档案室安全责任书4篇

综合文章 时间:2024-04-23
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档案室安全责任书4篇

档案室安全责任书1

  一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识,增强安全意识,加强安全措施,排除安全隐患,防患于未然。

  二、健全学校档案借阅制度,做好保密工作。

  三、确保档案资料完整准确,查阅方便。

  四、做好档案室的防盗工作,注意关好门窗,防止乱人进入。

  五、室内禁止吸烟,注意档案室的`防火工作,保证防火器材安全有效。

  六、工作人员按时开关门窗,保证室内通风良好。

  七、经常查看档案室内照明线路,灯具的开关,插座是否老化与损坏,如有损坏,及时通知有关部门进行更换。

  八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生,对学校公共财产造成损害的,学校将追究有关人员的责任。

  责任人签字:__________________

  分管领导签字:________________

  年 月 日

档案室安全责任书2

  1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

  2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

  3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

  4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

  5. 定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

  沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

  XXX年2月24日

档案室安全责任书3

  严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

  档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

  要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

  做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

  定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

  沿庄镇东滩头小学:

  (盖章)管理员签字:

  XXX年2月24日

档案室安全责任书4

  为使学校的档案管理更上一个台阶,保证学校的档案安全管理,特制订档案室安全责任如下:

  1、管理人员要保持室内清洁,正确维护好室内的学校档案,不能因管理、维护不当,造成档案的损坏或丢失。

  2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全,及早发现隐患,及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏,人为造成档案受损、被盗等,要追究管理人员的责任,并承担相应的经济赔偿。

  3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度,不经学校允许不得私自外借。

  4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作,做到门开不离人。

  5、档案管理员钥匙要随身携带,不得借给他人或存放在办公室抽屉内。

  6、档案的`查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意,办理登记手续,查、抄文件资料,管理人员必须在场,按批准要求给予查、抄、借,查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。

  7、管理员要严格控制档案室进出人员,闲人不得入内。

  8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作,经常检查室内安全情况,发现隐患及时处理或报告相关部门。

  9、因管理人员工作失职造成档案失少,学校将追究档案室人员的责任。

  10、当事故发生时,应及时与学校领导汇报,由必要时启动应急预案;由于本人管理不当所造成责任事故,按学校责任追究制度进行处理。

  本责任书一式两份,一份责任人留存,一份学校存档。以上各条必须遵守,若有违反造成损失的,由学校和有关部门视其情节和危害的轻重,对直接责任人进行追究。

责任人:xxx

  20xx年xx月xx日