药品零售企业采购员岗位职责3篇(零售药店药品采购员岗位职责)

综合文章 时间:2023-01-11
【www.wendang123.cn - 综合文章】

  下面是范文网小编分享的药品零售企业采购员岗位职责3篇(零售药店药品采购员岗位职责),以供借鉴。

药品零售企业采购员岗位职责3篇(零售药店药品采购员岗位职责)

药品零售企业采购员岗位职责1

  药品采购员岗位职责

  1、按需进货,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,及时采办保证按时到货。

  2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

  3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解诊所的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

  4、熟悉和掌握本人分管的各种药品的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、按“谁经手谁负责”的原则,要对诊所采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

  6、及时完成采购任务,及时保障诊所正常经营需求。

  7、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。

药品零售企业采购员岗位职责2

  药品采购员岗位职责

【篇1:药品采购员岗位职责】

  药品采购员岗位职责 1、2、3、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。根据采购计划,联系供货单位。

  采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。 6、7、与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等内容。采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药

  品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相

  符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

【篇2:采购部采购员岗位职责】

  采购部采购员岗位职责

  1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

  5,按照gsp的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据(库存周转率)分析;

  7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。

  8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。

  9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。 10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。

  12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和

  13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。

  14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。

  15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。 17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如

  交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。

  19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来

  20、完成上级领导交办的其他工作;

【篇3:医药批发企业采购员岗位职责】

  等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。

  二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。

  三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。

  四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

  五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。

  六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料

  八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。

  九、十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  十一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。

  十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益;

  十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据 十六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。

  十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

药品零售企业采购员岗位职责3

  企业负责人(质量负责人)岗位职责

  1.贯彻、执行《药品管理法》及其实施细则和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。

  2.坚持“质量第一”的观念,组织本企业员工学习法律法规,执行药店的质量管理制度,加强质量管理工作,对药店的质量管理工作负领导责任。

  3.组织、监促相关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理文件。

  4.督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权。

  5.主持质量管理制度的检查与考核工作,督促、检查各岗位履行质量职责,监督操作规程的落实、执行。

  6.企业负责人是本企业药品质量安全第一责任人,对药店的药品质量全面负责。严格把好药品质量关,保证药店销售质量合格的药品,杜绝销售假冒伪劣药品及质量不合格药品,有效行使质量否决权。

  7.执行药店规范化管理,抓好药店的服务质量管理,负责处理顾客的服务投诉。

  8.负责药店的环境卫生管理,为顾客提供优美舒适、清洁卫生的购物环境。

  9.对药店经营管理工作负责,对因人为因素引起药品质量造成损失的按药店有关规定处理。

  质量管理员岗位职责

  1、组织本单位所有员工认真学习和执行有关《药品管理法》及其实施细则 和《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等法律、法规,在“质量第一”的思想指导下,进行经药品营质量管理;

  2、组织有关岗位人员建立规章制度和完善质量体系,定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的问题;

  3、负责对供货单位和供货单位销售人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理;

  4、负责药品质量管理工作,指导和监督员工严格按照GSP要求,规范药品经营行为;

  5、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案; 6、定期和不定期进行药品质量检查,做到经营药品帐物相符,严禁霉变、过期失效等不合格药品出售的现象发生,及时发现并制止质量管理方面的违规行为;

  7、负责不合格药品的确认和处理过程的监督; 8、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告; 9、负责假劣药品的报告; 10、负责药品质量查询;

  11、负责指导设定计算机系统质量控制功能;

  12、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立、维护及更新;

  13、组织验证、校准相关设施设备; 14、负责药品召回的管理;

  15、负责药品不良反应的监测与报告; 16、组织质量管理体系的内审和风险评估;

  17、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;

  18、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;

  19、负责开展企业员工质量管理教育和培训。

  营业员岗位职责

  1、认真执行《药品管理法》及其实施细则和《药品经营质量管理规范》等有关规定,按药品性能或剂型分类陈列,做到药品与非药品分开,内服药与外用药分开,一般药品与特殊药品分开; 2、正确介绍药品的性能、用途、用法、剂量、禁忌和注意事项,不得夸大宣传,严禁经销伪劣药品,积极推销质量合格的近期产品和陈列较长的产品,确保售出药品的质量;

