仓库人员岗位职责制度3篇

综合文章 时间:2023-03-31
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仓库人员岗位职责制度3篇 仓库员工岗位责任制度

仓库人员岗位职责制度1

  仓库主管岗位职责

  1、严格遵守公司各项规章制度,遵纪守法,具有良好职业操守; 2、负责仓库整体日常工作的安排及仓库的工作筹划与进度控制; 3、与公司相关部门的沟通与协调(如急需物料发料、节假日期间发料等手续不完善情况);

  4、制定、修改仓库的管理制度、工作流程、岗位职责说明书,并对仓库文件和单据进行保管;

  5、仓库现场管理、安全管理的的督导及防范,企业6S推行及执行情况;

  6、对照供应商发货清单、车间限额领料单、退库清单做好物料的入

  库、出库、退库工作。及时更新库存物料的帐、卡、物信息; 7、每天对库存物料进行盘点,核对实物数量与帐面数量。如发现异

  常查找原因并进行解决;

  8、妥善保管仓库物料,物料保管应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。物料

  堆放要做到“二齐、三清、四号定位、五五成堆原则” 9、坚持“先进先出”、“先零后整”、“按定额发料”、“超定额 补单”、“退库必检”的原则;

  10、严禁凭信誉和单据手续不全发料或外借;

  11、满足生产需求,定时发料,专人领料,库房重地,闲人免进; 12、每月对物料库存及库存代用数据的整理及上报工作。随时关注 仓库呆滞物料,应每月定期填报一次吊滞物料清单,并交由设 计部、生产部进行代用处理。对已填报的呆滞物料认定表应及时连续跟进直至处理完毕;

  13、提高自己专业水平,并鼓励员工学习,让知识武装自己; 14、对仓库员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率 15、定期会同财务部进行物料盘库工作,定期报告剩余物料及呆滞 品,提高剩余物料利用率; 16、完成领导交办的其它工作。

  仓库管理员岗位职责

  1、严格遵守公司各项规章制度,遵纪守法,具有良好职业操守; 2、学习、遵守岗位职责,参与仓库现场管理、安全管理,企业6S推 行及执行情况;

  3、对照供应商发货清单、车间限额领料单、退库清单做好物料的入

  库、出库、退库工作。及时更新库存物料的帐、卡、物信息; 4、每天对库存物料进行盘点,核对实物数量与帐面数量。如发现异

  常查找原因并进行解决;

  5、妥善保管仓库物料,物料保管应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混;物料

  堆放要做到“二齐、三清、四号定位、五五成堆原则” 6、坚持“先进先出”、“先零后整”、“按定额发料”、“超定额 补单”、“退库必检”的原则;

  7、严禁凭信誉和单据手续不全发料或外借;

  8、满足生产需求,定时发料,专人领料,库房重地,闲人免进; 9、提高自己专业水平,让知识武装自己;

  10、定期会同财务部进行资材盘库工作,定期报告剩余物料及呆滞 品,提高剩余资材利用率; 11、完成领导交办的其它工作。

仓库人员岗位职责制度2

  仓库人员岗位职责

  仓库管理员职责与要求

  1.对到货货品的数量、质量、包装进行验收,2小时内入库,如发现到货产品与订货单不符,库管在半小时内反映给相关采购人员,采取相应措施及时改正; 2.将规格不规范赠品,货品进行贴码,维护条码,便于验货出库(贴码产品包括:赠品、外采大礼、外采大日期、要区分厂家跟外采货的货品等没有条码货物); 3.对于出库产品把好复核关,库管必须严格按照公司制度凭票发货,半小时内完成出库拿货流程;对库存盘点负责,月底盘点差异找问题,以免造成账实不符; 4.库房货品根据产品性质和仓储条件,合理堆码,妥善苫垫;保证货品在仓库全年无事故,货品随机抽检,若抽检不合格地方及时整改;

  5.

