下面是范文网小编收集的如何做好办理工作汇报3篇 怎么做好汇报工作，以供借鉴。
如何做好办理工作汇报1
如何做好公文办理工作
发布时间：2008-8-28 16:04:04点击次数：33
3省委办公厅秘书处处长宋雅丽
(2008年7月2日)
很高兴今天能够和妇联系统同志们就如何做好公文办理等工作进行座谈。1996年5月,中央办发布了《中国共产党机关公文处理条例》,1997年1月3日,省委办公厅印发了《河北省党委机关公理细则》。截至目前,《条例》和《细则》仍然是全省党委系统进行公文办理的根本依据。下面,我贯彻《条例》、《细则》以及省委办公厅秘书处加强和改进公文办理工作的一些做法,从三个方面与交流.一、公文格式规范化问题
公文格式,简言之就是公文的表现形式,由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制组成《条例》和《细则》对各组成部分都有明确规定,下面我重点讲一下公文格式规范化工作中有关
(一)公文的眉首部分
包括版头、发文字号、份号、密级、紧急程度、签发人等6部分。
1、版头
正式公文必须按照要求套印红头,特别是向上级报送的公文,为保证其严肃性,不得使用白纸、信笼纸况报告纸。在实际工作中,我们经常见到一些使用情况报告纸报送公文的情况,情况报告纸只能用于内部公文运转,待部门领导批示报送上级机关后,应套印正式版头上报。
2、发文字号
发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成。机关代字的编定应科学、明确、统一。联合行般只标主办机关的发文字号。
3、份号
份号是公文印刷份数的顺序号,密级较高的公文应加印份号。份号应标注于公文首页左上角,一般用阿拉伯数字表示,加印份号有利于对于秘密公文的管理和使用,便于掌握其去向和明确保密责任。
4、密级
密级是公文的秘密等级,按照保密法规定,分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。党的机关密级标注在公文首页左上角、份号下方。需要注意的是,公文附件有密级,主件也应有密级,公文附件同的密级,主件应按附件的最高密级标识。
5、紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”,紧急电报应别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。紧急程度标注于公文左上角、密级下方。紧急一般应在公文中体现出紧急的程度和理由。需要注意的是,一般性公文要在正常工作时间报送,最大减少非工作时间给领导报送公文数量;对于紧急重要公文,要及时报送,确保领导对重大事件作出及善处置。
6、签发人
上报公文应当在发文字号右侧标注签发人,这主要是强调领导负责制,体现公文的严肃性和领导人对应负的责任。
(二)公文的主体部分
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等要素。
1、标题
公文标题一般包括发文机关名称、事由、文种等三要素。发文机关应该是行文单位的全称或规范化事由是对公文内容准确完整的概括,文种是对公文性质的体现,反映行文方向,表达行文目的《条例》党的机关公文共有14类,主要包括向上级的请示、报告,平级的函,对下级的通知等,标题中要使用正文种。例如:省台办《关于中央台办召开“贯彻落实中办发17号文件”会议精神的汇报及我省贯彻意见的请示,标题中同时存在报告和请示两个文种,沟通后作了修改。
2、主送机关
