下面是范文网小编收集的关于年会策划3篇 年会策划模板,供大家参考。
关于年会策划1
一、活动主题:
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建某某最具文化内涵的新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。
三、活动时间:
9月22日(星期六)晚上19:00--21:30
四、活动地点:
某某市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心
五、参加人员:
东方·翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)
七、活动方案及人员安排
1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的.提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资:
饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)、活动现场总指挥:徐总
(2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉
(3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)、环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)、危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动费用预算
九、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;
4、确保活动准备充分;
5、活动过程中注意维持现场秩序;
6、活动工作人员必须尽心尽责;
关于年会策划2
活动关键词:探索、创新、进取!
年会基本活动信息
年会时间:20xx年初
年会活动性质:新年年会
年会参与人员:民生银行总行全体员工及家属
年会活动规模:3000人左右
年会方案:冰雪嘉年华版
户外年会:开阔视野,全新感觉
区别于以往室内为主的年会组织形式,20xx年让我们走出室内,来到户外,体验一个全新的年会!
在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进!
年会主题设计
体验冰雪户外,启动激情未来
--20xx民生银行冰雪嘉年华
年会主题诠释
探索:冰雪户外新年会体验
创新:全新的年会,创新参与各类游戏
进取:各种竞赛激发参与嘉宾的进取心
年会场地推荐
场地概况、路线、停车场、实景、舞台位置等略晚宴推荐介绍
年会活动内容设计
年会创意活动第一部分:年会趣味滑雪竞赛
1,家庭滑雪接力赛
2,创意雪车
依靠现场提供的道具、材料、颜料等制作代表各赛队的雪车,一起从雪道滑下。
3,接龙滑雪
年会现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛:全民健身娱乐
1,雪地拔河
2,趣味舞狮
3,雪地健身操
年会创意活动第二部分,卡通童话体验
1,卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话世界里体验无穷乐趣。
年会创意活动第三部分:赛道滑雪表演欣赏
1,专业乐队及歌舞演出,为现场带来节日般热烈的氛围。
年会创意活动第四部分:室内绿色生态园.娱乐游戏
自助游艺、电影放映
年会创意活动第五部分:室内绿色生态园.自助餐饮,自助餐区域,轮流用餐
年会创意活动第六部分:领导致辞,年度总结
在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导的新年致辞及年度总结
年会创意活动第七部分:鼓乐开场 震撼的打击乐聚拢所有人注意力
年会创意活动第八部分:领导演讲;回顾过去展望未来
年会创意活动第九部分:颁奖和抽奖
雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖,管理层领导颁奖
获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖
年会创意活动第十部分:活动高潮--千人烟火祈福新年
全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年!
此次年会优劣分析
优势:
独具创新的活动形式,充分体现民生探索、创新的品牌特征
户外活动便于参会员工全员参与和互动,体验性强
便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融
劣势:
户外冬季较为寒冷,易受天气影响
风险提示
户外寒冷且受天气影响
活动时间不宜过长过晚;
现场御寒保暖措施;
遇恶劣天气的活动备案充分;
雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题
部分区域包场划清界限并用隔离带区隔;
内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡);
雪场位置距离市区较远
活动时间有效控制;
有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的来往班车。
安全备案--遇天气影响
如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行,则采取以下措施:
人群转移:生态园室内增加活动区域;
室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演
年会接待方案
年会现场执行
入场引导
从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑
安排工作人员进行人流疏导工作
总接待台
设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务
年会餐饮方案
茶点供应
形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取
时间:14:00-17:00
场所:户内/户外(饮水点)
自助餐食
自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力
用餐时间:15:00-17:00
餐饮方案
物料准备
设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处
按就餐人数准备食物,并做一定量的备份
制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费
