客户服务管理制度最新15篇

综合文章 时间:2024-03-19
【www.wendang123.cn - 综合文章】

  【简介】以下是网友“yongshi”整理的客户服务管理制度最新15篇,供大家赏析。

客户服务管理制度

客户服务管理制度 篇1

  一、部门规章制度

  1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度

  2、按规定统一着装,规范仪容仪表。

  3、服从安排,认真履行工作职责。

  4、保持办公区域的卫生。

  5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。

  6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。

  7、礼貌规范地接听电话。

  8、团结协作,提高工作效率。

  9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。

  10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

  二、客户服务部主管巡检制度

  1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。(包括各楼层、大堂、天台、

  电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)

  2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。

  3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、

  乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。

  4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。

  三、客户回访制度

  1、客户投诉的回访

  (1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。

  (2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。

  (3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

  2、对满意度调查中客户意见的回访

  (1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面

  反馈客务部并针对意见进行整改。

  (2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。

  (3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

  3、特约服务的回访

  (1)特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。

  (2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。

  4、部门例会制度

  为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:

  1、部门例会由项目经理召集或主持。

  参加人员:客户协调主管、保洁主管。

  部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

  .1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  .2经理安排各项工作及工作总结。

  2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。

  参加人员:保洁公司主管、领班。

  保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

  .1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  .2根据上级精神安排各项工作。

  3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。

  参加人员:送餐公司经理、领班。

  协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

  3.总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  3.根据上级精神安排各项工作。

  四、时间:每周一次

  5、附则:

  参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。

  会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。

  会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大范围或任意外传。

  五、业户物品出、入管理规定

  业户的物品若入、出标厂应遵守以下规定:

  办理时间:

  办理对象:入住标厂的所有业户(不包括装修期间的业户)。

  1、业户应填写《携物出入门证》一式两联,注明单位名称,携物人、携物时间、物品名称、数量,携物出门时应加盖公章。

  2、若业户因特殊情况没有公章,请公司出具证明并注明有权签署《携物出入门证》负责人的亲笔签字供客务部备案。

  3、业户搬运物品须经过客户服务部盖章确认方可出、入标厂。

  4、客务部有权制止易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性物品进入标厂。

  5、客务部应根据情况,安排物品搬运时间并维持好秩序。

  六、保洁员行为规范

  1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

  2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的`事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。

  4、文明服务,礼貌待人。

  5、不做有损公司形象的事,不收取业户的钱物。

  6、服从领导,团结同事,互相帮助。

  7、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。

  七、垃圾房管理规定

  1、垃圾房工作人员应按照规定时间将垃圾运出标厂并无条件的接受甲方管理人员的安全检查。

  2、严禁在垃圾房内存放易燃、易爆等危险品及腐蚀性物品。

  3、垃圾房工作人员严禁在垃圾房内吸烟、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人员要将垃圾分类处理。

  5、垃圾房工作人员严禁进入标厂。

  6、垃圾房工作人员不得以任何理由在垃圾房内留宿。

  7、垃圾房工作人员不得破坏或盗用标厂任何区域的设备、设施及物资。

  8、垃圾房工作人员如在工作中发现垃圾中有客用品应立即上缴客务部,不得私自处理。

  9、垃圾房工作人员严禁自行占用垃圾场或在场内进行各种违法犯罪活动。

  10、垃圾房工作人员应严格遵守监管部门的各项规定。

  八、空置单元的保洁养护规定

  空置单元的清洁保养是物业管理工作中不可忽视的一部分。因此特作以下保洁养护规定:

  1、对空置单元安排专人进行保洁养护。

  2、打扫的频率每月一次。

  3、在评定保洁服务质量时将空置单元的保洁养护纳入考核范畴。

  4、对空置单元的保洁应达到以下标准:

  空置单元的地面无杂物、无积水;

  空置单元的墙面无污染、无蜘蛛网;

  空置单元内的所有设备无污染;

  打扫完毕应关好空置单元的所有门窗、防止意外事故的发生。

  5、保洁员打扫完毕空置单元后要认真填写《空置单元清洁记录表》,并接受上级的检查。

  九、收发报纸工作规定

  1、当送报工作人员将报纸送到大堂接待处后,由前台接待人员签字确认。

  2、前台接待人员将报纸分发完毕后交送报人员。

  3、送报人员按分发报纸的明细送至业户所在地。

  4、业户收件后,必须签字确认。

  5、如收件人不在时,将此报纸登记好,送到前台保管。

  6、前台接待人员必须将报纸的种类、数量登记清楚。

  十、保洁监管工作规定

  1、了解保洁公司工作安排。如:人员安排及所管辖区域、工作时间、工作内容、工作程序等情况。

  2、每日到岗分两次巡视大堂、办公区、外围、垃圾房等公共区域。

  3、听取保洁公司每日工作安排。

  4、检查楼内保洁人员吃饭时间内公共区域卫生保持情况,如发现安排不合理,立即与保洁公司管理人员协商调配。

  5、参与保洁公司例会,总结工作情况,听取工作安排,将未完成的工作跟进。

  6、听取客户意见与建议。

  7、向部门经理汇报当日的工作情况。

  8、做下班前的最后巡视。

  9、在巡视中发现公共区域设备、设施有任何损坏或异常情况,应立即通知工程部维护修理。保洁人员发现类似情况,应立即上报公共区域保洁主管人员,主管人员通知相关部门。

  11、每周与保洁公司管理人员开一周工作总结会,并请保洁公司提交周末清洁工作计划和下周工作安排。

  12、每月末与保洁公司管理人员开当月工作总结会,并请保洁公司提交下月工作安排。

  13、每月末以书面形式向部门经理提交当月工作总结及下月工作计划,并请领导做出明确指示。

  13、定期对保洁公司进行专业培训,并作好记录。

  十一、送餐工作监管规定

  为了给各业主、提供良好的就餐环境,保证饭菜的质量,优质的服务,对标厂餐厅应加强管理,特制定本规定:

  1.每日的饭菜的质量及花样:

  (1)每日饭菜保证生熟分开。

  (2)每日早餐花色品种不少于八种,中餐主菜不少于五种主食不少于四种,晚餐不少于八种。

  (3)每周一中午前报送本周主菜单。

  2.对服务态度礼仪礼貌规定:

  (1)需要微笑服务。

  (2)餐厅工作人员不得进入办公区。

  3.对餐厅卫生,消毒情况规定:

  (1)认真做好每日卫生及消毒,严格遵守《食品卫生法》对餐盘及餐具进行高温消毒防止交叉污染。

  (2)每日对分餐间内的卫生进行认真清扫,确保清洁无污物。

  (3)针对就餐场地,餐桌及环境卫生进行仔细清扫保洁,确保无杂物垃圾。

  (4)对现有员工及新调入的员工的健康证的进行备案及培训工作。

  (5)对每日剩饭及垃圾应及时清运。

  (6)认真做好灭鼠工作,同时做好防灭蚊蝇蟑的工作。

  (7)每日对餐厅外围及步梯的卫生进行保洁确保扶手无尘土,步梯无油污。

  4.建立检查抽查制度及周会制度:

  (1)每天对餐厅检查发现的问题及时纠正,对重大问题及时汇报客户服务部经理及反馈送餐公司。

  (2)督促送餐公司建立自检制度同时作好自检及巡检工作,确保工作落实。

  (3)建立周会制度并做好《会议记录》。

  (4)建立培训制度,加强员工的服务意识及本岗位的业务水平,具体计划由餐厅主管编写,并做好《培训记录》。

  (5)每周五把本周总结及下周工作要点报客务部。

  十二、固体废弃物处理规定

  1、在标厂确定的固体废弃物分类、堆放站点指定地点设立专用分类容器。

  2、标厂公共区域内固体废弃物分类容器分为可回收、不可回收容器,并在指定地点设立专用废旧电池回收箱。

  3、公共区域内固体废弃物由保洁员按可回收、不可回收分类,装入相应分类容器后送至标厂分类、堆放站点。

  4、分类、堆放点按可回收、不可回收标准具体分类、回收。

  5、分类、堆放点安排专人负责站点内固体废弃物的分类、回收、清运、倾倒。

  6、废蓄电池由工程部负责联系供应商,做到更换完毕后立即由蓄电池供应商统一回收处理。

  7、废墨盒使用完毕后,统一存放在复印室内设立的废旧墨盒回收箱中,并由行政人事部负责定期联系供应商回收。

  8、废硒鼓由专业厂家更换完毕后立即进行回收处理。

  9、杀虫剂及灭鼠药包装材料由保洁公司做完虫控工作后统一进行回收处理。

  10、办公垃圾由各物管中心负责统一收集处理。

  11、采购部负责对工程有害材料的回收;在购买时选择能回收有害废旧材料的供方。

  12、确保标厂无污染。

  十三、包装容器回收管理规定

  1、对于包装容器回收要专人负责。

  2、对于包装容器定期进行清理,运送到指定的回收地点。

  3、保证标厂无污染。

  十四、化粪池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、清掏前将管口打开释放气体十分钟后,清掏人员方可进入井内。

  3、先清掏化粪池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  4、如与化粪池连接的管线如发生堵塞,施工方应及时疏通。

  5、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违反后果自负。

  6、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  7、清运过程中不准有任何遗漏。

  8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  9、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的统一管理,严格执行合同条款的有关规定。

  十五、隔油池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、先清掏隔油池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  3、如与隔油池连接的管线如发生堵塞,应及时疏通。

  4、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违反后果自负。

  5、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  6、清运过程中不准有任何遗漏。

  7、乙方定期对隔油池进行清掏,清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  8、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的检查与管理。

客户服务管理制度 篇2

  客服部人员的管理:

  1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

  2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

  3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

  4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

  客服部门日常行为规范一般包括:

  1、时刻保持桌面的干净、整洁。

  2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。 3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

  4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

  5、不得利用公司资源做私人事情。

客户服务管理制度 篇3

  1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。

  客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

  2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。

  如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

  3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。

  作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的`知识、积极的态度解决问题。

  4有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。

  在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

  5.长期合作,力争双赢。

  在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

  A、学会识别、分析问题;

  B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识

  C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

  D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

  E、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

  F、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

  G、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

  此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

客户服务管理制度 篇4

  1、所有文件与表单应经公司领导审批后方可正式启用。

  2、文件与表单应配印公司标识。

  3、所有文件与表单应有统一格式与编号。

  4、文件与表单应裱有封面,记录文件名称,使用日期,使用部门。

  5、表单记录字体书写应认真规范,易于识别,书面保持整洁;任何表单条目都应有填写人签字、填写日期、直接上级主管阅签。

  6、文字勘误应使用专用勘误章修改。

  7、文件修改、补充应作说明及版号。

  8、表单使用完毕后应整理工整,按保存期限妥善保管。

客户服务管理制度 篇5

  一、投诉处理制度

  1、接待用户投诉时,耐心倾听,态度和蔼。

  2、对所有投诉,包括来电、来函及来访,需将投诉内容登记在《来人来电来访登记表》中。

  3、在投诉中,凡需要进行处理的问题,由接待人员填写《用户投诉处理单》,交相关部门负责人处理并要求其处理完毕后,将《用户投诉处理单》交还客户服务部,客户服务部致电回访。

