员工岗位职责如何编写6篇 普通员工的岗位职责怎么写

综合文章 时间:2022-12-09
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员工岗位职责如何编写6篇 普通员工的岗位职责怎么写

员工岗位职责如何编写1

  如何编写岗位说明书

  1、如何编写“职位标识” (1)、关于“职位名称”

  应与最近一次定编时的名称保持一致,属于新增岗位的,应先行到人力资源部确认,职位名称是对工作名称的进一步明确,规范职位的名称有利于统一管理。(2)、关于“所属部门”

  所在部门是指该职位所属的机构或部门,繁简程度要视公司具体情况来定,原则是应该写到该职位所属的具体所属部门,例如部门有分部,则应该填写到所属的具体分部。科学的方法可以根据组织架构图进行确认,举例:某集团规模较大,有众多子公司,人力资源部经理,填“子公司简称+人力资源部”;如果部门很大,还分有各分部,则可以填“子公司简称+人力资源部某某分部”。(3)、关于“职位编号”

  职位编号是指职位的代码,每个对应的岗位都需要对应的独立编码;编码的具体规则可以根据企业的需求具体做界定。特别是对于规模较大的集团来说,职位编号便于快速查找所有的职位,一般来说这项工作都是需要在整套岗位说明书全部完成后统一编号再来填写。(4)、关于“职位类别”、“职位定编”

  职位类别是指公司对这个岗位的定位,一般来说分:高层、中层及基层三类。具体来说高层管理人员的职责是制定组织的总目标、总战略,掌握组织的大政方针并评价整个组织的绩效;中层管理人员的主要职责是贯彻执行高层管理人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作;基层人员的主要职责是执行分派具体工作任务,保证各项任务的有效完成。职位定编这栏就是指的是该岗位的编制人数,配备几个人员,填写阿拉伯数字,可以根据人力资源规划填写。

(5)、关于“直接上级”、“直接下级”

  直接上级一般会有以下几种情况:一般部门副职的直接上级是正职;各部门正职的直接上级是对应的主管领导;各子公司、分公司、各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职。直接下级以此类推,此处要注意防止把上下级填成人名,应该填写职位具体名称。

  2、如何编写“职位概要”

  职位概要也就是职位的职责概要,基本就是对后文工作职责的总结,应该用一句话简单地概括,简短而准确地表示即可。该职位对公司的独特贡献是什么? 如果该职位不存在,会有什么工作完不成?应避免笼统性描述,需最大限度的明确职责,避免在岗人员逃避责任。格式可按照“为了……,在……下,做……” 例如,对于人力资源部经理来说,其职位概要主要如下:为给公司的长远发展提供人力资源管理上支持,在公司战略发展方向下,执行人力资源部年度工作计划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。

  3、如何编写“工作职责”

  工作职责来自于职位概要的分解,按照公司的要求,本职位应该做什么。在编写时,首先应该将本职位的主要工作模块罗列,即本职位应该做那几个模块的工作,然后对每块工作进行具体分解描述;在具体描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述。此处注意上级的岗位职责1下属岗位的岗位职责的集合,上级的岗位职责应是在更高的层面的职责,特别是高层管理岗位。

  4、如何编写“职位权限” 工作权限是指工作职责范围内所拥有的权利。权限是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度,它常常用“对……具有批准权限”来进行表达。

  5、如何编写“绩效指标”

  绩效指标是指从哪些方面、以什么标准,是指通过明确绩效考核目标的单位或者方法,对承担企业经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作业绩的价值创造的判断过程。绩效考核指标的设定必须符合SMART原则,可依据公司绩效考核方案提炼相对应岗位绩效指标。

  6、如何编写“任职资格”

  任职资格是职位价值、职位招聘等的重要依据,任职资格的规定要严格界定为工作所要求的,本质上任职资格是岗位胜任力的要求,不是针对现有人员的要求,而是设想该职位所需的必备条件。任职资格包括以下这些项目:基本要求(包括年龄、性别、学历、所学专业、工作经验等)、技能要求(技能包括基本技能和业务技能;这些技能都应区分其熟练程度)、资格证书(所需资格证书不是职称,而是指从事本工作资格证书)、知识要求(知识要求包括业务知识和管理知识)、素质要求(素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求,也就是通常招聘简章上任职要求的那些非硬性要求)。

