下面是范文网小编收集的人民银行公文写作方法3篇(银行常用行政公文写作)，以供借鉴。
人民银行公文写作方法1
1.公文的概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
2．公文的作用
公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。它有以下十个作用：
（1）发布政令。通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。
（2）领导与指导工作。上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。
（3）报告情况。下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。
（4）请示事项。工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。
（5）答复问题。上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。
（6）商洽公务。在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。
（7）交流经验。通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。
（8）告之信息。用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。
（9）记载活动。如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。
（10）宣传党的方针政策，进行思想教育。领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。
3．公文的分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
4．公文的结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
人民银行公文写作方法2
关于我校常用公文写作方法的简介
一、国家关于公文的文种及分类1、12类13种公文：命令（令）、决定、通知、通报、批复、公告、会议纪要、议案、意见请示、报告、函
2、以行文关系划分：
（1）上行文：（下级单位给上级单位发文）请示、报告；
（2）下行文：（上行单位给下级单位发文）命令（令）、决定、通知、通报、批
复、公告
会议纪要、议案、意见；
（3）平行文：（平行机关或不相隶属机关之间的公文往来）函
3、以党政机关划分：
（1）党委和行政通用的公文：通知、通报、批复、请示、报告、函、会议纪要、意见、决定；
（2）只行政使用的公文：命令（令）、通告、公告、议案；
（3）只党委使用的公文：决议、公报、条例、规定
二、几种学校常用公文的写作方法
（一）决定
1、适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；
2、需要多级向下行文或者直接下达给人民群众的决定是没有主送单位的，逐级向下行文有主送单位；正文的第一部分是决定的缘由，然后是决定的事项，最后式此项决定执行的要求。语言以说明为主，主要是阐明政策，提出要求。
3、决定的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头一般是写发布决定的背景、根据、目的、意义。如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；如果是表彰、惩戒性的决定，开头部分则要叙述基本事实，也就是先进事迹或事故情况，篇幅要比一般决定长一些。主体写决定事项。用于指挥工作的决定，这部分要提出工作任务、措施、方案、要求等，内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来；用于批准事项的决定，这部分要表达批准意见，如有必要，还可以对批准此事项的根据和意义予以阐述；用于表彰或惩戒的决定，这部分要写明表彰决定和项目，或处分决定、处罚方法。结尾部分要提出希望和要求。
（二）通报
1、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报的写法与决定的写 法大致相同，只是通报中要加入对所通报问题的简要分析，要采取叙述和议 论结合的写作手法。
2、正文可分四部分撰写：一是引言部分，主要概括通报的内容、性质、作用和要求；二是事实部分，表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。写时应注意既要把主要事实写清楚，又要概括的精练；三是分析及处理部分，对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹和犯错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定。批评性通报写出处分决定。
