行政助理工作职责[范文大全]3篇(行政助理工作内容及职责)

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行政助理工作职责[范文大全]1

　　肇庆物业行政助理工作职责

　　1.文书管理

　　1)公文管理

　　日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。

　　2)档案管理

　　3)合同管理

　　4)印章管理

　　5)图书管理

　　2.物资管理

　　1)办公用品管理

　　2)办公设备管理

　　3)车辆使用管理

　　3.办公事务管理

　　1)办公区管理

　　2)员工日常管理

　　3)工作计划与总结管理

　　4)会议组织管理

　　5)接待与对外宣传工作

　　6)办公费用管理

　　7)计算机使用管理 8)

　　9)

　　10)

　　11)电话使用管理 名片管理 奖惩管理 工作服及劳保用品管理

　　12)钥匙使用保管

　　13)保密工作

　　14)信息收集与反馈管理

　　4.后勤管理

　　1)员工宿舍管理

　　2)员工饭堂管理

　　5.人员管理

　　1)后勤管理员

　　2)厨房员工

　　6.行政工作相关流程

　　1)行政处组织架构图

　　2)行政处职责与权力

　　3)行政处各岗位人员职责

　　4)行政处各项工作流程

　　a.发文管理流程

　　b.收文管理流程

　　5)行政处各项工作相关表格

行政助理工作职责[范文大全]2

　　昆山市硕鸿电子材料有限公司行政助理工作职责职位名称： 行政助理 职位名称 所属部门：行政部 所属部门 直属上级： 直属上级 行政主管 直属下级：司机、保安、饭堂阿姨 直属下级 职位概要： 职位概要协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容: 工作内容

　　1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行

　　4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

　　5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；

　　7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；

　　8、记载员工出勤情况及薪资的核算；

　　9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；

　　10、人事档案管理；

　　11、完成上级交办的其他任务。职责人：刘玲 2011 年 5 月 20 日

行政助理工作职责[范文大全]3

　　行政助理岗位职责

　　工作内容：

　　1.协助行政主管办理员工惩、奖手续。

　　2.协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。

　　3.协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制（电子档及时存入电脑），新进入职员工手续的办理。

　　4.按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出

　　时间来处理)。

　　5.负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作（每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。）

　　6.月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理

　　审核。

　　7.协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。

　　8.办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。

　　9.协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。

　　10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。

　　11.负责公司报纸的取放管理。

　　12.负责公司相关文件的制作打印。

　　13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。

　　14.完成行政主管交办的临时事务；