  7、如何编写“工作条件”

  工作条件是指在岗人员在工作中的设施条件、工作环境、劳动强度和工作时间的总和。在大篇幅的阐述了岗位说明书的编写要点,各位可以依据各自公司需求做适当调整,有些岗位说明书会涉及工作联系、职业通道等。

员工岗位职责如何编写2

  门店营业员岗位职责规章制度

  根据我公司职责分工,我公司各门店营业员负责本店面商品的日常销售工作,主要履行以下岗位职责。一

  销售职责

  1了解公司下达的销售任务指标,协助店长进行销售任务分解。2营业中应随时保持货架上摆放的商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象,如发现商品不足应及时告知店长及时补货 3店面到货须配合配货员认真清点验收,及时上柜,店面营业员对其负责的货区商品的盈亏负责,做好防盗工作。

  4、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌。

  5营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗、不得聊天拉呱,不得依靠货架注意站姿,在卖场内不得使用手机,有事离岗须向店长或值班店长请假并向其他员工做好委托。6做好商品整理、保管和补充

  7配合收银员做好销售收银工作和顾客信息采集工作。

  8微笑服务,掌握所售商品的专业知识,要用规范专业的语言同顾客交谈,避免同顾客产生冲突。

  9积极响应、配合公司在各个店面进行的促销活动。二 其他职责

  1必须按公司的要求着装上岗,按公司要求化工作妆,头发保持干净整

  齐.长发者需扎起 刘海不宜过长

  2营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整洁、玻璃明亮。

  3随时注意、保持适宜的仪容仪表,给顾客整洁、清新的形象。4发现柜台等设备损坏及时向店长或值班店长汇报。5听从店长的安排,做好店长临时交办的工作。

  以上要求必须严格实施 如有违反按公司奖惩制度做相应处罚

员工岗位职责如何编写3

  项目部人员岗位职责

  一、工程部部长岗位职责

  1、组织主管工程师对工程项目进行管理,做好“四控两管一协调”,达到公司确定的预期目标;依据公司确定的项目总进度计划、年度计划,编制本部门的年度、季度、月度计划。

  2、负责项目的质量、安全文明施工督查,定期将项目存在的质量、安全问题上报公司。每月开展质量专项检查工作,并将检查情况上报公司。审核经监理单位审批的质量管理方案,负责日常监督管理。

  3、审查工程进度款(含工程预付款)支付,及时、合法地办理工程支付。

  4、主持工程变更管理,做好重大工程变更的技术经济评价工作。

  5、明确工程竣工验收流程和达到验收标准的必要条件;主持竣工验收工作,按要求将结算资料汇总后提交风控中心。配合风控中心开展政府结算审计工作。

  6、总结本部门在项目全过程管理获得的经验和教训,形成合理化建议。

  7、负责与规建局、质监站、安监站、园林局、乡镇等相关职能部门对接,建立日常工作联系。收集、熟悉项目建设过程中存在的问题,对存在的问题进行加工整理后及时协调处理,重大问题及时上报公司。

  8、完成公司领导交办的其他事项。

  二、工程部副部长岗位责任

  1、对现场工程师报送的项目月形象进度、工程进度款、问题台账、设计变更单、技术核定单、图纸会审等资料进行初审,报工程部部长审查后逐级上报。

  2、组织工程部各专业工程师及时解决工程中出现的质量、安全、技术问题,提供必要的技术支持

  3、主持项目工程的分部工程预验收;参加部门各项专题会议,参加单位工程的竣工验收及竣工综合验收。安排和督促各主管工程师及时收集、整理工程档案资料,做好工程部各种报表的初审工作。根据需要组织各专业工程师配合公司其它部门参与增量踏勘、维保方案确定、设计图深化等工作。

  4、定期对监理单位履约能力进行逐项检查,并形成简报。协助工程部部长执行公司质量安全管理制度,认真执行公司在建项目的质量安全技术“周、月、季”检查制度。随时组织人员对在建项目的质量安全情况进行检查、收集、整理、总结、反馈、指导、监控、整改。

