便民热线工作总结及2022年度工作安排(12345年度工作总结)

总结 时间:2022-05-02
【www.wendang123.cn - 总结】

在日常工作中,认真回顾工作情况是避免不了的,而且写工作总结对提升自己的工作能力也有很大好处。你知道怎么写吗?下面是范文网小编整理的便民热线工作总结及2022年度工作安排(12345年度工作总结),以供借鉴。

便民热线工作总结及2022年度工作安排(12345年度工作总结)

便民热线工作总结及2022年度工作安排

一、基本情况

2021年以来,桐城市“政务服务便民”热线工作在安庆市指导下,始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,真心实意地帮助群众排忧解难,切实解决了一批群众关心的实际问题。截止12月31日,共接到安庆市政务服务便民热线平台派发电子工单4518件,接听本级热线电话()5605个,办结率%,满意率%,平均办理时长天。安庆市人大常委会副主任、市委书记徐雄对热线工作作出详细批示,要求建立闭环定理机制,切实做到接诉即办,使热线成为管用的热线,市长章周中、常务副市长桂稳成、市委常委副市长章友厚分别作了批示要求认真研究上级文件精神,加强热线办理工作。

二、人员配置及机制运行情况

(一)合理配备机构人员。一是建立联席会议制度。由市政府常务副市长桂稳成为总召集人,相关部门负责人为成员,负责平台整合建设和运行管理重大事项的决策、组织协调以及监督检查。办公室设在市政府办公室,负责联席会议日常工作和服务平台监管考核。二是合理配备人员编制。政务服务便民热线设在政府办综合科,现有4人(包括专职2人,兼职2人),设座席4个(1个受理座席、1个督办座席、1个知识库维护及回访座席、1个本级热线电话接听席),按照每天24小时运行机制,各镇(街道、经开区)市直各部门至少配备1名工作人员具体负责政务服务便民热线办理工作。

(二)建立高效联动机制。市政府办公室为政务服务便民热线平台的主管部门,统一受理、答复群众诉求和咨询。平台受理的服务请求,除简单咨询根据知识库直接答复外,一律按照业务类别逐级分派到相关镇(街道、经开区)和部门处理,并由平台统一反馈给安庆市政务服务便民热线平台,真正实现对内上下联动、对外服务高效。

(三)扎实做好群众诉求办理工作。根据群众反映问题的轻重缓急程度,区分不同情况,采取不同方式分类处置。

1、直接办理。对群众反映的简单问题,由受理员依据政策法规直接答复。

2、分类转办。对即时无法解答的问题,受理员根据群众反映问题内容、联系方式、办理要求等事项转交承办单位,承办单位根据规定限期办结。不能在规定时限内办结的要及时向政务服务便民政府热线申请延期(一般事项办理时限为7天,紧急事项办理时限为5天,特殊事项办理时限为当天办结)。超出法律、法规和政策规定的,由承办单位向群众做好解释工作。

3、归口协办。对情况复杂、责任不清、需要协调多个部门共同研究解决或反复出现的问题,按照归口分工的原则,实行专报批办处理。

4、组织联合会商。对涉及多部门职能交叉、久拖不决或市民诉求难点问题,及时组织相关部门进行联合会商,制定相应措施进行解决。

5、发函跟踪督办。对行业系统内同类群众诉求,通过发函明确牵头部门,并进行跟踪督办来解决。

6、现场明确责任。对职能界定模糊、工单交办有难度的群众诉求,组织相关职能部门进行现场界定,明确责任主体,责令限期解决到位。

7、组织联合执法。对单个执法部门难以办理或不能解决的问题,由市政府办公室督办,各执法职能部门牵头,联合有关部门和单位进行联合执法行动。

8、提请专题研究。对重要群众诉求,政务服务便民热线要认真整理汇总相关问题,通过《专报》方式,及时向市委、市政府报告,提请专题研究。

(四)切实做好督查督办和反馈回访工作。政务服务便民热线要进一步加大对办理情况的督查督办力度,对群众诉求未能在规定时限内办结的,严格落实升级转办制度。承办单位要及时将办理结果反馈政务服务便民热线平台,热线平台要及时对承办单位办理结果进行核实,并了解群众满意度。

三、主要工作

突出抓好三项工作,致力“三个提高”:

(一)抓规范管理,提高整体形象。一是夯实组织基础。实现群众诉求直达基层一线,提高了工单办理效率和质量;不断优化承办人队伍,吸纳群众认可、基层经验丰富的老党员和朝气蓬勃、文化素质高的大学生村官担任承办人,为承办队伍注入新的动力和活力。二是加强学习培训。邀请市政府督察办室进行指导并上课培训,安排各承办单位人员跟班培训,全面提高承办单位业务素质,拓展了工作思路。三是完善制度建设。按照“属地管理、按职承办、分线指导”的原则,研究制定了《桐城市政务服务便民热线办理工作流程规范》、《桐城市政务服务便民热线工作考评办法》,形成规范统一的登记、受理、分派、处理、办结、审核、归档服务流程体系。建立科学规范的答复时限、质量控制、培训管理、考勤考核、知识库管理等内部管理制度,不断提升平台运行能力和管理水平。