主送机关也叫“抬头”,是指主要受理公文的机关。5月27日,省委办公厅、省政府办公厅印发了《进一步精简会议文件,切实改进会风文风的通知(冀办发[2008]13号),相信大家都已经见到了,通知各地各部门向省委、省政府报送文件标注的主送机关作了详细规定,“属于党委职权范围的工作,以(党组)名义报省委,属于政府职权范围的工作以政府或部门名义报省政府,即主送机关是一个,必要抄送”。另外,党的机关公文一般不以领导个人为主送单位,也不能把“某某单位并某某个人”作为抬头。
3、正文
正文用来表述公文的内容,要做到主题突出,意尽文止、条理清楚、文字精炼,尽量减少关于重要性或的一般性论述。冀办发[2008]13号文件规定,“各地各部门报送省委、省政府的请示、报告一般控2000字以内”。就是倡导清新简练的文风。
4、附件
附件是正文的补充材料或参考材料,实际工作中比较常见的附件还有上级领导就相关事宜的批示。在公文时,应尽量将这些相关材料收集齐全,以便上级领导全面、准确地了解事情的来龙去脉。
5、发文机关署名、成文日期和印章党的机关公文必须有发文机关署名和成文日期,除会议纪要和普公文外,公文必须加盖发文机关印章。
(三)公文的结尾部分
包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等要素。印发传达范围加括号标注在成文日期的方。主题词由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成。抄送机关含抄报、抄发范围,要严照规定和职权进行抄送,既不能漏抄漏送,也不应滥抄滥送。印制版记包括公文制发(翻印)机关名称发(翻印)日期和印刷份数。
二、公文办理规范化问题
公文的办理分为收文办理和发文办理。
（一）收文办理
收文办理包括签收、登记、审阅、拟办、呈批、请办、传阅、承办、批复、归档等环节,其中需要特意把握的有以下几个环节:
1、签收。收到有关公文后,以签字或盖章的方式给报文方以凭证,对于紧急公文需要注明签收时间公文要逐件清点,重要文件逐页查看,发现问题应及时向发文机关查询并采取相应处理措施。对于报位来说,应注意三个问题:一是标有密级的文件不能通过普通邮政邮寄,也不能让非机要人员报送。二急公文的报送时间和落款时间要统一,并标明紧急程度,确保公文办理的时效性。三是报件人必须清件的来龙去脉,以便签收时对相关内容进行核实。有的单位派司机或让其他单位同志代传,一问三不严重影响了公文办理工作的顺利进行。
2、登记。对于签收的公文,要将顺序号、收文时间、来文单位、公文标题及文号、密级、份数等事记清楚,还要登记报件单位的联系人和联系电话。特别是非工作时间,如果不留联系人和联系电话,对的相关问题不能及时联系沟通,就会严重影响工作效率。如某国有企业通过普通邮政的特快专递报送的一个文件,不但属于越级报件,而且内容涉密,我们在沟通此件时,先是通过114查号,再找值班室室和相关知情人电话,共打了10多个电话才找到,费时费力还耽误事。
3、审阅。经办人对来文应仔细审阅,我们在工作中重点强调做好“五查”：一查是否越级行文请示和报告工作。如属此类,一般退回发文单位。特殊或紧急情况如突发事件、重大社情和严重自然灾确需越级行文时作特殊处理。二查请示与报告是否分开。如请示与报告相混,应退回原行文单位修改上报。如秦皇岛市委、市政府报送的《关于启动建设“金海岸新空间”相关事宜的报告》中有请示“恳请省比照给予唐山曹妃旬新区、沧州渤海新区所享受政策,对金海岸新空间建设用地实施土地指列,不占用每年核定给我市的建设用地指标,为金海岸新空间建设创造基础条件。”后与秦皇岛市进通,修改为请示件上报,报告内容作为背景材料附后。三查是否党政不分和多头报送。如承德、市政快推进城镇建设一年一大步三年大变样步伐的报告》主报省委、省政府,应主报省政府,抄报省委。行文关系是否正确。向上级机关的请示不可同时向下级机关发送;受双重领导的单位向上级机关请题,应视文件内容注明主报机关和抄报机关,主报机关负责答复请示问题。