  5、组织检查公司项目 “样板引路”制度、“结构闭水制度”等制度的执行情况,并形成书面材料。

  6、收集整理在建项目质量监督及质量验收的工作内容清单交工程部及公司领导审核后推广执行。并随时检查执行情况。

  7、协助工程部部长认真执行公司关于在建项目质量、安全、技术问题台账及相关资料管理制度。

  8、完成公司领导临时安排的其他任务。

  三、项目组组长岗位责任

  1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

  2、负责项目进度、质量、安全文明施工日常管理工作,参与项目的成本管理;组织工程验收,参与竣工结算等。

  3、严格按照项目固化工期组织项目实施,确保项目按期交付安置。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

  4、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。严格执行公司下发的质量方面的有关制度。

  5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。审核项目月形象进度,经审核签认的形象进度应符合实际形象进度;建立本项目工程进度款支付台账、工程变更管理台账。

  6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改措施,督促参建单位限期消除安全隐患;负责做好迎检工作。

  7、按时完成公司领导交办的其它任务

  四、主管工程师岗位责任

  1、按照施工合同、招投标文件相关约定组织项目实施;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;

  2、严格按照项目固化工期组织项目实施,配合项目负责人开展进度管理工作。在项目实施过程中,对计划执行情况进行跟踪、检查、纠偏,每月月底将进度计划执行情况上报公司。

  3、熟悉有关建筑规范、标准和强制性条文,熟悉施工图纸,严格按合同、按施工图纸、设计变更、技术核定等文件组织施工,确保工程施工质量符合合同约定标准。

  4、严格执行公司下发的质量方面的有关制度,包括结构闭水制度、样板引路制度、大宗材料报备制度等。严格执行质量管理清单,按照下发的质量监督管理清单认真进行质量检查,并将检查情况按月上报公司。

  5、严格执行“先审批后实施”制度,未经公司审批,一律不得实施。按时报送月度资金计划,不得出现漏报、误报、超报等情况。

  6、督促监理、施工单位做好深基坑、塔吊、临时用电等重大危险源的监督管理工作。定期组织现场参建单位进行安全文明施工专项检查,针对现场存在的安全隐患,及时制定整改

  7、按时完成公司领导交办的其它任务

  质安部人员工作职责

  一、质安部部长

  1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

  2、全面负责本部门的管理工作。负责本部门所管项目的质量安全管理工作措施的制定审核。统筹制定本部门人员的工作任务分解、目标考核、分工协作。负责安排、组织本部门各专业工程师检查项目安全、质量、环保、监理履约等具体工作并及时解决出现的问题,提供可行的解决方案。

  3、针对置业公司项目负责安排、组织本部门各专业工程师在项目前期对照《设计指导手册》及《施工图设计审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

  4、负责按周向公司领导反馈部门工作计划落实情况情况。

  5、负责总体协调施工图会审过程管理,审核施工过程中设计变更的合理性。

  6、牵头负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

  7、做好公司交办其他临时任务。

  二、质安部副部长

  1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求,按时完成公司下达的各项工作任务。

  2、协助部长做好部门日常工作,跟踪督办本部门人员工作任务落实情况。

  3、牵头针对置业公司项目组织本部门各专业工程师在项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

  4、负责检查考核公司在建项目的安全文明施工、扬尘治理、环境污染等落实情况,发现问题及时跟踪处置,负责扬尘治理台账的审核。

  5、负责牵头抽查项目的建筑材料认样封样工作、开工条件审查工作和在建项目的防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等工作的落实情况。

  6、参与检查施工单位工程实体质量和工程资料。负责对照检查简报定期对接工程部了解督促整改。参与在建项目监理单位的履约能力考核。

  7、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

  8、做好公司交办其他临时任务。

  三、技术工程师

  1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

  2、协助部门负责人拟订部门阶段工作计划,保证工作正常推进。

  3、负责施工图质量的审查工作。负责施工图变更合理性审核、督促设计单位出图等方面工作。参加图纸会审,督促设计单位对会审内容进行修改、补充,完成图纸会审资料整理,归档。

  4、负责对置业公司项目施工设计图定稿前对照《设计指导手册》及《施工设计图审核要点》核对施工图存在问题并提出书面修改意见。

  5、负责收集审查过程中出现的各项问题,汇总整理形成设计管理工作清单。

  6、负责编制项目前期针对措施项目的专项施工方案。

  7、负责在建项目质量问题的整改核实和维保质量问题提出专业处理建议。协助质量工程师对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