  货品日期实时更新,全仓日期必须半个月更新传至钉盘;类别标识清晰,并严格按先进先出原则出库,因货品下架原因,造成退货在库时间不得超过2个月; 6.退件实时验收,问题退件需半小时之内配合售后给予快递明确回复;因客户原因影响二次销售退件及时反馈给客服、售后,减少我司损失;

  7.残次货品在库时间不得超过6个月以上,大日期货品、退回大礼1周提醒一次,避免积压造成损失,这三类货品1个月内未处理一件告知相关负责人处理; 8.按照相关部门要求,对货品摆放,仓储环境消防通道,设施设备进行规整,挡鼠板摆放有序,保持仓内环境卫生,随时迎接有关部门检查,发现问题及时更正;

  9.监督每天快递揽件,做好交接单,实时登记,以便核对无物流信息包裹; 10.定期(一月一次)进行仓储规划规范性学习,提高自身职业素养;配合其他部门临时需求(拍照,看日期半小时之内回复解决); 11.接受并完成上级交代的其他工作任务。

  审核员职责与要求

  1.

  订单审核准确、无遗漏,确保减少审核错误率; 2.与客服具备良好的沟通、应变能力,针对疑难问题及时回复,核查问题原因,解决问题,客服回复时间不得超过10分钟;

  3.了解各自店铺活动内容,及时发现备注问题订单,对于新货品入库钱与运营做好提前沟通,提前沟通设置系统;

  4.核实当日4点前订单有无漏打印、漏点发货情况,4点前订单必须当天发出,发现漏发及时告知相关店铺,以便客服应变用户询问;

  5.各店铺审核负责各品牌库存监督,配合库管月底盘点,以便库存准确; 6.做好月底两个仓库盘点,对于库存差异找出原因,做好仓库报表统计,如实记录差异原因;

  7.接受并完成上级交代的其他工作任务。

  配货、验货职责与要求

  1.所发货品及赠品准确无误,对于错、漏发,错、漏扫,错、漏封寻找原因,要求记录,以便核对库存;

  2.当日下午四点前付款订单必须完成发货,因特殊情况未发出的告知相关负责人原因; 3.配货准确配货,放置整齐;扫码有序;打包快速平整美观,不乱缠胶带,有节约意识,随机抽检,不合理责令改正;

  4.对于易碎、易变性货品气泡袋填充充分,有效保护货品,小赠品按规定赠送,无漏放客户收到货物不相符的问题出现

  5.每天做好预包装数量;验货区域备足材料;耗材每天登记数量,打包区纸箱充足;避免断货影响工作进度;

  6.做好配货区域小赠品、卡片摆放整洁;验货区条码及时更新;打包区域干净整齐;抽检未按规定及时整改

  7.接受并完成上级交代的其他工作任务。

  采购员职责与要求

  1.小礼品货比三家,寻求市场最优价,节约成本,采购合理,及时补充库存(小赠品未断过货);

  2.赠品采购价格合理,根据市场需求实用多样,特定节日寻求特色赠品;库存精准,避免货过多积压;

  3.采购的赠品包装尽量规格规范,合理利用货品包装箱,无需拆单、贴码节约成本;

  4.官方活动提前15天沟通,大型活动提前1个月沟通,避免压货、断货; 5.对于特定制货品积压及时清理,以免浪费,在库时间不得超过2个月;

  6.做好线下出库登记;云仓到货单给出后入库时间不得超过半小时;登记好调、借货登记(云仓调货,其他家借货),配合财务其他账单; 7.接受并完成上级交代的其他工作任务。

仓库人员岗位职责制度3

  质量管理人职责

  一、全面负责企业的质量管理工作,对本单位使用全过程的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权。确保单位贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和行政规章。

