公司行政主管的岗位职责范本【锦集8篇】

综合文章 时间:2024-01-26
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公司行政主管的岗位职责范本 篇1

  1、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;

  2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;

  3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括:公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

  4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施,确保部门工作的顺利开展。

公司行政主管的岗位职责范本 篇2

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

  2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

  3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

  4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

  5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

  6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

  7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

  9、负责对部属员工的考核工作。

  10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

公司行政主管的岗位职责范本 篇3

  1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;

  2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;

  3、负责公司车辆管理工作;

  4、负责公司日常来访接待工作;

  5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

公司行政主管的岗位职责范本 篇4

  1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

  2.会议管理:根据上级领导的`安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

  3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

  4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

  5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

  6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;

  7.全面负责人力资源管理工作;

  9.负责质量体系管理工作;

  10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

公司行政主管的岗位职责范本 篇5

  公司财务主管岗位职责【篇1:财务主管岗位职责】

  1、审核日常费用报销单据,提交财务经理。

  2、会计即日工作安排检查督促,日常负责财务所有会计凭证的审核检查。

  3、每月工资表的考勤及核算等审核。

  4、日常促销活动单的审核检查、促销费用及挂账的账务处理、活动的评估分析。

  5、落实公司预算管理体系指标考核,对指标完成情况进行过程控制和总结分析。

  6、指导税务会计网上报税及发票的领购。

  7、月初3号前跟进及检查结算会计的供应商成本表,负责供应商成本核算,结转收入成本包括供应商当月销售收入、租金扣点的核对、帐务处理,指导往来会计按供应商户逐个挂应付帐款往来,跟进往来会计清查应付货款,确保往来准确。

  8、月末当日及时安排对库存商品(xxx)的盘点及跟进盘点报告的处理。

  9、月末及时指导会计进行现金、银行存款、商务卡、电费、收据、发票的现场盘点及盘

  点表的落实。

  10、月末结账前检查核对各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗

  品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,收银员长短款是否异常,是否挂个人往来帐扣取,银行存款是否核对好,特别是信用卡、pos机的核对,商务卡是否帐务处理正确,促销费用平帐是否及时,促销费用帐务处理是否正确,若是要供应商承担部份促销费用是否挂供应商往来。月底是否安排盘查出纳现金和收银员备用金,检查出纳每日营业款是否及时缴在银行。月中安排会计人员抽查现金房人员出入是否有登记。月终结转各项收入成本及税费等帐务处理。

  11、协助配合财务经理工作,负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,沟通信

  息,发挥承上启下的作用。12、完成领导交办的其他工作。

  1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。(根据每一档的促销活动设置促销编码,包括促销期限、结算扣款率、回款率,依审批表录入系统同时做一份电子档)同时对每一档活动进行跟踪。

  2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。

  3、每月1号前要求各部门(营运部、企划部、招商部、工程部)提交待扣供应商合同外

  费用明细,(并于2号前全部录入pos系统)。

  4、计算出实付供应商往来成本额。(电子档与系统相符)。5、打印供应商往来结算单(4号到5号)。6、与供应商往来核对(6号到10)。

  7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本,待月中抵扣验证时一起交税务往来会计,收集自行完税证明,分结算方式汇总结算单同时打印汇总表交财务经理(11日到15)

  8、根据供应商(提供增值税专用发票)扣取费用,开具收据或发票给供应商,并做登记

  9、将收款收据,发票记账联提交给费用会计,并做好签收登记。 10、11、12、日销售会计岗位职责

  1、核对供应商当月销售,根据合同核对租赁扣点,计算出供应商往来成本额。

  2、根据合同核对供应商费用扣取项和代扣税额。

  3、每月2号要求各楼层提交待扣供应商合同外费用明细,并于3号录入pos系统。

  4、计算出实付供应商往来结算额。 5、开具供应商往来结算单。

  6、与供应商往来核对。 根据各部门领导审批结算付款单于每月15-20日交出纳主管 对结算单未签字、未提供完税凭证及税票的进行跟踪 对当月所有促销扣点进行核对并审核(25-30)7、收取供应商税票,并做好税票收取登记本。待月中抵扣验证时一起交税务往来会计。

  8、根据供应商扣取费用,开具收据或发票给供应商。

  9、将收款收据,发票记帐联提交给费用会计,并做好签收登记。

  费用会计岗位职责:

  1、进行日常费用报销凭证的处理。

  2、每日根据现金出纳出具的收银报表填制销售收入凭证。 3、月未待摊费用的摊销。

  4、员工个人往来的平帐、催收。

  5、月底出纳现金,收银员备用金、购物卡等的盘查,与集团核对往来。

  6、银行存款核对,编制“银行存款余额调节表”。

  税务往来会计岗位职责

  1、做好与商户的账务核对工作,并依据审核无误的付款凭证填制记账凭证

  2、供应商税票的验证及帐务处理。

  3、税务报表的报送、收款收据、发票的税务领取、缴销及公司内部领取使用的登记、缴

  销。

  4、税务报表在网上进行国税、地税、统计局的报表报送及完税。 5、负责处理、督促有关部门解决结算存在的问题并及时处理,并向上级领导汇报。

  6、核对供应商往来,上月挂帐余额应与本月付款余额一致,不一致有差异查明原因,并

  于每月5号汇总出具供应商往来差异表,交财务经理审核进行处理。7、协助出纳主管月初pos机银联刷卡帐户的核对。

  出纳(主管)职责

  1、据审批完整的报销单据报销付款,严格审查原始报销凭证的真实性,合法性,准

  确性,和完整性,审核相关人员的签名和审批情况,对不符合要求的报销凭证,出纳人员有权拒绝。

  2、据审批完整的供应商结算付款单据提交网银付款,注意收款人和开具发票的人要一致,收款帐号要核准,然后提交财务经理审单。 3、在网银己提交并付款成功的结算单上加 盖“己付款”章,对于付款没成功的结算单据跟踪,查明原因,经财务经理审核重新付款。4、负责供应商费用收取。

  5、做好银行日记帐登记,日清月结,保证帐实相符,能随时提供资金帐面余额情况。

  6、月终进行库存现金盘点,编制库存现金盘点表,现金日记帐和银行日记帐与总帐核对相符。

  7、据月度资金使用预算跟踪集团资金下拔情况,并及时告知财务经理。

  8、检查,指现金出纳日常工作。

  9、月初pos机银联刷卡帐户的核对。

  10、熟练掌握银行存款及现金等资金动态,每天实事求是编制银行存款及现金库存报告上报资金管理部

  11、严格遵守集团的收支两条线的资金管理原则,按时上交各项收入,不得擅自坐支营业收入,不得擅自公款私存

  12、在业务上服从集团资金管理领导,协助集团资金管理部办理其他相关银行业务。

  出纳员岗位职责

  1、每日清点收银员缴入保险箱的缴款袋,详细清点支票、信用卡等,与各营业点收银员收入报表核对相符后将款项存入开户银行,并将存款单交收益会计做帐务处理。

  2、负责安全及时的与银行传递各种票据,并将收到的票据分门别类的交予各会计做帐务处理。

  3、按会计审查程序重新审核办理报销的单据。 4、协助收取收银员每日的营业款 5、负责收银员后台系统的缴单 6、负责收银员系统的对帐

  7、负责商户电卡的制作及电费的收取

  8、负责商务卡的制作、销售收款及缴存银行。 9、负责及时收回注销购物卡。

  10、每日检查库存购物卡与购物卡日记帐是否相符。 11、完成会计主管交办的其他工作。

【篇2:公司财务部岗位职责】

  财务部

  财务部组织机构岗位内设:

  主管→主管会计

  财务主管岗位职责 一、认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。

  二、负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。

  三、负责公司的财务、会计工作。

  四、负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。

  五、每天接收海口、内县货款及对帐并出平衡表。

  六、与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。

  七、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支出。

  八、认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐实相符。

  九、定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。

  十、做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 十一、每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。十二、负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。十三、做好公司财产的安全管理工作。

