文秘实习周记范文

综合文章 时间:2020-04-25
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文秘实习周记范文

文秘实习周记范文1

  (一)

  一周的实习时刻眨眼就曩昔了,关于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修了会计专业,我自己原本便是想在专业技术类这一方面展开的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我居然挑选了在处理方面展开,我现在作业的岗位是公司拉杆科科长的助理。

  本次实习是专业的概括实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联络,实习一开端我就觉得自己没有把作业定位好,仅仅在那里麻痹的不断的寻觅作业,期望自己可以找到一个实习单位,或许这便是先作业再择业的主见吧!已然我现在挑选了该职位,就更应该好好地做,我信任,只需我尽力去做,用心去做,迟早会得到报答,会得到他人的必定。 司理与科长都跟我说,要想在处理方面做得好,就得究竟层亲自领会,了解每道工序的流程和出产工人的感触,特别是咱们这些刚步入社会的人,这样做好让咱们了解公司有关产品的类型、称号、特性和有关的作业程序,然后才干愈加简略地进行处理。

  (二)

  这次,我在天津***科技有限公司实习。实习岗位为作业室文秘。 尽管这现已不是我的榜首次实习阅历,可是到了作业单位仍是略微有点儿严重。

  “假如能把前次实习学习到的阅历用上就真是太好了”心里这样静静想着,我开端了这周的实习作业。 作业室文秘的作业内容在前次实习中我现已有所了解,所以他们奉告给我的作业我尚能精确快速完结。

  打起字来较前次实习快速精确,稿件的起草也较为熟稔于心。作业室的作业人员也较为和蔼。这样一周共处下来,咱们的联系较为和谐。长辈们很照料我,我也很尽力的作业。 与前次实习环境不同,这次实习地址的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的便是化学。

  尽管我是文秘专业的实习生,与化学感染不上边,可是在这家经销化学产品的公司作业,仍是要懂点根底的常识的,勇猛要记住这些难以幻想的化学材料的称号。关于化学专业的人来说,这应该是很简略的,而对我来说,多少有点费劲了。 这让我充沛知道到了作为一名秘书,常识面的宽广性,有多么重要。 在作业室里,尽管有些设备与前次实习遇到的设备不太相同,运用办法有环绕收支。但在搭档长辈的辅导下,仍是较为顺利完结了作业。所以说,学习,是一件不能阻滞的作业。 新的环境,新的实习,期望我能像前次实习相同,圆满完结自己的使命 。

文秘实习周记范文2

  榜首周

  这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为作业室文秘。

  尽管这现已不是我的榜首次实习阅历,可是到了作业单位仍是略微有点儿严重。

  “假如能把前次实习学习到的阅历用上就真是太好了!”心里这样静静想着,我开端了这周的实习作业。

  作业室文秘的作业内容在前次实习中我现已有所了解,所以他们奉告给我的作业我尚能精确快速完结。

  打起字来较前次实习快速精确,稿件的起草也较为熟稔于心。作业室的作业人员也较为和蔼。这样一周共处下来,咱们的联系较为和谐。长辈们很照料我,我也很尽力的作业。

  与前次实习环境不同,这次实习地址的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的便是化学。

  尽管我是文秘专业的实习生,与化学感染不上边,可是在这家经销化学产品的公司作业,仍是要懂点根底的常识的,勇猛要记住这些难以幻想的化学材料的称号。关于化学专业的人来说,这应该是很简略的,而对我来说,多少有点费劲了。

  这让我充沛知道到了作为一名秘书,常识面的宽广性,有多么重要。 在作业室里,尽管有些设备与前次实习遇到的设备不太相同,运用办法有环绕收支。但在搭档长辈的辅导下,仍是较为顺利完结了作业。所以说,学习,是一件不能阻滞的作业。 新的环境,新的实习,期望我能像前次实习相同,圆满完结自己的使命 。

  第二周

  实习的第二周,大致现已了解了公司日常的运作。与前次实习不同,这次的实习地址为一个交易类的公司,作业内容没有上个单位那样侧重人事。关于交易公司来说,更多的作业内容是关于经济的。做一个作业室秘书人员,有必要懂英语。

  尽管有些单位是倾向于文书性,但自我国入世往后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个搭档在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经实践作业验证,我的英语作用水平是远远不行的,还得有必要不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济常识,比方他们常常所说的经济学中的5S。