（三）通知
1、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。发布规章、转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2、通知的种类
（1）发布性通知：内容不宜用命令（令）的文体，用通知的形式发布。既有传
达的作用又有法规效力。可以用于发布本机关所制定的法规、规章、方案、办法及本级领导人的讲话。标题一般为：“关于＋颁布（印发、发布）??的通知”；
（2）批转式通知和转发式通知
a、批转式：所转发的文件是所属下级机关的文件（报告、条例、办法等），上级机认为下级机关上报的文件具有普遍意义，于是加上批
语，用通知的形式下发下来；
b、转发式：常有于转发上级、同级不相隶属的机关的公文，对本机关下
属各级单位具有指示、指导或参考的作用；
上述两类通知要带上批转或转发的附件，如果没有附件部分，就要抄到通知中去。
（3）指示性通知：用于对某一事项做出具体的规定，或就某一工作提出具体要
求。正文的第一段写所通知事项的缘由，第二段写通知的事项，第三段写结束语主要提出一些希望或要求；
（4）事务性通知和任免通知：简单明了地表达出所要通知的信息即可。
（四）函
1、使用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批
事项。
2、函的种类：
（1）按照函的形式分为：去函和复函
（2）按照函的内容分为：
a、告知函：平行、不相隶属单位、机关间相互告知事项、情况的公函；b、询问函：单位之间提出问题或咨询某一情况的公函；
c、商洽函：单位之间商洽工作，请求协助或寻求解决某一问题或事项的公函；
d、委托函：单位之间委托办理某一事项，或代行某一职权，涉及行政、经济和法律等方面；
e、请求批准函：向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项。
3、函的写法：
（1）去函：第一部分发函的目的、依据或缘由，第二部分写行文的事项，第三
部分写发函的要求；
（2）复函：第一部分写去函已经收悉，第二部分表达对去函提出问题的态度，最后提出本单位的一些具体要求；
（3）函的结束语：告知函可用“特此函达”；询问函可用“特呈函”、“盼予复函”；
商洽函可用“可否，请研究复函”；请求批准函可用“特呈函，请予批准”；
（4）函的人称：“我、你、他”在函中要称作“本、贵、该”
（五）请示
1、适用于向上级请求指示、批准。
2、请示的种类：
（1）呈批性请示：向上级机关请求指示或批准事项；
（2）呈转性请示：用于请求批转所提出的工作意见或建议，各级主管部门经常
使用这类请示。
3、请示的写法：
（1）需要请求上级机关批准的事项性请示，重点写清请求事项的理由，本单位为什么要做这件事；请示上级机关对某事项做出具体安排的请示，在说明了事项缘由的同时，重点写明要请示安排的具体问题，即本单位应该怎么去做；
（2）结尾：呈批性请示可用“以上请示，妥否，请批示”或“特此请示，请批
复”；
呈转性请示可用“以上请示如无不妥，请批复XX单位贯彻执行”
（六）报告
1、报告是用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的 询问时，使用的文种，是陈述性上行文。
2、报告的种类及写法：
（1）工作报告：下级单位就单一阶段工作情况向上级单位汇报所写的报告，分
为综合性报告和专题性报告。
a、综合性报告：对某一工作的各方面情况及下阶段的打算进行如实地汇
报，以便于上级了解，是一种有广度的报告。
b、专题性报告：向上级报告某一特定情况时使用，内容单一有针对性，是一种有深度的报告。
工作报告正文的大致构成是：
一、基本情况；
二、主要成绩；
三、经验教
训；
四、存在问题。结束语可用：“特此报告”、“以上报告
请审阅”
（2）情况报告：是一种信息性很强的报告，用于向上级机关及时反馈工作的进
展，工作过程中反映出来的带有倾向性的问题和动向。写作时
要抓住事物的重点，反映典型的事件。
（3）建议报告：行文单位就某方面工作提出建议，如果内容可行，上级机关往
往批转给有关部门贯彻执行，也叫呈转性报告。结尾可用“以
上报告如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”
（4）答复报告：上级单位询问某一项工作的执行结果时，下级单位根据询问的内容给予答复的报告。
人民银行公文写作方法3
实用公文写作方法
如何写保安工作执勤方案
1.执勤方案。
当接到客户要求对某一个特定的目标守护任务后，大队长要带领分队长等骨干力量对守护目标进行实地勘察，并就该守护目标的地域范围地形地址接壤、保卫目标特点，客户已有的安全保卫制度，通过守护要求达到的目的、要求．准备采取的措施，准备投放的保安力量，应急处置，执勤中应注意的问题等，写成书面材料，这是一种条文式方案。具体写作格式，大体由标题、导语，正文、结尾四部分组成。
