行政岗位职责 会务外联管理(共6篇)

综合文章 时间:2021-07-07
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第1篇:外联岗位职责

东营金凯汽车配件有限公司

外联部岗位职责

1、外联部在集团公司领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

2、负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度公关活动计划和支出预算方案,在批准后组织执行。

3、协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

4、协助营销部跟客户的维护与合作。

5、参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6、负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的有关活动。

7、负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

9、认真完成公司领导交办的其他工作任务。

集团总经办 2014年3月5日

第2篇:外联岗位职责

小企业中各岗位的岗位职责 董事长岗位职责

1、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策; 2、召集公司董事召开董事会会议;

3、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议; 4、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施; 5、全面监督公司管理体系的运行情况;

6、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;

7、按照2006年1月1日新的《中华人民共和国公司法》中赋予的责任、权限履行董事长工作职责。

总经理岗位职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标; 4、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标; 5、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 6、审定、批准公司管理制度或相关规定; 7、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 8、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 9、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 11、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。 综合办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;

9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标; 11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核; 12、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。

市场部经理岗位职责

1、

全面负责公司市场的管理与规划;

2、

协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例; 3、

组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、

对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量; 5、

建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理; 6、

收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理; 7、

分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度; 8、

协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手; 9、

管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况; 10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。 行政商务助理岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理; 3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率; 8、完成上级领导下达的其它工作任务。

综合联络员岗位职责

1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划; 2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案; 3、

负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系; 4、

处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;

5、

改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划; 6、

负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;

7、

经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、

提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;

9、

进行联络与公关信息档案的建立和管理;

10、

完成企业领导交给的其它工作。

文秘岗位职责

1、协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;

2、协助上级主管做好人力资源规划、需求预测,人事档案、文档管理;

3、管理公司内部相关的文件;

4、分析管理体系实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处于高效运行中;

5、传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督;

6、会务安排或做好会议纪录;

7、改进管理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;

8、完成上级领导下达的其它工作任务。

网站管理专员岗位职责

1、

全面负责公司网站的维护与管理;

2、

负责公司网络域名的申请与注册;

3、

做好网站的安全管理,并提出更有效的防护方案;

4、

负责或协同工程师进行公司电子商务网站的开发;

5、

负责或协同软件工程师做好公司网页设计,并整合最新的宣传图片及相关宣传资料;

6、

负责管理公司其它电脑软件及系统维护工作;

7、

负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新;

8、

负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理;

9、

完成上级领导交给的其它工作。

市场主管岗位职责

1、

负责开具市场交易票据,并管理交易票据;

2、

负责现场交易客户信息的收集、记录、管理;

3、

协助市场部经理完成年度工作目标; 4、

协助市场部经理做好市场管理,并及时提出改进意见或建议,从而使市场总体管理体系科学、健康、高效的运行;

5、

做好市场交易顾客满意度调查,并进行回访和记录;

6、

执行并监督市场管理相关制度的执行情况;

7、

建立好交易票据档案,交易客户档案及相关档案并进行管理;

8、

杜绝场外交易,场内开具交易票,并进行监督,防止不符合规定要求的车进行交易,如:走私车、报废车及其它特种车及法律法规严格禁止的机动车辆;

9、

完成上级领导交给的其它工作。

市场出纳岗位职责

1、

协助财务主管做好财务管理的有关工作;

2、

协助会计做好会计帐务有关工作;

3、

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作;

4、

建立现金日记帐,银行存款日记帐,审核现金收付单据;

5、

积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作;

6、

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

7、

开具销售发票并进行保管、存档管理;

8、

办理公司有关税款的申报及缴纳;

9、

负责编制有关税务报表及统计报表;

10、

办理与税务有关的其它事务;

11、

完成上级领导交给的其它工作。

公关助理岗位职责

1、

协助公司领导做好公关方面的工作,并执行公关计划; 2、

负责公司客户的沟通与联络,并建立客户综合信息目录或档案;