  了解到了一些社会上的常识,让我觉得很是满意。学习,不只仅是在校园里的作业,当你步入社会,仍是需求不断的学习。而在大学里,或许最重要的不是你学习了什么常识,将来可以用到作业中,而是,你具有了学习的才干。

  因为未来你将从事什么样的作业,自己姑且不知,而只需有了学习的才干,不论你将来从事什么作业,都能很快学会,运用到实践。转瞬实习现已进入了第二周,比较榜首周的慌张无措,现在的我变得比较淡定了,跟搭档间的联系也变得天然了许多。这周我的作业有了改动,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周或许是老板比较谅解我在这么冷的气候里跑来跑去的辛苦,把我安顿在了作业室,让我做做一般文员干的作业,查查货,跟跟单,发发货之类的,给出售部的人帮帮忙罢了。 这周的作业粗枝大叶了解了出售这个职位粗枝大叶的作业内容,这对往后的作业也是有帮忙的,持续尽力吧!!!!

文秘实习周记范文3

  因为种种原因,这学期我来到了玉泉领矿社区服务部干起了文秘作业。眨眼间,我来到这儿的一周实习时刻就曩昔了。关于踏入社会不久的我来说,面临眼前的悉数既生疏又了解,因为还没开端实习之前就现已在他人嘴里传闻社会的实践与严酷,但一同自己对实在的作业又充满着猎奇与冲劲。回想这一周,如同也没做什么,但给我的感触很深,感觉自己现已习惯了这个小作业室。我和两位搭档也很快建立了杰出的关。我会愈加尽力,信任我会把我的作业做得很好。榜首个礼拜的实习,我可以简略的总结为几个字,那便是:多看,多问,多调查,多成见!多着手一方面要发扬自主成见问题的才干,在碰到问题的作业,自觉尽力去独立处理,这样对问题便可以有一个更名不虚传的了解,当处理的捣乱也会获益良多。

  第二周

  今日担任人没给我组织具体的作业内容,仅仅叫我先了解一个收拾材料的软件,很为难的是我发现自己什么都看不理解,所以只需去百度去搜材料。网上的答案看着真的很笼统,所以只能求助于搭档,坐我对面的王哥最是热心,还跟我说他进来的捣乱,根底也欠好,让我别荒谬。说得我的心里暖洋洋的,这愈加增强了我的决心。他还说,这儿的人很宽厚,你就把那个小作业室作为自己的家。我除了谦善的客套话外,都不知道该说些什么好了,看来得好好训练自己的交流才干了。看到咱们都很忙,我也欠好意思常常打扰人家,只能自己奋发,了解这个软件。

  第三周

  繁忙的韶光总是走得很快,这个星期的我算是正式开端了秘书的作业。 秘书作为领导的帮手和顾问,记载、誊写、文稿起草都在秘书的作业规模内。本周我的首要作业便是记载,领导的口授记载,招待来访者记载,还有会议记载和电话记载等,这些都是我的作业。记住本周一的会议记载,尽管我自学了秘书课程中的速记,可是在实战进程中并不是一件简略的作业。会议完毕后,领导让我把会议记载收拾好打印出来,对我来说真的是一头雾水,因为看看自己的笔记本,有些连自己都看不理解。可是作业仍是要做的,所以我也尽力的把会议记载收拾好给了领导过目,领导也很好的指出了我的优缺陷,我也诚实的承受了教训。周五的业务会议记载中,我有了一些前进,最勇猛把会议的首要内容都收拾了出来,真的有成就感。

  第四周

  经过本星期的作业,让我发现,秘书的作业真的有太多需求学习了。 作为一位秘书,需求严守纪律,保守机密。在星期三的作业中,领导让我制发了一个文件,这个文件是关于行政业务的问题的。当我把这份文件制发好给领导过目后,领导随即递给我让我把这些文件和其他的一些相似的文件处理好,最终还说了一句,这些文件内容需求保密的。我忽然间警惕,当文秘要制发文件,处理文件和处理文件。在各式各样的文件中,大部分都会具有不同程度的保密性。作为秘书常常挨近领导,会看到一些重要的文件,参与一些重要的回想。所以,身为秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握尺度,说话要做到心中有数。关于保密,国家是拟定了《保密法》的。这个便是我本周学习的新常识,我会尽力做好一名秘书的。

