下面是范文网小编分享的员工入职离职制度3篇(公司员工入职离职管理规定),供大家品鉴。
员工入职离职制度1
员工入职与离职制度
入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;
入职者在门店试用三天,试用合格的人员按公司要求的时间(每周一和周四)到人事部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续)验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;
审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准; 辞退、劝退
因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。
人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准; 除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经上级主管批准后,送人事部备案,综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时,须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经主管审核签署后,交综合部作为计发工资的依据。
临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经综合部核准后方可聘用。
员工入职离职制度2
员工入职、离职管理制度
1.原则
按“因事设岗,因岗择人”,“公开招聘,公平竞争,择优录取”的招聘原则进行招聘。
2.招聘程序
a.社会招聘:应聘者应持身份证、学历证书以及其他相关证明材料到人事部填写《求职申请表》,经人事部门进行初试审查。
b.网上招聘:应聘者将个人一寸近期彩色照片、个人简历投入招聘邮箱,经认识部门初选后进行电话通知。
人事部初试主要审查一下两个方面:
(1)证件是否真实、齐备;
(2)按岗位人员职责及素质要求评价应聘者学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
人事部门经审核,对符合岗位要求的应聘人员,应及时通知新入职人员到相应部门工作。
3.入职程序
新员工在办理入职手续是须提供:
(1)身份证复印件
(2)近期1寸彩色免冠照片3张
新员工须办理如下手续:
(1)填写《员工入职登记表》,人事部将存入档案;
(2)签写《员工保证书》一份,由人事部放入该员工档案;
人事部检验收取如下证件资料:
(1)身份证复印件一份(存入档案)
(2)彩色照片三张(入职表1张,员工卡2张)
4.试用期
试用期时间一般为两个月,发试用期工资(岗位工资等级为见习)
若新员工在试用期工作表现特佳,成绩突出,可以考虑缩短其试用期。
员工在两个月试用期满,写出工作总结及转正申请,经部门负责人和总经理综合考核合格后,办理转正手续。
转正后员工享受本公司员工工资等级待遇(初级、中级、高级)。
本公司的正式员工须接受公司的岗位技能级别考核。考核成绩优异者,公司将按照有关规定对其给予晋级或晋升。(具体方案依照《公司工资绩效调整办法》)
新员工以办理入职手续当天时间开始,为计发当月工资的依据。
5.调配
晋级:各个岗位于不同的时间段进行考核,在考核周期内,工作表现优异,KPI平均得分在80分以上,且全年晋级积分达8分以上者可晋级。
晋升:员工在工作期间,出色的完成岗位责任,表现突出或对经营有建设性建议或树立品牌形象、提升公司声誉有贡献等,将给予晋升的奖励。在满足晋级要求的基础上,工龄不低于2年且有突出的管理资质者,可报名参加晋升职位的申请,在通过培训考试后,予以晋升。
转岗:员工因个人或其他原因不能在原来的工作岗位上继续工作,或因公司需要调到其
他岗位。
降级:员工在工作期间不能胜任相应职位的工作,或严重失职者,但认错态度较好,达
不到辞退或解雇程度的,公司将给予降级处罚。
调配程序:
a.有调配者填写《人员变动申请表》(按员工调岗晋升辞职办理程序);
b由部门负责人审核、签字,相关领导审批;.c.到人事部办理登记转换手续,人事部将变动人员名单汇总。
6.辞(离)职
员工因故辞职,必须提前一个月(30天),以书面形式提出辞职申请,上交所在部门直
接负责人,由总经理批准后,到人事部办理相关手续。
自动离职凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职,视为自动离职;自动离职者,除作矿工处理外,不予发放工资。
辞退:
a.试用期间,员工因身体不符合岗位要求或经培训后其工作能力、工作质量达不到规定的标准,部门负责人或公司人事部可缩短试用期或即时辞退,不做任何补偿。
b.对正式员工则提前一个月,以口头上及书面形式传达辞退通知,所在部门在当事人离职当天,将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交财务计发所得工资。
解雇:员工在工作期间,凡违反公司各项规章制度和有关规定者,将按照《员工管理制
度》处理;对多次重复违规者或犯有严重错误的员工,公司有权做出立即解雇的处理,今后不再录用。
办理离职手续
(1)辞职人持已审批《解除劳动合同(关系)证明书》
(2)进行工作交接
(3)携带办公室钥匙、胸卡等物品到人事部办理相关手续:
人事部负责办理《解除劳动合同(关系)证明书》相关手续,一式三份:
(1)人事部一份,由人事部存入档案
(2)财务部一份,与当月考勤卡一起由该员工送到财务部进行结账。
7.相关文件
《员工管理制度》
《公司工资绩效调整办法》
8.记录文件/表格
《求职申请表》
《员工入职登记表》
《员工保证书》
《人员变动申请表》
《解除劳动合同(关系)证明书》
员工入职离职制度3
入职、离职、劝退制度
一、入职
1新员工入职程序
公司保留查证所有资料的权利,如有虚假,公司可马上解雇该员工。员工有责任向公司办公室报告有关个人资料变更的情况。如未能将有关证件、资料详尽告知公司办公室,而引起日后应有权益的损失,公司概不负责。
2.试用程序
新入职员工试用一般为2个月。试用期内可根据工作表现,酌情缩短(不少于1个月)或延长(不超过6个月)试用期。(试用期和转正后工资不变)
3.转正程序
试用期满,由直属领导根据员工在试用期内的工作表现,填写员工考核表,主管以下人员由部门经理签署批复意见,交公司办公室备案。在试用期间内工作表现不符合公司要求者,公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。
二、离职
1.辞职程序
a.员工在试用期内辞职,须提前7天以上书面形式递交辞职申请,管理处主任签署批复意见,主管级以上人员需经过公司办公室签署意见后办理离职手续。
b.员工在正式录用后辞职,须提前7天以书面形式递交辞职申请,或以一个月工资作为补偿,离职程序同上。
C.离职人员须办清一切手续,经公司办公司批准后方可离职。已递交辞职申请报告的员工,必须尽心服务到最后工作日为止。d.公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请,通知期不足,但经公司批准,可提前离职。员工入职后工作未满一个月辞职者,不发放工资。
2、劝退、解雇程序
a.员工因考核不合格或其他原因达不到要求被公司劝退,试用期达不到要求劝退,且不作工资外的任何补偿。
b.员工在工作期间违反重大纪律或造成重大影响或损失,公司有权立即解雇,且不作工资外的任何补偿。
C.退劝、解雇员工可即日交接工作的,应即日进行工作交接。在公司统一发放工资日财务发放其薪金,解雇员工应即日离开公司。解雇员工拖延逾期不办者,公司有权作出单方面处理。d.劝退、解雇员工须在公司办公室通知的离职日期前,交还所有公物,结清所有帐目,方可结束工作离职。否则,公司有权追究责任。
3.自动离职
下列情况视作自动离职:
a. 提出辞职者,任意缺勤而无合理解释。
b. 连续旷工3天(含)以上。
C. 自动离职后停止一切工资待遇。公司如有疑问,将保留追究员工法律责任的权利。
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2011-7-5即日起执行