(二)抓督办落实,提高办事效率。一是加强考核管理。对平台运行情况和各镇(街道)、市直各部门办件办理效率、效果的监察,强化了对各部门处理咨询的业务量、被投诉次数、知识库完善更新和办件质量效率等情况开展考核,考核结果纳入年度目标管理绩效考核,并通过新闻媒体和社会舆论监督,督促部门单位依法履职、真情服务、高效服务。二是加强通报督办。完善简报定期排名通报机制,每月、每季对部分绩效欠佳、排名靠后的单位采取电话约谈、上门督办等方式进行促进。三是加强催办协调。对所有工单均按照时间节点实行平台人工催办,严防出现超期工单;对紧急重大诉求做到第一时间介入,能不过夜的坚决不过夜,如及时解决春节期间电视信号故障、停水、停电等紧急诉求,受到群众表扬。

(三)抓工作创新,提高服务水平。一是开展不满意工单“清零行动”,坚持做到“始于群众诉求,终于群众满意”。12月份在全市集中开展不满意工单“清零行动”,要求各承办单位从力求为群众解决问题的角度,让不满意工单“清零”达标。二是开展办件分析,把握社情民意,当好参谋助手。充分发挥政务服务便民热线渠道畅通、联系群众便捷、听取民意直接等优势,切实把群众诉求、意见建议作为助推发展、服务决策的“思想库”、“信息源”,进一步加强对群众反映问题的统计分析,特别是对事关我市经济社会发展方面的社情民意,要认真归纳整理带有规律性、普遍性和苗头性、倾向性的信息,呈报市领导参阅,为科学民主决策提供依据。

四、存在的问题

热线工作在领导重视、工作机制、群众满意度等方面都有新的进步和提升,但我们的工作与上级的要求、市民的期望相比,还有一定的差距。

(一)是少数单位未能认真贯彻市委市政府要求,重视不够,力度不强。少数承办单位领导班子成员思想认识还有误区,以至出现对“热线”工作重视不够、用力不多、群众不满意工单持续出现,拖了全市的后腿。具体表现为领导过问不深,承办人员能力不强,不能将群众满意度视为第一标准,工作疲于应付,缺乏争先进位意识和应对困难的思路。

(二)是部分工单在承办单位之间互相推诿,影响办结效率和办理质量。由于职能划分、主观认识等原因,部分诉求在两个或几个承办单位之间来回“踢皮球”,如反映某处红绿灯建设的诉求,反映某些小区物业公司撤出后物业管理无人问津的诉求,曾在几个局之间、局与街道之间来回几个回合相互扯皮。

(三)是承办人队伍稳定性不够,人员激励配套制度有待健全。承办人是做好热线工作的第一要素。但随着时间推移,出现少数单位承办人员岗位不够固定、工作不够“专一”的问题。同时,一些单位对承办人的考核机制不够健全,缺乏有效的激励机制,干好干坏一个样,挫伤了工作积极性。

五、2022年工作安排

(一)规范办理流程。做实受理交办。重点是24小时值守,第一时间受理,准确交办。做实催办督办。重点是及时办理,不得逾期回复。做实办理回复。建好不满意、重复来电工单台账,分析研判。重点是调查核实要深入,基本情况要清晰,政策(法律)依据要充分,解决措施要实在,解释疏导要细致,办理结果要到位,努力提高群众满意率。

(二)健全运行机制。各级各部门要进一步健全运行机制,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,班子成员一岗双责,部门之间协作联动,努力实现事半功倍良好格局。

(三)抓亮载体。坚持办好热线《月报》、《季报》、《专报》,及时总结工作成绩,归纳不足。及时报送工作信息,重点塑造先进典型,交流工作经验。有力宣传、指导热线工作。

(四)做实督查考核。坚持每周梳理工单,分析归纳总结亮点与不足,针对问题及时督查跟进,限期整改,挂牌整改。坚持日常考核与年终考核相结合,准确考评工作成绩。

(五)建强工作队伍。重点加强对新进人员的培养,加强对工作激情、工作方法技巧指导培训,不烦、不躁,努力打造一支富有工作激情、高度认真负责、多岗位全面胜任、团结协作,积极工作、能工作、善于工作的政务热线工作队伍。

市民热线工作汇报

减证便民措施梳理排查工作汇报

便民春风工作汇报

法院便民工作汇报

民宗局消防安排排查工作汇报