下面是范文网小编收集的《档案》《报到证》和《就业协议书》说明3篇，供大家阅读。
《档案》《报到证》和《就业协议书》说明1
关于就业协议书、报到证、档案问题的说明：毕业之后大家会分成四种情况，第一，考上研究生的同学在持调档函调走档案时需上交三方协议；第二，工作单位有权接受人事档案的，学院将依据签订的三方协议办理报到证，本人持报到证到单位办理其他入职手续；第三，工作单位无权接收人事档案，即人力资源管理和人事档案管理相分离的单位，需到地级市人才市场办理人事代理，每人每年60元，办理此项的同学可陆续将三方协议和转账凭条（***81 工行 冯亚飞）寄给我（上次通知是毕业典礼时一起办理，地址是郑州升达学院会计系，邮编），这部分同学的报到证是开到办理人事代理的地级市人才市场；第四，待就业同学这部分同学包括继续考研同学、参加公务员考试、没有合适单位的同学，建议这部分同学同样办理人事代理，因为学院只负责保管半年档案，半年之后将档案发回原籍（上学期统计的生源地）地级市的人才市场，同时报到证也开到相应地级市的人才市场，在此期间档案极易丢失和散落。办理人事代理的好处是档案有一个存放之地，不会丢失，从放入人才市场之日起即开始计算工龄（这个是对大家有极大好处的），待考上研究生、公务员后可直接从人才市场将档案提走，找到称心如意工作后也可以从人才市场直接将档案转走，这是人才市场和新单位的对接，而不是新单位和学生本人、学校的对接，手续上更为简单，当然报到证两年之内是可以改签的（即由办理人事代理的人才市场改派到相应单位）。
此外，本月开始装大学期间档案，需将党课结业证、入党积极分子培养考察表、入党申请书装入档案的同学，可尽快将以上材料交给我。
《档案》《报到证》和《就业协议书》说明2
关于协议书、报到证、档案办理的说明
一、毕业生就业协议书有什么作用？
毕业生《就业协议书》是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的一种文本，《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。一式四份，由学校发给毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
二、什么是报到证？
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有效报到证件。报到证一式二联，一联进本人档案，一联交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失，应由毕业生本人向学校学生创业就业教育处提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心处办理报到证遗失证明。
注：现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，这是对学生不负责的用人单位；对于作为普通高校正式应届毕业生来说，应该很重视报到证，报到证将影响你毕业之后的生活。
三、档案都有哪些作用，放学院管理或存放人才市场有哪些利弊，怎样管理？
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位根据毕业生人事档案中所反映的德、能、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。档案材料对毕业生来说是十分重要的，它将随着毕业生的工作变化而转迁，按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动手续及相关手续。最长可以在学院保管两年，但在学院保管期间不能计算工龄、评定职称、上各种保险、工资定级、出具婚育证明、补充材料等！所以毕业生要尽早将档案、报到证、人事关系落到单位或放到人才市场。
档案管理：根据毕业生个人意愿，A、省内学生愿意将档案、户口放到人才市场的，与人才交流中心签订协议B、愿意将档案取走的学生，与学院学生创业就业教育处签订协议，取走档案后必须认真保管，丢失将不能再进行补办。档案在转迁过程中属密封材料，非人事部门不能拆封（包括学生本人）C、愿意将档案放在学院保管两年的学生，到2013年5月30日还没有落实单位的毕业生，学院将档案和户口打回原籍。户口在学院保管期间，学院不出具相关婚育证明。
四、就业协议书的签定及就业手续办理步骤：
（一）、在离校前即5月30日前落实就业单位的学生按以下程序办理就业手续：
1、先由毕业生填写《就业协议书》基本情况并在相应栏目内签字；
2、用人单位填写《就业协议书》相关内容并签字、盖章；毕业生和用人单位填写双方约定的其他条款；
3、学院学生创业就业教育处签署意见并盖章，协议书生效。
