学校公文处理制度

综合文章 时间:2021-10-25
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学校公文处理制度

第一条 为使公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密的安全。

第五条 学校负责人高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

第六条 公文应当做到:

(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。

(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

(三)人名、地名 、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(四)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。

(五)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

第七条 学校采取谁起草、谁审核、神签发、谁负责的管理办法,实行责任倒查机制,一旦材料中发现违背政策的言论、与事实不符的言辞,校党支部、校务会研究决定出发相应的起草材料人员、审核人员、签发人员惩罚措施。

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