行政工作内容及职责7篇

综合文章 时间:2023-02-17
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  下面是范文网小编分享的行政工作内容及职责7篇(行政工作主要工作职责),供大家参阅。

行政工作内容及职责7篇(行政工作主要工作职责)

行政工作内容及职责1

  1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

  2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

  3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

  4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

  5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

  6、其他相关行政工作安排。

行政工作内容及职责2

  1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

  2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

  3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

  4、 各类行政费用申请、报销。

  5、 公司车辆的管理。

  6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

  7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

  8、其他人事行政部工作。

行政工作内容及职责3

  1.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作;

  2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿

  3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化

  4.企业OA平台账号、流程维护

  5.负责员工宿舍管理

  6.完成上级交办的其他工作。

行政工作内容及职责4

  1、转接总机电话,收发信件、快递等;

  2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

  3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

  4、协助上级做好固定资产管理;

  5、协助上级做好档案管理工作;

  6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

  7、负责办公环境的维护和监督管理;

  8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

  9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

  11、部门领导安排的其他工作。

行政工作内容及职责5

  1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;

  2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

  3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

  4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

  5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

  6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

行政工作内容及职责6

  负责搜集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息并进行整合,提出政府扶持项目申报建议;

  负责了解申报项目的流程与条件、编写并整理项目申报的材料;

  负责与各相关单位及相关部门交流沟通,如科技局、发改委、经信局等政府职能部门,或公司财务、安全环保部、生产部等,准备项目申报材料;

  负责组织公司的知识产权、资质的申报和管理,包括协助撰写专利申请书,专利申报流程跟进;

  负责与第三方代理机构对接交流沟通、与政府相关职能部门人员沟通交流跟踪项目进展,并跟进项目进度及各阶段项目过程资料的收集及归档;

  协助来访接待,客户参观、政府职能部门安排的参观接待、政府要求提交的各类资料和参加政府组织的会议、来访调查等领导安排的临时性工作,各部门之间相互协调工作。

行政工作内容及职责7

  1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作,便于查阅调用;

  2、负责对接单位其他各部门,传达相关重要信息与通知,确保各项信息有效落实;

  3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作,协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

  4、负责组织起草行政综合类会议通知,工作计划、情况说明等文件,确保文稿质量;

  5、协助开展各类会议议程,起草会议通知等相关文件,确保会议顺利开展;

  6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

  7、协助部门领导完成其他工作。