五查是否存在未协调事项报送的公文中含有未协调一致事项,是公文办理工作中的“大忌”,但我们在工作中经常遇到这样的件。公文中涉及的人事、编制、财政、项目等问题,报文单位在未与有关职能部门协调会商,或是经会商但未达成一致意见的情况下,就直接向省委或省委办公厅报送,从而有意无意地为公文办理工作了“钉子”。应当明确,公文报送必须坚持协调在先的原则,把问题解决在公文报送之前。在这里举协调在先的好例子:6月10日省财政厅按照付志方常务副省长的指示,起草了《关于省直开展支援灾民节约活动有关事项的通知,拟以省“两办”名义印发,在报送之前省财政厅即分别征求了省发改委外办、省监察厅、省直机关事务管理局的意见,并说明了相关单位提出的修改意见的采纳情况。由于政厅与相关单位先行协调,并在发文请示中写明了协调情况,使公文得到及时办理。
4、拟办。公文办理人员对需要办理的公文根据内容、要求和工作需要提出办理意见,必要时召集相门进行研究、协调后形成方案或建议,并提供必要的背景材料,按程序报领导同志批示。写好拟办意把握以下几点:一是掌握文件内容,搞清相关事项,这是提好拟办意见的前提和基础。二是查找办件先参考。三是把握政策规定,站在领导的角度和全局的高度去考虑问题。四是注意与有关部门协商协来文中有需要协调事项的,要与有关部门沟通协商达成一致意见,力争给领导提供一个符合实际、切行的建议。如:收到省法宣办等部门下发的《关于在全省组织开展“人文奥运?法治同行”法制宣传的通知》后,与厅机关党委和干部处进行了沟通,提出了“请干部处、机关党委研究办理”的拟办意由于协调在先,两个处室互相配合做好工作。五是力求完整缜密和准确。比如,某单位召开会议,要求秘密文件加印发给与会人员学习使用。我们建议同意印发,还要追加一句,“按秘密文件管理,用后收用后交本单位机要人员管理”。这是从文件保密角度向请示单位提出的要求。建议中写出来让领导同意印发,但不要泄密。这样这个建议就完整了。
5、呈批。公文呈批运转时应当履行严格的登记手续,注明送达时间、签收入、退回时间,随时掌握公向,避免误传、漏传和延误,尤其是杜绝横传。有关领导阅批后不能直接传递其他领导。对于重要文公文办理人员要注意在外停留时间,适时与领导联系提醒。
6、承办。将领导批示后的公文交至承办单位时要履行严格的签收手续,公文办理人员要将公文相关完整告知承办单位取件人,并将相关事项予以登记。
(二)发文办理
发文办理包括公文的核发、登记、确定范围、份数、印制和分发等程序。需要把握好以下三个环节
1、严格核发,把好公文印前关。在每个文件送印前,都要对相关内容进行认真核校。一查领导签批手否齐全,看是否已严格按照公文的审批、签发权限履行签批手续。二查公文发放范围是否标注清楚核查主送机关、抄送机关、印发传达范围等内容,防止发生任何遗漏。三查公文底稿是否完整,认真有无缺页或页码顺序不对等问题,确保公文印制完整、准确。四查公文格式是否规范,有无漏标签发成文日期、主题词等问题。对于会议通知,还要核查会议报名时间、召开时间、地点、联系电话等要否齐全。五查公文印制版记是否齐全,印制份数是否核准。六查公文的印出时限是否注明,特别是对紧急公文,都能明确提出时限要求,确保公文及时传递到受文单位。
2、认真复查,把好公文印后关。复查是指根据中央《条例》和我省《细则》规定,对印制出的正式公
行复查。复查内容主要包括:(1)公文是否按原稿要求印制。按照公文的发布形式及其适用范围等相定对文件版头与发文字号、公文内容进行对比核查,做到“文”、“头”相符。(2)公文格式是否符定。按照公文主体各组成部分的标识规则对所印公文内容逐项核查,如密级、发文字号、字体、字号件、主题词、印制版记等。同时,检查所印公文中有无错字、漏印、缺页等现象。(3)有特殊要求的是否办理落实。比如需公开发布的公文是否已通知新闻单位刊载播出、紧急公文是否先传发清样至单位等。(4)上报公文是否加盖印章报出,用章是否准确o(5)涉及本单位内部办理的公文是否呈报公文印出后,都要对公文内容进行研读,如公文中涉及需要办理的事项,及时转入公文办理程序呈报审阅。