3、

负责建立公司与客户良好的关系与信誉体系;

4、

处理公司与客户发生的危机与潜在的危机;

5、

改进公司信誉保障体系,并参与制定公司新闻及广告传播计划;

6、

负责有关市场公关活动的策划与监督实施;

7、

经常向领导反馈有关公关活动结果,并对市场策略提供意见或建议;

8、

提供客户关系及渠道开拓的公关支持;

9、

进行公关档案的建立和管理;

10、

完成公司交给的其它工作。

场地主管岗位职责

1、

负责交易市场的场地管理和维护;

2、

协助市场部经理共同实现公司的年度工作目标;

3、

完成市场部经理交给的日常工作任务,实现管理体系协同高效运行;

4、

做好交易场地文明、洁净等场地卫生工作;

5、

经常检查场地各种设施的安全、有效情况;

6、

负责场地各种指示标志牌及消防安全设施的建设或改进;

7、

做好场内车辆的注册登记与看管;

8、

为交易双方顾客提供有关政策、法律、法规及相关信息咨询;

9、

完成公司及上级领导交给的其它事务、工作。

财务专管员岗位职责

1、全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作: 做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;

发票的开具及保管;

协助会计做好各种帐务处理工作;

办理公司税款申报及缴纳;

编制有关税务报表及统计报表;

办理与税务有关的其它事务;

2、

协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、

负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、

负责资金、资产的管理工作;

5、

预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大社会及公益活动;

6、

协助公司领导做好企业与外部的沟通与协调工作;

7、

完成上级交给的其它日常事务性工作。

财务主管岗位职责

1、

全面负责公司日常财务的管理工作,包括出纳的相关工作:

做好公司现金、票据及银行存款的保管出纳和记录;

建立现金日记帐、银行存款日记帐、审核现金收付单据;

积极配合公司开户行做好对帐、报帐工作;

配合各部门办理电汇、信汇等有关手续; 销售发票的开具及保管;

协助会计做好各种帐务处理工作;

办理公司有关税款申报及缴纳;

编制有关税务报表及统计报表;

办理与税务有关的其它事务;

2、

协助综合办制定财务方面的相关管理制度及有关规定,并监督执行;

3、

负责公司资金调配、成本核算、会计核算和分析工作;

4、

负责资金、资产的管理工作;

5、

预测、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

6、

协助总经理做好公司与外部的沟通与协调工作;

7、

完成上级交给的其它日常事务性工作。

第3篇:外联岗位职责

外联岗位职责

1.

在公司经理的领导下,负责组织实施外联工作,完成公司下达的经营目标任务。

2.

拟订、报批并实施本公司的市场开拓、产品开发、产品销售及宣传促销。

3.

实施本公司的营销策略,拟订、报批并实施旅游产品的销售渠道;实施对本公司客户资源的考察、选择、管理;进行业务洽谈、洽谈业务合同,开展各项业务工作。 4.

做好旅游市场调查工作,研究旅游市场的发展动态。分析研究旅游产品信息、产品质量、服务质量、客户反映、发展趋势等市场信息,即时反馈公司经理,以便其做出正确的经营决策。

5.

做好旅游产品的设计工作。根据目标市场的特点,研究游客的动机和心理,设计有吸引力的旅游产品,并不断的更新、完善。

6.

做好旅游产品的销售工作。熟悉本公司的营销计划、熟悉旅游产品内容、熟知宣传重点、熟练准确把握客户需求,积极完成旅游产品的销售任务。

7.

做好售后服务工作。售后服务是外联工作的拓展和延续,采取多种方式定期对客户进行回访,了解客户需求,不断掌握、开拓新的客户资源。 8.

严格执行本公司经营成本控制计划。

9.

