行政部总经理岗位职责范本3篇

综合文章 时间:2023-01-29
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行政部总经理岗位职责范本3篇 行政部总经理岗位职责范本怎么写

行政部总经理岗位职责范本1

  岗位说明书系列

  编号:FS-ZD-04017

  行政部总经理助理岗位职责

  Duty model of aistant general manager aistant post

  说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

  1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。

  2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。

  3.协助总经理处理日常事务。

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第4篇:行政部总经理助理岗位职责1.公司原材料、辅料采购能独立进行供应商开发和管理,审核采购合同并下单,跟踪交货时期与交货品质,能按计划完成生产采购任务,并尽可能降低生产成本。能独立处理相应的突发紧急事件。2.熟悉进出口操作流程,并能独立完成进出口相关业务。3.协助总经理处理日常事务。

第5篇:行政部总经理秘书岗位职责1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。

行政部总经理岗位职责范本2

---定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。

  2、根据国家有关规定,向上

  级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

  3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

  4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

  5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

  6、参与公司企业文化的建设。

  7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

  9、负责领导临时交办的其他工

  任职资格:

  1、正规大学统招人力资源管理或管理相关专业本科以上学历,5年以上企业

  2---

  直属上级

  人事行政部总经理

  职位描述:

  协助人事行政部总经理制定并实施公司各项工作计划。

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

  2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  5、执行招聘工作流程,协调、办理

  4---能力。

  2、熟悉国家劳动法规和政策。

  3、具备较强的逻辑思维能力,有较强的协调、沟通、语言表达能力,具备一定的亲和力及团队精神。

  4、熟练应用office办公软件,思维敏捷,悟性佳,能够高效的配合部门人员处理日常办公事务。

  5、诚实正直,性格开朗,品行优良,责任心强,工作细致积极主动,具有良好的职业操守。

  6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。

  6---

  专 员

  直属上级

  人事行政部总经理

  职位描述:

  负责公司档案、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。

  岗位职责:

  1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。

  2、业务合同经部门主管确认后,负责加盖公章发给客户。

  3、客户确认业务合同并盖章回传后,负责印发给财务部及媒介部。

  4、年底负责装订所有业务合同原件。

  5、负责香港公司文件和基金文件的登记、存档工作。

  8---

  2、有相关工作经验者优先;

  3、具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;

  4、形象气质优秀,谈吐优雅,女性,年龄30岁以下。

  人事行政部络管理员

  职位名称

  络管理员

  所属部门

  人事行政部

  职 系

  普通职员

  直属上级

  人事行政部总经理

  职位描述:

  负责公司络、电话、门禁、内部监控系统和办公设备的日常维护工作。

  工作职责:

  1、维护公司络系统正常、稳定的运行,及时排除络故障。

  10---有关机构及时联系;实时监控整个局域的运转和络通信流量情况;制订、发布络基础设施使用管理办法。

  8、妥善保存重要的络资料,做好保密工作。建立管理员日志,对每天的络运行情况进行记录、统计,并按照要求向领导汇报。

  9、保障公司电话系统稳定、有效的运行,定期检查电话交换机运行状况。合理分配公司现有电话号码,及时按要求调整公司内部各电话端口分机号。

  10、维护公司的公用办公设备,并根据要求合理有效地实现设备共享,设备出现故障时及时进行维修。统计办公设备耗材,及时提交耗材需求。

  11、管理公司门禁系统,包括员工信息的注册、统计、注销、卡片授权,维护门禁卡数据库。根据人力资源部要

  12---

  3、精通电脑操作系统和常用办公软件及系统软件的安装使用。

  4、熟悉路由器,交换机、防火墙的络设备的设置与管理。

  5、学习能力强,较好的沟通和协作能力,具备良好的服务意识。

  6、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。

  14---

  3、负责公司车辆的年检、保险及尾气年检工作。

  4、协助做好日常勤务工作。

  5、负责领导临时交办的其他工作。

  任职资格:

  1、男性,有合法驾驶执照,熟悉北京市及周边省市的道路交通情况、熟悉交通管理条例。

  2、驾驶技术娴熟,有5年以上实际驾驶经验。

  3、身体健康,形象端正,诚恳踏实整洁大方,性格稳重。

  4、积极主动地执行公司的各项任务,具备优秀的服务意识,责任心强、吃苦耐劳。、合同、公章、证照的登记、存档、使用及管理工作。

  16---础性行政事务。

  工作职责

  1、负责公司总机来电的接转。

  2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

  3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。

  4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

  5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。

  6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

  7、负责为公司预定火车票、飞机票。

  18---

  职位名称

  行政助理

  所属部门

  人事行政部

  职 系

  普通职员

  直属上级

  人事行政部总经理

  职位描述:

  负责公司文稿草拟、信息处理、日程安排、会务办理、事务协调、库房管理工作。

  岗位职责:

  1、负责总经理来电来函的处理,负责接待公司来访客人。

  2、根据领导要求进行日程安排和交通、票务的协调工作。

  3、根据要求做好公司会议的准备、20---

  3、领悟力强、口头及文字表达能力强,擅长处理人际关系,沟通协调能力强。

  4、勤奋敬业、吃苦耐劳,能够承受较大的工作压力。

  人事行政部公司保洁

  职位名称

  公司保洁

  所属部门

  人事行政部

  职 系

  普通职员

  直属上级

  人事行政部总经理

  22---

  3、积极主动地执行各项任务,具备优秀的服务意识,责任心强、吃苦耐劳。

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行政部总经理岗位职责范本3

  行政副总经理岗位职责

  一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

  二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

  三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

  四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

  五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

  六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

  七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

  八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

  九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

  十、完成总经理交办的其它工作任务。