3、急件急办,确保发文办理时效。实际工作中,我们对那些公文内容涉及重大紧急事项,需要各级各抓紧贯彻落实或省委领导明确要求限时印发的公文,坚持做到三点:一是讲求工作效率。接到要求印紧急公文,在保证公文质量的前提下,努力提高公文传发的时效,争分夺秒,打破常规,全力以赴,抓紧成,切实做到第一时间接收办理,第一时间印制,第一时间发出。二是及时请示汇报。在发文办理中时持头脑清醒、思维敏捷,准确判断公文的紧急重要程度,提出科学合理的办理建议,及时向领导请示三是加强协调配合。对涉及面宽,时限要求紧的公文,则提前与相关部门联系,主动搞好衔接配合,使前后贯通,环环紧扣,有效避免了工作链条上的“真空地带”,减少了办理和运转过程中的“时间差
三、公文管理规范化问题
规范公文管理,保证公文的高效运转和安全保密,是各级机关应当高度重视的一项重要工作。具体工应把握好以下几点:
(一)认真落实公文管理责任
各单位办公室作为本单位的重要职能部门,是文件运转和管理的中枢,必须真正把这项工作摆在重要置,切实发挥好文件管理、业务指导和督促检查的职责。办公室主任是本单位文件管理工作的第一责必须经常过问和指导文件的管理工作,及时研究解决工作中存在的问题。具体从事文件管理的机要必须强化政治意识、责任意识和保密意识,认真负责地管好每一份文件,扎实细致地办好每一个环节出现任何差错和疏漏o
(二)严格落实公文管理制度
首先要做好公文保密工作。涉密文件、资料用后要及时入柜上锁,不能在办公桌上随意摆放,不在无保障的场所阅办、存放。不在外事活动、外出公务活动中携带涉密文件,不用无保密措施的通信设施通邮政传递涉密文件。妥善登记、保管涉密会议材料。涉密计算机专机专用,不在连接互联网的计算处理、存贮涉密信息。不在手机通话中谈论公文中的秘密事项。二是完善登记签字手续。实行文件全线监控责任制。从印制、发放、传阅、办理到退回一律履行经办人签字手续。三是规范文件的复编和清退销毁。绝密级文件不得复制、汇编,机密、秘密级文件确需复制、汇编的,要从严控制并严行报批手续。复制、汇编的文件视同原文件管理。汇编本按所收文件中最高密级标注。对于标有密文件按年度进行清退和销毁,绝密级文件不得私自销毁。各单位销毁文件必须严格履行审批登记手二人以上到保密管理部门指定的单位监督销毁,确保文件不丢失、不漏销。
(三)努力提高公文管理人员综合素质
一要努力提高政治素质。教育引导机要人员认真学习党的基本理论和马克思主义中国化的最新成果树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉增强政治敏锐性和鉴别力。二要真心热爱本职工作。文件工作是细而又细、慎之又慎的工作,特别是年复一年、日复一日的繁琐工作,很容易使人产生麻痹懈理,稍有不慎就会出错,一点小错就能酿成大患。这就要求机要工作人员必须真心热爱这项工作,时刻清醒头脑和昂扬斗志。三要增强做好工作的本领。无论公文管理还是公文办理工作,业务性都很强这项工作的同志必须苦练基本功,做到对文件运行的程序、范围、内容、方法等各方面、各环节烂熟了如指掌。还要积极主动地拓宽知识面,努力成为公文管理和办理工作的行家里手。各单位要通过举训班或开展研讨活动,提升公文管理和办理人员的综合素质,以促进公文办理质量和水平的不断提高以上所讲公文规范化的三个方面的问题是我们在公文办理工作实践中归纳和整理出来的,也是需要
大家共同研究解决的三个主要问题。我的发言就到这里,不妥之处,希望在座的同志们提出宝贵意见大家!
