第1篇：关于档案托管情况的自查报告
关于档案托管等情况的自查报告
根据*****文件转发的《国家档案局关于加强档案托管中的安全管理杜绝失泄密隐患的通知》精神，我乡积极行动，迅速作出相应安排、部署，对档案托管、保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结如下：
一、档案托管情况：我乡自2002年并乡后档案除部分上交档案局存档外，其他一直由政府办统一归档后保管在档案室内，未向其他机构委托管理。
二、档案保管情况：我乡安置了独立场所作为档案室，每年归纳汇总当年档案资料，分类整理后存档保管，并安排专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。定期开展安全检查，对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》、的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。
第2篇：档案托管
四、档案托管
为毕业生或单位托管档案，提供档案托管相关服务，包括办理与档案有关的各类证明，办理出国政审、赴港澳政审等。
1、托管手续：①将毕业生档案转到中心；②到中心领取并填写《大中专毕业生委托保管档案申请表》，由单位托管的须经单位盖章；③领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；④领取并填写《档案托管凭证》（一式两份）；⑤付档案托管费（择业期内未就业毕业生免费，其他5元/月"人）。
2、档案转移：户口和党组织关系挂靠在中心的毕业生须将户口和党组织关系迁出后才能办理档案转移手续。办理档案转移手续时须提供：①档案托管凭证；②由档案接收部门开具的调档通知单（若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单）；③单位委托保管的，还须提供委托单位同意转移档案的证明或介绍信，若已与委托单位解除劳动关系而未到中心办理退工手续的，可凭原委托单位的退工证明或解除关系证明办理档案转移手续；④单位来人提取档案的，除介绍信外，还必须出示提档人员本人身份证明。
五、户籍托管
为已就业但单位无集体户口的毕业生和未就业的毕业生办理长沙市集体户口，提供户籍托管相关服务，包括办理身份证明、户籍证明，如身份证、临时身份证等。
1、托管手续：①领取《申请入户登记表》；②领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；③领取并填写《户籍托管凭证》；④付户籍托管费（10元/月"人）。办理时须提供：①报到证原件（未就业者除外）；②档案托管凭证；③户口迁移证原件；④身份证复印件；⑤身份证照片两张；⑥毕业证复印件。
2、户口迁出：入户本中心集体户口的人员应遵守国家法律、法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联系地址或联系方法有变更的应及时与本中心联系。办理迁出手续时，当事人应得到有关派出所的入户许可，并须提供，①未调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；②已调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；③如在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区内，凭户籍、档案托管凭证、结婚证、配偶户口簿和单位介绍信办理；或凭户籍、档案托管凭证、单位介绍信和房产证办理。
六、党组织关系挂靠
1、凡户籍、人事档案委托中心保管的中共党员（含预备党员），其党组织关系均挂靠在本中心管理。当办理户籍或人事档案转移手续时，应先将党组织关系转出。
2、省内大中专学校毕业生党员，持《中国共产党组织关系介绍信》到省教育厅机关党委，由机关党委将组织关系转至本中心；省外大中专学校毕业生党员，持《中国共产党组织关系介绍信》到省委直属机关委员会组织部，由直属机关党委组织部转至省教育厅机关党委，再由机关党委将组织关系转至本中心。
3、办理组织关系转入时必须认真填写《党员联系卡》。工作单位或通信地址如变更，应及时告知本中心党支部。
4、党员因私出国（境）半年以上，应事先办理党籍保留手续。
5、预备党员在预备期间内应主动向党组织汇报思想，预备期满前一个月应向党组织递交书面转正申请。
6、党员须按时按规定缴纳党费，参加党组织活动。无正当理由连续六个月不缴纳党费、不参加党组织活动，将按党章有关规定处理。
七、人事代理
承办委托人事代理者的转正定级、职称评定、工资套改、流动调配等事宜。对象：要求落户长沙市的大中专毕业生，非公有制经济单位聘用人员，公有制经济单位实行人事制度改革要求整体实行人事代理的人员，企、事业单位改制人员，机关事业单位聘用人员，律师事务所、会计事务所等公共事务单位聘用人员，“下海”经商人员，境外、市外驻长办事机构聘用人员等。
代理程序：毕业生持就业协议书到用人单位签署意见并盖章；拿此就业协议书到中心综合服务部，按规定缴费并打印报到证；毕业生凭报到证回学校将户口迁到中心；将报到证、户口迁移证、就业协议书、毕业证复印件、身份证复印件、两张身份证照片及档案交中心。
转正定级：大中专毕业生见习一年期满后按以下程序办理转正定级手续，①参加新干部入门培训，②领取《大中专毕业生转正定级审批表》并填好个人情况，③聘用单位或服务单位签署意见，④将培训证、转正定级表交中心办理转正定级手续，⑤按规定缴费。