  十四、完成总经理交办的其他工作。

  主管会计岗位职责

  一、负责合同原件及返利单据的签收、保管,监督合同执行、供应商返利统计审核工作。

  二、负责审核采购付款单、借款单,每天凭证的复核。

  三、协助编制收、付、转会计凭证。

  四、发票进项、销项的统计管理。

  五、负责每月盘点表的制作,参加实物盘点,根据盘点结果出具盈亏报告并进行账务处理。

  六、月底应收账款的核对,销售欠单的核对。

  七、负责结转损益,编制财务报表,做好财务结账工作。

  八、负责与部分供应商的对账工作。

  九、搞好会计凭证的装订、归档工作,保证凭证整齐、整洁、不丢失。

  十、完成公司及部门主管交办的其它工作。

  会计1岗位职责

  一、审核仓库报送的单据,录制商品入库、退货、盘盈、盘亏单。

  二、负责累计赠送单的签收、统计、核准。

  三、负责开具销售发票。 四、及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证。

  五、参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单 。六、参与会计凭证的装订、归档工作。

  七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

  会计2岗位职责

  一、财务单据的整理,日销售报表的打印、勾对。

  二、及时、准确编制转帐会计凭证,协助编制收、付会计凭证。

  三、核销应付款,月底核对应付款余额。

  四、打印会计凭证。

  五、参与会计凭证的装订、归档工作。

  六、完成公司及部门主管交办的其它工作。

  出纳岗位职责

  一、负责日常备用金的保管及周转。

  二、做好货款的清算工作,及时录入货款回笼单、编制销售退货单。

  三、整理原始单据并及时向总经理报送费用报销单。

  四、及时编制银行日记帐,月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据。

  五、参与财务单据的整理,销售日报表的勾对及会计凭证的装订。

  六、月末协助核对应收款。

  七、完成公司及部门主管交办的其它工作。

【篇3:财务主管岗位职责及工作内容】

  财务主管岗位职责

  1、负责公司的全面财务会计工作;

  2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况;

  5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务,办理税金、各项费用上交事项;

  6、编制公司的记帐凭证,登记会计帐簿;

  7、及时、准确编制会计报表,报送各项统计资料,分析财务成果和计划完成情况,总结经验,提出改进意见; 8、审核每月的工资、奖金发放表;

  9、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符; 10、11、12、不定期检查仓库岗位的商品是否帐实相符; 为生产经营会议、合同协议的签订等工作提供信息,参与决策; 组织其他会计人员学习业务,积极为会计人员的调配晋升、聘任、辞退等工作搞好服务; 13、14、15、做好财务资料、文件、记录的整理、保管和定期归档工作; 做好保密工作; 根据资金实际占用和动态,办理资金筹措、调度和清偿工作,并考核资金使用效果。

  16、定期组织财务部人员与其他部门的账务核对工作,定期组织公司人员和其他公司或个人之间的账务核对工作; 17、18、组织财务部门参与对库存商品和固定资产的盘点、抽点工作; 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检

  查,及时对部门间争议提出界定要求; 19、20、21、督促公司应收账款的回收工作; 做好资金预算的执行与控制事项,对公司应付货款、费用报销进行审核; 承办总经理交办的其他工作。

公司行政主管的岗位职责范本 篇6

  行政主管岗位职责(证券公司)1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

  5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

  6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

  7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。 负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。

  9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

  10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。 1

公司行政主管的岗位职责范本 篇7

  2 -GWZZ-BXDC 文件编码:

  办公室 起草部门:

  办公室主任 上级领导:

  行政主管岗位职责、在办公室主任不在岗时,根据授权主持办公室全面工作。1 衔接管做好部门内部工作协调、协助办公室主任管理部门内部工作,2 理,确保部门内工作有序开展。、负责做好部门内部费用的控制管理,合理降低成本。3、负责公司工商资料变更办理,如营业执照地址、经营范围变更等。4、负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务检查管理,督促改正,促使5 各项工作规范化、制度化。

  及各种通知通报等文件,报告、总结、协助办公室主任起草有关计划、6 定稿之后及时打印、复印各类文件,并按要求处理公文、收发或归档。

  协助办公室主任做好员工招聘,进行职位发布、简、根据各部门需求,7 历筛选、预约面试、录用入职等工作,为各部门提供符合要求的员工。、负责人事档案的核对、整理、保管、劳动合同的签订、社保手续办理8 等人事工作。、负责员工考勤、工资、绩效的汇总统计工作。9、负责员工餐厅的管理,确保饮食安全,控制成本,杜绝浪费。10 公司员工福利的组织和发放工作。、负责公司各类活动的组织和筹备,11、组织办公室人员做好会议的准备、各类文书资料的打印与复印、车12 辆管理、保安、保洁等辅助性、服务性日常工作。、协助办公室主任处理好日常行政管理事务,协调公司内部各部门间13 的协作关系,负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展,关注员工

  动态,发现异常及时处理并上报。、负责公司档案的规范管理工作,对文档的查阅、借阅、复印等严格14 页1 共 页1 第

公司行政主管的岗位职责范本 篇8

  一、行政管理

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定以及公司良好形象。严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  2.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  3、负责组织公司每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈总经理;

  4、起草监督公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电等的实施;

  行政部主管岗位职责

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、做好公司各部门之间的协调沟通工作;

  8、负责和厂家的协调沟通,并配合业务及施工部门的材料采购工作;

  二、人事管理

  1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

  3、负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  4、负责公司考勤、考核工作;节假日值班安排;

  三、总务后勤管理

  1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;监督领用的办公用品要造册登记;

  2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

  3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

  4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;

  5、负责公司办公车辆的使用管理,维修和费用控制并建立车辆台账;

  6、完成领导安排的其他工作;