如何做好办理工作汇报2
建设局做好政协提案办理工作汇报
XX年，县城建局共承办县政协第九届三次会议提案13件。提案内容主要涉及城市基础设施建设、城市管理、城市停车等方面。该局领导高度重视，健全机制，创新方法，扎实做好提案办理工作，截至目前，70%的提案已基本答复完毕，正在逐步协调落实；30%的提案已与委员进行深入探讨，形成最后答复意见，进入征询意见阶段。他们办理主要方法是：
一、切实增强提案办理工作的责任感。在政协提案办理工作上，县城建局一贯高度重视，始终坚持高质量、高标准、高要求，不断强化措施，创新办理工作方式方法，不单纯地就提案办提案，而是把提案办理工作作为与委员们沟通联系的桥梁和纽带，作为向委员们征求对办理工作及部门工作的提案和意见的大好机遇，得到了委员们的充分肯定，取得了良好的效果。
二、切实强化对办理工作的组织领导和责任落实。一是明确分工。接到承办提案后，该局第一时间召开局班子会议，专题研究部署提案办理工作，形成了一把手亲自过问，分管领导具体抓落实的工作格局，制订了“一把手负总责、分管领导亲自抓、专职人员具体办”的领导责任制，成立提案办理工作领导小组，建立管理和办理两支队伍，对每一份提案进行了认真深入地研究分析，把握提案的主要内容，按照机关各科室职责分工，明确具体承办单位和承办工作要求。二是及时调度。及时召开相关科室、分管领导参加的办理工作会议。对提案办理工作提出明确要求，凡是应该解决而且有条件解决的问题，抓紧时间，力求在尽可能短的时间内解决；应该解决但因目前条件限制暂时不能解决的问题，做好计划，列出时间表，创造条件解决；因条件不具备，难以解决的问题，不回避、不推诿。在办理过程中，局办公室对每份提案、提案的办理情况进行全程跟踪监督，有力地促进办理工作的顺利开展，保证办理质量。三是认真调研。针对承办提案数量多、涉及面广的实际情况，该局坚持先易后难的原则，首先对每一件提案反映情况进行了认真调研，分析原因，找准措施，由于委员反映问题大都是一些热点和难点问题，为了做好答复办理工作，该局各承办科室和单位进行深入实地调研，弄清情况，明确目标和具体的计划措施。
三、提升办理工作的整体质量和社会综合效应。根据建设工作实际，他们通过“三抓三促”，把提案办理工作与推进各项工作相结合，使提案的办理更加扎实有效。一是抓项目，促发展。提案涉及我县城市基础设施建设、城市绿化、净化、美化等与百姓生活息息相关的项目，如周z《关于z小区吃水难的建议》、赵z委员《关于落实z东路24弄巷改造的建议》，已列入该局去年项目前期。为切实加快项目建设步伐，局成立项目推进领导小组，全力推进由系统承担的42个“双十工程”和重点项目建设。在项目的跟踪服务上，坚持实行每周“一统计、一小结、一汇报”三个一制度，加快项目建设进程。二是抓环境，促工作。以开展党的群众路线教育实践活动为突破口，切实提升执行力。加大项目服务力度，服务重点，发挥亮点，构筑交流平台，召开各种座谈会，主动加强与群众、企业的沟通联系，解决实际问题；强化制度建设，修改完善机关日常管理制度；深化“红星争辉”行动计划，激发广大党员干部的先锋模范作用，促进各项工作开展。三是抓深化，促落实。切实加强与政协委员的沟通联系，取得委员们对建设工作的理解、关心和支持，共同促进提案的落实。做好提案的书面答复工作，针对提案所反映的问题，承办人员将调研情况综合整理拟出书面答复意见，经具体分管领导把关，由一把手签发，保证了每件提案的答复质量，确保委员的合理化提案意见真正落到实处。
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秘书如何做好文件办理工作