  8、做好公司交办其他临时任务。

  四、质量工程师

  1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

  2、按专业起草项目的质量预控计划,受部门委派参与施工方案审核、工程预验收、质安事故处理。

  3、按专业草拟完善工程质量管理(检查)清单,按月对照清单对在建项目进行检查评价,形成书面检查汇报材料。

  4、负责对项目施工质量、原材料使用进行检查(含内业资料完成情况),做好检查记录,责成整改,组织复查。

  5、参与制定各项目的样板引路(样板段)计划,负责监督、检查。

  6、负责在建项目进场材料封样及工序样板的确认工作。

  7、负责在建项目质量问题的处理、整改核实工作及在建项目监理单位的履约能力考核 ,提出专业处理建议。

  8、受部门委派参加在建工程工序检查、隐蔽验收、阶段节点验收等工作。

  9、做好公司交办其他临时任务。

  五、安全工程师

  1、认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求;按时完成公司下达的各项工作任务。

  2、受部门委派,负责在建项目开工条件审查,参与工地第一次例会,代表公司向各方责任主体单位传达公司的安全文明管理制度。

  3、负责协助部长制定部门质量安全、文明施工、扬尘治理、“三大战役”相关制度。

  4、负责公司在建项目安全文明施工、扬尘治理的落实情况进行定期检查,并对项目组、施工单位、监理单位就上述问题落实情况进行考核评价。

  5、建立在建项目安全检查台账,对存在问题发公司质量群,并跟踪监督施工单位整改,形成闭合,做到有迹可查。

  6、负责在建项目防汛度汛、现场安全、防暑降温、极端天气、重污染天气应对、职业健康等方案的审批。

  7、代表公司加入区大气办、扬尘办电子互动工作群,及时按要求汇报我司上述工作开展情况,建立有效的工作沟通。按月草拟公司在建项目的“安全生产运行月报”,上报区安监站。

  8、按周收集工程部报送的在建工程环保“三大战役”治理台账,成都市工地扬尘专项整治行动问题台账。

  9、做好公司交办其他临时任务。 要素保障部人员岗位职责

  一、要素保障部部长

  1.全面负责要素保障部工作,履行一岗双责职责。 2.组织建立健全部门的规章制度和工作流程。负责部门工作分配与管理工作及部门合规性手续方面的管理工作。

  3.负责能源类项目(迁改和新建)目标计划制定、成本控制、实施管理(质量和进度)、竣工验收及移交等工作。

  4.负责能源类项目(水、电、气、通信等)部门的协调工作。

  5.负责公司部门之间工作上的协调工作。 6.参与项目竣工验收。

  7.负责制订部门工作计划,进行部门员工考核。 8.做好公司交办其他临时任务。

  二、拆迁工程师

  1.负责分片区开展项目征地拆迁工作。

  2.负责在项目立项后,协助取得征地红线并与项目施工单位共同组织现场踏勘。

  3.积极督促设计单位及时提供项目征地拆迁设计文件、图纸。

  4.协调签订征地拆迁有关协议,掌握征地拆迁工作的进展情况,按照分工推进并督促落实征地拆迁工作。

  5.根据有关建设项目用地征地拆迁政策、法规,按照公司的征地拆迁管理办法,组织协调地方有关部门和责任片区的施工单位办理相关手续。

  6.负责建立与施工单位保持联系沟通机制,协调项目施工单位抓好责任片区内征地拆迁组织工作;配合组织协调部队、学校等单位的重大拆迁工作。

  7.负责协调做好征地、拆迁、安置、补偿工作。

  8、做好公司交办其他临时任务。

  三、迁改工程师

  1.负责分片区开展项目迁改工作。

  2.负责本部门能源迁改项目的安全、质量、进度、文明施工、工地扬尘治理等工作及本部门新建项目的现场情况包括但不限于场地水、电、气、道路等搜集,协调完成勘察测绘的现场作业。组织解决本部门新建项目中存在问题,负责项目进度管理及时汇总报送计划管理部(组),主导项目过程中设计变更的发起工作。

