信息管理系统论文参考文献7篇

综合文章 时间:2024-02-29
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  【简介】下面是会员“yongwenyishanmu”收集的信息管理系统论文参考文献7篇,供大家品鉴。

信息管理系统论文参考文献

信息管理系统论文参考文献 篇1

  【摘 要】生产设备是生产力的重要组成部分和基本要素之一,是企业从事生产经营的重要工具和手段,是企业生存与发展的重要物质财富,也是社会生产力发展水平的物质标志。生产设备无论从企业资产的占有率,还是管理工作的内容上,以及企业市场竞争力的体现上,它都占有相当大的比重和十分重要位置。如何做好设备管理工作对促进本企业进步与发展有着十分重要的意义。

  【关键词】ABC分类管理;设备台帐;5定管理

  生产设备是企业组织生产的重要物质技术基础,是构成生产力的重要因素之一,设备管理是工业企业管理的一个重要组成部分。在企业中,做好设备管理工作,不仅使企业的生产秩序正常,做到优质、高产、低消耗、低成本,预防各类事故,提高劳动生产率,保证安全生产,而且有助于提高企业在市场上的竞争力和生产发展水平实现扩大再生产经营。

  一、生产设备进行ABC分类管理

  ABC管理又称巴雷托分析法、主次因分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC三类,A类是管理的重点,占总数的10%左右,B类是次重点,C类是一般占总数70%左右。

  根据车间生产工艺要求和标准对生产设备进行ABC分类管理,做到全面管理、重点突出,确保车间生产设备的完好运行。对工艺程序控制要求严格设备做到专人重点管理,针对铝挤压生产加工企业如铸锭加热炉、模具加热炉、挤压机、矫直机、定尺锯、时效炉等生产设备做到A类管理,对辅助设备如冷却循环装置、物料输送装置做到B类分人管理、维护保,证设备的正常高效运行。其余不影响生产经营设备实施C类管类。

  二、建立完善管理台帐

  在企业的生产经营活动中,设备管理台帐是提高经济效益的基础,它的主要任务是为企业提供优良而又经济的技术装备,使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上,保证生产经营顺利进行,以确保企业提高产品质量,提高生产效率,增加产品种类,降低生产成本,做到安全生产,从而使企业获得最高经济效益。对于新建企业更应该加强设备台帐管理工作,主要包括:设备移交使用时建立台账,如设备名称、设备型号、制造厂家、出厂年月、出厂编号、安装单位、安装年月、投入使用年月,安装地点、使用部门等主要参数;以及设备使用后继续补充的台账,如设备资产折旧率,当期折旧额及累期折旧额,设备评估后变动的重置资产值、折余资产值,设备改造或部分报废后的资产变动额,设备改造后与设备移交使用时的变动内容等重要信息。

  三、设备故障、隐患排查治理

  首先动态管理—是指在设别管理过程中对于发现的隐患,及时安排整改,对于暂时无法整改的隐患,及时制定有效的监护措施,并随时掌握其劣化趋势,根据条件限期整改;其次全过程管理—从隐患的发现到最后消除,均有项目负责人按照定措施、定责任人、定整改时间以及未整改前强化监护、强化整改的全过程管理、强化考核的“三定三强化”的原则来指导、执行,使设备隐患始终处于受控状态。最后设备故障、隐患建立相应台账,包括:相关隐患项目名称、隐患内容、隐患发现时间、当时计划整改时间、实际整改时间、项目负责人等。

  四、加强备品备件管理工作

  备件库存是企业维修成本的重要组成部分,必要的`库存是保证生产稳定运行的重要手段。但库存过多,会形成备件资金积压,造成备件浪费;而库存过少,又会影响备件供应。实施备件的ABC分类管理法,是备件管理领域中被广泛应用的有效方法之一。它是根据备件品种规格多、占用资金多等特点,以及各类备件的库存时间和价格差异大等情况,利用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。其特点是,可使备件管理人员既能集中精力抓重点问题管理,又能兼顾到一般性问题,从而实现企业用最小的人力、物力和财力,获得最好的经济效益的目的。按照ABC分类法进行备件分类时,是将消耗量大的易损件和储备金额较多、采购比较困难,对设备和生产运行影响最大的备件定为A类。把资金占用少,采购容易和处于设备辅助部位,发生故障时暂不会对设备功能、产品质量和生产效率等产生即时影响的备件,定为C类。将重要程度介于A、C类之间的备件,定为B类备件。根据实际情况,将部分非标件也列为了A类,实行重点控制,而把部分可就地采购到的通用件、标准件和所有的非生产用料等都统定为C类,采取简单方法控制,为简化管理,降低采购价格,将部分c类备件按计划的需用量实施一次性订货,适当延长订货间隔时间,减少订货次数,采取零库存管理和实行限额发放。

  五、设备日常维护管理

  设备的日常维护保养做到:清扫、清洁、润滑、紧固四个方面,保养好坏是影响到设备是否出现故障的重要原因,因此必须严格执行机械设备的日常保养和定期保养制度。机械设备管理人员要按照机械保养使用说明书制定切实有效的保养计划,并与操作人员进行技术交底,随时抽查督导保养的落实情况。在润滑过程中做到润滑五定,1。定点———确定设备的润滑部位,按照设备润滑五定图或卡片对设备润滑部位加入润滑剂。2。定质———根据润滑卡片规定的润滑剂牌号、规格加入润滑剂。3。定时———按照规定时间给设备加油、换油,大型设备的油箱定期取样化验。4。定量———按照规定数量给设备加油和补充油。5。定人———明确负责设备各润滑点进行润滑的专职人员、操作人员、维修人员及各自责任。同时建立奖惩机制,把机械设备的技术状况、维修保养、安全运行、消耗费用等列入奖惩内容,以加强广大操作人员的责任心、调动他们的工作热情和积极性,保证机械设备的正常运行,延长机械设备使用寿命,降低维修成本。