与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象。

10.积极完成领导交办的其它临时任务。

第4篇:行政外联岗位职责Microsoft Word 文档

行政外联岗位说明书

岗位名称:行政外联

岗位编制:1人 直接上级:总经办主任

工作内容及考核权重分解:

一、全面负责公司所有外联工作,包括公司各经营部门和管理部门对外联系机构的关系建立和维护;(主要包括:工商部门、税务部门、质量技术监督管理部门、卫生监督管理部门、民宗委、管委会、经贸委、发改委、劳动局、社保局、银行、车辆管理部门等)

二、根据业务需要落实总经理或其他业务部门的宴请及相关公关活动,包括宴请(娱乐)时间、地点、坐陪人员安排、消费标准把控等工作;

三、完成公司各种证件、资质、车辆等及时审验工作;

四、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行,严禁超标;

五、完成直接上级交办的其他事务性工作;

任职资格

教育背景

公共关系及市场营销相关专业大专以上学历 培训经历

接受过公共关系学、统筹学及财务管理等方面的培训 个性特点

活泼开朗,胆大心细 工资结构:

基本工资900元+岗位工资300元+考核工资300元+社保+免费工作餐+年终奖金

工资发放说明:考核分值为100分;考核工资按150%发放,基本工资,岗位工资正常发放;考核分值在90分(含90分)—99分时,基本工资和岗位工资正常发放,考核工资按120%发放,考核分值在80分(含80分)—90分时,基本工资和岗位工资正常发放考核工资按100%发放,考核分值在60分(含60分)—79分时,基本工资和岗位工资正常发放,考核工资按80%发放,考核分值在59分以下只发放基本工资,岗位工资,考核工资全部扣发,连续三个月考核分值在59以以的对其做调岗处理;工资待遇按调整后的岗位发放。

被考核人签字:

执考人签字: 考核汇总表附后

第5篇:外联部岗位职责

姓名:

部门:外联部

岗位:外联部经理

岗位职责:

一、负责公司与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和

维护公司内外的公共关系,梳理公司的各种公共关系并登记备案。

二、协助组织策划公司重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活

动,妥善处理各种对外事务。

三、负责公司例会及其他公司级会议的组织安排工作。

四、负责公司员工各类活动的统一组织安排。

五、负责公司办公室后勤管理工作。

六、认真完成上级交办的其他工作任务。

下周工作计划:

1、汇总公司各岗位工作职责及各部门周工作计划并进行落实检查

2、申购趣味运动会道具及奖品

3、组织公司月度安全检查

4、编写《公司例会制度》

5、编写《总查标准》

第6篇:外联部岗位职责

外联部岗位职责

(1)负责景区对外关系的联络协调,对接政府机关、旅游局、办事处、周边村委等。

(2)负责景区内所有证件办理。

(3)负责政府与公司各部门之间协调,协助解决遗留问题;

(4)负责景区涉外的矛盾、纠纷协调处置;

(5)负责企地关系协调对接及政府部门下达的指令性任务的落实与分配;

(6)维护公司与相关行业政府部门的关系,根据公司战略、管理需求,维护好政府关系网络;

(7)在公司的领导下,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界建立广泛的联系;

(8)发展和维护公司内外的公共关系,通过各种途径不断提高公司知名度等。

(9)保险公司对接,报案、理赔、整理资料、协商、归档。

(10)主要负责联系旅游局、建设局、公安局、安监局、交警队、文体局、区委、区政府、区人大、区政协、组织部、发改委、国土局、林业局、水务局、物价局、规划局、交通局、公路局、统计局、文化局、教育局、农委、工商局、商务局、卫计委、疾控中心、市场监督管理局、食药局、城管局、信访局、扶贫办、木兰乡、周边村委、医院、保险公司等。

(11)接待政府部门领导日常检查,及时处置应急突发状况。

(12)执行总经理的决策,为公司谋取更多的福利。

行政外联专员岗位职责

行政外联岗位职责(共8篇)

行政服务管理科岗位职责

建筑行业外联主管岗位职责

外联部经理岗位职责