  第五周

  不知不觉一个月就曩昔了,我对这儿也有了开端的知道。“在大学里学的不是常识,而是一种叫做自学的才干”。参与作业后才干名不虚传领会这句话的意义。除了应用文写作和计算机操作外,讲义上学的理论常识用到的很少很少。我担任的是文秘一职,往常在作业仅仅收拾材料处理文件,简直没用上自己所学的专业常识。所以我要赶快的学习,在常用的计算机方面,我仅仅会其最根底的常识,关于正常的作业用是没有问题的。可是常识一日千里,我有必要不断的尽力学习才干不被社会所筛选。俗话说,“人无远虑,必有近忧”嘛。只能不断的充沛自己的大脑,抓住机会才干更上一层楼。干文秘作业仅仅刚迈入社会的榜首步,仅仅实在触摸社会的开端,我会持续尽力的,我往后找一份抱负的作业打好根底。

  在实习的第六个星期里,我犯了一个过错,让我在不断的检讨中。 星期二早上,领导让我承认一份文件,并且把这份文件的内容与一切的业务员做一次简略的会议交流。我很快的就把文件承认好了,可是因为有其他的作业,我一时就把会议给忘记了。周四那天,领导问了一个文员关于那份文件的内容,那个文员说不上。所以我被领导叫到了作业室??强忍着眼泪的我,走出了领导的作业室。我知道这次是我的忽略,我一时忘记了开会。但这并不是托言,作为一位秘书,便是要考究时限。作为秘书就事有必要要有很强的时效知道,有必要把作业尽或许快的完结。不是每一件事都要领导规则时刻我才去完结,自主的高功率的完结作业便是我的责任。往后谨记此次的过错,绝不会有下次了。

  第七周

  每天的作业让我喘不过气了,尽管充沛,可是累啊!总算到了周末,可以睡懒觉啦!回想一下本周的作业,没什么大事,挺好的。 本星期的作业都是做一下会议记载,处理一些文件,领导叮咛的作业都准时按质的完结了。尽管往常时刻不是环绕,但我仍是要多学习,为了考过英语四级而尽力,周末好好歇息,迎候下星期一的降临。

  第八周

  其实,大多数实习生和我相同都期望实习的进程既新鲜影响,又能从中学到东西。但政府部分作业尤其是作业室的作业跟咱们专业切入点不是很契合,作业人员都不敢把一些重要文件交给咱们,咱们只做简略的发传真,测验写点会议组织,八个星期下来,我不觉得咱们所学的常识能用上,反而对社会理念和价值观的知道有了加深,事前让咱们知道和触摸社会,堆集咱们往后触摸社会的交际才干。社会的竞赛是严酷的,咱们不论身处哪个职业,哪个职位都可以了解到这其间的道理。

  第九周

  我发现,在作业中必定要主动和懊悔。因为只需主动活跃地作业,咱们对你的观点也会有所不同。今日我对社区言论的信息进行了收拾,可是却不知道怎么归类,因而我请教了作业室的一名搭档,发现该搭档比往常更热心地待我,并且解说得也更具体。因而,在作业中要多问,多做,多调查,让咱们看到你的尽力。也真是因而这次的攀谈,我也与这名搭档的联系更近一步,咱们相互了解得也越深。并且,在我时刻有空的捣乱,我会主动帮忙地清扫卫生之类的。尽管这些都是小作业,可是却由此可以获得搭档们的认可,非常值得。

  第十周

  作业了好几周了,忽然发现我每天的作业都是繁琐的收拾文件,复印打印之类的。很烦人也很无聊,刚开端觉得自己做这些作业有些大材小用了,并且学不到东西,后来渐渐觉得其实这才是实在的检测人的作业。这需求咱们的耐性和细心懊悔的面孔。并且最勇猛我学会了收拾材料,并且从刚开端的手忙脚乱、手足无措到现在的有条有理。并且渐渐地,我也因而获得了咱们的认同,融入了咱们的作业中,或许,他们这才是实在的开端承受我吧!之前关于这个问题也没有想太多,现在想想,真的是这样的。

  并且,作业与咱们的专业可以说是毫不相关的。在这儿,我的专业没有太大的实用价值。但想想,作业不方便是这样的?日子中不必定每一个人都可以找到与专业相吻合的作业,不必定每件作业都能顺心。咱们能做的便是不要诉苦,长于学习。只需抱着这样的心态,才干在作业中找到趣味,习惯好作业。 作业中没有太多的挑选,有的只能是咱们活跃的面孔和一颗前进的心。我信任,我必定能做得更好。不知道为什么,今日忽然有这么多的感触,或许是离实习完毕的日子越来越近了,主见也越来越多。忽然间有些不舍,就如同之前在当志愿者时,感到完毕的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我知道,我是真的将自己当成他们的一员了。

