据具体情况确定，不得滥用。
电子邮件的非正式文体特征并不意味着它可以随意书写，尤其是在给长辈或上级写信或写商业信函时。写完信后，你必须仔细检查拼写、语法和标点符号错误。当然，outlook express等软件的“拼写检查”功能可以帮到你。