【篇一】
尊敬的先生/女士：
我很高兴您接受了我们的邀请，将于[日期】在[城市】的会议上发言。
按照我们的约定，您将在[时间】到[时间】就主题\ ' \ '发言。还有几分钟的提问时间。
你能告诉我你需要什么样的视听设备吗？如果您能在[日期】之前让我知道您的具体要求，我将有足够的时间来确保酒店为您提供您需要的东西。
再次感谢您同意发言。我期待着你的来信。
真诚的你，
[姓名】
亲爱的老师/女士：
我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言（城市（在[日期】。
我们同意，你会在主题""从[时间】到[时间】。将会有一个额外的分钟的提问时间。
请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求（日期)，我将有足够的时间，以确保酒店为您提供你所需要的东西。
再次感谢同意说话。我期待着你。
谨致问候，
（名字（
【篇二】
尊敬的先生/女士：
感谢您[日期】的来信。我很高兴你下个月也要去[地方].很高兴在[展览会/交易会】见到你。
我们公司将于[日期】晚上在[酒店】举行招待会，如果您能参加，我将非常高兴。
我期待很快收到你的来信。
你真诚的，
[姓名】
亲爱的老师/女士：
谢谢你的来信[日期】。我很高兴你也会在下个月（的地方)。这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。
我们公司有一个招待会（酒店)[日期】和晚我将非常高兴如果你能参加。
我期待着很快收到你的来信。
你的真诚，
（名字（
（标题（