八、毕业生就业《报到证》办理
省教育厅毕业生就业办公室将办理毕业生就业《报到证》的地点设在本中心。
1、集中办理毕业生就业《报到证》：时间为6月份。办理时学校须提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件、就业方案软盘等。用人单位应当年已在本中心办理过用人需求信息登记手续。
2、日常办理毕业生就业《报到证》：毕业离校后、择业期内落实就业单位的省内院校毕业生在办理就业《报到证》时，须提供就业协议书原件、毕业证书原件、身份证明。
3、省内学校改办毕业生就业《报到证》：办理时须提供，学校签具意见的《毕业生就业方案调整改派申请表》、毕业生与现用人单位签定的就业协议书原件、毕业生与原用人单位解除就业（劳动）关系的证明、原报到证原件、毕业证书原件。
4、省外院校回湘毕业生就业《报到证》的转签和换发：办理时须提供就业协议书原件、《报到证》原件、户口迁移证明原件、毕业证书原件等，必要时，还须提供经生源所在地省级招生部门审批签章的招生录取审批表复印件（加盖毕业学校公章证明）。
第3篇：档案托管
档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：
1.每年托管的档案费用由公司支付；
2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；
3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；
4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。
5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。
需以公司名义进行托管档案人员请注意以下内容：
年6月毕业人员，档案现在人才市场或人事局托管者，其档案暂不能由公司名义托管，必须在现托管地托管时间满1年，才可转入公司托管；
2.档案托管到其它地方的人员，如果报到证在自己手里的，说明您当时托管手续未办齐；如果现手里有人事代理合同者，说明您的手续办齐了；
3.如果托管手续未办齐，但报到证又遗失者，需要本人拿毕业证到毕业学校写一份声明，然后到教育厅补报到证；
4.自毕业起，无报到证人员，档案一般在毕业学校存放；
5.以前档案在别的公司托管过，后来离职档案自己保存者，需要本人找原单位协商，看是否可以出具一份证明（例如：停薪留职，或者开一份今年的离职证明等），把中间的空档给补起来；
6.档案以公司名义托管人员，须要本人到现档案所在地办理档案调动手续。
档案需在公司托管人员：
1.档案已在省人才或市人才托管人员，请把合同书或报到证给我；
2.现档案在市人才托管的，有欠费人员，请把费用补齐；
年6月（含）之前毕业人员（35岁以下），档案在自己手里的，如想托管的话，必须先自己想办法把户口迁到郑州才可以办理档案托管；
4.如果档案在自己手里，报到证上地址是老家那边的，超过两年择业期人员，可到老家找关系，到人事局看可否补办下档案托管手续，补齐后可把档案转到郑州市人才；
5.在外地工作人员，如档案在郑州（省人才、市人才）可把相关资料邮寄给我，我去代办；
6.档案调到市人才托管后，户口可随后迁到市人才（费用个人出）；
7.档案在除市人才外人员，费用请咨询当地人事局或人才市场；
如有其它问题，可向我咨询。
档案以公司名义托管到郑州市人才市场（以下简称市人才）的好处：
1.每年托管的档案费用由公司支付；
2.国家对退休金的计算方法分为四种：农村基本养老标准、城市基本养老标准、工人基本养老标准、干部基本养老标准；办理档案托管的，身份可定为干部身份。个人在达到退休年龄后（男60岁，女55岁），领取的养老统筹按照干部养老标准计算，计算基数较高，领到的养老金相应也会多一些；
3.档案在市人才托管后，户口可随后和档案一起转入市人才（可方便以后孩子在郑州上学，经济适用房的购买等）；
4.只有在档案委托之后，工作年限等条件满足后，个人职称（初级、中级、高级）才能进行评定升级。
5.对于已经通过学校发到人才市场或原籍，但没有补办后续手续的（到人才市场签订代理合同，把报到证放入档案中）的，通过这次托管可以进行把手续补全。
第4篇：档案托管证明
证明，，年月毕业于大
学专业，同意 聘用（录用）该名学生，并同意__________的档案（及户口）托管在人才交流服
务中心，报到证恳请开往人才交流服务中心。
特此证明
经办人：
（单位名称、盖章）
年月日
毕业生意见：本人同意报到证开往人才交流服务中
心，并同意档案（及户口）托管在人才交流服务中心。
姓名：
人才交流服务中心出具意见：“同意接收人事关系、
档案（及户口）。”
经办人：
（人才盖章）
年月日
第5篇：档案托管证明
人事关系(档案)托管证明(参考文本)
人事关系(档案)托管证明
xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明
xxx人才交流服务中心
二00x年x月x日
2人事关系(档案)托管证明
人事关系(档案)托管证明
xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明
xxx人才交流服务中心
二00x年x月x日
3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：
