企业文员具体岗位职责例文5篇

综合文章 时间:2023-04-11
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  下面是范文网小编整理的企业文员具体岗位职责例文5篇(公司文员岗位职责),供大家赏析。

企业文员具体岗位职责例文5篇(公司文员岗位职责)

企业文员具体岗位职责例文1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

企业文员具体岗位职责例文2

  1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

  2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

  3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

  4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。

  5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

  6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

  7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

  8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。

企业文员具体岗位职责例文3

  1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

  2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

  3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

  4.完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

  1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

  2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

  3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

  4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

  5.熟练使用各种办公软件。

企业文员具体岗位职责例文4

  1、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;

  2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

  3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

  4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;

  5、对符合要求的商品签订合同;

  6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

  7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。

  8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

  9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

企业文员具体岗位职责例文5

(一)熟悉国家有关的工资政策,掌握工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确执行。

(二)根据批准的工资基金计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资基金和奖金的支付,分析工资基金计划的执行情况。对于违反工资政策、超过工资基金计划、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。

(三)根据职工人数和工资标准,正确计算工资,代扣代缴有关款项,审核工资计算表。会同有关人员提取现金,组织发放。 做到及时、准确。

(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,及时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。

(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校内调动等变动,要有劳资部门的手续。并登记人员工资名册。定期不定期地同人事部门核对职工人数,为有关资料或报表提供可靠数字。

(六)负责职工扣款的核算工作。

(七)完成领导交办的其他工作。