写通知有两种方式，一种是以通知的形式张贴出来，告知相关人员，如学生、观众等。通常不调用它；另一种是以信件的形式，发给相关人员。第二次通知的书写形式与普通信件相同，只要写明通知的具体内容即可。通知应简明扼要，措辞恰当，及时。
通知正文通常写在“通知”一词下，一般不需要写地址和结束语。同时，单位名称可以写在通知上或正文的右下角。
文字一般采用文章风格，有时为了醒目也可以采用广告风格。广告风格要简洁中肯，一句话可以分成几行。每行的第一个字母通常是大写的。
例一：布告形式的通知
布告
请所有教授和副教授于8月18日星期六下午2:00在学院会议室开会，讨论国际学术交流的问题。
1997年8月14日
例二：书信形式的通知
明天(星期五)全班参观科技馆，你(班长)通知所有同学。(通知的开头和结尾已给出)内容如下：
1.早上8点在学校门口集合，然后走过去。
2.下周一交一份访问报告。
3.仔细听，认真读，参观时写下有趣的东西。
4.不要在博物馆里大声喧哗和拍照。
5.带上笔和笔记本。
要求：不要逐句翻译。字数60 ~ 80。
同学们，
我们明天打算去参观科学博物馆。我们早上八点在学校门口见面，然后我们步行去那里。带上你的钢笔和笔记本。当你参观博物馆时，我们应该仔细听和看，并写下一些有趣的东西。请不要在博物馆里制造噪音，也不要拍照。下周一你必须交一份关于这次访问的报告。
谢谢你。