  3、问病售药,防止事故发生,处方药必须凭处方销售;

  4、对特殊管理药品必须按规定的要求销售;

  5、陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品要停止销售,并立即报告质量管理人员复验;

  6、拆零销售的药品,应写明:品名、规格、用法、用量、注意事项等内容;销售完毕必须将已使用的药匙洁净后,装入卫生药袋内;

  7、定期或不定期征询客户对药品质量及服务工作质量的意见,以改进自己的工作,确保药品的质量和提高服务工作质量,如发现重大问题要及时上报。

  药品采购岗位职责

  1、认真学习和执行《药品管理法》及其实施细则和《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等法律、法规,规范药品采购行为;

  2、认真审查供货单位的合法性,索取供货单位的有效证照等; 3、了解供货单位质量保证能力,必要时与质量管理管理人员一同到供货单位实地考察其质量保证能力;

  4、制定采购计划,所采购药品必须合法,索取药品的生产批文、药品质量标准、说明书、药品检验报告书、包装样品等;

  5、签订购货合同,除有关经济指标外,还应该增加质量条款; 6、不断收集同类产品的质量情况,执行“按需进货,择优选购”; 7、协助质量管理管理人员处理不合格药品和质量有疑问的药品;

  8、建立供货单位档案。

  质量验收养护岗位职责

  1、认真学习和执行《药品管理法》及其实施细则和《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等法律、法规;

  2、严格按照药品质量验收制度开展工作,审查书面凭证,如合同、订单、随货同行、发票、产品合格证等,进行外观目检,如品名、批号、生产厂家、批准文号、商标、包装、破损、污染等情况,有些产品要借助仪器设备进行,如大输液、小水针产品的可见异物必须在可见异物检测仪下进行观察;

  3、要按照有关规定填写验收记录,把验收情况如实记录下来,并填写验收后的结论;

  4、对验收中发现的有质量问题的药品,应及时报告质量管理人员,经质量管理人员复验后凭复验结果确定是否合格。 5、对陈列药品进行质量养护检查,包括经营场所温湿度检查,发现温湿度超标,应及时进行调控,并做好质量养护记录和温湿度记录;

  处方审核调配岗位职责

  1、负责处方审核、配方、核对、发药以及安全用药指导等药学技术服务工作;

  2、对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任; 3、负责凭医师处方调剂处方药,无医师处方不得调剂销售处方药;

  4、认真审核处方,逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整。对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,必要时,经处方医师更正或者重新签字,方可调配。正确书写药袋或粘贴标签,注明患者姓名和药品名称、用法、用量,包装;向患者交付药品时,按照药品说明书或者处方用法,进行用药交待与指导,包括每种药品的用法、用量、注意事项等;

  5、认真逐项检查处方前记、正文和后记书写是否清晰、完整,并确认处方的合法性;

  6、对处方用药适宜性进行审核,审核内容包括:

(1)规定必须做皮试的药品,处方医师是否注明过敏试验及结果的判定;

(2)处方用药与临床诊断的相符性;(3)剂量、用法的正确性;(4)选用剂型与给药途径的合理性;(5)是否有重复给药现象;

(6)是否有潜在临床意义的药物相互作用和配伍禁忌、妊娠禁忌、用药禁忌;

(7)其它用药不适宜情况;

  7、处方审核后,认为存在用药不适宜时,应当告知患者,请其处方医师确认或者重新开具处方;

  8、发现严重不合理用药或者用药错误,应当拒绝调剂,告知患者,由处方医师处理;

  9、调剂处方时必须做到“四查十对”:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断;

  10、完成处方调剂后,应当在处方上签名或者加盖专用签章; 11、对于不规范处方或者不能判定其合法性的处方,不得调剂; 12、指导营业员正确、合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量事故;

  13、负责中药饮片的装斗复核工作,并做好记录; 14、指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作; 15、为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药; 16、对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理人员处理;

  17、对顾客反映的药品质量问题,应认真对待,详细记录,及时报质量管理人员处理;

  18、营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。