  4、投诉中,如遇重大投诉,需上报物业中心经理。

  5、客服部将负责组织每季度的用户投诉汇总、分析。定期召开例会,责任部门对本部门的投诉进行分析,并确定应采取的纠正和预防措施。

  6、客服部将每季度的投诉汇总、分析应采取的纠正、预防等措施形成《用户投诉分析报告》上报物业公司总经理审批。

  二、档案管理制度

  1、根据国家档案法和档案管理规定,对各部门档案进行管理,确保档案准确、系统和完整,更好的为管理服务。

  2、档案人员认真应履行工作职责,努力钻研业务,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理加工,做到归档完整、系统、准确。

  3、宣传并遵守《档案法》,作好各种门类和载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘等)文件材料的建档、归档、修补等工作。

  4、对收到的档案材料应及时进行分类、整理、排列、编号、归档或存入电脑,做到熟悉库藏、管理科学、查找迅速。

  5、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查,适时通风,施放防虫、防尘和防鼠等工作。每季度全面检查一次档案保管状况,对破坏、变质的档案及时进行修复制,确保档案的完整,并对作废档案及时销毁。

  6、档案人员要自学遵守保密守则制度,未经领导批准,不得自行扩大借阅范围,不准擅自向外透漏档案内容。

  7、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作,积极开展档案利用工作,为领导决策提供依据。

  三、例会制度

  每周五9:00

  参加人员:主要负责人

  内容:总结一周工作情况并对下周工作进行部署,协调各部门关系,将一些集中问题协商解决。

  会议记录:王凡

  四、文件管理制度

  1、公司的各项制度、文件下发到物业中心的必须经每位管理人员签字后存档。

  2、物业中心制定的各项内部管理制度,必须经管理人员开会讨论签字认可后下发执行。

客户服务管理制度 篇6

  1、及时了解当天的餐桌预订情况及酒店服务任务单,并落实安排好餐桌。

  2、接受客人的临时订座。

  3、负责来酒店用餐客人的带位和迎送接待工作。

  4、仪容整洁,不擅离岗位。

  5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。

  6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集有关意见,并及时向酒店主管反映。

  7、婉言谢绝非用餐客人进入酒店参观和衣着不整的客人进酒店就餐。

  8、保证地段卫生,做好一切准备。

  9、在酒店客满时,礼貌地向客人解释清楚。并热情替客人联系或介绍到本酒店其他酒店就餐。

  服务员岗位职责:

  1、按照规格标准,布置酒店和餐桌,做好开餐前的准备工作。

  2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。

  3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。

  4、仪容整洁,不擅自离岗。

  5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。擅于推销酒水饮料。

  6、开餐后,搞好酒店的清洁卫生工作。

  7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。

  8、做好餐后收尾工作。

客户服务管理制度 篇7

  第一章 总则

  1。本制度适用于xx休闲会所所有员工。

  2。本制度最终解释权;修改权属会所最高管理。

  3。本制度依据《中华人民共和国劳动法》,结合休闲会所行业规章而定制。

  4。本制度秉着公平;公正;公开的原则进行。

  第二章 考勤

  1。员工需按时上下班,点到时间不到者,一律作迟到或早退处理。迟到或早退按每半小

客户服务管理制度 篇8

  一、自觉遵守店规店纪,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律,要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能.

  二、要着店装上岗,挂牌服务,要仪表端庄,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情.

  三、服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,要认真细致,要管理好房间的物品,发现问题及时报告.

  四、检查清理时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公.

  五、不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作,打字、复印、收发传真,要按规定收费.

  六、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情.

  七、认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理.

  卫生制度

  公用茶具应每日清洗消毒.茶具表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味.客房内卫生间的洗漱池、便盆应每日清洗消毒.酒店的.公共卫生间要做到每日清扫、消毒,并保持无积水、无蚁蝇、无异味.

  考勤制度

  一、员工必须遵守上下班时间,不得迟到、早退.

  二、每人每月休四天,遇到重要接待任务暂停休,过后不休.

  三、员工辞职须提前将辞职报告上交,培训好新职工上岗方可离岗.如有特殊情况不能提前辞职的,应及时通知领班,由领班请示经理.

  四、员工请事假,须提前上报领班,如遇人员紧缺或有重要任务,可以不予批准,事后请假一律按旷工处理.

  五、严格按照规定班次上班,如有急事换班,在不影响正常工作的情况下,提前一天向领班提出申请,未经同意擅自换班按旷工处理.

  六、对骗取事病假的,一经查出,视情节给予旷工或除名处理.

  仪容仪表规定

  仪表:

1、工作时间应穿着规定的工作服.

  2、工作服要整洁、挺直、按规定扣好上衣扣、裤扣.

  3、工作服上衣兜、裤兜内禁止装杂物,以保持工作服的挺括,工作服如有破损应及时修补.

  4、服务员上班时一律穿着黑色工作鞋,工作鞋保持干净.穿着袜子,要求男深女浅,袜子要完好无破损,不准赤脚穿鞋.

  5、服务员上岗期间不准佩带各种饰物,如项链、手链、耳环、戒指等.

  6、工作期间应按规定将工号牌佩带在左胸位置.

  7、服务员着装后,应自我检查,并检查领班检查合格后方可上岗.

  8、服务员应保持面容清洁、头发整洁、发型美观、大方.

  9、男士留发,后不盖领、侧不掩耳;女士留发,后不垂肩、前不遮掩.勤修面、勤剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡.

  10、男士不留小胡子、大鬓角;女士不留长指甲,不涂指甲油、不使用浓香水.

  11、女士上岗前要化淡妆,不可浓妆艳抹.

  12、保持口腔卫生上岗前不吃异味食品,如葱、蒜、臭豆腐等.

  13、面带笑容、亲切和蔼、端庄稳重、不卑不亢.

  仪态

  1、坐姿

  ①身体挺直、重心垂直向下,腰部挺起,双肩放松,双膝并拢.手自然放在膝上.双目平视、面带微笑.