(1)标题部分。包括单位名称、保卫目标名称、主题词，文种。如××保安大队关于对××现场的保安执勤方案。
(2)导语。如果方案比较详细，字数较多就要写“导语”。“导语”是全文的提要。即把方案全文归纳几句话，使人们对方案有一个总的印象。“导语一般不超过l20字。如方案比较简单，全文文字不长的，可以不写“导语”，直截了当地把要说的话一气写成。
(3)写完导语以后，另起一段空二格写正文。把保安目标，地理特点，保卫要求，执勤的有利条件、不利因素，准备采取的措施，可能发生的问题，应急措施，投放力量，执勤时间，执勤中要注意的问题等，顺序地写出来。内容要求具体鲜明，文字精练准确，不要拖泥带水，冗长累赘。
(4)结尾时另起一段，写上“队上方案报公司领导，请予审核批示”。再后，空二行写上落款单位名称，盖单位公章，以及制订方案的日期。
2.制订方案要拄意的两点。
(1)在书写前要周密检查，进行可行性分析，并广泛听取群众意见，切忌主观臆断，纸上谈兵。
(2)在方案执行过程中，如发现原方案与实际情况不符．则应果断地修改方案，并从主观上积极努力，保证方案的正确实施。
如何编写保安工作简报
保安工作简报是向上级汇报工作情况，推广、交流经验，或下发指导意见，内容简单扼要、叙事清楚、分析准确语言简练、传播及时的一种文体。常用的工作简报有两种：一是综合性的简报。这种简报编写比较系统，有情况，有分析，有综合，有结论；二是反映某一方面工作的简报。这种简报只有简要的叙述和分析。还有一事一议的简报。工作简报一般由：报头、标题和正文报尾三部分组成。
1.报头。在简报的第一页上方，一般有一条红粗横线为界。横线以上为报头。它主要包括：题头，在报头中间，用套红大字书写“××简报”、“××动态”或“情况反映”；期数，在题头下面注明期数的顺序，如“第x期”；编发单位，在期数号左下侧注明发文单位的全称；编发年、月、日写在右侧；密级，在题头的左上方一般用黑体小字注明。
2．标题和正文。一般简报的第一页在红色粗横线以下，为简报标题和正文部分。标题下面是简报的正文。如果是转发的简报，或需要编者加“按语”说明时，按语一般放在标题前，也有放标题下、正文上的。但按语的字体要与正文的字体有明显区别。比如，正文用宋体，按语用楷体。
3.报尾。在简报正文最后一页的下方，一般用两条平行横线来标明，它包括发文范围：报，上级领导机关；进，平级或有关单位；发，下属单位。其位置在报尾的左上方。本期打印份数，在报尾的右下方注明。
如何写工作请示
请示是下级机关向上级领导、机关请示工作所作出的文字报告。它要求“一事一请示”，不能“多事一请示”，同时充分地陈述请示问题的原困，还应明确提出意见和建议，以便上级研究批复。一般请示由下列要素组成：
1.标题。要把所请示的问题尽可能在题内写明。
2.主报单位名称。在标题的下面，要空一行，然后顶格写明主报单位的名称，向哪个机关请示就写哪个机关的全称。
3．正文。正文要详细，准确地把所要请示的问题写清楚。应该写明事情的由来，当前的情况如伺，还存在一些什么困难和问题，需要采取一些什么措施，需上级机关决定、批示和答复的问题是什么，等等。特别是明确地写明为什么本单位不能解决而要向上级请示的理由。
4.结尾。一般结尾要另起一行，用“当否，请批示”或“以上意见，是否妥当，请予审批”等语句作为结束语。
5.署名和日期。
6.抄送单位。请示报告往往是同几个上级机关发生直接或者间接的联系，为便于了解情况，通报信息，除一个主报单位外，一般的请示还要抄报或抄送其他有关单位，请示的问题要集中，一文一事，不宜庞杂，以便上级尽快研究批复。请示中，不仅要正确、充分地陈述请示的问题及原因，还应明确提出意见和建议，给上级批示、批复时提供参考。如何写工作批复
保安部门的批复公文,是指上级保安部门对下级所请示问题的答复。一般的批复很简单，不必要长篇大论，要针对请示的问题作出肯定或否定的回答。
批复主要包括以下内容：
1.标题。标题在批复中不容忽视，应标明是对哪一级保安部门、什么问题的批复。
2.开头。应在标题的下面，顶格写上批复接收单位的名称。3.正文。正文是批复的中心内容，可简要引用请示中需回答的问题，然后逐一给予答复。也可以简单地阐述提出答复的根据和理由。
4.结尾。结尾很简单，一般用“特此批复”收尾，然后注明作出批复的单位和批复的具体日期。
如何写工作通报
各级保安部门常就一些重大问题重要决定和某些典型守护情况发出通报，让有关部门和保安人员引起注意，从中领会国家的各项方针、政策，吸取各方面的经验和教训，受到教育和启迪，以便更好地工作。
保安通报就是上级机关把有关的决定和正、反两方面的典型以及工作中的成功与失败、经验和教训等内容用书面的形式传达给下级机关。如何写通知
通知是传达上级机关的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，批转下级部门的公文或者转发上级机关及别的机关的公文，或者就某方面工作某件事项正式告诉下级部门所用的文体。保安部门常用的通知可分为一般性通知、批示性通知两大类。