第一类人员：杭州市区以外迁入
进杭入户条件
办理程序
研究生毕业
档案转入市人才中心;
审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;
应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;
往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;
2、在杭落实就业单位。
档案转入市人才中心;
审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、历届普通高校本科毕业(无学位证书者须到毕业学校开具相关证明);
2、在杭落实就业单位;
3、年龄45周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、历届普通高校专科毕业;
2、所学专业符合杭州市公布的紧缺专业目录;
3、在杭落实就业单位;
4、年龄35周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届自考、成教等其他高等学历教育毕业，学历国家承认;
2、浙江籍生源，在浙院校毕业;
3、毕业时未婚非在职;
4、在杭落实就业单位;
5、年龄30周岁以下。
6、办理期限是毕业证书发放日期后6个月
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、就业报到证原件及复印件、户籍证明、未婚证明、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、具有中级以上职称(所取得的职称须由人事行政部门授予);
2、在杭落实就业单位;
3、中级职称人员年龄要求在45周岁以下，副高职称人员年龄要求在50周岁以下，正高职称人员年龄要求在55周岁以下。
档案转入市人才中心;
审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、职称证书原件及复印件、户籍证明、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;
凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;
审核入户应提交材料，与市人才中心签订户口托管协议;
凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
第二类人员：市内迁居(杭州市区家庭户口人员不在受理范围)
①档案转入市人才中心;
②持原单位的《常住户口登记卡》与市人才中心签订户口托管协议;
③凭市人才中心开具的《入户通知书》、《常住户口登记卡》、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
4、户口迁出：户口挂靠是人事代理的一项配套服务内容，故市人才中心不受理单独挂靠户口的业务。因各种原因转出人事关系和人事档案者，其户口须先从市人才中心迁出。若户口不能先于档案迁出的，当事人应在支付户口迁出保证金后，方可将档案调至所录用单位，以满足其考察录用之需。户口在规定时间或本人承诺期限内迁出，户口迁出保证金退还本人。
5、特别提醒：
人事档案由用人单位委托本中心管理的入户挂靠人员，需提交经用人单位盖章同意的《杭州市人才开发中心代管单位入户人员名单表》一份。
用人单位自己有集体户口的，在杭有自有住房或者可以投亲靠友的，本中心一般不提供集体户口挂靠，有关人员进杭入户办理程序中由本中心出具的《进杭人员入户证明》和《入户通知书》改成用人单位同意入户证明或本人自有住房房产证或投靠户主的同意入户证明和户口本。
6、提示：人事档案的转入和人事关系的接转，请详见人事档案调转和人事关系接转办事指南。
第6篇：档案托管协议书
甲 方:
乙 方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心
根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方的自愿申请,经甲乙双方平等协商,就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:
第一条 甲方为已毕业大中专学生,其基本情况如下:
姓 名 性别 身份证号
毕业学校 专 业 学历
毕业时间 政治面貌
第二条 档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的,乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间,甲方可自愿提前结束托管,办理档案转出手续;凡转出档案,甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方,依据相关手续转递档案,并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.第三条 签订本协议时,甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间,如甲方家庭地址及联系方式发生变更,甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实,不准确原因而产生的一切后果,由甲方自行承担.
