学生会部门规章制度3篇

综合文章 时间:2023-03-05
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  下面是范文网小编分享的学生会部门规章制度3篇(学生会部门规章有哪些),欢迎参阅。

学生会部门规章制度3篇(学生会部门规章有哪些)

学生会部门规章制度1

  学院学生会印章管理办法

  为加强学院学生会的印章管理,使学院学生会的印章使用更加程序化、规范化,维护公章的严肃性和权威性,同时确保用印无误,避免由于印章使用违规而造成不必要的损失,特制定本办法。

  第一条学院学生会的印章由学院学生会秘书长保管。

  第二条学院学生会办公室实施用印登记管理制度,对用印事由、用印部门、批准人、经办人、用印日期等进行详细登记备查,责任到人,以备核查。

  第三条使用印章前,申请人必须向学生会秘书长提出申请,如所需盖章的文件为普通文件,秘书长可直接批准使用,如文件为重要文件,应由秘书长上报学院团委书记审核、同意并签字,才能使用印章。使用完毕必须在登记表上做好登记。

  第四条印章借用后,使用者不能随意乱放,借用时不得将印章携带出团委学生会办公室使用。使用者得到同意使用印章,使用后必须马上归还。印章遗失或损坏,必须及时上报。

  第五条印章应加盖在发文日期中间偏上位置,齐年盖月,上不压正文,要求端正、清晰。

  第六条印章相关负责人员必须认真负责,严格遵章守纪、秉公办事,严格执行审批手续和用印登记制度。

  第七条严禁未经主管领导(学院团委书记)审批批准擅自加盖印章,严禁在空白介绍信、单据或空白纸上加盖印章。严禁使用伪造印章。

  第八条违章行为一经发现,学院团委将追究当事人和主管负责人的责任,并有权责成违法者承担由此造成的民事、经济法律后果。对伪造印章或使用伪造印章者,除追究当事人和单位主管负责人的行政责任外,还将依照国家有关法规查处。

  第九条本办法由学院团委学生会负责解释。

  第十条本办法自公布之日起实行。

  学院学生会财务管理制度

  为了规范学院学生会财务管理,便于经费的管理和正常使用,特制定本制度以保证学生会内部报销工作有序进行。

  一、经费报销申请制度:

  1、学生会在每次举行活动前,各部门都根据各自费用预算提出申请,并交给学院团委书记审批,经批准后方能报销。如遇到突发情况无法提前递交申请,需先通知学院团委书记得到批准后,可以在事后补办申请。

  2、具体申请程序:由学生会各部门部长持活动计划书和活动预算方案,向学院团委书记拿经费报销申请表,经老师审批后,向学生会秘书长确认。

  二、经费报销制度:

  各部门必须对有关活动的开支作统计。统计结果一式两份,一份由该部门自行保管作留底,另一份连同所有发票或收据由各部门的正部长交给秘书处进行报销。具体报销程序:

  1、要报销的发票或收据背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容:

  用途:(发票用途)

  经手人:(具体经办这笔经费的干部)

  证明人:(经手人是干事有部长当证明人,经手人是部长有主管副主席

  当证明人)

  2、每张需报销的发票或收据必须与相对应的报销申请表装订在一起上交。

  3、如果该活动持续时间在一个星期内的,上交时间为该活动结束后的该星期内;如果该活动持续时间超过一个星期,上交时间是该活动结束后的两天内(节假日时间顺延)。

  4、各部门部长需在规定时间内将发票或收据亲手交给秘书长,并在帐簿上签字核实。

  5、经秘书处审批,在确保发票或收据的金额、内容与报销申请表上所写一致并每张发票或收据都注明经手人和证明人后,秘书处财务管理人员根据各部门实报金额进行记录。

  6、由学生会秘书长从学院学生会经费中向各部门正部长支付报销费用。各部门正部长必须核实并签字后方能领取金额,再由正部长负责将金额返还给其部门成员。

  三、财务管理制度:

  1、设立一个银行帐号,存入学院学生会经费,由学生会秘书处的财务管理人员专门管理。

  2、学生会秘书处设两名人员专门负责学生会的财务管理,包括正秘书长和一名副秘书长。财务管理人员需定期进行财务管理学习。

  3、学生会办公室设立一帐簿来记录学院学生会的收入和支出,由财务管理人员进行保管并认真填写好学院学生会的收入支出情况。

  4、设立帐簿同时,学院学生会的收入支出情况也要制作电子版财务表,以便保管财务记录情况。

  5、学生会办公室定期做好财务计算,并向学院团委书记汇报财务收入支出的情况。

  6、帐簿和电子版财务表除向学院团委书记和学院学生处公开外,一律由办公室保管好,不对外公开。

  财务制度的建立是为了更好地配合各部门的工作,规范财务管理。本制度自公布之日起施行,希望各相关部门仔细阅读上述财务制度,并积极配合执行,使学生会的内部运作更有效率,使财务管理更明确、清晰。