1．一般性通知。
是关于某一件具体事情的通知，例如会议通知，启用公章通知等。2．批示性通知。
是批转下级机关的文件或转发上级机关及其他机关文件的通知。这种通知一般要加上批语和按语，写明对所批转或转发的文件的评价语和意见，还要写明批转或转发这一文件的目的和要求。
如何写处分决定
处分决定是保安部门按有关规定、条例、纪律给犯错误的保安员所作出的正式书面决定。它包括三部分内容：
1．标题。处分决定的标题应该明确地指出是什么机关，对什么人或单位，犯何种错误所作出的何种处分决定。
2．正文。处分决定的正文可包括四个方面的内容：一是受处分者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯，文化程度、是否党员、参加工作时间、主要工作经历、现在工作单位和现任职务行政级别等；二是受处分者所犯错误的主要事实、情节责任、影响及危害程度；三是本人对待错误的态度如何；四是单位对其所犯错误的定性和处分意见。
3．署名和日期。作出处分决定的组织要在最后一页的右下方，写明全称，加盖公章。要写明作出决定的具体年、月、日。
处分决定是某一级保安部门对某个保安人员或某个单位所作出的惩罚措施，必须十分严密和慎重，不能有丝毫漏洞。
如何写工作总结
工作总结包括标题、正文、尾部三大部分。1．标题。主要有三种写法：
(1)由制作总结的单位名称、总结范围和文种名称三部分构成，这种标题的总结，尾部可不写制作单位。
(2)由总结范围和文种名称两部舒构成，这种标题的总结．尾都要写制作单位。
(3)正副标题。正标题概括总结的基本内容或主题，用前两种标题的一种做副标题并加破折号。也可只写正标题而不写副标题，并且不出现文种名称。
2．正文。(1)前言。正文开头的前言又叫序言、导言，是整个正文的概括。要求写得简洁明了、提纲挈领。前言常见的写法主要有如下几种：
①概括工作完成情况。即概叙从何时到何时完成了什么工作，取得了什么成绩。这种写法展示工作过程的概貌。
②概叙主要工作成绩。即突出成绩，而不是展示工作过程概貌。其成绩可分为几个要点，并用“我们的做法主要有如下几方面”过渡到主体部分。
③概括基本经验。即概括说明通过什么办法、采取什么措施等经验性的做法，完成了什么工作，其主体便对这些经验详细展开。
(2)主体。主体是对前言的展开，可用明暗两条线，明线叙述经验和摸索到的规律，暗线照应概叙工作过程。最后写存在的不足以及今后的打算。
(3)结尾。可提出展望和今后打算．可将其放在主体，也可不写这部分。
3．尾部。尾部包括制作总结的单位名称和制作日期。如何写工作调查报告
调查报告是为了摸清情况，树立先进典型；总结经验，解决问题，推动工作，或者为了搞清某件事和人的情况，在进行调查研究的基础上写成的一种文体。调查报告适用范围比较广泛，可以调查现状，也可以调查历史；可以调查典型经验，也可以调查存在问题，应用较为普遍。常用的主要有两种：一种是以写经验为主的调查报告；一种是以反映情况为主的调查报告。
1．调查报告由五部分组成。①标题。要写明关干什么问题的调查报告，或用调查报告的主要观点作为文章的标题。有时可以在主标题下加副标题。无论哪种标题。都必须鲜明醒目。
②导语。文章开头，简要说明调查的时间，调查什么问题，以及调查的对象、方法、范围和经过情况等。
③正文。写明被调查对象的主要事实，以及对事实的分析、评价，总结经验、教训和提出意见。内容多的调查报告，可以分几部分写，每一部分可以有小标题，每个小标题有一个中心论点。如果不用小标题，段落层次要分清楚。
④结尾。就是归纳调查报告的主要论点，进一班提示问题的本质．也可以只写存在问题和处理意见或今后打算等。
⑤最后写明调查的单位(或调查人)和日期。2．写调查报告应注意的几个问题。
①探入调查研究。要大量地、详细地占有材料，详细了解和掌握事情发生的时间、地点背景、起因、后果，人物的姓名、身份特征以及能说明问题的数据比例等。
②认真研究分析、找出规律性、代表性的东西，分清主次，突出重点。
③观点鲜明。恰当地选用材料，善于把观点和材料统一起来。调查报告的写法可以多样化，先提观点，后写材料，或先述材料，后概括观点，在叙写材料中体现观点。但不管用哪种写法，都要使观点和材料有机地统一起来，同时要注意全篇观点的前后一致和叙述的逻辑性。如何写保安值勤日志
保安值勤日志是保安班或保安员完成一个值勤班次或一天值勤后交给下一班或值勤保安员，将值勤情况写在《保安值勤日志》上(未印刷《保安值勤日志》的用其他本子记录)。编写《保安值勤日志》，必须写值勤的时间、值勤班次或保安员姓名。记述值勤情况要清楚，字体要端正。
如何写先进事迹材料
先进事迹内容由首部和正文两大部分组成。
1．首部。首部只有标题一个项目，主要有三种写法：
①由先进集体名称或个人姓名，先进事迹内容概括和文种名称三部分构成，如《×××保安大队规范管理先进事迹材料》；
②由先进事迹内容概括和文种名称两部分构成，如《××同志先进事迹材料》；