4、学校依据毕业生签定的《就业协议书》，在规定时间内为毕业生集中办理好《就业报到证》。如果在2013年5月1日前已签署好就业协议书，务必将就业协议书交到学生创业就业教育处以便办理就业报到证。
5、毕业生在离校前到学校学生创业就业教育处领取《就业报到证》，并办理档案转递手续、到户籍科办理户口迁移手续。
6、持报到证、户口迁移证、毕业证等在规定时间内到用人单位报到。
（二）、若在离校前还没有落实就业单位的学生按以下情况办理就业手续：
A、毕业生毕业后择业期（两年）内在生源地落实就业单位的：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
2、省内学生拿签好的《就业协议书》和报到证到河北省人力资源与社会保障厅毕业生就业主管部门办理相应手续（如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍保定市人事局，后与保定市（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到保定市人事局办理相应手续即可）。省外学生到本省毕业生就业主管部门办理相关手续（如某毕业生毕业时未与用人单位签订正式就业协议，报到证派回原籍河南省人事厅，后与河南省（含各区、县）范围内某单位签订正式就业协议，持协议书和报到证到河南省人事厅就业主管部门办理相应手续即可）。
3、办完手续后，可持市人事局（或人事厅就业主管部门）盖章后的报到证回学校办理档案、户籍转递手续。并由所在系初审，签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。将系部已签署好意见的就业协议书送交到学校学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省就业指导中心处收存）。
4、学生将已签定的就业协议书及时送交或邮寄给用人单位一份。
5、持已签定的就业协议书、就业报到证、本人毕业证（均为原件）到学校户籍科领取户口卡办理户口迁移证。
6、持毕业证、身份证在规定时间内到学校学生创业就业教育处办理档案转递手续。
7、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。
B、办理档案、户口托管的：（学生自愿办理）具体办理程序，请咨询人才市场
C、凡两年以上未就业的毕业生，均按回生源地就业情况办理。个人不到学院办理相关手续的，均视为同意回生源地就业，档案和户口打回原籍，遗留问题，责任自负。办理回生源地就业手续：
1、在就业报到证上的规定时间内到生源地所在人事局报到、上户口，办好后并通知学院。最好本人来学院办理档案转迁手续，到户籍科办理户口迁移手续（费用自理），如不能来，和学院电话联系0311-办理。
2、在生源地范围内寻找就业单位，与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》。
3、在生源所在地人事厅/局办理好一切就业手续。
4、如在生源地以外落实好就业单位，按“改派”办理相关手续（详情见下）。
5、如果两年内未办理相关手续即：1.未回生源地人事部门办理手续2.未在人才市场办理手续。但找到正式单位就业的学生，报到证无法进行改派，无法聘干，只能按工人待遇处理。所以同学们应在两年内正式签订就业协议书；两年内到生源地部门办理；不想回生源地的可以找人才市场办理手续。
D、需要办理改派手续的[凡毕业生跨省就业(如河南考到我院的学生到海南就业的)或跨市就业（如承德考到我院的学生到唐山就业的)未在离校前即2011年5月30日前落实就业单位的学生均按改派办理就业手续]：
1、与用人单位经双向选择成功后，签定《就业协议书》（如原已派遣到某一用人单位，还需到原用人单位在原报到证上签署“同意改派”的意见）。
2、将签好的就业协议书送交所在系初审，各系对符合规定的签署意见并加盖公章，同时将毕业生就业去向登记备案。
3、携原就业报到证及系部已签署好意见的就业协议书送交到学院学生创业就业教育处审核，学生创业就业教育处对符合规定的签署意见并加盖公章，同时收存两份就业协议书（一份为学校收存，另一份代省学生创业就业教育处收存）。
4、持已签定的就业协议书、原报到证、本人毕业证（均为原件）到河北省大中专学校就业指导中心处重新办理就业报到证。
5、我院毕业生在毕业半年内，报到证改派由学院统一负责到人事厅改派。半年之后由本人到生源所在地人事部门或到河北省人事厅自行改派。学院统一办理时间：工作周内，每月第一工作周和第三工作周的周三统一办理。其他时间办理车费由学生负责支付。
5、持就业报到证、本人毕业证办理户口迁移证。
6、持毕业证、身份证在规定时间内到学校学生创业就业教育处办理档案转递手续。
