兰州市西固区君翰智博英语培训学校人事管理流程制度
2020年1月
一、录用
员工录用有两种途径：一是人力资源总监根据各用人部门上报的需求招聘录用；二是各用人部门负责人接待主动上门的应聘者或由人力资源总监分配的应聘者，通过面试后录用，但必须在员工入职三天内告知人力资源总监，否则录用无效。
录用通知时，除准确告知录用者报到的时间、地点之外，还需详细告知必须携带的证件：身份证（必备）、毕业证（必备）、学位证（本科学历以上必备）、教师资格证、普通话登记证、英语等级证（英语教师必备）等原件、近期一寸免冠照片1张。
二、关于实习期与试用期的规定
1、应届毕业生未毕业之前到学校任职均属于实习期，实习期最短2个月。
2、通过实习期考核，可直接进入正式期。实习期结束而未通过实习期考核，转入试用期，通过试用期考核再转入正式期。
3、应届或往届毕业生顺利毕业，已拿到毕业证书、学历证书，到学校任职属于试用期，试用期1-3个月。
4、通过试用期考核，可直接进入正式期。
三、入职登记及面谈
1、各用人部门负责人须提前一天通知人事专员给新员工做入职登记。
2、员工入职第一天需做入职登记，由本人亲自填写《员工入职登记表》，收回时检查确认表中的必填项是否全部填写，近期一寸免冠照片是否粘贴在照片栏。
3、收取员工的身份证（必备）、毕业证（必备）、学位证（本科学历以上必备）、教师资格证、普通话登记证、英语等级证（英语教师必备）原件（验后退还）及复印件，与《员工入职登记表》一起装订存档。若证件不齐全，需在入职后十天内补齐。
4、员工入职当天，各用人部门负责人与员工初步面谈，填写《员工入职面谈及确认表》，十天内交由人力资源部总监签字后，交还员工签字，后收回由各用人部门负责人临时存档。一个月后交人事专员存档。
四、签订试用期协议及保密协议
1、员工入职三天内，人事专员给员工讲解《试用期协议》及《保密协议》中的重要条款后，与员工签订《试用期协议》及《保密协议》。
2、试用期协议经法定代表人签字、盖章后，一份与员工的入职登记材料一处存档，另一份交给员工自行保存。
五、试岗期考核
员工入职前十个工作日为试岗考察期。员工入职第一个月为试岗培训期。试岗考察期员工自行离职，或学校决定不再试用，无任何工资。
完成试岗培训并通过试岗培训期考核，正式进入试用期，试岗培训期全部计入试用期，按照试用期标准发放工资。
未通过试岗培训期考核，试岗培训期工作日按每天20元发放交通伙食补助。因任何原因一个月内自行离职或者因个人违法违纪等自身原因未能完成试岗培训期，无工资也不进行任何经济补助。
各用人部门负责人须做好新员工入职试岗考察期及试岗培训期的考核工作，发现员工达不到岗位继续试用要求，应立即通知人力资源总监，协调转岗或直接劝退。
六、转岗
1、各用人部门负责人在新员工试岗考察期或试岗培训期发现其与岗位要求差距较远，可在与新员工初步面谈后要求其转岗。
2、员工同意转岗后，通知人力资源总监面谈。面谈通过后，根据员工实际情况进行转岗。人力资源总监通知其他部门负责人准备新员工的接收工作。
七、转正
1、员工试用期内，各用人部门负责人每月30日前向人事专员提交《新员工试用期考核表》。
2、员工入职第一个月，《员工试用期考核表》得分100分，可在入职第二个月月初给予一次转正答辩机会。
3、员工入职第二个月，《员工试用期考核表》得分100分，可在入职第三个月月初给予一次转正答辩机会。员工试用期内连续两个月考核得分低于或等于80分，或试用期内平均考核得分低于或等于80分者，视情况给予延期转正、调岗或劝退。
4、教师转正答辩需进行转正试讲课，由分校校长、教学主管、人力资源总监评课，评课平均分95分以上者，可提前转正；评课平均分80分以下者，视情况给予延期转正、调岗或劝退。
5、员工转正日期，从转正当月的1号开始，员工转正至少要满一个月。
6、按照公平、公正的原则，公司会与员工签订符合国家有关法律的劳动合同，劳动合同是双方相互的约定。公司的法定代理人或者法定代理委托人与你签订了劳动合同，双方就获得了按照合同所写明的权力并且也承诺了双方所要承担的义务，合同期则是这种承诺的期限，一般为二年。在这一期限中，双方彼此会建立信任和了解以致可能延续至下一个更长的期限，并扩展双方更多的权力和义务。
7、人事专员须在员工转正一周内，与员工签订正式《劳动合同》，与员工入职登记材料一处存档，员工未按要求签订正式《劳动合同》，当月工资按试用期计算。
八、离职
1、员工离职需提前两个月填写《员工离职申请及审批表》，各用人部门审批结束后报人力资源部审批，审批通过后必须做好各项工作交接，有代课的教师须配合新教师做好学生交接。
2、带班学生总人数低于20人的教师，可在离职申请经过人力资源总监审批后转为兼职教师，重新签订《兼职教师协议》。
3、员工离职前一周内填写《员工离职手续清单》，各用人部门审批结束后报人力资源部审批，审批通过后方可于规定时间离职。
4、符合离职流程的员工，最后一个月工资将于下月15日左右发放至员工账户。
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