③正副标题，正标题概括先进事迹内容或意义，可略带文学色彩，副标题在破折号后用以上两种标题之一种，如《一方平安的保护神×××保安中队先进事迹材料》、《××同志廉洁奉公的事迹介绍》。
2．正文。
①前言。
开头又叫前言、序言，导言，一般用来介绍先进集体或个人的基本情况，或总的成绩。
②主体。
主体是具体的先进事迹，如果是一件突出的壮举，可按时间顺序叙述；如果是若干事迹，可归类分层或加小标题，各小标题之间要具有并列或递进等逻辑联系。所选择的材料必须典型，注意突出其闪光点并挖掘其深层意义，必要时可略加说明和议论。
③结尾。
结尾可对先进事迹作出总体性的扼要的分析和评价，以强化其事迹的先进性。也可自然收尾，即先进事迹介绍完毕，全文便结束。
如何写表扬信
表扬信和一般信函的写法大致相同。由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1．标题。标题写“表扬信”三字。如需张贴的要用特大号字，显得醒目。
2．抬头。类似信函的主送机关。写明表扬信送选的机关或个人。一般是写单位名称。即便是表扬个人的，也常常是发给表扬对象的所在单位。
3．正文。写清表扬单位或个人的事迹。通常要把由来、经过以及表扬对象所表现出来的精神品质写清楚。末尾建议有关单位给予宣传、表彰。
4．落款。就是署名和署时。行文时要加盖公章，以示效用。
如何写邀请函
因公务发生邀请的函件，是为邀请有关人员参加会议庆典等活动发出的书面通知。它一般包括五部分。
1．标题。一般只写“邀请函”，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”。
2．称谓。是对邀请对象的称呼，写明对方姓名、职务、职称学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女土”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。
3．正文。邀请函的主体，写明邀请的主要内容，包括参加活动的时间、地点及简单提示。有较为详细的出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4．敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”。请届时“出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5．落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章，以示庄重。
如何写感谢信
感谢信是对给予关心、帮助，支援的单位和个人表示谢意的礼仪性文书。
感谢信和表扬信的写法大体相同，也包括标题、抬头、正文、落款四个部分。
1．标题。写给单位的感谢信通常写“感谢信”三字。写给个人的，可以省掉标题。
2．抬头。写感谢信的收受对象。写上对方单位名称或个人姓名及称呼。
3．正文。依次写清为何表示感谢，要概述事情发生的时间地点经过结果。褒奖对方的先进事迹和思想品质，要客观准确地评价对方的所作所为井给予赞扬；表示谢意和向对方学习。末尾可以用“此致敬礼”或“致以最诚挚的敬礼”等结束。
4．落款。正文右下方署上感谢人单位名称和时间，写好感谢信，首先要了解掌握感谢对象的先进事迹，做好材料准备。同时要对事迹进行分析认识，从中挖掘精神实质．以便作出恰如其分的评价，避免拔高。感谢信要言词恳切，情真意挚。
如何写慰问信
慰问信让人感受关怀和温暖，受到鼓舞和激励，得到安慰和支援，体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。
慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。
1．标题。可以只写“慰问信”三字，也可以同时写上慰问对象，有些还要写上发信单位名称。
2．抬头。即致信对象，写清被慰问对象的单位名称或个人姓名，个人姓名后要加上称呼。
3．正文。慰问信的正文一般包括以下几部分内容：慰问原由，因何写慰问信；表明态度，表示赞赏、钦佩同情、关怀等；提出希望或鼓励；表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同，正文的写法有所不同，要根据具体情况而定。
4．落款。写上发信机关单位名称及时间。
慰问信要明确慰问对象和目的，从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者，侧重赞扬、激励；慰问有难者，侧重同情、安慰；节日慰问，侧重肯定、鼓励。同时，感情要真挚、亲切，用语要朴实，简练。
如何写执勤记录
保安护卫记录，是指保安人员在执行护卫任务时，对护卫工作情况的记载。
1．护卫记录的内容。重点记录护卫的情况、发现的问题，以及临场处理情况，报告值班领导及有关部门后采取的措施，最后处理结果。
2．护卫记录的格式。包括护卫起止时间、地点，护卫的物资，交接物资清点情况，执行护卫任务的保安人员姓名。