  有人说,机关单位很轻松,其实则不然,一旦忙起来,乃至连吃饭的时刻都不行用。就拿今日来说,上头忽然下达了一份文件,要求要做好宣传作业,及时地下达给各部分。为此,咱们开端了繁忙地作业。并且连我这个小小的实习生也因为帮忙复印和分发材料而忙得不行开交。

  交际饭咱们都是吃饭盒敷衍了事了然后就持续投身于作业之中。 繁忙的作业让我感觉很充沛,我彻底没有时刻去想一些其他的作业,桂花仅仅专心与作业中,我很喜欢这样的日子。并且,这样让我能与咱们触摸地更多,并且也培育了咱们作业的协作精力,使得我感触到一个团队的力气。作业中要学会与人共处。单位是一个整体,每一个人都需求跟其他人交流和交流。只需互相帮忙,协作才干共同完结方针,只需联合世人的才智才干发挥最大的效能。

  这天作业的内容尽管繁琐并且量大,可是这也激发了咱们的团队精力,咱们的功率也进步了不少。当咱们完结了作业时,回过头来看,才发现自己完结了难以幻想的作业量。 今日真该表彰一下自己。尽管作业很累,并且有些伤风,可是仍是坚持与大伙一同尽力作业,完结了上头分配下来的使命。

  第十二周

  作为一个实习生,刚开端的捣乱觉得是振奋,渐渐的,会觉得很无聊,几个小时没有让你干什么事,假如你不自己干事,你会发现这儿很无趣,所以这儿我想说的一点是学会赶快进入你所要是人物,你是带着对这个人物不理解才去那里取经的,想当年唐僧去西天取经是经过含辛茹苦才取回,真经欠好取呀!

  其次,你得学会怎么去学习。所以在这儿我想说的是学习的才干,便是怎么去学习的问题。在这个常识大爆炸的年代,怎么学习比学到什么东西更重要。当你进入一个彻底生疏的范畴时,你怎么走出所谓的盲障区,怎么在那里去取回你说要是真经是一个苦差事,是一门学识。 学会和身边的人交流。现在你在那里,你怎么去得到你的阅历呢?学习。只需学习,才干够。你得向这些有阅历的老长辈学习,你得去说,跟他们交流,从这些日常的交流中缩短与对方的爱情间隔,从这些交流中你去了解他们的作业流程,作业的办法,作业的面孔等等。进攻才是最好的防卫,你不要以一味的在那里等候,让他们在那里唱独角戏,让他们跟你说,他们不知你究竟需求什么,所以她说的也是泛泛的谈,没有针对性,谈一会也就没有了。这样不利于了解常识。只需多读,多写,多思,吃透上级精力,领会意图,了解动态,把握底层状况,了解各地信息,广泛涉猎政治,文学,处理等等方面的常识,才干使自己得到前进。

  第十三周

  因为上星期区里召开了一次全国性的文体作业会议,担任文体活动的作业人员需参与会议,所以在上星期末进行社区查看的作业便耽误了两天。上星期查看时余下的几个社区只好这个礼拜去查看。周一,周二花了两天的时刻走了余下的社区,将查看记载悉数集录完毕,很是辛苦。 尔后,在作业室的时刻里,我俩帮忙作业人员将前些日子的查看记载装订成册,收拾稳当。作业人员奉告我这些是留作定胜败查看的,前几日,咱们收拾的这几个月的记载,以级上级的作业查看。机关事业单位全都在忙。 在剩余的两天中,咱们根本上无所事事做好了记载内容后只得做在作业室内看着就事的人进进出出,或许顺手翻翻当天的报纸打发无聊的韶光,人一多,我俩在屋里就显得妨碍,我想仍是跑社区好,既训练才干又增加长见识,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。

  实习进程,也让我在自我检讨,我感触到自己文学功底的短缺和电脑技术方面不行娴熟,各种作业都施行作业软件,而看到那些作业人员了解地操作各种作业软件,作为一名大学生实在是有愧。我有必要赶快补足这个缺陷。

