写作原则从最初的三个“c”(简洁、清晰、礼貌)发展到现在的七个“c”:完整、清晰、具体、简洁、正确、礼貌和考虑
实例
亲爱的先生们：
关于你方4月9日的来信，我们很高兴接受你方根据第8/070/02B号报盘单提供的100吨铜线。请继续申请你的出口许可证。一旦我们被告知出口许可证的号码，我们将通过电报开立信用证。
信的本文汉译
关于你方4月9日的来信，我们很高兴接受你方8/070/02b号报盘中所报的100吨紫铜线。请继续申请出口许可证。收到出口许可证号通知后，信用证将立即电报开立。
对商业信函的“完整”要求
要求书信的“完整”， 理由有三：
1.一封完整的信比一封不完整的信更容易带来预期的结果；
2.一封完整的信有助于建立和表达友好关系；
3.一封完整的信可以避免因遗漏重要信息(情报)而引起的诉讼；
4.有时，一些不显眼的信件或文件会成为极其重要的文件，因为提供的信息是完整和有效的。
一封信写得是否完整，建议用五个“W”来检验，即：
"谁，什么，在哪里，什么时候，为什么(包括如何)"
例如，在订单信函中，必须明确说明
“你想要什么”(你想要什么)
“当你需要货物的时候”
“货物将发送给谁以及发送到哪里”
“如何支付”(如何支付将是曼德)
如果你对对方的要求给出了否定的回答(比如无法报价或者理赔等。)，你要说明原因“为什么”