  ②坐时不要把椅子坐满(服务员应坐椅子的三分之二),但不可坐在边沿.

  ③不可前俯后仰,不可将腿跨在扶手或茶几上.

  ④在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐.

  2、立姿

  ①挺胸、收腹、抬头,目光平视,面带微笑.

  ②双臂自然下垂或在体前交叉,左手上右手下,保持服务的最佳状态.

  ③女服务员站立时,双脚成“v”字型,双膝紧靠,脚后跟靠紧.男服务员站立双脚与肩同宽.

  ④站立时不可叉腰,弯腿或手扶柱子、服务台、墙等.

  ⑤站立时不可手叉在衣服口袋内,不能伸懒腰、弄头发等小动作.

  ⑥站立时脚不能打拍子,不能三两聚在一起闲聊.

  3、走姿

  ①昂首、挺胸、两臂自然下垂摆动,腿要直.女服务员走一字步,男服务员行走双脚跟平行.

  ②行走时不准摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋.

  ③行走时不得奔跑,跳跃,不得在宾客中间穿行.

  ④客过站定,主动让路并点头示意问好.

  ⑤在走廊内行走,应靠右边,不得用手扶墙.

  ⑥三人以上要分散行走,不能三五成群同行.行走时不得勾肩搭背,边说边笑或打闹.

  奖惩条例

  1、上班迟到、早退.

  2、上班时间看书、阅报、吃零食、喝饮料、打瞌睡.

  3、随地吐痰,乱丢纸屑、果皮等杂物.

  4、不按指定员工通道出入,着便装进入工作岗位.

  5、违反各项规章制度,受到皮装

客户服务管理制度 篇9

  一、总则

  公司秉承技术为本,务实创新,客户至上,服务第一的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。

  二、服务承诺

  1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定适宜的安装地方,力争让顾客称心、满意。

  2.售后跟踪:公司对售出的GPS系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

  3.保修与维护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。

  三、工作守则

  1.负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。

  2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

  3.认真保管和维护安装维护资料和工具。

  4.及时赶赴现场处理各种故障。

  四、安装维修服务细则

  1.公司客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》

  2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的.问题和故障现象,填写《维修服务单》。

  3.经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适宜的维修人员。

  4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。

  5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。

  6.如需更换SIM卡,要将新旧SIM登记在《维修服务单》上。

  7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。

  8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。

  9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。

  10.公司鼓励维修人员经过多种形式提高其维修技能。

  五、客户意见和投诉

  1.公司经过公示的热线服务电话、信箱其他方式,理解客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。

  2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。

  3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和提议要综合整理,供给给相关部门。

  4.各地服务中心对客户提出的意见和提议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。

  七、客户服务人员的服务准则、权限及应急方案

  1.服务准则

  n一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

  n服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。

  2.安装维护人员权限

  n对使用的材料工具及资料严格控制和保管。

  n及时向部门主管如实反映各种情景。

  n严格执行公司的客户服务管理制度。

  3.应急方案

  n如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可经过口头请示或其他办法灵活处理。

  n遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。

  本制度自xx年二月开始执行。

客户服务管理制度 篇10

  第一章:客户服务管理总则

  实施目的

  为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立大客户服务中心,最大限度地为客户提供满意的服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高产品质量和公司信誉,特制定本公司服务管理制度。

  第二章:主要岗位职责

  一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。

  二、客户投诉受理与处理:为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理。

  三、客户信息管理制度:新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策。

  第三章:客户服务规范

  一、电话礼仪服务规范

  1.电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。

  2.接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,这里是XX公司”。最后一句,必须讲“谢谢您的来电”。

  3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。语言明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。

  4.接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对方听清楚你所讲的内容。

  5.电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录;

  6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。

  7.重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。

  8.在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。

  9.接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落实处理结果,给客户满意的答复。

  10.若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。

  11.咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录,以方便回访。

  12.接转电话,应告知对方姓名、大概事项。

  13.下班时,将传真设置为自动接收状态。

  二、电话回访内容

  产品的质量和使用情况:

  (1)产品性能。

  (2)产品使用情况。

  三、投诉服务标准

  全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当客户来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:

  1.听清楚在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急于表态。

  2.问清楚待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

  3.跟清楚受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉,应婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。

  4.复清楚对客户的.投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户,以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。

  5.记清楚处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

  6.报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。

  四、接待服务标准

  1、客户到达公司后,必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动、热情的问候“某某先生(女士),您好。”

  2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。

  3、待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。

  五、送客服务标准

  当客户点完货准备离开时,应主动提出送客户下楼,(不管客户愿意不愿意,我们要先采取主动)。

  1.在客户快要离开的过程中,远方的要主动问客户是坐火车还是坐飞机,近点的可以问客户是自己有车还是叫车,可以让我们更好的为客户服务。

  2.在送客户出发前,要主动提醒客户,带走他们的所有物品,以免造成补寄的麻烦。

  3.送客户上车的时候,可顺便讲一下,祝他们生意好,生意兴旺之类的话。

  第四章

  检查与考核

  1.对《制度》的执行情况,各科室每月进行一次自查。公司每季组织一次检查,并进行不定期抽查。

  2.对《制度》条款的执行情况,与经济责任挂钩,纳入各部门精神文明目标考核。

  3.对各科室和个人执行《制度》的情况,公司纳入阶段性工作和年度工作考评考核。

  4.本《制度》自发布之日起执行。

客户服务管理制度 篇11

  为进一步提高xx家政服务水平,增强员工的主动性、积极性、创造性和业务技能,把xx家政服务队伍建设成服务一流的`家政服务队伍,为xx业主提供一高效、优质、舒适的居住环境而努力,现特制定以下管理规定,望所有员工严格执行本规定。