文件办理作为文秘工作的重要组成部分，工作的好坏直接体现文秘部门为领导服务的层次和水平，反映出文秘干部的素质和形象。如何提高文件办理的质量和效率，既做到快速、准确，又切实让服务对象满意，需要每名文秘干部在努力工作之余，积极的探索和思考。
一、前期准备要严谨细致。对经手办理的文件，要在办理前仔细检查。做到“五看”：一看打印是否清晰，报面是否整洁；二看页码顺序有无颠倒，有无漏页、白页、倾斜页；三看文件的紧急程度和文件的具体内容，准确区分出轻重缓急，必要时在文件中圈画出电文的重要信息，以方便领导阅示；四看文件隐含信息，对于领导在批示过程中可能需要询问的内容，要提前做好准备，做到心中有数；五看文件处理笺填写是否准确规范，对报文内容描述是否简明准确。通过严谨细致的检查，确保每一份文件的办理准确高效，不出任何差错。
二、呈报拟办要超前主动。拟办意见的批写作为文件办理过程中的关键一步，其重要性非常突出。首先，在呈送主管领导批写拟办意见前，对经手的文件，要超前考虑，吃透精神，抓住要点。重要文件要在心里形成对文件的“默批”。这样在办报时既可避免在领导询问时“卡壳”，又可以就领导拟办中考虑不周之处加以适当的建议。同时对照领导批示，还会发现自己“默批”存在的差距，进而提高自己。其次，在拟办意见提出后，要初步设想出文件的办理流程，根据实际情况分析考虑文件办理过程可能出现的难点和问题，及时加以解决。在文件办理过程中，要及时向拟办领导反馈文件的办理进程，让领导第一时间了解文件批办的进度，为工作的顺利开展争取主动。
三、呈报阅示要讲求方法。好的工作方式和机制是提高工作质量和服务水平的基础和保证。在呈送文件过程中，一是突出创造性，创新工作方法。改变以往根据拟办意见，依照领导级别的不同分别呈送的办法，采取集中送阅、召集传达、先主办后呈送等灵活多变的方式送阅文件。集中送阅，即充分利用领导开会、座谈的间隙，为多位领导一起呈送文件。召集传达，就是对阅办范围较广的文件，经主管领导同意，以会议的形式传达文件精神。先主办后呈送，即对于业务性强的文件，若出现领导外出、调研等情况，可采取请示主管领导，先由主管这项业务的部门阅办，再电话汇报或稍迟呈送的方式进行特殊处理。二是突出主动性，增强工作效率。通过为领导直接服务的跟班秘书或者驾驶员了解领导人的活动安排，这样既对文件顺利办理很有帮助，又能提高文件的办理效率。三是发挥能动性，提高工作水平。为领导当好参谋助手，是文秘部门的重要职责。在实际工作中要坚持做到“四个注意”：注意向领导介绍文件的关键内容，以防领导有所疏漏；注意领导的询问，回复询问必须准确、流利、表述清楚；注意领导批示，如有不清或不理解，须当面问清楚；注意领导的口头指示，必须笔录下来，及时向有关领导转达，做到准确及时。
四、落实批示要注重实效。文件批办后，要认真研究领导的批办意见，做好批示意见的传达工作。首先，要正确领会领导意图，及时将信息反馈到相关部门。办理过程中，一般要求部门主要负责人到专门的阅文室阅报，以促进领导决策和工作部署落实，从而推动各项工作的顺利开展。如有特殊事由主要负责人不能阅报，须由分管领导前来，一般不能由部门办公室人员摘抄和复印文件。其次，要按照“谁办理，谁跟踪落实”的原则，由负责该份文件办理的文秘干部做好文件内容的相关跟踪服务工作。要根据文件的实际内容，提醒相关单位工作的落实，确保文件内容和批示精神落到实处。
五、推进工作要规范守纪。文件办理直接面对领导，是宣传推动文秘工作、体现文秘干部精神风貌的良机，掌握服务的基本礼仪很有必要。衣着要整洁大方，不穿奇装异服装；言谈要得体，口齿要清楚，语气要诚恳；举止要得当，既要快捷迅速，又要把握尺度，切忌冒失。要提倡微笑服务，带着感情去办理文件，通过自身的文明举止去感染人、打动人，充分展示文秘干部的良好形象。
做好工作汇报
政协提案办理工作汇报
办理不动产工作汇报
如何做好督导工作汇报
如何做好口头工作汇报