  六、设备技术改造、培训学习

  随着科学技术水平的发展,生产设备技术更新速度较快,企业可以根据实际情况对生产设备进行相应的技术改造,运用新技术队设备进行技术上革新和结构上改进,以改善提高设备性能、精度及生产效率、减少能耗和污染。

  随着现代科技的不断发展,机械设备也在不断更新换代,技术含量也越来越高。要求管理人员和操作人员不断地加强学习,学习新的知识和技术,科学合理使用机械设备。企业要想从根本上提高操作人员的专业技术素质,就应采取“集中培训”的方法,加大技术培训力度,选拔和培养一批懂技术的专业人才,以满足企业今后的发展需要。同时,有重点地组织机械设备操作人员参加机械设备操作竞赛,形成学技术、比技术、钻业务的良好氛围,并根据实际具体情况,采用示范表演、技术知识讲座、观摩学习等形式,及时推广、宣传有实效的经验体会,以点带面,逐步提高操作人员理论知识水平和实际操作技能。

  设备管理是保证企业进行生产和再生产的物质基础,也是现代化生产的基础。它标志着国家现代化程度和科学技术水平。做好设备管理工作非常重要,对提高企业生产技术水平和产品质量、降低消耗、保护环境、保证安全生产、提高经济效益、推动国民经济持续、稳定、协调发展有极为重要的意义。

  参考文献

  [1]刘薇。机械设备管理大全[M]。北京:清华大学出版社,20xx。

  [2]张友诚。现代企业设备管理[M]。北京:中国计划出版社,20xx。

  [3]王汝杰,石博强。现代设备管理[M]。北京:冶金工业出版社,20xx。

信息管理系统论文参考文献 篇2

  经纬度测定仪( 全站仪) 以及水准仪是测量大坝变性监测数据变形点的水平位移和垂直位移的,其中水平位移测量的方式包括边角交会,极坐标和前方交会等,垂直位移的测量方法常常包括复合水准路线和闭合路线等。测量所得的数据将会保存在仪器当中,当结束测量后,还需要将仪器和计算机连接,并用专门的软件读取测量所得数据。在读取数据过程中,软件的使用对于保持数据的完整正确具有重要意义。

  本文就将来探讨一下变性监测数据处理存在的问题,并针对这些问题,提出一些关于改进,应用大坝安全信息管理系统的措施。

  1 变形测量数据存在的问题。

  1. 1 不能有效地进行数据管理。

  目前许多水电站使用专门的测量软件进行数据的测量计算,专门的软件读取数据,但是每次测量所得的数据都是用文件的形式去保存。这样做的弊端便是很难进行数据的管理,且更新数据的过程较为繁琐。

  众所周知,现代是个信息化爆炸的时代,上一秒的数据和下一秒的数据或许都会不同,测量出的数据如果不能够进行管理,并且得到及时的更新,对于使用者的影响是巨大的。尤其是关乎安全性的数据,更需要及时反馈到管理者的手中,才能帮助其做出正确的决断。因此当前的变形测量数据存在管理方面的问题。

  1. 2 计算结果有偏差。

  在使用测量计算软件的时候,有些软件需要事先计算方向的测回平均值,对边角进行改正计算,然后再将计算测量值输入软件当中进行平差计算,有些测量软件是直接读取原始文件数据,并同时计算测回平均值,边角改正值和平差值。在边角交会值计算过程中,软件系统一般不会提示闭合差的情况,导致粗差分析出现偏颇,如在闭合差最大时最小二乘法平差结果会出现偏差。因而当前的变形测量数据还存在计算结果处理不精准的问题。

  2 大坝安全信息管理系统改进设想。

  2. 1 对测量数据管理问题的改进。

  以往的大坝安全信息测量数据都是通过软件读取数据,改进后的大坝安全信息数据是通过专门的测量仪测量数据并采取人工输入的方式处理数据。通过建立专门的安全信息数据库,可以实现对数据的存储,在数据库里,所有的原始记录数据都能够得到很好地存放,而计算各类数据的各个参数,例如边长的加常数,乘常数和水准尺的每米直长改正等,以及工作基点的坐标和高程等,也将在数据库得到存放,从而帮助管理人员进行计算。计算得出的变形数据可以同其他的测量数据一样在存储库里进行查询,报表制作,过程线绘测等操作。

  通过对测量数据管理系统的改进,可以避免数据的丢失,重复累赘。而且相对于文件形式的保存管理,改进后的管理系统管理起来更方便,管理人员的专业性要求也较之以往更低,对特定人员的依赖也更小,因此在交接工作的时候可以避免工作连续性中断的问题。再者,对于测量处理的数据有所疑问的时候,运用新的信息存储处理系统可以很方便地进行查询,浏览以往的原始数据,并且对测量的过程进行查看,如果发现测量值确实存在偏僻,还可以重新进行计算,并且将改正结果输入数据库进行更正。最后,改进后的测量数据管理系统还可以实现让变形量和其他数据一起在数据库里进行查询,报表制作,过程线测绘的目的,使用者可以根据所绘制的过程线图对数据的变化进行观测,从而对数据的变化情况有一个大体了解。

  2. 2 对测量计算结果处理等的改进设想。

  人工计算测量的原始数据存在着许多的问题,例如测量精准度不高,出现错乱,错漏等现象,或是计算用时较长,难以进行验算等。因此要改进测量计算结果,则需要将测量的计算方式由人工计算改为机算,使用机器计算的优势显而易见。首先,测量所得的原始数据和测量方式,所需要参考的参数,计算公式都在计算机里,计算机的运行速率比人高,而且计算机的出错率低,精准度高,最后,计算机可以同时处理大量的数据,大大提高计算的效率。目前,常用的平面监测方法中前方交会法,边角交会法,极坐标法。