  1、家政服务工作人员必须严格遵守公司、管理处的各项规章制度。

  2、家政服务工作人员必须衣着整洁、配戴工牌。

  3、家政服务工作人员做到友善微笑、礼貌待人,及时解决业主或顾客提出的疑难问题,不能解决的及时汇报相关主办。

  4、家政服务工作人员必须在规定的时间内到达顾客或业主家中,严禁推季、迟到。

  5、家政服务工作人员必须勤俭节约、爱惜工具物品、用后及时清洗干净,摆放整齐。

  6、家政服务工作人员每完成任务时,必须严格按照体系文件规定如实填写好时间、收费标准以及联系电话。

  7、家政服务工作人员严禁收受顾客或业主钱、财物或小费,如遇顾客或业主强行员工收下其物品时,应婉言谢绝。

  8、家政服务工作人员严禁泄露公司重要机秘或有损公司形象的话。

客户服务管理制度 篇12

  第一条:目的

  为迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,特制定本制度。

  第二条:范围

  包括客户投诉表单编号、客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。

  第三条:适用

  凡本公司产品遇客户因质量异常而申诉时,依本制度的规定办理。如未造成损失,业务部或有关部门前往处理时,应填报“异常处理单”并督促有关部门予以改善。

  第四条:处理程序

  (略)。

  第五条:客户投诉分类客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:

  1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。

  2.质量异常客户投诉发生原因。

  第六条:处理部门

  客户投诉的处理部门。

  第七条:处理职责

  各部门客户投诉案件时处理职责为:

  1.业务部

  (1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期。

  (2)客户投诉要求及客户投诉理由的确认。

  (3)协助客户解决疑难或带给必要的参考资料。

  (4)迅速传达处理结果。

  2.质量管理部

  (1)处理客户投诉案件的调查、报批与职责人员的确定。

  (2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促,并提出上报。

  (3)客户投诉质量的检验确认。

  3.总经理室生产管理室

  (1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。

  (2)客户投诉资料的审核、调查、上报。

  (3)客户投诉立案的联系。

  (4)处理方式的拟定及职责归属的判定。

  (5)客户投诉改善方案的提出、执行的督促及效果确认。

  (6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查。

  (7)将客户投诉处理中客户所反应的意见提交有关部门追踪改善。

  4.制造部

  (1)针对客户投诉资料详细调查,并拟定处理对策及执行检查。

  (2)上报职责部门、职责人员、受诉产品信息。

  第八条:客户意见处理表编号

  1.统一编号的格式为:YYMMCC。

  (1)YY:年度。

  (2)MM:月份。

  (3)CC:流水编号。

  2.编号周期以年度月份为基准。

  第九条:客户反应调查及处理

  1.业务部人员于接到客户反映产品异常时,应即刻查明该异常状况(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并立即填具“客户意见处理表”连同异常样品签注意见后送交总经理室。

  2.客户投诉案件若需会堪者,业务部在未填立“客户意见处理表”前为确保处理时效,业务人员应立即与质量管理部人员(或制造部品保室)会同制造部人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。

  3.为及时了解异常资料及处理状况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告交总经理批示。

  4.案件追踪流程;

  (1)总经理室生产管理室接到业务部门的“客户意见处理表”后,应编列客户投诉编号井登记于‘:客户投诉案件登记追踪表”。

  (2)质量管理部追查分析原因并判定职责归属部门。

  (3)制造部分析异常原因并拟定处理对策,然后送经理室征求意见。

  (4)个性异常状况送研发部征求意见。

  (5)经总经理室查核后送回业务部拟定处理意见。

  (6)经总经理批复后执行。

  5.业务人员收到总经理室发回的“客户意见处理表”时,应立即向客J说明、交涉,并将处理结果填人表中,报本部门主管核阅后送回总经理室。

  6.总经理室生产管理室接到业务部填具交涉结果的“客户意见处理岩后,应于一日内就业务部的意见加以分析构成综合意见,依据核决权限送媚务部经理、副总经理或总经理审批。

  7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,对于改善方刮是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)应进行明确的判定,并依“客户诉损失金额核算基数”及“行政处分标准”拟定职责部门损失金额和个人苦处种类,报主管批示后,依罚扣标准办理。

  8.经核签结案的“客户意见处理表”第一联存质量管理部,第二联存翻造部门,第三联送业务部依批示办理,第四联存财务部,第五联存总经理室。

  9.“客户意见处理表”会总后所构成的结论,若客户不能理解,业务部应再填一份新的“客户意见处理表”附原意见表一并上报处理。

  10.总经理室生产管理室每月十日前汇总上月份结案的案件,填具“客户投诉案件统计表”经制造部、质量管理部、研发部及有关主管判定职责归属,对各客户投诉项目进行综合处理,提出改善对策。

  11.业务部不得超越核决权限给客户以任何处理的答复。对“客户意见处理表”的批示事项应以书信或电话转答客户。

  12.各部门对客户投诉处理决议有异议时可向主管部门反映。

  13.客户投诉资料若涉及其他公司,或原物料供应商等的职责时由总经理会同有关部门共同处理。

  14.客户投诉不成立时,业务人员于接获“客户意见处理表”时,以规定收款期收回应收账款,如客户有异议时,应报上级处理。

  第十条:客户投诉处理期限

  1.“客户意见处理表”处理期限自总经理室受理起十四天至二十一天内结案。

  第十一条:客户投诉职责人员处分及处罚

  1.客户投诉职责人员处分

  总经理室生产管理室每月十日前应审查上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事部并公布。

  2.绩效奖金处罚

  制造部、业务部及质管部的职责归属部门或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因判定,并开具“处罚通知单”报总经理核准后复印三份,一份自存,一份送财务部核查,一份下发处罚部门或个人。