  3.组织区规建局、行业主管部门、管线产权单位(或委托单位)现场踏勘,制定管线迁改方案。

  4.协助完成勘察、设计、预算编制、图纸行业主管部门备案。

  5.组织各部门进行谈判,配合完成迁改协议。

  6.迁改完成后,组织区规建局、管线产权单位(或委托单位)及勘察、设计单位依据迁改协议,组织竣工验收,办理结算。

  7.在收方工作中,对施工单位进行监管。

  8.在建设过程中及时发现存在的问题,并及时上报。 9.参与施工单位合同履约能力评价,以及审计结算等配合工作。

  10、做好公司交办其他临时任务。

  四、内业

  1.负责部门内部档案管理工作,建立与设计、施工单位和公司内部相关部门工作人员之间的工作关系。

  2.负责部门图纸、文件档案的收集、整理、保管、统计工作,做好档案的移交、保管和统计报表工作。

  3.不擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁档案。 4.负责办理图纸、文件档案借阅登记手续。

  5.指导和督促相关部门和人员把应归档的文件材料及时移交。

  6.督促设计单位及时提供征地拆迁设计文件、图纸。 7.做好公司交办其他临时任务

  五、综合专员

  1.协助迁改(拆迁)工程师完成相关工作,主要包括能源类项目目标计划拟定、项目管理、确定迁改方案、谈判签订协议、进度计划报送等。

  2.配合完成部门文件报送、流转等。

  3.配合完成资金的支付手续,建立公司工程项目的资金台账。

  4.负责完成领导交办的任务。

  5.负责办件,统计表报送等处理工作。6.做好公司交办其他临时任务

  维保部人员岗位职责

  一、维保部长职责

  1、负责组织维保工程师在建设过程中提前介入,同项目部、质安部一起梳理移交前的工程质量问题和使用功能缺陷,与使用方建立良好协作关系,遇到维保投诉及时受理沟通解决。

  2、发展协调相关单位做好竣工项目移交工作;完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

  3、统筹安排维保工作维修保养、回访、投诉响应、建立维保工作台账。

  4、负责对接公司其他相关部门做好维保工作的必要的人员、机械组织、资料、文件等流转、签审、存档等工作。

  6、定期总结维保质量共性(施工质量、设计缺陷)等问题,对后期易出现的共性问题上报分管领导,并及时书面反馈给公司相关部门。

  7、参与项目竣工初验,督促施工单位整改。

  8、负责现场突发事故的紧急应变及处理。

  9、对已移交项目质保到期前两个月组织施工、监理对项目进行检查,对检查发现的问题及时督促施工单位整改。

  10、做好公司交办其他临时任务。

  二、维保工程师

  1、竣工验收后组织施工单位完善移交清单及资料准备工作。

  2、对接街办完成房源验收工作。

  3、协助完成项目移交,对接街办、社区确认设施完好,设备运行正常。

  4、按照公司制定的移交工作流程,对竣工项目及时与乡镇对接,并对乡镇安排的物业公司进行培训,确保项目整体移交的顺利进行。完善项目移交后与乡镇街道移交手续。

  5、项目移交完成后组织施工单位、监理单位召开项目维保启动会议。

  6、项目移交安置完成后,及时和乡镇、社区、物管对接,对反映出的问题及时建立台账和合理的组织、安排施工单位进行整改,整改完成后及时进行销单。

  7、建立项目维保档案资料(主体竣工验收报告、总平竣工验收报告、消防验收备案表、工程回访记录、质量保修单、往来函件、较大维修启动会议纪要、缺陷责任期满确认证书)。

  8、做好公司交办其他临时任务。 计划综合部人员岗位职责

  一、计划综合部部长

  1.认真执行国家、省市及双流区有关建设的政策、法律及法规;严格执行公司有关制度、规定和部门工作要求。

  2.负责中心建设项目涉及的各类请示、报告、会议材料、函件、报表的报送文字审查和数据复核。

  3.负责中心信息管理,对收集的信息进行分辨分类,督促及时做好更新、维护工作。

  4.负责检查中心项目建设过程中工程资料的收集、分类、留存、管理情况,针对出现的异常情况分析产生原因和解决预防措施。

  5.负责中心文件收文办件分类,督促做好文件的呈送、流转、发放、督办、闭合工作。

  6.负责中心项目的各类平台系统的进度和投资等情况报送审查。

  7.负责审查总经理办公会和安置房工作例会会议资料的搜集、整理、提交,对会议议定事项落实督办、跟进。

  8.检查中心工程项目的支付、变更、问题等各类台账记录的完整性、真实性,做到数据材料收集齐全,查阅方便。

  9.负责按公司的管理要求,定期完成中心工作目标的内部检查和督促工作。

  10.及时与中心各部门对接沟通,做好信息互通工作。 11.配合各部门负责人做好项目进度、质量、安全文明施工信息收集管理工作。

  12.完成公司下达的各项目标任务。 13.负责完成公司交办的其它工作。

  二、综合管理工程师

  1.负责项目信息管理、数据处理,并准确及时更新。 2.负责项目各类的材料等数据化处理。

  3.负责项目例会议的资料搜集,整理等,并对会议议定事项进行督促跟进。

  4.负责收集项目各类检查简报,负责转发通知工程部项目组长进行排查整改。

  5.收集整理项目隐患排查及整改回复的书面材料,供部门对外报送。