  其中极坐标法没有多余的测量值,不存在闭合差,平差,因而不需要再进一步进行计算,大大保证了计算的准确率。边角交会法则有两个多余的测量值,可以直观地按照极坐标法测量位移点的坐标闭合差,同时校核工作基点间的边长变化情况,这样在检测观测精度的同时,可检测工作基点的稳定情况。

  对测量计算结果处理系统进行改进之后,在进行边角交会值的计算时,可以为其提供坐标闭合差的结果,还可以用工具对基点间的边长和工作基点坐标计算的边长值进行比较,从而计算出坐标的闭合差。而在闭合差趋于极限的时候,运用小二乘法进行平差计算得出的结果会出现偏颇,因此需要在计算之前先进行粗差分析。

  3 大坝安全信息管理系统的改进应用。

  3. 1 关于数据管理的应用。

  原始数据管理系统是依靠文件进行数据储存,存在着一定的管理问题,比如难以对数据实施管理,很难保证数据的及时更新等,改进之后的数据管理系统增设了变形数据管理模块,从而能够完成从数据入库到计算处理的整个过程,并可以向用户提供更为专业的精度分析,粗差定位分析,通过多种可能组合进行查询统计,使得用户能够变形测量结果进行观测分析。通过改进,数据管理系统中原始数据可以通过人工录入或者是文件导入的方式,录入或者导入库中,并在原始数据库中按照测量线路和测量周期进行数据的保存,从而方便了之后对数据的查阅和更正。

  3. 2 关于数据计算的改进应用。

  传统的数据计算存在着数据计算精准度低,对于一些存在多与测量值计算且该测量值会影响数据准确性的数据来说,该测量值的计算更加重要。比如在闭合差过大的时候,运用小二乘法计算出来的数据就会有所偏颇。对计算机或是其他的计算机器进行初始的配置之后,软件能够对数据进行大量精准计算,不仅节省了人力物力,还能够考虑到测量的方方面面,从而确保数据的完整正确性。其中进行测量的数据包括各个测回值的平均值,边长的气象改正值,常数改正值,改平值,投影以及水准尺长改正,边角交会的` X 坐标,Y 坐标,工作基点和三个闭合差等。通过对这些数据进行处理,所计算处理的数据还能得到改正,使用者也能根据此对数据进行前后对比,对各类数据进行分析对比,其中重点数据还能使用不同颜色的方框,数字为使用者进行标注,从而方便其更好地发现数据中存在的差别,并根据此进行误差分析等数据分析。

  3. 3 关于数据查询改进应用。

  由于所有的数据都保存在数据库当中,可以很方便地对数据的历史记录和测量过程等信息进行查阅,追溯以往数据录入记录,可以很方便地对数据的正确性进行检查,并对其进行重新计算。其中查询数据有两种方式,其一是以观测点为主线查询各次的观测值,坐标以及闭合差,其二是以观测的方法为主线查询原始的观测数据。通过对数据查询的改进,数据丢失的问题将能够得到极大的改善,数据的正确性也能够得到保证。

  总而言之,变形测量的特殊性决定了总会有一定比例的数据会超出精准度的要求,导致数据计算的结果与实际结果之间出现偏差,因此返回去查询计算是提高数据精准度的一个重要途径。大坝安全信息管理系统改进就是要改进其数据管理储存库,使得数据的保存管理,查询,计算处理等各个环节的方便性,精准度都有所提高。再者,由于变形测量数据的专业性质,软件能够提供更多的专业性的帮助,从而使得技术人员能够更加方便地对数据进行测量评估,大大提高了应用效率。

  4 结束语。

  综上所述,大坝信息安全管理对于维护大坝安全具有重要的意义,通过改进大坝安全信息管理系统,可以完成从数据入库到对数据进行计算统计处理的各个环节。改进要点就是要增设变形数据处理系统,将传统数据的文件储存方式改为文件导入或者人工录入的方式,从而提高对数据录入中更新,改正,查询等各方面管理的效率。再者,还要提高对数据处理改正的效率,提高存储数据的正确性,比如对边角交会值的测定及改正,各类测量方式多余测量值的改正等,从而让数据的使用者用得放心,用得安心。

  参考文献。

  [1]赵斌。 大坝监测数据自动整编模块[J]. 水电自动化与大坝监测,20xx,26( 4) : 45 - 47,51.

  [2]钱小刚,蒋波,陈健等。 大坝安全信息管理系统改进与应用[J]. 水力发电,20xx,40( 8):25-27.

信息管理系统论文参考文献 篇3

  摘 要:随着计算机技术和网络技术的发展和广泛应用,进一步推进了各行各业信息化建设的步伐。在销售行业中,无论是书店、超市或是日常便利店等,都存在进货、销售、盘存等问题。而传统的手工作业管理方式,不仅会造成人力、物力、财力等资源的浪费。同时也由于商品数量的庞大,极易因人工失误而导致数据丢失或者其它问题,加大管理员的额外工作量。

  1 研究现状和意义

  在今天,由于图书的种类之多、数量之大给商家的日常管理带来了极大的不便,单纯依靠原始的手工作业管理已经远远不能再满足需要。因此为了方便商家,方便顾客,节约时间以及预防计算价格出现偏差等问题,一个好的书店信息管理系统显得尤为重要。本系统就是针对此需求而开发的。

  本系统主要是利用Visual Studio 20xx为开发运行环境,后台数据库是SQL Server 20xx所开发的一个小型的书店管理系统。系统中用到C#语言,Windows窗体,数据库,以及Visual Studio 20xx软件的一些常用控件和容器的应用。本系统的研究开发将会给小型书店的运营管理带来极大的方便。利用本系统将信息输入、后台查看数据库即可完成查看、查找等操作,给商家带来了极大的方便。本书店信息管理系统所实现的主要功能是管理员可以在后台管理图书的加、删除、修改、查询以及盘存、书籍销售和查看书籍销售排行等,而普通用户可以查看和修改自己的信息。有了该系统的辅助,不但为管理图书带来了方便,也减小了人力物力及财力的浪费。