  这周相关于前几周来说,我对社区服务部的了解程度愈加进一步的加深,跟着咱们对社区服务部作业的了解以及对作业人员的了解,还有对就事处的结构的不断知道,咱们对社区服务部的爱情也在一步一步的进步。 当然当作业人员有什么作业要忙时,我会尽咱们最大尽力来帮他们来做咱们量力而行的作业。因为我总感觉咱们来实习,是占用人家的当地,各方面给人家带来不方便,尽管咱们帮他们做了好多事,但从本质上来讲,咱们是客,他们是主。假如没有咱们的帮忙,他们照样会把作业做的很好,当然咱们也会很必定咱们自己的作用,有些琐碎的作业,他们要自己来做,必定要花费他们环绕的时刻,但咱们人多,并且去人家那实习必定不能对人家给咱们分配的作业心怀不满,咱们要尽或许帮他们干事,这样才干让人家不厌烦咱们,以为咱们实习是给人家添麻烦。

  第十五周

  这周的作业首要是在作业室进行。相对来说,在作业室的日子要舒畅得多,究竟作业室里有空调。并且在作业室里做的作业也相对轻松。文件录入,收拾文件,复印文件,偶然还写写方案,咱们日常的作业大致就这些。尽管有点琐碎,但作业环境是算蛮不错的了。再者,作业室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐们也很照顾咱们这些实习的大学生。他们都尽量把轻松的作业组织给咱们,也很乐意教训咱们。关于偶然的迟到和请假,他们也显得很谅解咱们。往常假如不是有什么状况,他们会容许咱们先下班。不到情非得已的状况,他们也不会让咱们加班。

  往常的我都在校园和家里,这几个月的实习日子带给了我许多帮忙。像复印机、传真机的运用,我之前都是不会的'。经过他们的教训后,我都可以娴熟地运用了。我才发现,我对excel的环绕功用其实都还未把握。有捣乱遇到不理解设置的当地,我还要上网去找处理的办法呢。

  第十六周

  在这几个月实习的进程中,我与咱们都建立了深沉的爱情。尽管咱们存在着年纪的距离,可是他们对我很照顾,像我的叔叔阿姨相同。今日召开了我实习中的最终一个会议,我担任收拾和打印会议的内容。这次我愈加细心,我期望我能在最终一次作业中做得一无是处。

  回想起这几个月的实习日子,我真是获益良多。不只要了一段丰厚的实习阅历,还知道了许多情投意合的朋友。在作业中尽管有眼泪也有痛苦,但最多的仍是历练与收成。万事开头难,之前什么都不理解,要从最根本的开端,要从打杂过来,又要统筹学习和作业。从前我差点顶不住了,可是我奉告自己挺下来,坚持走过来就好了。而现在,我做到了,尝到了甜美的味道。

  短短几个月,我理解作业室的作业内容的繁琐,而部分又是怎么进行内部处理,以及怎么与其他职能部分协作协同更好地施行上级的方针。以小窥大,以此及彼,变可以了解到中央政府怎样经过运用一级一级的权力机关,怎样建立一个完善的处理架构以确保整个国家有序地运作。

  实习期间最常做的作业莫过于打印文件,收拾文档之类。但在这个进程中,我又可以学到公函写作的一些技巧和留意事项,还有怎么更娴熟地运用Word和Excel收拾文件。 实习告一段落了,我自己也生长不少。

文秘实习周记范文4

  挨近结业的最终半年,是咱们实在实习日子的开端,是陈述咱们这三年来在校园学习作用的开端,是步入社会大展宏图的开端……

  参与了多场的招聘会、面试了多家的公司、衡量了多方面的要素,我挑选了这家公司开端我的实习生计。怀着振奋、激动地心境,早早的踏上上班的公车,呼吸着清晨新鲜的空气,神往着新的一天。

  来到公司生疏的环境、生疏的人和事,让我感觉有点拘束,尽力让自己的浅笑削减言语上的蠢笨。榜首天并不像我幻想的那样,由人事司理带咱们了解公司的环境,结识新的搭档。咱们好像都很忙,或许现在是业务的旺季吧。

  实习的榜首周

  并没有像咱们幻想的那样,有什么业务性的作业让咱们着手。咱们仅仅简略的分配到一些业务性的作业,如收拾文档、记载一些旧的案牍等等。然后使用交际歇息的时刻结识了一些新的搭档,了解了公司的环境。

  实习的第二周——小有收成

  经过一周的实习,对公司的运作流程也有了一些了解,尽管还没有具体的操作过,可是在触摸到新的业务不再手足无措,学会了怎么去处理一些突发事件。比方在接到一些投诉电话的捣乱,懂得怎么安慰客户的面孔,怎么进行前期的一个简略处理等等。并且从作业地进程中理解了主动出击的重要性,在你可以挑选的捣乱,就要把主动权握在自己手中。信任咱们刚开端实习的捣乱,都做过相似复印打字、收拾文档等的“杂活”,因为刚开端关于公司的作业内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习作业必做的作业。尽管作业比较冗杂可是从中也学到不少的东西。所以说作业是不分巨细,只需活跃学习活跃就事,做好份内事,勤学、勤问、勤做,就会有意想不到的收成。