  第十二条:成品退货账务处理

  1.业务部于接到已结案的“客户意见处理表”第三联后依核决的处理方式处理:

  (1)折让、赔款:业务人员应依“客户意见处理单”开具“销货折让证明单”一式二联,报(副)经理、(副)总经理核签及送客户签章后,一份存业务部,一份送财务部。

  (2)退货处理:开具“成品退货单”注明退货原因、处理方式及退回依据后,报上级核准,除第一联自存外其余三联送成品仓库据以办理退货。

  2.财务部依据“客户意见处理表”第四联中经批示核定的退货量与“成品退货单”的实退量核对无误后,即开具传票办理转账,但若数量、金额不符时依下列方式办理。

  (1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于必须比率以内时,应依“成品退货单”的实退数量办理转账。

  (2)成品仓库收取退货,应对业务部送来的“成品退货单”核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,须请示后依实际状况签收)。“成品退货单”第二联成品仓库存,第三联财务部存,第四联业务部存。

  (3)因客户投诉之故而影响应收款项回收时,财务部在于计算业务人员应收账款回收率的绩效奖金时,应依据“客户意见处理表”所列之应收金额予以扣除。

  (4)业务人员收到成品仓库填具的“成品退货单”应在下列三种方式中选取一种取得退货证明:

  ①收回原统一发票,在发票上盖统一。

  ②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量的原统一发票的影印本,且务必由买受人盖统一。

  ③填写“销货退回证明单”,由买受人盖统一。

  (5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立“销贷折让证明单”时应依下列两种方式取得折让证明:

  ①收回注明折让单价、金额及实收单价、金额的原统一发票影印本,影印本上务必由买受人盖统一。

  ②填写“销货折让证明单”,由买受人盖统一。取得上述文件之后与“销货折让证明单”一并送交财务部。

  第十三条:时效逾期处理

  总经理室在客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开具“催办单”催促有关部门处理,对于已结案的案件,应核查各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,应开具“查办单”送有关部门追查逾期原因。

  第十四条:实施与修订

  本制度自颁布之日起实施,本公司有权随时予以修订。

客户服务管理制度 篇13

  一、部门规章制度

  1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度

  2、按规定统一着装,规范仪容仪表。

  3、服从安排,认真履行工作职责。

  4、保持办公区域的卫生。

  5、认真学习安全消防知识,提高安全防火意识。

  6、爱护设施、设备,节约开支,杜绝浪费。

  7、礼貌规范地接听电话。

  8、团结协作,提高工作效率。

  9、掌握业户情况,注意对业户信息予以保密。

  10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

  二、客户服务部主管巡检制度

  1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。(包括各楼层、大堂、天台、

  电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)

  2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。

  3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序,有无乱设摊点、广告牌和乱贴、

  乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。

  4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。

  三、客户回访制度

  1、客户投诉的回访

(1)接到重大投诉后,一个工作日内整改解决。整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。

(2)接到一般投诉后,三个工作日内整改解决。整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。

(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

  2、对满意度调查中客户意见的回访

(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门,责任部门接到意见后三日内将整改措施书面

  反馈客务部并针对意见进行整改。

(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。

(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

  3、特约服务的回访

(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。

(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单,并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。

  4、部门例会制度

  为增强工作的计划性,协调各个岗位的关系,使部门日常工作有条理、有计划,特制订本制度:

  1、部门例会由项目经理召集或主持。

  参加人员:客户协调主管、保洁主管。

  部门内勤负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

.1汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

.2经理安排各项工作及工作总结。

  2、保洁工作例会由保洁主管召集或主持。

  参加人员:保洁公司主管、领班。

  保洁主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

.1总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

.2根据上级精神安排各项工作。

  3、餐厅工作例会由客户协调主管召集或主持。

  参加人员:送餐公司经理、领班。

  协调主管负责会议记录和编写会议纪要,并存档保管。

  会议内容及目的:

  3.总结上周工作情况及存在问题和下周工作计划。

  3.根据上级精神安排各项工作。

  四、时间:每周一次

  5、附则:

  参加会议人员必须按照会议规定时间、地点准时参加、不得无故缺席、迟到或中途退场,如有特殊情况应事先征得上级的同意。

  会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中”。

  会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大范围或任意外传。

  五、业户物品出、入管理规定

  业户的物品若入、出标厂应遵守以下规定:

  办理时间:

  办理对象:入住标厂的所有业户(不包括装修期间的业户)。

  1、业户应填写《携物出入门证》一式两联,注明单位名称,携物人、携物时间、物品名称、数量,携物出门时应加盖公章。

  2、若业户因特殊情况没有公章,请公司出具证明并注明有权签署《携物出入门证》负责人的亲笔签字供客务部备案。

  3、业户搬运物品须经过客户服务部盖章确认方可出、入标厂。

  4、客务部有权制止易燃、易爆、剧毒、强腐蚀性物品进入标厂。

  5、客务部应根据情况,安排物品搬运时间并维持好秩序。

  六、保洁员行为规范

  1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。

  2、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。

  3、上下班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。

  4、文明服务,礼貌待人。

  5、不做有损公司形象的事,不收取业户的钱物。

  6、服从领导,团结同事,互相帮助。

  7、爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。

  七、垃圾房管理规定

  1、垃圾房工作人员应按照规定时间将垃圾运出标厂并无条件的接受甲方管理人员的安全检查。

  2、严禁在垃圾房内存放易燃、易爆等危险品及腐蚀性物品。

  3、垃圾房工作人员严禁在垃圾房内吸烟、酗酒及使用明火。

  4、垃圾房工作人员要将垃圾分类处理。

  5、垃圾房工作人员严禁进入标厂。

  6、垃圾房工作人员不得以任何理由在垃圾房内留宿。

  7、垃圾房工作人员不得破坏或盗用标厂任何区域的设备、设施及物资。

  8、垃圾房工作人员如在工作中发现垃圾中有客用品应立即上缴客务部,不得私自处理。

  9、垃圾房工作人员严禁自行占用垃圾场或在场内进行各种违法犯罪活动。

  10、垃圾房工作人员应严格遵守监管部门的各项规定。

  八、空置单元的保洁养护规定

  空置单元的清洁保养是物业管理工作中不可忽视的一部分。因此特作以下保洁养护规定:

  1、对空置单元安排专人进行保洁养护。

  2、打扫的频率每月一次。

  3、在评定保洁服务质量时将空置单元的保洁养护纳入考核范畴。

  4、对空置单元的保洁应达到以下标准:

  空置单元的地面无杂物、无积水;

  空置单元的墙面无污染、无蜘蛛网;

  空置单元内的所有设备无污染;

  打扫完毕应关好空置单元的所有门窗、防止意外事故的发生。

  5、保洁员打扫完毕空置单元后要认真填写《空置单元清洁记录表》,并接受上级的检查。

  九、收发报纸工作规定

  1、当送报工作人员将报纸送到大堂接待处后,由前台接待人员签字确认。

  2、前台接待人员将报纸分发完毕后交送报人员。

  3、送报人员按分发报纸的明细送至业户所在地。

  4、业户收件后,必须签字确认。

  5、如收件人不在时,将此报纸登记好,送到前台保管。

  6、前台接待人员必须将报纸的种类、数量登记清楚。

  十、保洁监管工作规定

  1、了解保洁公司工作安排。如:人员安排及所管辖区域、工作时间、工作内容、工作程序等情况。

  2、每日到岗分两次巡视大堂、办公区、外围、垃圾房等公共区域。

  3、听取保洁公司每日工作安排。

  4、检查楼内保洁人员吃饭时间内公共区域卫生保持情况,如发现安排不合理,立即与保洁公司管理人员协商调配。

  5、参与保洁公司例会,总结工作情况,听取工作安排,将未完成的工作跟进。

  6、听取客户意见与建议。

  7、向部门经理汇报当日的工作情况。

  8、做下班前的最后巡视。

  9、在巡视中发现公共区域设备、设施有任何损坏或异常情况,应立即通知工程部维护修理。保洁人员发现类似情况,应立即上报公共区域保洁主管人员,主管人员通知相关部门。

  11、每周与保洁公司管理人员开一周工作总结会,并请保洁公司提交周末清洁工作计划和下周工作安排。

  12、每月末与保洁公司管理人员开当月工作总结会,并请保洁公司提交下月工作安排。

  13、每月末以书面形式向部门经理提交当月工作总结及下月工作计划,并请领导做出明确指示。

  13、定期对保洁公司进行专业培训,并作好记录。

  十一、送餐工作监管规定

  为了给各业主、提供良好的就餐环境,保证饭菜的质量,优质的服务,对标厂餐厅应加强管理,特制定本规定:

  1.每日的饭菜的质量及花样:

(1)每日饭菜保证生熟分开。

(2)每日早餐花色品种不少于八种,中餐主菜不少于五种主食不少于四种,晚餐不少于八种。

(3)每周一中午前报送本周主菜单。

  2.对服务态度礼仪礼貌规定:

(1)需要微笑服务。

(2)餐厅工作人员不得进入办公区。

  3.对餐厅卫生,消毒情况规定:

(1)认真做好每日卫生及消毒,严格遵守《食品卫生法》对餐盘及餐具进行高温消毒防止交叉污染。

(2)每日对分餐间内的卫生进行认真清扫,确保清洁无污物。

(3)针对就餐场地,餐桌及环境卫生进行仔细清扫保洁,确保无杂物垃圾。

(4)对现有员工及新调入的员工的健康证的进行备案及培训工作。

(5)对每日剩饭及垃圾应及时清运。

(6)认真做好灭鼠工作,同时做好防灭蚊蝇蟑的工作。

(7)每日对餐厅外围及步梯的卫生进行保洁确保扶手无尘土,步梯无油污。

  4.建立检查抽查制度及周会制度:

(1)每天对餐厅检查发现的问题及时纠正,对重大问题及时汇报客户服务部经理及反馈送餐公司。

(2)督促送餐公司建立自检制度同时作好自检及巡检工作,确保工作落实。

(3)建立周会制度并做好《会议记录》。

(4)建立培训制度,加强员工的服务意识及本岗位的业务水平,具体计划由餐厅主管编写,并做好《培训记录》。

(5)每周五把本周总结及下周工作要点报客务部。

  十二、固体废弃物处理规定

  1、在标厂确定的固体废弃物分类、堆放站点指定地点设立专用分类容器。

  2、标厂公共区域内固体废弃物分类容器分为可回收、不可回收容器,并在指定地点设立专用废旧电池回收箱。

  3、公共区域内固体废弃物由保洁员按可回收、不可回收分类,装入相应分类容器后送至标厂分类、堆放站点。

  4、分类、堆放点按可回收、不可回收标准具体分类、回收。

  5、分类、堆放点安排专人负责站点内固体废弃物的分类、回收、清运、倾倒。

  6、废蓄电池由工程部负责联系供应商,做到更换完毕后立即由蓄电池供应商统一回收处理。

  7、废墨盒使用完毕后,统一存放在复印室内设立的废旧墨盒回收箱中,并由行政人事部负责定期联系供应商回收。

  8、废硒鼓由专业厂家更换完毕后立即进行回收处理。

  9、杀虫剂及灭鼠药包装材料由保洁公司做完虫控工作后统一进行回收处理。

  10、办公垃圾由各物管中心负责统一收集处理。

  11、采购部负责对工程有害材料的回收;在购买时选择能回收有害废旧材料的供方。

  12、确保标厂无污染。

  十三、包装容器回收管理规定

  1、对于包装容器回收要专人负责。

  2、对于包装容器定期进行清理,运送到指定的回收地点。

  3、保证标厂无污染。

  十四、化粪池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、清掏前将管口打开释放气体十分钟后,清掏人员方可进入井内。