  2 系统组成部分及功能

  在本系统中,主要是由三大部分组成的,第一部分是登陆模块;第二部分是管理员模块;第三部分是普通用户模块。

  第一部分 登陆

  此界面是管理员登陆界面,它是由两个label标签、两个textbox文本和两个button按钮组成。两个label标签分别输入用户名和密码(注:管理员默认一个,我们强制规定只要用户名与密码相同即为登陆成功,且只有三次登陆机会)。两个button按钮分别表示登陆和返回登录界面。点击返回登录界面,则进入登陆首页。点击登录则进入下一个界面――管理员界面。

  第二部分 管理员界面

  由管理员登陆进入管理员界面,此界面包括图书的入库、新增、删除、查找、排行、盘存、计算器以及销售等部分。主界面为图书销售界面,是书籍销售的可视化界面。

  点击图书入库,则进入新书入库界面,此界面包括个七个label标签、七个textbox文本和三个button按钮组成,其中七个label标签分别输入图书编号、入库册数、图书名称、作者、出版社、出版日期和价格,三个button按钮分别表示入库、撤销和返回书籍管理。点击入库则书籍的信息读取到了数据库中,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  点击图书增加,则进入图书增加界面,此界面包括个两个label标签、两个textbox文本和三个button按钮组成,其中两个label标签分别输入增加书籍的编号和增加册数,三个button按钮分别表示确定添加、撤销和返回书籍管理。点击确定添加则该书籍要添加的册数读取到了数据库中,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  点击图书删除,则进入图书删除界面,此界面包括个一个label标签、一个textbox文本和三个button按钮组成,其中label标签输入图书编号,button按钮分别表示删除、撤销和返回书籍管理。点击删除,则书籍的信息从数据库中删除,点击撤销,则撤销本次操作,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  点击图书查找,则进入图书查找界面,此界面包括个三个label标签、一个textbox文本和两个button按钮组成,其中两个label标签分别输入图书名称和图书的其他所有信息另外一个label标签为运行时再显示,两个button按钮分别表示查找和返回书籍管理。点击查找则该书籍的信息显示出来,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  点击信息修改,则进入图书信息修改界面,此界面包括个七个label标签、七个textbox文本和三个button按钮组成,其中七个label标签分别输入图书编号、总库存、图书名称、作者、出版社、出版日期和价格,三个button按钮分别表示确定修改、撤销和返回书籍管理。点击确定修改则该书籍的信息就被更改,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  点击统计报表,分别有当前交易、全部交易、交易排行和保存。点击当前交易,则显示当前当次交易的所花金额,点击全部交易,则显示所有次交易的所花金额。

  点击交易排行,则进入交易排行界面,此界面包括个七个label标签和两个button按钮组成,其中第一个label标签输入图书的各种信息,其他六个label标签为运行时显示,两个button按钮分别销售排行和返回书籍管理。点击销售排行则显示书籍销售排行的前六名,点击返回书籍管理则进入管理员界面。点击保存,则信息保存在桌面。

  点击其他,第一个是计算器,可用于简单的加减乘除等操作。第二个是书籍盘存。

  点击进入盘存界面,此界面包括个三个label标签、一个textbox文本和两个button按钮组成,其中两个label标签分别输入输入书籍名称和图书基本信息,另外一个label标签不输入信息运行时显现。两个button按钮分别为查询和返回书籍管理。点击查询,则书籍的信息显示出来,点击返回书籍管理则进入管理员界面。

  第三部分 普通用户界面

  此界面头部包括文字的颜色的.编辑和计算器的功能,主界面是用户个人信息的查询和修改功能。

  点击编辑,可以任意编辑字体的前景色和背景色。点击计算器,可以实现一些简单的计算操作,如加、减、乘、除、平方、立方等等。

  信息查询窗口:包括三个label标签、一个textbox 文本和一个button 按钮,label 标签分别输入用户名和用户的用户名、密码、性别、年龄,最后一个label 为当输入用户名点击查找时用户信息显示栏。

  信息修改窗口:包括四个label标签、四个textbox 文本和一个button 按钮,其中其label标签分别输入用户名、密码、性别和年龄,点击修改,即可完成用户信息修改操作(注:其中以用户名作为主键进行修改)。

  另外,本界面还有一个返回登陆的按钮,点击此按钮,则返回到登陆界面。

  3 常用控件简介

  label控件:又称为标签控件,主要用于显示用户不能编辑的文本,标识窗体上的对象。

  textBox控件:又称为文本框控件,主要用于获取用户输入的数据或显示文本。

  button控件:又称为按钮控件,允许用户通过单击来实现,既可显示文本,又可显示图像。

  groupBox控件:又称为分组框控件,主要为其他控件提供分组,并按照控件的分组来细分窗体功能。

  menuStrip控件:即菜单控件,主要用来设计程序的菜单栏。

  openFileDialog控件:打开文件对话框。

  saveFileDiailog控件:保存文件对话框。

  colorDialog控件:设置自定义颜色的对话框。

  fontDialog控件:设置自定义字体的对话框。

  printDocument控件:设置描述打印内容的属性。

  参考文献

  [1]吴涛.电子商务应用[M].北京:机械工业出版社,20xx.

  [2][美]沃森.C#入门经典(第六版)[M].北京:清华大学出版社,20xx.