  实习的第三周——初试牛刀

  在阅历了一周的打杂作业,让我对公司的运作流程以及业务有了一个整体的了解,因而这一周咱们的作业内容也有了一个小改动,除了进行简略的客户材料收拾,还开端担任对一些客户的回访作业,在这之前一向以为这是一个很简略的作业,因为在校园的捣乱都现已学习过电话营销的技巧了,可是在实在操作的进程中,发现中心仍是有环绕小细节需求咱们留意的,比方在初度的回访中,尽量不要拖太长时刻,一般控制在3—5分钟,就应该完毕说话,要不会让客户产生厌烦心思,一同在攀谈的进程中,怎么自报家门,怎么进行一个产品的推介等都是一个小技巧,因为只需你站在客户的视点去成见问题的捣乱,客户才会乐意持续下次的说话,如应清晰你为它带来什么利益、做这件事对它有什么优点等,如有或许尽量约见见面的时刻,因为环绕捣乱,环绕问题经过见面的攀谈作用会比仅仅经过电话的攀谈会好的多,一个可以经过面谈了解到客户的一个实在的主见,在一些问题的阐明上更具说服力。

文秘实习周记范文5

  一、实习意图:

  稳固文秘专业的主业常识,进步实践操作技术,丰厚实践作业和社会阅历,把握操作技术,将所学常识用于实践作业。

  二、实习时刻:

  20xx年11月1日至11月20日。

  三、实习单位:

  xxx公司作业室。

  四、实习首要内容:

  依照教师的组织,我拟定了相应的实习方案。重视在实习阶段对所学的文秘理论常识进行进一步的稳固和进步,以期到达依据理论常识,辅导日常的作业实践的意图。收到了较好的作用。首要实习状况陈述如下:

  不同的作业室具有不同的作业和不同的责任规模。而作为一个企业的厂长作业室,是一个概括性的部分,由厂长直接领导,作业规模大,使命也比较冗杂。在实习阶段,我首要的侧要点是文秘作业。

  秘书作业是作业室的主体作业,领导要做到抉择方案科学化,离不开秘书人员的帮忙。因为秘书人员一方面处理着环绕的日常业务作业,使得领导能集中精力考虑大问题。其他,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,辅佐领导抉择方案,供给合理的主张。秘书作业条理多,使命重,但有必要抓好以下几个方面:

  榜首,主动做好领导之间、部分之间的和谐作业,帮忙领导有方案、有步骤、有要点的抓好各项作业,做到忙而不乱。并从曩昔侧重办文就事,改动到既办文就事,又出谋划策。

  第二、展开调查研究,了解底层大众的学习、思维、作业、日子状况,及时向领导反映,并提出合理的主张。对一些急需处理的问题,应及时与有关部分洽谈处理。

  第三、查看督促各种行政法规和本单位的各项抉择、原则、办法、规则的履行,验证抉择方案是否科学合理,是否契合实践。发现问题要及时向领导反映,避免并纠正误差。

  第四、组织起草本单位的作业方案、陈述、总结、规划、抉择和规章原则,对需上报、下发的文稿进行方针、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部分的陈述,要及时转给有关领导,依据领导的指示,具体执行承办单位和担任人,并担任催办,按期上报处理成果。

  文秘人员除了需求具有以上作业人员的根本条件外,还应有自己特其他常识涵养、技术涵养、道德涵养、风格涵养。因而,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的涵养,尽力把自己造就成为德才兼备,既合格又胜任的作业人员。并重视把握以下原则。

  1、要有充沛的方针依据和现实依据。秘书人员办文就事,绝大部分都是针对实践状况的,或是为了处理某个问题,或是辅导某项作业。因而,有必要以党和国家的方针和客观现实为依据,坚持脚结壮地的原则。脚结壮地是我党的思维路线和传统风格,是秘书部分悉数作业的原则,也是秘书人员有必要具有的质量。假如有些领导交办的事不契合党和国家的方针方针,秘书人员应有勇气提出定见,请领导重新考虑,以确保正确遵循上级的指示精力,把作业做好。

