企业内部租用车辆管理制度3篇车辆租赁公司车辆管理制度

综合文章时间：2022-10-27

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企业内部租用车辆管理制度1

　　租用车辆管理制度

　　为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下：

　　第一条总则

（一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位可以租用车辆用于日常运营及施工生产管理。

（二）租用车辆必须签订设备租用合同。

（三）出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备部，二者共同签字后合同生效。

（四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好，排量在升(含)以上，已使用年限在10年以内。

（五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单位或部门其他人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安排司机使用，不得以任何理由予以推辞。

　　第二条

　　管理部门及人员

　　财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总第三条

　　管理职责

（一）财务部

　　1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建立车辆租赁管理台账；

　　2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用；

　　3、定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。

（二）人资部

　　负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。

（三）审计部

　　1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行处罚处理；

　　2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支出情况。

（四）财务副总

　　负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。第四条

　　租用车辆的范围

（一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经理及副经理、项目技术负责人。

（二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥）费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。

　　第五条

　　车辆租费标准

（一）公司级领导4100元/月，5万元/年；

（二）公路工程项目经理4100元/月，5万元/年，副经理、项目总工2900元/月，万元/年（外阜工作的）。

（三）市政及交通工程项目经理2500元/月，3万元/年，副经理、项目总工2010元/月，万元/年（市区内工作的）。

（四）房地产开发公司副总级领导2500元/月，3万元/年；营销总监600元/月，7200元/年；

（五）房建工程项目经理1250元/月，万元/年（市区内工作的）。

（六）热高乐园副总经理（主持工作）2500元/月，3万元/年；餐饮公司副总经理2500元/月，3万元/年；各园区副总经理1500元/月，万元/年；总监1000元/月，万元/年。

（七）各独立运营单位（包括酒店管理公司、物业公司、供热公司）经理1000元/月，万元/年。

（八）其他特殊岗位人员根据工作需要，需经公司总经理同意方可办理租用车辆手续。

　　第六条核算办法

（一）当月因个人原因累计缺勤超过7天（含7天）的，按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。

（二）当月休假超出公司规定假期时间的，累计计算缺勤天数（含规定休假时间），按缺勤天数扣回相应租金额度的金额。

（三）不许将本车所发生的费用以任何理由记入其他车辆，也不再额外报销办理其他事宜发生的交通费、油料费、过路费等。

（四）费用依据实际发生取得的正规发票，每月25日核销一次，全年累计计算。

（五）当月（年）票据金额不足累计至当月（年）额定标准的可以结转至下月（年）使用；

（六）当月（年）票据金额超过累计至当月（年）额定标准的可以先于挂帐，但只支付额定的标准内所欠款额，余款在下月（年）支付。

　　第七条审计、监督、检查

（一）要求财务部严格审核租用车辆费用支出情况，对不合理或不符合公司规定的不预核销；

（二）要求财务主管定期统计租用车辆费用，编制租用车辆统计表；

（三）要求审计部定期不定期的对租用车辆费用支出情况进行审计、监督、检查，要求每年不少于2次。

　　第八条

　　惩罚处理

（一）各相关人员应严格执行本制度，若发生违规、违纪行为，应承担相应经济、法律责任；

（二）未能按规定标准核销租车费用或超额支付费用，处以相关人员50-100元罚款；处以部门主管100-200元罚款，处以分管副总200-500元罚款；

（三）未能按实际出勤天数核销费用造成多支付的情况，报销人全额返回租费，并对审核人处以50-200元罚款；处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款；

（四）财务部未按规定统计租车费用，无法及时了解费用支出情况，处以相关人员10-50元罚款；处以部门主管50-100元罚款，处以分管副总100-200元罚款；

（五）人资部未按规定统计上报租车人员出勤资料或漏报、错报，造成公司资金损失的，处以责任人50-200元罚款。处以部门主管100-300元罚款，处以分管副总200-500元罚款。

　　第九条

　　附则

（一）本制度由财务部负责制定、解释并完善；

（二）本制度自2016年11月3日起执行；

（三）原公司内部2006-2010（续编）《规章制度汇编》中租用车辆管理规定同时废止。

企业内部租用车辆管理制度2

　　一、目的

　　为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。

　　二、用车原则

　　车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

　　三、用车范围

（一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

（二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。

（三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。

（四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

（五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

（六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。

　　四、车辆使用管理办法

　　1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。

　　2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。

　　3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。

　　4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。

　　5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。

　　6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。

　　7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

　　8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。

　　9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

　　10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》，派车单必须由部门经理签字，否则行政有权拒绝派车。

　　11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款10元。

　　12、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

　　13、每月公司付给租车司机车费后，下月月初租车司机应把上月相关发票，报给公司，走相关报销流程，由公司账户进行转账支付。

　　五、车辆使用费用管理

　　1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

　　2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。

　　3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。

　　4、每辆车每月供给100公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。

　　5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。

　　6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。

　　7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在 5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。

　　六、车辆用油管理

　　1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。

　　2、随同人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。

　　3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。

　　4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。

　　以上制度自签发之日起执行。