  二、负责对供货企业质量审核。

  三、负责开展对单位职工产品品质量管理方面的教育培训工作。

  四、负责指导和监督医疗器械验收、保管、养护中的质量工作。

  五、对不合格医疗器械进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录。

  六、负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

  七、负责产品不良反应信息的处理及报告工作。

  八、定期检查仓库的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。

  一、严格按照法定现行质量标准和合同规定的质量条款对企业购入的医疗器械进行逐批验收,验收合格的准许入库,不合格的不得入库。

  二、验收医疗器械质量应检查以下内容:

  1、由生产企业质量检验机构签发的加盖本企业印章的医疗器械检验合格证;对于一次性使用无菌医疗器械,应向原生产企业索取按批次的检验报告书,加盖本企业红色印章,必要时,也可以抽样送检验部门检验。

  2、重点验收产品的标识,外观质量和包装质量是否符合相关标准的规定。对验收合格品填写入库验收记录,与保管员办理接交手续;对于不合格品填写拒收通知单,经质量科审核后,放入不合格区。规范填写验收记录,内容真实可靠,项目齐全,签字负责,按规定保存、备查。

  3、加盖供货企业红色公章的医疗器械经营企业许可证的复印件及营业执照复印件,加盖企业公章和企业法定代表人印章或签字的销售人员的委托授权书原件。

  三、对顾客退回的医疗器械产品,进行核实性验收,首先查阅销售记录,核对原销售产品的生产批号、注册号、数量等是否与进货及记录相符,单独存放在退货区内,经验证合格后,方可放入合格区内。

  四、验收中发现质量变化情况,及时填写质量信息反馈单,提供给质管科,便于统计分析。不断学习专业知识,提高业务水平。

  五、必须购进经过注册、有合格证明的医疗器械产品,收集并保存所经营产品的注册证、备案表的复印件及相关国家标准、行业标准的有效版本。同时做好购进记录(记录内容见附表

  一),记录保存至产品有效期满后二年备查。

  六、对购进进口产品,应有中文标识及产品说明书,并经国家食品药品监督管理局批准的合法证明文件(注册证)。购进首次进口的医疗器械,应该向国家食品药品监督管理局提供该产品的说明书、质量标准、检验方法等有关资料和样品以及出口国(地区)批准生产销售及证明 文件,经审批注册,领取进口注册证书后向海关申请办理进口手续。

  七、不得从无医疗器械生产许可证或者无医疗器械经营许可证的企业购进医疗器械。

  八、不得购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械及国家食品药品监督管理部门禁止使用的医疗器械。

  九、购进医疗器械必须有合法的原始票据、凭证和购进记录,认真填写购进医疗器械记录,做到票、帐、物相符。业务、财物、储运三帐相符。

  十、购进医疗器械各种原始票据、凭证、合同、协议书、记录等必须建立档案,妥善保存三年以上。

  十一、采购部负责医疗器械的购进工作。

  一、在质量管理人领导下,负责做好仓储全面工作。

  二、按照质量管理人工作安排,全面完成工作任务,并具体实施、检查、考核和总结。

  三、日常工作要深入实际,不断提高工作效率和质量。

  四、检查、分析、总结当月工作情况,并将情况及时上报质量管理人。

  五、负责做好仓储劳动纪律和安全生产管理工作。

  六、负责做好与其它部门之间工作的协调、配合。树立全局观念,保证公司各项工作同步进行。

  七、严格执行仓储工作的管理规范和物资存放规定。认真完成本职工作。

  八、完成质量管理人交办的其它工作。

  九、负责所在仓库的清洁卫生工作。

  维修养护、售后人员职责

  一、坚持“质量第一”的原则,在质量负责人的指导下,具体负责仓库医疗器械的养护和质量检查工作。

  二、负责对仓库医疗器械定期进行循环质量检查,并做好检查记录。

  三、做好仓库温湿度监测管理工作,每日上、下午定时各一次对库房温湿度作记录。

  四、根据气候环境变化,对医疗器械产品作出相应的养护措施。

  五、正确使用养护、计量设备,并负责对仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,定期检查保养。