第四条 甲方在乙方托管档案期间,可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类手续的办事程序,参加乙方举办的各类招聘活动,与用人单位进行双向选择.各种相关信息,通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间,乙方只能为甲方出具存放证明.
第五条 甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的,乙方有权将甲方的档案转出,不再为甲方办理相关事宜.
第六条 乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议,并办理有关手续.
第七条 本协议一式两份,具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份,从乙方收到甲方档案之日起生效.
甲方:家庭住址 省(市) 区(市,县) 邮编
手机或小灵通 家庭电话
乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心 电话:
2地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号 邮编:
档案查询:重庆高校毕业生就业信息网,甲方(签字): 乙方(盖章):
经 办 人:
年 月 日 年 月 日
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甲方（毕业生，以下同）向乙方（培养学校，以下同）申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方托管户口、档案的有关事宜，达成如下协议：
一、甲方属于应届已毕业的学生，与学校已无隶属关系，应按学校规定办理有关离校手续。现因甲方毕业离校时尚未就业，申请委托乙方托管其户口、档案。托管原因：
a.准备继续择业（ ） b.其他原因（ ）
____________________________________________________________ 。
二、甲方申请托管户口、档案的期限为毕业后 2 年时间，自 XX 年 7 月 1 日至 2013 年 7 月 1 日。托管期间可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续 ( 必须出示本协议书原件 ) 。托管期满后： 1、户口迁出，甲方必须在 30 天内（即 2013 年 8 月 1 日前）到保卫处户政科将户口迁出学校，如不按期迁出的，乙方将不再给予办理与户口相关的业务，其后果由甲方自行承担； 2、档案转出，甲方应主动到学生工作处学生档案室办理转出手续，否则由乙方有权根据甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填写的地址寄出，其后一切责任由甲方承担。
三、甲方在乙方托管户口档案期间，可参加乙方举办的各种招聘活动；获取用人单位需求信息，与用人单位进行双向选择，以及获得乙方提供的其他与甲方就业有关的服务。
四、乙方应为甲方提供就业服务，并为甲方开具有关户籍、学历及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具与就业和升学无关以及不符合法律法规和政策规定的证明。
五、在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应负责为甲方办理就业手续和户口、档案转移手续。
六、甲方应向乙方提供甲方本人的通讯地址和联系方式，如通讯地址和联系方式发生变化，或家庭地址发生变化的，甲方应及时通知乙方。
七、甲方应当遵纪守法，甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，引起的法律责任及后果由甲方自行承当，与乙方无关。
八、乙方应妥善保管甲方的户口、档案，如若发生丢失、毁损等情况，由乙方负责补办。如甲方发生以下情形之一的，乙方可以终止托管甲方户口、档案，并将其档案按照甲方填写的《广西大学 XX 届未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填定的地址寄出，转出后一切后果由甲方自行承担。甲方还应到保卫处户政科办理有关户口迁移。
1、甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；
2、甲方申请自费出国留学或出国工作的；
3、甲方申请结婚的；
4、乙方保管甲方档案期满的；
5、甲方通讯地址和联系方式变更后不及时向乙方提供，而其造成乙方与甲方联系中断的；
6、有其他违法行为的。
九、协议生效期间，甲方因患病或因意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。
十、本协议一式四份，甲乙双方各执一份，另一份装入甲方档案。
十一、本协议经甲乙双方签字后生效。甲乙双方应共同遵照执行。否则 , 由此产生的一切后果由违约方承担。
甲方（签字）：
XX 年 6 月日 乙方（盖章）：广西大学招生就业指导中心
XX 年 6 月日
档案管理自查报告
年档案工作自查报告和档案管理工作自检自查报告
档案自查报告
会计档案管理自查报告
档案管理工作自查报告