信息管理系统论文参考文献 篇4

  摘要:医院的信息管理系统不仅是提高医院工作效率和服务质量的重要手段,而且有助于病人顺利地完成就医过程。为提高医院信息化管理水平,根据模型—视图—控制器的设计思路,笔者提出了基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统设计方案。从病人就医的过程及系统的可维护性出发,将系统分为四个模块,并实现了各个模块较为详细的功能设计,为医院信息化水平的提升提供了有力保障。

  关键词:医院;信息管理系统;模型—视图—控制器;系统设计

  1绪论

  随着各行业信息化水平的迅速提高及我国医疗体制改革的深入,改善当下医院信息管理模式,以病人为核心辅助病人实现就医过程的医院信息管理系统需求日益旺盛[1]。一方面医院信息管理系统有助于实现医院内部不同科室间病人基本信息、病例信息及医生诊断意见的共享;另一方面也有助于医院简化病人的看病流程、提高就诊效率。基于模型—视图—控制器的系统开发设计方法,因其对模型、视图和控制器进行了划分,具有低耦合性、开发成本低、便于合作开发等优势,而在科研评审等领域中得到了广泛应用[2]。本文将该程序设计方法引入医院信息管理系统的开发中,在提升医院工作效率、工作质量的同时,也有效地保障了病人的利益。

  2模型—视图—控制器模式

  模型—视图—控制器模式是1974年由TrygveReenskaug提出的一种可以实现动态程序设计的方法,其包含模型、视图和控制器三部分[3]。该模式通过将系统划分为三部分,使得开发得到的系统逻辑性更强、模块结构更加明晰,很大程度上简化了系统的开发过程。该模式的三个部分分别承担了不同的任务。模型是该模式的核心,其封装了系统的核心数据、数据处理方式及逻辑关系,并通过刷新机制实现模型数据变化的更新与公布;视图是用户与系统之间交互的媒介,视图从模型获取显示信息来实现数据的可视化,同时,视图对模型中的数据进行实时监测,进而及时反映模型中数据的变化情况;控制器架起了视图和模型之间的桥梁,一方面接收用户端的输入,并将其转化为系统可以识别的对象,另一方面将可识别的对象作为模型的输入,并选择合理的处理方式,最终将处理结果反馈给视图,选择合适的视图显示数据及处理结果,实现对模型和视图的控制。由于模型—视图—控制将系统分成了多个不同的部件,将业务部分和显示部分合理地分离,从而其具备以下几方面的优势:(1)开发周期缩短,模型、视图和控制器三部分相对独立,从而更易于实现团队协作,进一步降低开发成本;(2)各部分耦合性低,模型、视图和控制器彼此之间相互分离,彼此间为传递关系,不存在明显的功能交叉,使得系统更易于维护、升级;(3)不同的视图可实现对同一模型的访问,即模型具有较强的.复用性,从而具备较强的可适用性。

  3医院信息管理系统设计

  基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统中,模型部分确定了系统所有参与者业务之间的逻辑关系,Java服务器页面定义了数据的具体显示形式,并向服务连接器传输用户的请求。SQLServer数据库提供后台数据的存储功能,信息管理系统中的控制器为ServletJava,其通过相关参数的取值确定数据的处理方式和数据展现形式。进一步地,首先进行需求分析,其次确定系统的功能模块,最后实现针对不同用户需求的具体功能设计。

  需求分析

  医院信息管理系统的核心作用是以现代化手段辅助病人看病过程中各个参与者的工作,在提高医院工作人员工作效率的同时,也使得病人的看病过程更加方便、快捷。医院信息管理系统涉及的用户包括病人、导医、医生、护士、收费员、发药员和系统管理员等[4]。但总而言之,医院信息管理系统的所有功能模块都是围绕为病人提供服务展开的。不同对象包括病人在内的用户在病人就医过程中扮演着不同的角色、承担着不同的责任,故对于医院信息管理系统的需求是不一致的。病人的需求是选择合适的医生,以合理的价格高效、顺利地完成整个就诊过程。导医的需求是帮助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息等。医生的需求是叫号、查询病例、开检验单、查看检验结果、开处方、病历的添加等。系统管理员的需求是医院员工、供应商、病人的信息管理,就诊项目价格、药品信息的维护,病人就医过程中的财务信息的更新维护等。由于篇幅限制,其他参与者的需求不再逐一列出。

  系统功能设计

  由于医院信息管理系统的用户比较多,故根据用户进行功能划分显然是不合理的。根据从病人入院到就诊再到出院的过程,可将其分为三个阶段:导医阶段、就诊阶段和护理阶段。进而,可将信息系统的功能模块划分为:导医模块、就诊模块和护理模块。同时,为了提高信息管理系统的移植性、可维护性和普适性,满足系统管理员的需求,在系统中补充系统管理与数据维护模块。综上,医院信息管理系统可分为以下四个模块,分别是:导医模块、就诊模块、护理模块和系统管理与数据维护模块。综合医院信息管理系统的用户需求及划分的四个模块,进一步完善各个模块的具体功能。导医模块的主要功能为引导病人进入医院,完成病人就诊初期的辅助工作,故其包含的功能有:协助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息和匹配就诊科室等。就诊模块的主要功能是辅助医生完成病人的诊断,故该模块包含的功能有:挂号及收费、医生叫号、查询病例、写病历、开检验单、查看检验结果、开处方、交费和发药等。护理模块属于病人就诊的后治疗阶段,其功能包括:病人护理需求提交、护理医师安排、护理医师开药、指导护士护理、入院管理和出院管理等。系统管理与数据维护模块主要实现各类信息的登记、更新、删除等,具体包括:员工信息维护、病人信息维护、供应商信息维护、价目信息维护、药品信息管理、财务信息管理等。

  系统测试

  由于基于模型—视图—控制器的设计模式中模型、视图和控制器彼此间是分离的,因此,在测试系统时,要注意逐一分单元进行测试,同时,也要保证单元间的协调工作。测试工作可分为以下两类:用户登录及权限管理测试和具体模块功能测试。对于用户登录及权限管理方面的测试要着重于验证系统是否可以正常登录及退出,系统是否能根据用户的身份给予正确的权限。具体功能模块测试中测试者要站在使用者以及病人的角度,逐一验证各个功能的可用性、实用性,且保证不同模块间信息的及时共享与传输。

  4结语

  本文以病人为核心依据医院信息管理系统中各用户的需求,运用模型—视图—控制器模式开发设计了具备四个功能模块的信息管理系统,为医院工作效率的提高和管理水平的提升提供了有力保障。该信息管理系统涵盖了从病人入院到出院的整个过程,并补充了针对管理员用户的系统管理与数据维护模块。该系统不仅有助于病人高效、顺利地完成就医过程,而且有助于医院的信息化建设和全面发展。

  参考文献

  [1]黄阳君.一种医院信息化管理系统的设计与应用[J].电子设计工程,20xx,24(4):45-47.