考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等
考虑到户外活动,饮料以热饮为主
年会餐饮注意事项
严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务
提供严格采购流程,保证食品卫生安全
餐具清洗、消毒工作到位
设立食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作
各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码,如有问题应随时和有关人员取得联系
一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充足的药品。
年会安保方案
安排专人负责与民生银行安保部门协调相关事宜
落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职责;
协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患;
会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒)
设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导、警示的作用
明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害
年会现场执行
针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车证及胸卡,维持秩序,分流人群
各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现场的秩序
安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全
针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时间到达事发现场,解决处理
安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全
年会医疗方案
人员配备及现场安排
此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医生可以当场进行处理
与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医院进行治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷
配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等。
年会应急方案
现场应急通用处理程序
总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理。
当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离
当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾
当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责人安排人员及时疏散围观嘉宾,并对事件进行调查处理
当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱
发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带领大家从预先设计的区域逃生路线撤离
关于年会策划3
一、活动主题:
20xx—20xx“xx大佛福寿相伴”新年祈福季
二、活动时间:
20xx年12月—20xx年2月
三、活动内容:
1、20xx年12月1日—20xx年1月1日,景区举行“祈福纳祥聚xx,万人
活动内容:
(1)20xx年12月1日—12月31日,景区将在大佛台阶中央布置巨型
(2)20xx年1月1日,在景区举行的大型迎新法会上,寺内的住持大法师将对“万人
2、12月31日—
(1)12月31日,景区将举行“辞旧祝圣”祈福法会。
(2)20xx年1月1—3日,xx景区将举行“祈福迎新”法会,祈福、祝圣、“叩平安钟”,祈求新一年平安吉祥。
(3)“入园有惊喜,新年送吉祥”。活动期间,每天前20名送开光大佛挂坠一件。
(4)新年送“福”。特邀xx禅寺真龙、悟才法师现场泼墨,撰写新年“福”字,随缘赠送。
(5)活动期间,景区将举办精彩的民间秧歌表演。
(6)到xx各酒店用餐客人,酒店均
3、20xx年1月19日,“情浓腊八甜香润心”。
(1)xx景区将举行“释尊佛成道祝圣法会”,法会上将推出“20xx”碗上等腊八粥供广大游客
(2)酒店为入店客人
4、2月9日,除夕,“守岁xx福寿绵长”。
(1)景区
将
届时,寺内住持大法师会为108位撞钟嘉宾披上授带,依次登上钟楼、共同敲响108响钟声,寓意去除人生的108种烦恼,祈求新一年平安、吉祥。游客可随缘撞钟。
除夕夜景区夜间开放,营业时间至次日凌晨1:30,门票半价优惠。
(2)酒店
除夕夜至正月初六期间,各酒店推出富有吉祥寓意的“团圆饭”999人寿年丰、1666吉祥如意、1988金玉满堂等套餐,并赠送92干红一瓶。
农历二十三至正月十五,酒店推出豪华家庭年夜房288元/间、388元/间488元/间(含早餐),房间内以节日氛围布置,并赠送水果、点心、新年礼物。
5、2月14日,正月初五,情人节、财神日,“双节闹春·广结‘财’‘缘’”活动。
(1)景区精心策划推出“‘钱’途无量祈福游”,游客可进财富大殿拜财神,祈福新一年财源滚滚。
(2)景区为情侣推出“幸福1+1,xx祈福游”活动,活动当日为每对情侣赠送一把同心锁,情侣可到大佛前许下心愿,共系同心结、同心锁,祈福有情人终成眷属。
(3)酒店推出浪漫永恒、真爱永恒、真爱无价等套餐房(房间内以节日氛围布置)。
6、2月24、25日,农历正月十五、十六。“禅境漫步迷醉元宵”
(1)正月十五在xx总部、正月十六在xx景区进山门将为游客奉上精彩烟花表演。
(2)正月十六,景区夜间营业,自17:00至21:00,游客可观看精美花灯、烟火表演,拜佛祈福,夜间门票半价优惠。
7、2月9—25日,农历正月初一至十六,“五彩缤纷快乐祈福”
(1)景区每天9:30在大佛广场,都将举行“辞旧迎新祝圣普佛”法会,祈祷新一年国泰民安,风调雨顺。
(2)景区将组织开展舞龙、旱船、跑驴等民间年俗表演、“趣味猜谜,喜迎新春”、“幸运游客抽大奖”、“寻xx宝物、中新春大奖”等活动。
四、门票优惠政策:
20xx年12月26日—20xx年2月25日,凡签约
注:签约