学校办公室主任岗位职责(6篇)

综合文章 时间:2024-03-12
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  【前言】以下是热心会员“oqs97”整理的学校办公室主任岗位职责(6篇),供大家参阅。

学校办公室主任岗位职责

学校办公室主任岗位职责 篇1

  1.  全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

  2.  负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

  3.组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、  请示、通知等函件;

  4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;

  5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

  6.  根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关  的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

  7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

  8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

  9. 负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

  10. 负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

  11. 负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

  12.  认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

学校办公室主任岗位职责 篇2

  一、主持局办公室全面工作。

  二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。

  三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。

  四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。

  五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。

  六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。

  七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。

  八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。

学校办公室主任岗位职责 篇3

  1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

  2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

  3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

  4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

  5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

  6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

  7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

  8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

  9、积极完成领导布置的各项工作。

学校办公室主任岗位职责 篇4

  1、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。

  2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。

  3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。

  4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水平和整体素质。

  5、场内开展活动时,必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。

  6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

学校办公室主任岗位职责 篇5

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责 篇6

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。