  [2]单越.基于模型视图控制器模式下的科研评审系统设计[J].软件应用与设计,20xx(24).

  [3]王文新.基于模型—视图—控制器的Web应用程序框架设计[J].信息与电子工程,20xx,7(4):358-360.

  [4]申文彬.医院信息管理系统设计与实现[J].电子设计工程,20xx,24(2):137-139.

  朱璋华单位:绍兴市上虞人民医院

信息管理系统论文参考文献 篇5

  【摘要】客户信息管理是企业运营管理工作中的核心内容,只有更多地了解和掌握客户信息,企业才能有针对性地调整相关运营业务和服务模式,获取最大户的利润,提高企业的综合实力和整体竞争力。本文分析了企业在应用客户信息管理系统过程中存在的问题和功能需求,阐述了企业客户信息管理系统设计和实现,以供参考。

  【关键词】企业;客户信息管理系统;设计;实现

  客户是企业发展的根本基础,企业想要获得长久稳定的发展,必须实现客户信息的自动化、智能化管理。客户信息管理质量和水平的高低,在很大程度上影响了企业对于客户信息的利用,因此应结合企业的实际情况,开发设计一款适合企业实际情况的客户信息管理系统,推动企业的快速进步。

  1企业在应用客户信息管理系统过程中存在的问题

  当前很多现代化大型企业都有一些重要的客户信息,这些客户信息资源对于企业的生产运营和发展管理有着重要影响,而传统的客户信息管理模式在很多方面暴露出一些弊端和不足,已经无法适应企业快速发展的需求,有些企业虽然开发了客户信息管理系统,但是在实际应用中也存在很多不足:①企业客户信息管理系统设计不合理,客户信息管理混乱,无法为企业的生产运营决策提供重要的信息支持;②客户信息管理水平较低,各个部门之间没有密切的协调和协作,客户信息过于分散,企业客户信息管理制度不健全,导致企业丢失很多有价值的客户信息;③企业客户信息管理系统对于企业和客户之间的信息沟通不畅,企业无法准确把握客户的实际需求,无法合理调动客户欲望,导致大量客户逐渐流失,企业商品逐渐偏离市场需求,严重影响企业的快速发展;④企业客户信息的一体化管理水平较低,所有应用系统在运营管理时需要环环相扣、紧密协作[1],但是很多企业的客户信息管理系统应用过程中,各个部门之间没有建立良好的配合,无法准确掌握客户需求,也没有充分考虑到客户利益,导致企业的运营发展缓慢甚至逐渐倒闭。

  2企业对于客户信息管理系统应用的功能需求

  企业客户信息管理系统设计主要是为企业运营发展提供服务,在应用中必须满足以下功能需求:

  (1)灵活、便捷地在企业客户信息管理系统录入数据,在企业内部快速传递信息,实现客户信息资源共享,系统必须提供安全高效的客户权限管理,对于不同操作人员,按照企业客户信息管理系统应用设计要求,分别设计信息录入、删除、修改、查询等功能。

  (2)企业客户信息管理系统应提供良好的人机交互方式,设计美观、舒适、友好的系统界面,客户信息数据安全、稳定地保存在数据库中,并且可以灵活地查新企业客户信息。

  (3)企业客户信息管理必须支持删除、修改、添加、查询信息的功能,设置完善的客户信息管理文件,加强企业客户信息一体化管理,挖掘有价值的客户信息,为企业生产运营提供重要参考。

  (4)企业客户信息管理系统必须能够自动化分析客户来源和客户级别,分析客户对于企业产品的购买欲望以及客户自身需求。

  (5)企业客户信息管理系统要严格检验用户输入数据,尽量防止出现人为录入错误。

  (6)客户信息管理系统必须具有较高的安全性和稳定性,数据库设计应具备备份功能,并且采用科学合理的网络安全防护技术,防止企业客户信息丢失或者被网络黑客恶意攻击。

  (7)企业客户信息管理系统要对不同种类的客户信息进行分类,满足不同部门对于客户信息的需求,对重点客户进行管理,有针对性地调整销售策略,提高经济效益。

  3企业开发和实现客户信息管理系统过程

  系统总体设计

  (1)网络结构设计

  企业客户信息管理系统包含很多客户私密信息、商业机密和财务数据,对于数据管理和保存的安全性、可靠性要求较高,企业客户信息管理系统设计可以采用易用性好、操作方便、功能强大、技术成熟可靠的.C/S网络架构,这种网络架构主要包括两层,在企业局域网中的应用远程操作控制反应速度较快,操作方便,可以支持键盘快捷键操作功能,这种C/S网络架构具有良好的稳定性和适用性。基于C/S网络架构开发设计企业客户信息管理系统[2],物理结构上包括广域网和内部局域网,一方面,在企业内部局域网范围内,企业数据服务器由备份服务器和数据服务器组成,企业员工可以通过交换机直接访问企业数据服务器;另一方面,广域网范围内,采用VPN技术接入企业局域网,使数据服务器和广域网连接起来。

  (2)系统逻辑结构

  基于C/S架构的企业客户信息管理系统,主要包括两层结构:数据服务器和客户端,企业客户信息数据存放在服务器上,企业客户信息管理系统用于显示和完成商业逻辑的客户端界面存放在客户端计算机上,服务器接收请求后进行计算,客户端获取结果。在企业客户信息管理系统的两层结构中,局域网数据库服务器向桌面客户端提供数据请求,通过企业局域网服务器向客户端发送SQL语句,客户端反馈服务器数据,将系统的集中管理和分布管理有效结合起来,用户在操作企业客户信息管理系统时,可以实现较强的交互性,能够安全地存取客户信息。