  档案管理制度

  1、学生会档案是学院学生会随着成员管理、教育培训、活动组织等工作的开展而积累的文

  字资料,是学生会工作的历史证明,是学院学生会至关重要的公共财产,档案内容不得随意公示、复制。

  2、学院学生会的各项档案由秘书处分类管理,每学期末,秘书处要对档案进行整理,配合学生会的各项评优工作。

  3、各部门可根据工作需要向秘书处借阅有关文件,但不得将有关文件做非工作之用。

  4、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁、不得在文件上乱涂乱写,并且及时归还,不得遗失。

  5、借阅手续:

(1)各部副部长、干事、借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知秘书处备案。

(2)秘书处作好借阅档案的登记手续,将责任落实到个人。

(3)借阅时间不得超过一个星期(主席团同意可适时延长),延期归还者,由秘书处

  给予口头警告、批评。

(4)复制文件必须征得秘书长的同意。

  6、外单位借阅学院学生会工作档案,需向秘书处提出书面申请,并经学生会主席同意后方

  可,秘书处要对外借档案作好外借登记,外借期限为一星期。

  7、外借挡案不得为档案原件。

  秘书处文件管理制度

  1、秘书处需定期上学院学生会内部邮箱:以及各系秘书处内部邮箱:

  xshmsc@查看各部门和各系上交的材料,统一整理好转发到指定的邮箱。对于各系、各部门没有按时上交的情况,需如实反映给主席团,作为评优的标准。

  2、对于每次例会,秘书处要做好会议记录,打成电子版,每月1日压缩后发给主席团,并

  且每月1日要把上一个月所有的会议记录打印出来,发到行政楼108秘书处文件夹,方便查阅。

  3、秘书处要把各部门,各系的活动资料整理好,存档备份,并且放在行政楼108学生工作

  电脑F盘,秘书处文件夹,方便大家查阅。

  学院学生会秘书处

学生会部门规章制度2

  内蒙古工业大学建筑学院

  科技创新部规章制度

  第一章

  总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。第二章

  工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动; 2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作; 3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章 成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。 3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。副部长职责

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部长及部内成员。3、配合部长及老师完成工作。部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见; 2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动; 4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。 6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利; 2、在本部门的选举权,被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则; 2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。 6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。 8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章 工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  筑学院科技创新部

  二〇一二年四月

学生会部门规章制度3

  内蒙古工业大学建筑学院

  科技创新部规章制度

  第一章

  总则

  第一条:我们的准则:我们的心在远方,坚持的路就在脚下。

  第二条:为进一步加强科技创新部内部管理、增强部里的凝聚力,强化科技创新部组织建设、明确成员责任、提高科技创新部成员的思想素质和工作能力、以便更好地开展社会实践部工作特定此制度。

  第三条:实践部全体人员应自觉遵守此章程并且很好的执行下去。第二章

  工作范畴

  1、了解学院、同学需求的信息,根据信息策划来更好的完善大型活动; 2、积极配合院团委以及各部门承担的学院大型活动的运行工作; 3、加强和发展和学院其他各部的关系,促进院团委工作的开展。

  第三章 成员职能

  部长职责

  1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼自我的机会。

  2、协调科技创新部同其它部门的关系,传达任务。 3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。

  1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。 2、监督部长及部内成员。3、配合部长及老师完成工作。部员职责

  1、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见; 2、准时参加会议;

  3、参加本部门,学院组织的活动; 4、监督部长、副部长做好工作;

  5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。 6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。

  成员的基本权利

  1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利; 2、在本部门的选举权,被选举权; 3、有参加本部门各项活动的权利 成员的基本义务

  1、文明爱国,坚持四项基本原则;

  2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;

  3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。

  4、我部门所有成员工作中必须遵守国家法规和校纪校规违者按相应规定处理。

  5、部门成员要做到学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,品格优良。 6、部门成员工作要积极主动,认真负责,服从上级指挥、领导。

  7、部门成员认真做好自己本职工作,相互配合团结一致,工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥。 8、工作中实行分工不分家,所有成员要做到"召之即来,来之善战"。

  9、工作中灵活变通,能够积极应对各种突发事件并妥善解决。

  第四章 工作制度

  活动制度

  第一条:决定开展活动前必须交上一级领导批准,经各成员讨论确定,活动方可实施,写好活动计划交上级批准。

  第二条:开展活动时必须严格按照计划书的方案执行,如遇到特殊情况改变方案须经上级同意,例会中活动组织人要汇报活动开展情况。

  第三条:活动结束后,应及时总结(大型活动须有照片等资料),并如实写出总结并交于办公室存档。

  第四条:因活动要求 进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录,如有丢失、损坏需照价赔偿。请假制度

  第一条:因故不能参加活动或会议的必须履行请假手续。

  第二条:必须在活动或会议前请假,且请假须本人请假。

  第三条:各成员请假备案,事后补假,请人带假视为无效。问责制度

  第一条:在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,各组长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的事故,责任归咎于组长。例会制度

  第一条:每次例会必须实行考勤。

  第二条:参加会议人员不可无故迟到、早退,不得随意出入。

  第三条:开会是须关闭手机或调为震动,不许接电话。

  第四条:开会时须遵守纪律。

  建筑学院科技创新部

  二〇一二年四月