  3、先清掏化粪池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  4、如与化粪池连接的管线如发生堵塞,施工方应及时疏通。

  5、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违反后果自负。

  6、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  7、清运过程中不准有任何遗漏。

  8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  9、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的统一管理,严格执行合同条款的有关规定。

  十五、隔油池清掏管理规定

  1、清掏车辆必须为封闭货车,不准有破损,抽取管线接口严密。

  2、先清掏隔油池表层漂浮物在清掏底层沉积物。

  3、如与隔油池连接的管线如发生堵塞,应及时疏通。

  4、在清掏过程中,必须严格遵守北京市市容、环卫部门的有关规定。如有违反后果自负。

  5、清掏后应将现场清理干净,等待验收后方可撤离。

  6、清运过程中不准有任何遗漏。

  7、乙方定期对隔油池进行清掏,清掏的污物必须送至积肥站进行环保消纳处理,并保证不能对环境造成任何污染。

  8、乙方在清掏过程中,必须服从甲方的检查与管理。

客户服务管理制度 篇14

  一、总则

  公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。

  二、服务承诺

  1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定适宜的安装地方,力争让顾客称心、满意。

  2.售后跟踪:公司对售出的GPS系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

  3.保修与维护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。

  三、工作守则

  1.负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。

  2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

  3.认真保管和维护安装维护资料和工具。

  4.及时赶赴现场处理各种故障。

  四、安装维修服务细则

  1.公司客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》

  2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。

  3.经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排适宜的维修人员。

  4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。

  5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。

  6.如需更换SIM卡,要将新旧SIM登记在《维修服务单》上。

  7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。

  8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。

  9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。

  10.公司鼓励维修人员经过多种形式提高其维修技能。

  五、客户意见和投诉

  1.公司经过公示的热线服务电话、信箱其他方式,理解客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。

  2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。

  3.公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和提议要综合整理,供给给相关部门。

  4.各地服务中心对客户提出的意见和提议,都应向公司相关部门反映,并将处理意见和结果及时通报给客户。

  七、客户服务人员的服务准则、权限及应急方案

  1.服务准则

  n一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

  n服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。

  2.安装维护人员权限

  n对使用的材料工具及资料严格控制和保管。

  n及时向部门主管如实反映各种情景。

  n严格执行公司的客户服务管理制度。

  3.应急方案

  n如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可经过口头请示或其他办法灵活处理。

  n遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。

  本制度自年二月开始执行。

客户服务管理制度 篇15

  一:基本制度

  1、服务员应按照公司规定的作息时间以及休息排班安排自己的时间,不可迟到早退,按照规定进行打卡签到。并在规定时间内换好工装,工牌及时到岗。

  2、到岗后按照店长的分配及时清理台面、餐厅地面、以及摆放店内外所需展示品,并开启所需照明与其他用电器。收银员到岗后要尽快把一天的准备工作进行处理,包括零钱等常备品。

  3、按照店长的指示准备早会,早会中不可随意喧哗、交头接耳,如有不清楚要及时发问。

  4、早会结束后确保饭时前餐具、调料、现调饮料、以及啤酒等消费品配备充足。

  5、饭时确保自己的心情,基本礼仪与外观条件符合营业标准,绝不可以带有不好情绪参加工作。

  6、闲时勤巡台,保持店内台面、地面整洁,忙时注意以迎客为主,迎客后交替撤台同时向客人解释由于忙时工作力度大而导致撤台速度降低。

  7、客人需要餐具等器皿时,要导引客人自取。

  8、注意保存好包工组的单号,不可丢失、脏污。上餐时注意要与客人的待餐牌一致。如有上错餐,必须向客人解释,请客人谅解。并在一定时间内将错餐销售出去,否则错餐将由店长与事故人员共同买单。

  9、及时查看打包盒、筷子、调料等日常所需物品的数量情况,如有缺失及时向店长说明,并做好补充准备。

  10、要配合店长的安排做好店内照明以及用电器的节能控制。

  11、下班前要负责把自己区域内的卫生搞好,区域内的门窗、用电器、以及水电煤气开关要按照规定关闭好。

  二:导流与销售制度

  1、服务员应根据客流情况做基本的导流工作,如一楼客满时要向客人解释,并带领客人到二楼就餐。如遇到就餐团体需要大桌且大桌有单人或少数人员就餐时,要做好让客人拼桌的准备。并向客人解释原因请客人谅解。

  2、店外如有观望、好奇的客人,要及时引导客人进店品尝与消费。

  3、店内销售导流要按照技术流程操作,引导客人依次到达菜品区并做好肉菜素菜与拼菜的组合、然后到达酒水区推销酒水、最后到达收银区与收银员配合销售主食饺子类的推销并做好买单工作。

  4、如忙时,要导引客人到指定区域,由区域内的人员接手销售然后按顺序依次进行推销。

  5、如有到店消费两次以上、或单笔消费在100元以上的客人,服务员要导入会员卡的推销,做好基本的话术,向客人解释会员卡的尊贵与好处。

  三:卫生以及礼仪制度

  1、要保持个人卫生,工装必须要3天一洗(冬装除外),勤剪指甲,不涂指甲油,盘好头发。

  2、保持自己的手势、站位与面容表现。

  3、做好服务时的基本礼貌用语。

  4、不可与客人争吵。

  5、要配合店长的工作不可擅自行动或不听从店长的安排。