  数据库设计

  在开发设计数据库时,要仔细考虑到数据库实际的操作运行系统和不同数据库的特点、数据库访问应用程序类型、数据库安全级别、同一时间同时访问数据库的人数以及数据库运维管理人员的技术水平等内容。目前,常见的数据库主要有Oracle数据库、SQLServer数据库和BMDB2数据库,数据库在开发设计时,主要应用SQL编程语言,对于安全性要求非常高,必须能够满足存储和管理大量客户信息的要求。结合数据库的适用性、稳定性和拓展性安全性,尽量优先选择采用Windows20xxServer服务器操作系统的SQLServer数据库。

  功能模块设计和实现

  (1)登陆模块

  用户进入企业客户信息管理系统首先需要经过登陆模块,系统登陆模块主要用于检查用户的合法性和安全性,系统只允许合法用户进入,并且根据不同的用户信息,授予不同的登录权限。在登录模块窗体中使用GroupBox控件和Label空间,合理布局系统页面,显示用户登陆提示文本。开发设计过程中,用户登录名称、密码和用户类型分别用三个静态全局变量进行表示,然后利用OperateAndValidate和BaseOperate两个公共类全局对象,采用调用类方法,在Load窗体事件中,利用OperateAndValidate中cboxBind方法,实现ComboBox用户登录显示控件的数据绑定,用户点击登录按钮,系统后台的应用程序调用公共类分析和判断用户的名称和密码是否正确,只有正确,用户才能成功登录这个系统。

  (2)主窗体模块

  企业客户信息管理系统的主窗体模块是用户操作系统的中心界面,舒适、便捷、高效的人机界面对于用户操作企业客户信息管理系统的感受非常重要。该系统主窗体模块应包括状态栏、导航菜单和菜单栏,导航菜单开发设计时,主要采用NavBarControl控件、StatusStrip控件和MenuStrip控件。主窗体状态栏中显示用户进入系统的时间和用户名称,然后根据用户被授予的权限分配不同子窗体,用户操作系统页面时,那些没有被授权的窗体不显示。同时,企业客户信息管理系统应用过程中,页面主要包含三种文本操作:记事本、Excel和Word,其都是利用程序文件名称或者()方法启动应用程序进程资源,将Process组件和资源进行关联设计,优化窗体动态布局,从主窗体中调用LayoutMdi()方法,提供两种布局方式:垂直平铺和水平平铺。

  (3)客户信息管理模块

  客户信息管理模块主要实现客户信息的查询、添加、修改等功能,客户的E-mail、联系电话等信息对应OperateAndVali-date,全部通过验证以后,才能实现对客户信息的基本操作才。客户信息管理模块应用ErrorProvider、BindingNavigator、Data-GridView、ComboBox、TextBox等控件,ErrorProvider空间主要用于验证用户网址、E-mail、邮编、电话号码、传真号码等格式是否正确;BindingNavigator控件在应用中对Item控件添加几个Button按钮,用于查找、退出、删除、保存、修改、添加用户等操作。

  4结语

  随着市场经济的快速发展,企业应积极提高企业客户信息管理水平,深入挖掘有价值的信息资源,合理分配和利用客户信息资源,充分发挥企业客户信息管理系统的应用优势。

  参考文献

  [1]马军.企业客户信息管理系统的设计与实现[D].山东大学,20xx.

  [2]李阳.基于B/S架构的客户信息管理系统设计与实现[D].电子科技大学,20xx

信息管理系统论文参考文献 篇6

  摘要:医院的信息管理系统不仅是提高医院工作效率和服务质量的重要手段,而且有助于病人顺利地完成就医过程。为提高医院信息化管理水平,根据模型—视图—控制器的设计思路,笔者提出了基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统设计方案。从病人就医的过程及系统的可维护性出发,将系统分为四个模块,并实现了各个模块较为详细的功能设计,为医院信息化水平的提升提供了有力保障。

  关键词:医院;信息管理系统;模型—视图—控制器;系统设计

  1绪论

  随着各行业信息化水平的迅速提高及我国医疗体制改革的深入,改善当下医院信息管理模式,以病人为核心辅助病人实现就医过程的医院信息管理系统需求日益旺盛[1]。一方面医院信息管理系统有助于实现医院内部不同科室间病人基本信息、病例信息及医生诊断意见的共享;另一方面也有助于医院简化病人的看病流程、提高就诊效率。基于模型—视图—控制器的系统开发设计方法,因其对模型、视图和控制器进行了划分,具有低耦合性、开发成本低、便于合作开发等优势,而在科研评审等领域中得到了广泛应用[2]。本文将该程序设计方法引入医院信息管理系统的开发中,在提升医院工作效率、工作质量的同时,也有效地保障了病人的利益。

  2模型—视图—控制器模式

  模型—视图—控制器模式是1974年由TrygveReenskaug提出的一种可以实现动态程序设计的方法,其包含模型、视图和控制器三部分[3]。该模式通过将系统划分为三部分,使得开发得到的系统逻辑性更强、模块结构更加明晰,很大程度上简化了系统的开发过程。该模式的三个部分分别承担了不同的任务。模型是该模式的核心,其封装了系统的核心数据、数据处理方式及逻辑关系,并通过刷新机制实现模型数据变化的更新与公布;视图是用户与系统之间交互的媒介,视图从模型获取显示信息来实现数据的可视化,同时,视图对模型中的数据进行实时监测,进而及时反映模型中数据的变化情况;控制器架起了视图和模型之间的桥梁,一方面接收用户端的输入,并将其转化为系统可以识别的对象,另一方面将可识别的对象作为模型的输入,并选择合理的处理方式,最终将处理结果反馈给视图,选择合适的视图显示数据及处理结果,实现对模型和视图的控制。由于模型—视图—控制将系统分成了多个不同的部件,将业务部分和显示部分合理地分离,从而其具备以下几方面的优势:(1)开发周期缩短,模型、视图和控制器三部分相对独立,从而更易于实现团队协作,进一步降低开发成本;(2)各部分耦合性低,模型、视图和控制器彼此之间相互分离,彼此间为传递关系,不存在明显的功能交叉,使得系统更易于维护、升级;(3)不同的视图可实现对同一模型的访问,即模型具有较强的复用性,从而具备较强的可适用性。