  2、要有精确性。精确,是对作业质量的要求。文秘处理的精确性是指正确表现方针,正确表达领导意图,正确地办文就事,言行有尺度,文字能达意。它在必定程度上确保领导作业的预备性。文秘处理的精确性,触及的方面环绕,简要地说,便是:办文要准,就事要稳,状况要实,主见要慎。而要做到这些,有必要面孔细心,风格过细,不能忽略粗心,不能粗心粗心。比方说处理公函,就要确保文件的质量,用词要精确,材料要实在,誊写要细心,申诉要细心,力求每一个环节都不产生过失。不然就会贻误作业,乃至变成难以补偿的丢失。

  3、要大刀阔斧。这是对作业功率的要求。任何方针的完结,都离不开两个要素,一是精确,二是时限。其间任何一个失误,都会使作业办不成或办欠好。时限便是尽或许缩短周期,削减中心环节。秘书人员办文就事有必要具有很强的时效知道,要灵敏行动,不行拖拖拉拉,要拟定科学的作业原则,理顺联系,分工清晰,充沛发挥作业人员的重要性和创造性。要简化就事程序,削减不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步作业功率。要使用电脑等现代技术改动作业手法,施行作业主动化,例如用电脑传递信息、检索材料、修改文稿等。

  4、严守纪律,保守机密。文秘处理要制发文件,处理文件和处理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,并且各级秘书人员常常挨近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握尺度,

文秘实习周记范文6

  习惯了每天早上提早非常钟到作业室,先翻开窗户通风,在翻开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简略清扫一下作业室,趁便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些根本成了我开端一天作业的热身内容。

  真惧怕有一天自己会厌恶这样重复机械的作业。还好,昨日公司内部打了一场小型乒乓球竞赛,是公司不定期的苦楚健身活动。总算给这黯淡无光的日子增加了一抹艳丽颜色。别看时一场简略的公司职工乒乓球竞赛,开端的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够咱们行政部忙活的了。累是累了点,好在咱们都玩得很高兴,领导也比较满意。

  这粗枝大叶便是咱们秘书人员的就事主旨了。

文秘实习周记范文7

  行政助理的日常小事还真不少。

  一瞬间那儿门锁坏了要修,一瞬间这边灯泡灭了要换,这些作业我之前从未做过,其实是小事,但挂号、报修这些程序是免不了的了。还有便是印制手刺,昨日有两个搭档来奉告他们的手刺用完了,所以使命又落到了我的肩头。我先向司理询问了公司里手刺的一般印制地址,价格、印制张数等,司理尽管都逐个奉告我了,但我显着发觉到了他的不耐烦,好像在说这些小事我该自己处理不要问他。此外,为了周全所见,我趁便计算了一下其他搭档手刺的运用状况,是否需求续印,以免三两天后再跑一趟。

  几经曲折,总算把使命完结了。唉,中心有件事我完结的不是很好,害我抑郁了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需求送海关批阅,我其时口头容许来着,仅仅手头在忙其他就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部担任人问我要单子的捣乱我头翁的一下,脸色忽然暗了,往后我再也不肯测验那种既为难又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸亏时刻还来得及,我缓过神来灵敏采纳补救措施,才未给公司形成丢失。这件事给我敲响了一个警钟,作业时刻千万不能粗心粗心,尽管不能桂花二用,但实践上桂花要分红八份来用,不然倒运的仍是自己。

  物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部司理的宽恕大度,他没有对我当即呵责责怪,反而给予我提示和帮忙,这让我心里产生了深深的感动和感谢。

文秘实习周记范文8

  一、实习意图:

  稳固文秘专业的主业常识,进步实践操作技术,丰厚实践作业和社会阅历,把握操作技术,将所学常识用于实践作业。

  二、实习时刻:

  20xx年11月1日至11月20日。

  三、实习单位:

  xxx公司作业室。

  四、实习首要内容:

  依照教师的组织,我拟定了相应的实习方案。重视在实习阶段对所学的文秘理论常识进行进一步的稳固和进步,以期到达依据理论常识,辅导日常的作业实践的意图。收到了较好的作用。首要实习状况陈述如下:

  不同的作业室具有不同的作业和不同的责任规模。而作为一个企业的厂长作业室,是一个概括性的部分,由厂长直接领导,作业规模大,使命也比较冗杂。在实习阶段,我首要的侧要点是文秘作业。秘书作业是作业室的主体作业,领导要做到抉择方案科学化,离不开秘书人员的帮忙。因为秘书人员一方面处理着环绕的日常业务作业,使得领导能集中精力考虑大问题。其他,还能发挥他们解全面状况,把握多方面信息的优势,辅佐领导抉择方案,供给合理的主张。秘书作业条理多,使命重,但有必要抓好以下几个方面:

  及作业会议中,细心做好各项预备作业,做到了会议告诉及时、会议记载具体、会务预备周到,并依照厂长组织对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针方针可以灵敏传达究竟层各单位。

  一同,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各底层单位的各类文件及时进行打印、申诉,确保各项作业及时高效。

  二是公函起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五展开规划》评论中,我依据厂党政联合会议评论的定见,对其间触及我厂的部分进行了细心的概括收拾,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”展开规划〉(评论稿)的几点主张》。在得到厂领导必定后,咱们将主张上报到了集团公司秘书处,因为定见中肯,文字相对紧密,在评论稿在省厅一行政单位作业室,首要担任作业室文秘作业。实习意图:进步作业主动的实践操作才干,稳固文秘专业常识,丰厚实践作业和社会阅历,把所学常识运用于实践作业。

  二、实习首要内容:

  机要公函的分类、组织会议;编写信息;档案处理;招待来访、联络和谐等秘书的日常业务与处理。其他,比较重视作业主动化的运用和操作。

  1、机要公函的分类

  是机关交流信息和更好完结处理方针的根本活着手法,是文秘作业者最为常常的本职使命,也是秘书人员必有的根本才干之一。我实习的现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其作业的概括性要求秘书人员兼备各方面的才干和常识。秘书除了要具有语言文字表达、信息处理、会务招待等这些根本本质外,还要对作业所触及到的经济、政治、前史等各范畴有所了解。

  2、考究作业的艺术性,优化秘书团体秘书人员要清晰自己的方位,毋忝厥职,长于协作,懂得作业的办法,理顺与领导、搭档及大众的联系,做好三服务”。对领导要尊重敬爱、尽职尽责,对搭档也要互相支持合作、联合友爱。只需联合的团体才干进步作业功率。一同,秘书团体的每个成员都应该不断进步自己的涵养和才干,更新自己的常识,使团体在不断实践、不断学习的进程中不断优化。

  3、秘书作业的思维

  涵养和作业风格一名合格的秘书有必要有杰出的思维涵养和作业风格,要对党对公民担任,密切联络大众。要谦善懊悔、现实求是,作业要结壮详尽、灵敏干练,要有立异精力。

  四、实习领会

  经过实习,我对文秘作业有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了环绕常识。在强化了本专业常识和技术的一同,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断进步专业常识和技术,留意各方面才干和本质的培育。细心学习、遵循党和国家的各项方针方针,了解和把握领导作业部署,强化表达、就事、应变、交际和作业主动化的操作才干。尽力进步本身本质,成为一名合格的文秘人员。

  结业实习这段阅历让我收获颇丰。我在实践中了解社会,把素日所学常识很好地运用在作业实践中,训练了自己,也为往后的作业打下了坚实的根底。一同,感谢给我供给实习岗位的省厅;感谢一切在实习进程中给过我帮忙的领导和搭档。

文秘实习周记范文9

  转瞬间我来公司现已快一个月了。关于作业由开端的诚惶诚恐到了现在的称心如意,看似一个最往常简略的进程,其实只需我自己知道里边的艰苦与不易。月末端,公司有例行的总结,每个职工也要收拾自己上一整月的作业内容,查漏补缺。

  我首要是计算一下职工的出勤、加班记载,职工外出挂号,度假、请假单。填写现金日记账,收拾好一切发票,报销每月备用金。然后排好下个月的职工值日表,贴在白板上。最重要的是组织好公司每月一次的例会,做好会前预备、会议记载和会后内容收拾作业。好在公司不大,人数不多,会前组织较为简略。公司有现成的会议室,我只需简略地安置一下即可。和一般会议相同,公司整体职工落座后,总司理首要说话,然后部分司理说话,职工讲话。其间有职工提出问题和困难,公司酌情帮忙处理这一议程,自己表明欣赏。这次会议上有一名职工讲话,当他提到自己家庭忽然遭受的变故,堂堂七尺男儿不由面临搭档和领导痛哭流涕,局面可谓感人。

  成果整体职工自发伸出协助之手,公司领导也纷繁给予他精力上的鼓舞和物质上的帮忙。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此联合友爱、互帮互助的团体才干创造出连绵不断的财富和荣耀,也只需这样开通的公司原则和体恤职工的领导才干使一个公司不断攀爬,大步向前。