银行文秘岗位职责3篇(银行综合文秘岗位)

综合文章 时间:2022-10-10
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  下面是范文网小编收集的银行文秘岗位职责3篇(银行综合文秘岗位),供大家品鉴。

银行文秘岗位职责3篇(银行综合文秘岗位)

银行文秘岗位职责1

  一般文秘这个职位的要求会比较高,那么文秘岗位职责是什么呢?下面是小编整理的相关内容,希望对你有帮助。

  文秘岗位职责一、协助总裁处理公司各项日常事务;、协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;、秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;、配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;、与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;、领导安排的其他事务。

  文秘岗位职责二

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  文秘岗位职责三

  1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。

  2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

  3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

  4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;

  5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

  6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;

  7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

  8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;

  9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。

银行文秘岗位职责2

  如果我们要面试银行文秘这个岗位,我们知道这个岗位的职责是什么吗?以下是小编精心准备的银行文秘岗位职责,大家可以参考以下内容哦!

  银行办公室文秘工作职责【1】

  1、组织协调本行日常办公;

  2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;

  3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;

  4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;

  5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;

  6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;

  7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;

  8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;

  9、完成行领导交办的其它工作。

  银行文秘职责【2】

  银行文秘主要做以下工作内容:

  1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上 报的各类常规性公文的撰写工作;

  2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;

  3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;

  4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;

  5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;

  6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;

  7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

  8、起草各种重要综合材料;

  9、负责本行 OA 公文系统的运行推广等工作

  10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

  11、负责客人来访的接待工作;

  12、领导交办的其他事项。

  银行文秘岗位职责【3】

  岗位职责:

(1)各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对;

(2)业务流程梳理优化

(3)分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等;

(4)卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等

  任职要求:

  1.思路清晰;

  2.有过行政服务经验优先;

  3.本科及本科以上学历;

  4.至少2年工作经验,有一定的亲和力和抗压能力。

银行文秘岗位职责3

  文秘岗位职责 直属上级

  公司总经理办公室督办课课长。

  任职要求

  1、具有大专以上文化水平。

  2、具有二年以上相关工作经验。

  3、品行端正,有较强的责任心。

  4、有一定的组织及协调能力,能独立完成分管工作。

  5、身体健康,精力充沛。

  工作范围

  在督办课课长的领导下,实施各项管理职能。

  工作职责

  1、接受督办课课长的领导,完成各项工作任务。

  2、起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告等。

  3、负责公司行政办公会议的通知拟制、记录及会议纪要整理工作。

  4、协助督办课课长开展制度格式化及汇编等工作。

  5、负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

  6、协助督办课课长办理与公司体制改革相关的工作。

  7、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、呈批、传阅、分发。

  8、负责公司档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用。

  9、负责公司文件的打字、印刷、装订、分发、复印以及名片的印制。

  10、协助进行公司印章保管、使用登记,开具介绍信。

  11、负责公司长途、传真、手机、寻呼机等通讯的管理,信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理。

  12、协助、筹备公司重大活动和会务安排。

  13、负责公司一般来信、来电、来访的接待及处理工作。

  14、负责公司小车的调度、维修和保养。

  15、负责部门经理以上干部外出登记和值班安排。

  16、负责管理人员工作联系册及工作记录本的管理。

  17、负责办公室人员的考勤和其他事务性工作。

  18、负责办公室、会议室、接待室的日常保洁和管理。

  19、完成上司布置的其他工作。

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