下面是范文网小编分享的工程文员岗位职责及工作内容共4篇(建筑工程文员的工作内容),供大家赏析。
工程文员岗位职责及工作内容共1
人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、招聘职责
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格,将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
(1)应聘者体检合格后,查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
(2)将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
(3)入职人员厂牌、IC卡的制作,帮助新进员工填写入职表、合同等。
(4)印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
(1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;
(2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。
3、离职
(1)为离职人员办理离职手续,工具需退还设备部或组长,操作岗位离职需经理签批,职员以上需总裁签批。
(2)回收厂牌。
(3)查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
(4)隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
(1)将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类,存档保证资料的完整性。
(2)印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.
(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑,电子档手写档于月底交财务便于扣费。
五、临时工作安排
(1)到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
(2)检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
(3)为参观来访的客人照相,为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
工程文员岗位职责及工作内容共2
采购文员工作内容及岗位职责
采购文员工作内容及岗位职责
采购文员主要是编写采购合同等文件,整理采购资料,负责采购部门的日常事务,保证采购部门顺利开展工作,以下是中山人才网为大家介绍的采购文员工作内容及岗位职责,欢迎阅读.
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统.2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商
工程文员岗位职责及工作内容共3
工作内容及安排
一、每天协助办公室人员工作,按要求完成各项任务;
二、每天对已回来的一整套税单认真检查、录入到(批文用量明细表),并复印一整套税单留低,原件交由相关人员。
三、每天接到出纳通知已交税,就去加汇拿税单复印并传真。
四、每天核实办公室人员用餐情况,文具领用情况,并对日用品进行清点,掌握库存量。
五、每天了解办公室人员的去向,及时汇报领导。
六、每月头对(批文用量汇总表)进行寻入,并核对(批文明细表),掌握所欠的单据。
七、每月头对好海关批文汇总表和所需单据(对每月有发生数的批文复印),确保数据准确无误后交会计。
八、每月头做好伙食同狗粮汇总表,核对清楚后交会计。
九、每月15号前做好员工出勤情况表,交会计。
十、每季度结算园区借马东庆的利息。
十一、每年做好环保及海关有关文件的申报同检查。
十二、虚心学习,从基础做起,能做到不耻下问,不断提高自身工作能力。同事之间互助互爱,互相协调,共同提高各方面知识。 十
三、以上工作不存在技术含量,只要认真细心就能做到,希望努力做到最好。
工程文员岗位职责及工作内容共4
工程文员岗位职责
部门
直接上级工程部 工程部主管职位 直接下级工程文员 无主要工作
1、完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达
2、在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
3、负责工程办公日常用品的领取及管理
4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放
5、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。 1、服从工程主管的工作安排。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。 6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
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岗位职责
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作计划,工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级安排的临时性工作。
1、有良好的语言表达和人际沟通能力,文字处理能力强,熟练应用常用办公软件。做事有责任感,条理性强,有效率。
2、完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度 每周六天,本岗位不设加班工资。 按公司考核制度执行。 审核批准生效日期任职要求 工作时间 考核办法 编写
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