  3医院信息管理系统设计

  基于模型—视图—控制器的医院信息管理系统中,模型部分确定了系统所有参与者业务之间的逻辑关系,Java服务器页面定义了数据的具体显示形式,并向服务连接器传输用户的请求。SQLServer数据库提供后台数据的存储功能,信息管理系统中的控制器为ServletJava,其通过相关参数的取值确定数据的处理方式和数据展现形式。进一步地,首先进行需求分析,其次确定系统的功能模块,最后实现针对不同用户需求的具体功能设计。

  需求分析

  医院信息管理系统的核心作用是以现代化手段辅助病人看病过程中各个参与者的工作,在提高医院工作人员工作效率的同时,也使得病人的看病过程更加方便、快捷。医院信息管理系统涉及的用户包括病人、导医、医生、护士、收费员、发药员和系统管理员等[4]。但总而言之,医院信息管理系统的所有功能模块都是围绕为病人提供服务展开的。不同对象包括病人在内的用户在病人就医过程中扮演着不同的角色、承担着不同的责任,故对于医院信息管理系统的需求是不一致的。病人的需求是选择合适的医生,以合理的价格高效、顺利地完成整个就诊过程。导医的需求是帮助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息等。医生的需求是叫号、查询病例、开检验单、查看检验结果、开处方、病历的添加等。系统管理员的需求是医院员工、供应商、病人的信息管理,就诊项目价格、药品信息的维护,病人就医过程中的财务信息的更新维护等。由于篇幅限制,其他参与者的需求不再逐一列出。

  系统功能设计

  由于医院信息管理系统的用户比较多,故根据用户进行功能划分显然是不合理的。根据从病人入院到就诊再到出院的过程,可将其分为三个阶段:导医阶段、就诊阶段和护理阶段。进而,可将信息系统的功能模块划分为:导医模块、就诊模块和护理模块。同时,为了提高信息管理系统的移植性、可维护性和普适性,满足系统管理员的需求,在系统中补充系统管理与数据维护模块。综上,医院信息管理系统可分为以下四个模块,分别是:导医模块、就诊模块、护理模块和系统管理与数据维护模块。综合医院信息管理系统的用户需求及划分的四个模块,进一步完善各个模块的具体功能。导医模块的主要功能为引导病人进入医院,完成病人就诊初期的辅助工作,故其包含的功能有:协助病人注册办卡、查询医生信息、查询价目信息和匹配就诊科室等。就诊模块的主要功能是辅助医生完成病人的诊断,故该模块包含的功能有:挂号及收费、医生叫号、查询病例、写病历、开检验单、查看检验结果、开处方、交费和发药等。护理模块属于病人就诊的后治疗阶段,其功能包括:病人护理需求提交、护理医师安排、护理医师开药、指导护士护理、入院管理和出院管理等。系统管理与数据维护模块主要实现各类信息的登记、更新、删除等,具体包括:员工信息维护、病人信息维护、供应商信息维护、价目信息维护、药品信息管理、财务信息管理等。

  系统测试

  由于基于模型—视图—控制器的设计模式中模型、视图和控制器彼此间是分离的,因此,在测试系统时,要注意逐一分单元进行测试,同时,也要保证单元间的协调工作。测试工作可分为以下两类:用户登录及权限管理测试和具体模块功能测试。对于用户登录及权限管理方面的测试要着重于验证系统是否可以正常登录及退出,系统是否能根据用户的身份给予正确的权限。具体功能模块测试中测试者要站在使用者以及病人的角度,逐一验证各个功能的可用性、实用性,且保证不同模块间信息的及时共享与传输。

  4结语

  本文以病人为核心依据医院信息管理系统中各用户的需求,运用模型—视图—控制器模式开发设计了具备四个功能模块的信息管理系统,为医院工作效率的提高和管理水平的提升提供了有力保障。该信息管理系统涵盖了从病人入院到出院的整个过程,并补充了针对管理员用户的系统管理与数据维护模块。该系统不仅有助于病人高效、顺利地完成就医过程,而且有助于医院的信息化建设和全面发展。

  参考文献

  [1]黄阳君。一种医院信息化管理系统的设计与应用[J].电子设计工程,20xx,24(4):45-47.

  [2]单越。基于模型视图控制器模式下的科研评审系统设计[J].软件应用与设计,20xx(24).

  [3]王文新。基于模型—视图—控制器的Web应用程序框架设计[J].信息与电子工程,20xx,7(4):358-360.

  [4]申文彬。医院信息管理系统设计与实现[J].电子设计工程,20xx,24(2):137-139.

  朱璋华单位:绍兴市上虞人民医院

信息管理系统论文参考文献 篇7

  0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

  1主要做法及成果

  全程管控,规范管理

  常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

  预约领料,增效节能

  针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

  1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

  2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

  3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的`物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

  优化库存,提升效益

  20xx年,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

  1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

  2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

  3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

  完善统计,提高效率

  以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

  跟踪管控,延伸管理

  常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

  2实践效果

  通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

  1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,20xx年常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

  2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

  3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20xx年公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成20xx年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

  3结语

  借助信息系统流程规范、协同高效的应用特点,常州供电公司建立较为成熟的物资协同运作管理体系,实现了物资管理指标大幅提升、物资供应稳定、库存管理水平提升等专业管理目标,有效满足公司物资精益化管理要求,大力提升公司运营效率和综合管理水平。