  6.负责对接总公司各部门完成质安部相关通知、工作联系函、情况说明、报告等文件、对外报表的草拟工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

  三、档案管理工程师

  1.负责公司各在建项目、质量安全技术资料的收集整理归档工作,负责部门对外报表的收集、汇总的初拟工作。

  2.负责党政网文件签收上级文件的收集整理,及时做好与本部门有关工作的上传下达。

  3.负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管。

  4.负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。

  5.即使收集各类档案,定期收集各项目的各类文件材料,并做好整理、修复及归档工作。

  6.定期清查档案,及时催讨借出的档案及相关资料,做好档案资料的与档案目录相符。

  7.对于清查中损坏的档案,应及时进行补充和复制。 8.及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。

  四、计划管理工程师

  1.负责汇总部门参与处理的项目质量问题台账、变更审核台账、方案审核台账、质量预控交底台账、验收台账的催办、收集、汇总、整理。

  2.负责收集项目各类周例会材料、月报等,做到事后可溯、信息共享。

  3.负责收集项目资金支付计划,汇总整理上报,对项目完成产值进行纠偏整理。

  4.负责项目进度和领导视察、检查工作的相关照片、摄像等影像资料的收集、汇总,做到随取随用。

  5.参与建设中心相关会议,做好会议记录和会议纪要的整理工作。

  6.对领导拟定的事项进行督促及完善,每天向领导汇报督办事项的完成进度。

  7.完成领导交办的其他任务。

  五、统计管理工程师

  1.负责整理工程师流转的文件,初步核查资料的完整性、正确性、真实性、合理性。

  2.对接收的资料进行流转,记录资料流转进度及流转台账。

  3.及时了解各类资料的签审情况,催办紧急资料的审批。 4.针对资料流转过程中出现的问题,信息收集准确,及时向领导汇报,请求领导协调解决。

  5.流转过程中的各类文件、资料、支付严格注重保密性原则,不向任何无关人员透露。

  6.负责督促项目工程师及时上报统计数据。

  7.项目固定资产投资统计数据、资料、图片进行收集整理、汇总、报送。

  8.对报出的各类统计数据的统计报表的真实性、准确性进行复核。

  9.完成领导交办的其他任务。

员工岗位职责如何编写4

“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”; 站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象﹑认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。

  如何使之行之有效呢?

  首先,制定颁布主体必须合法,必须是企业主体,而不能是企业的某个部门(但经企业授权的除外)。其次,内容必须合法,即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定。《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》明确说明:“《劳动法》第四条中的?依法?应当作广义理解,指所有的法律﹑法规和规章。” 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律﹑行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。” 2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。”一些企业为了扩大自己的用人自主权,在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时,怎样对企业有利,就怎么制定。其实这是徒劳的,因为这样的规定很可能是没有法律效力的。《劳动法》第二十五条明确规定:“ 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;

(四)被依法追究刑事责任的。”也就是说除了上述情形以外,用人单位都不得单方面随时解除与劳动者的劳动关系。

  第三,制定程序必须合法,即必须经过一定的民主程序讨论通过。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位在制定﹑修改或者决定有关劳动报酬﹑工作时间﹑休息休假﹑劳动安全卫生﹑保险福利﹑职工培训﹑劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”

  第四,发布途径必须合法,即必须向劳动者进行公示或告知。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》

  第四条明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”

  只有同时具备以上四个要件的“员工手册”,才是合法有效的规章制度,缺少任何一个要件,都会是无效的。那么,企业如何保证所制定的“员工手册”内容的合法性?又如何来证明所制定的“员工手册”是经过了合法的程序并且已经公示了呢?一般应做到以下几个方面:

  1.以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据,将“员工手册”中的一些条款具体化。例如:针对《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以解除劳动合同的情形之一“在试用期间被证明不符合录用条件”,建议不妨在“员工手册”中明确规定如下内容:

(1)公司对试用期员工严格按照录用条件考察,对不符合录用条件的事宜书面告知并要求签名确认。如:可按企业《对试用期员工评估或考评的规定》等相关制度,在试用期中的员工每月(或确定其他相应周期)必须经过评估或考评,评估或考评不合格的,公司有权解除劳动合同。

(2)员工一旦在试用期或以后被证明其在入职时向公司提供了不实个人信息,公司有权解除劳动合同。可以将信息的名称进行列举。

(3)要求试用期的员工必须履行岗位职责,遵守员工手册。商

  2.公司应注意取得并保留制定的 “员工手册”已经公示的依据。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”

“员工手册”是员工的工作、行为规范的指导和引导,但是,在实践中,一旦发生劳动争议,关于员工手册的法律效力问题便成了争议的焦点,也成了双方在劳动纠纷中胜负的关键。而企业往往是有口难辩,难以举证所制定的“员工手册”已经公示。

  可以以下列形式之一来保留员工手册及修改部分已告知或已公示的依据:

(1)组织会议形式的“员工手册”学习,保留有与会人员签名的会议纪要;

(2)组织以传阅形式进行的“员工手册”学习,保留有已阅人员签名的记录;

(3)直接向员工发放“员工手册”,并保留签收记录;

(4)将修改部分编成问卷,要求100%的职工书面回答并保留问卷法。

  一些企业在按照上述方法进行编制员工手册时,往往还有员工手册都包括什么内容、员工手册的架构体系是什么等困惑?如何编写适合企业自身情况的员工手册呢?

  员工手册必要内容一般包括:企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为:

  一、前言部分,包括

  1、公司概况(总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景);

  2、企业文化(企业精神、企业宗旨、企业理念);

  3、组织结构(组织结构、职能分配、部门简介);

  二、正文部分,包括

  1、员工日常行为规范(工作准则、行为规范、礼仪规范);

  2、企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度);

  3、岗位职责(部门职责、关键岗位描述、各类工作流程);

  三、附则部分,包括

  1、手册说明(使用说明、保管要求、修改程序);

  2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处理);

  3、员工签收(员工意见、签收回执)。

  员工手册的主要结构和内容基本上就是上述中的内容,但行业的不同,起主要内容都要根据企业或行业的实际情况而编写。例如:房地产企业一般应增加地产开发、物业管理及地产销售知识、要求等;超市类企业一般应增加卖场管理(卫生状况、商品检查、卖场环境、促销管理、服务监督、安全消防)以及现场管理要点(营业前、上午、下午及晚上、营业结束)和防损防盗等要求;酒店宾馆类企业一般应增加酒店宾馆的规模介绍、特色服务、拾遗管理、保密、小费与礼品、财务、吸烟等规定;食品类生产企业一般包括质量方针、食品卫生要求与知识、职业禁忌等规定。另外,在设计“员工签收”时,内容一般要包含“我***已收到(编号№****号)员工手册并认真阅读过,且已全部理解。本人承诺将严格遵守员工手册中的规定、要求,同时也同意企业有权对手册进行修改;如修改后的部分经批准且被我知悉后,也将严格遵守。否则,愿意承担相应的责任。签收人***(必须本人亲笔签名)”等内容。

  总之,编写一本完整、合法、适用的员工手册是人力资源管理工作的一项重要而艰巨的工作,一个成熟的员工手册将凝聚着人力资源管理者的辛劳和智慧,必将载入企业发展的史册。

员工岗位职责如何编写5

  HR如何编写岗位说明书

  岗位说明书是企业对某一岗位上需要什么样的员工,期望员工做什么,指导员工应该做什么、应该怎么做,以及用什么指标来考查员工工作业绩的总汇。那么究竟如何做出一份令人刮目相看的岗位说明书呢?让我们看看小编为大家提供的建议吧。

