行政前台工作职责范文5篇 前台及行政的工作职责和内容

综合文章 时间:2022-06-22
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行政前台工作职责范文5篇 前台及行政的工作职责和内容

行政前台工作职责范文1

  1、访客接待、接听总机电话并转接;

  2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

  3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

  4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

  6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

  7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的`使用权;

  8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责范文2

  1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

  3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

  4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

  5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

行政前台工作职责范文3

  1、及时正确地接听和转接来电。

  2、以正确的方式引导来访者。

  3、采购文具及其他办公用品。

  4、及时发送传入的快递/文件和传真。

  5、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

  6、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

  7、预订出差人员的住宿及车、船、机票。

  8、管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责范文4

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤、排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

行政前台工作职责范文5

  1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

  2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

  3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

  4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

  6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。