  最近一段时间一直在学习、编写岗位说明书,现在拿出来跟大家一起分享,有什么不妥的地方请提出批评,也可以相互讨论。

  1.岗位说明书是什么

  岗位说明书是企业对某一岗位上需要什么样的员工,期望员工做什么,指导员工应该做什么、应该怎么做,以及用什么指标来考查员工工作业绩的总汇。

  岗位说明书包括四个大模块:岗位基本信息、工作权限和职责、任职资格、工作环境与工作时间、关键绩效考核指标。

  岗位说明书在整个人力资源管理中是最基本的分析工具,岗位说明书可以按照公司的需求分别用于招聘、考核、晋升等各方面。

  2.编制岗位说明书最重要的原则

  第一,必须符合本公司本岗位的实际情况,不能随便到网上去摘抄或照搬别的公司的相同岗位说明书,而是需要去实际行动,多方面了解岗位的基本特征和实际情况,写的越贴近实际,越能为公司各层级所接受,在推广执行中才能得到大部分人的支持。

  第二,必须明确公司部门的组织架构,明确岗位在组织架构中所处的环节,才能有的放矢更好的去编辑岗位说明书。

  第三,必须明确岗位说明书的作用,岗位说明书是最基本的分析单位,在编制完之后还需要进一步的进行后续工作,例如完善工作流程、相关配套制度和工作表单。

  3.编写岗位说明书的步骤

  岗位说明书是工作分析的结果之一,所以编写岗位说明书首先要进行工作分析,然后收集、分析信息,最后形成岗位说明书。

  4.岗位说明书模板设计

  前面已经讲过岗位说明书的模块,岗位说明书的模板设计就在这五大模块的基础上填写更细的内容,然后形成表格(因为表格更直观)。

①岗位基本信息:部门名称、岗位名称、岗位编号、岗位类别、岗位编制人数、岗位管理宽度、岗位的直接上下级、岗位对内对外协作单位。

②工作权限和职责:工作概要、工作权限、工作职责。

③任职资格:最低学历、适合专业、所需知识、工作经验、个人素质、其他条件。④工作环境与工作时间:工作场所、工作所需设备与工具、有无污染、工作班制与时间。⑤关键绩效考核指标:这里需要罗列出考核期内能够量化的、对工作有实质性影响的考核指标。

  只要按照以上的五个模块进行模板编辑,就能基本写好一份岗位说明书。5.填写岗位说明书的注意事项:

①岗位的直接上下级,一定要写清楚直接上下级,否则会造成权责划分不清,相互推诿责任、多头领导的现象。很多岗位上面有几个领导同时指挥安排工作,在填写直接上级的时候,相关岗位的人员往往会把指派自己工作的领导统统认为是自己的直接上级。其实每个岗位的直接上级只能也只有一个,否则两个领导同时安排工作究竟是先做哪位领导的工作呢?直接上级是需要在明确组织架构图基础上,根据公司具体安排来确定的。直接下级亦是如此。

②工作概述就是用一句话来描述工作的基本情况的,一般要按照以下格式来写:根据……的要求,负责什么工作,完成什么目的。

③工作权限如何填写?首先要划分清楚部门职责,然后把每个人的工作领域界定清楚。工作权限关系到每个人所能行使的各项权利,也限定了每个人的工作必须承担的义务这不仅仅能够体现该岗位工作重点,而且能够为这项工作的开展起到约束和推动作用。

④工作职责在填写的时候,可以先将目前的工作分解为几个大项,再在这几个项目的基础上去分解。一般的编写原则是“动词+内容+目的”的方式,做到不重复、无交叉,让每个员工在看到工作职责时能很明确的指导自己该做什么。

  工作职责的编写有人专门在网上共享过一本用语辞典,大家可以去搜集下,因为不同的层级能用到的动词是不一样,需要认真斟酌,才能达到权责一致的效果。

⑤任职资格可以很明确的表达该岗位所需要的人最基本的条件,为公司招人、用人提供基本信息。

⑥岗位说明书编写完成以后并不代表这项工作已经完结,因为工作可能因为公司需要会做出调整,所以需要不停的跟进岗位动态,使岗位说明书符合公司的实际情况。

员工岗位职责如何编写6

  岗位职责编写要求

  1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。

  2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。一般情况下,可以选择采用三种排序方式:

  第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;

  第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。有些基层工作岗位多采用这种排序方法。

  第三种,按工作任务的性质来排序。把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有"决策属性"的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。第二类是具有"管理属性"的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。第三类是具有"执行属性"的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。

  3、各岗位的职责编写不少于6条 。

  4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。