7、持报到证、户口迁移证等在规定时间内到用人单位报到。
五、专升本毕业生
1、凭录取通知书到学生创业就业教育处办理档案转递，并将报到证、就业协议书交至学生创业就业教育处；
2、凭录取通知书到户籍科办理户口转迁手续；
3、持录取通知书、户口迁移证在规定时间内到录取学校报到。
六、特别提示：
1、就业协议和报到证每人只有一份，签定协议前，请慎重考察用人单位是否具有接收档案，人事关系资格！
2、凡办理人事代理后，再与其他单位签定协议，属工作调动，请同学们认真考虑，自愿办理。
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学生创业就业教育处
《档案》《报到证》和《就业协议书》说明3
关于就业协议书和就业报到证的几点说明
1.就业协议书的作用
教育部在《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》中要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据。”签订就业协议书是为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。
《就业协议书》又称三方协议，由毕业生、用人单位、学校三方签订后生效。《就业协议书》对签约的三方都有约束力，各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序派遣毕业生。
所以，就业协议书的作用主要体现在两方面：
1、规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈，维护毕业生、用人单位和学校的合法权益。
2、学生派遣人事关系(开报到证)、办理迁移户口(开户口迁移证)的依据。
2.就业协议书的填写
《就业协议书》是毕业生签约就业、办理《全国毕业研究生就业报到证》的重要依据。由研究生院研究生教育管理办公室从教育厅毕业生就业指导中心统一购入、统一编号（编号为学生本人学号）、盖章，每位毕业生一式三份。
就业协议书发放的对象为已通过网络进行资格审查的应届毕业生，硕士毕业生的就业协议书由各培养单位领回统一发放，博士毕业生的就业协议书由毕业生本人按需到研究生院领取。
培养方式为委培或定向的毕业生，需执行原培养协议并回原单位就业。
填写甲方栏目时应注意如下几个问题：
专业：务必按照资格审查时的专业名称填写，不得篡改或以专业方向作为专业名称填写，如需注明专业方向请在专业名称后面以括号形式标明；
学位类别：有硕士和博士，又有文学、理学、工学、农学等类别限定词；
培养方式：有非定向、定向、委培、自筹、其他等种类； 结业方式：有毕业、结业、肄业等。
生源地区：是毕业生到我校读研之前的学习生活地。
政治面貌：应为毕业生签约时的政治面貌。
3.就业协议书的管理
《就业协议书》由毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门和研究生院共同签字、盖章后有效。毕业生、用人单位、研究生院三方如有其他约定，经协商后在备注栏注明，视为协议书的有效部分。毕业生签完协议书后，一份交用人单位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理办公室。
《就业协议书》用人单位栏要写清用人单位名称、隶属部门、单位地址。
协议书不得转借他人，违者不再补办新的协议书。
《就业协议书》遗失确需补发的，毕业生需下载填写《河南大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》、辅导员审查、盖单位公章，上报研究生院教育管理办公室审核，并于网上公示一个月后无疑义方给予补发。补发的《全国毕业研究生就业协议书》上要注明“根据本人声明，该生协议书原件已遗失，此份为补办件”，以有别于正式的《全国毕业研究生就业协议书》。
因谎报或其他非正常渠道获得补发《全国毕业研究生就业协议书》的毕业生，造成的后果由其本人负责。
4.就业协议书签订注意事项
毕业生在与用人单位签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。《就业协议书》签订手续应完备，否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管部门人事部门盖章，这些手续大多数由用人单位办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。
到北京、上海、深圳等城市就业，须提供相应的接收证明材料，在去之前要事先了解这些城市接受毕业生的条件和要求。
在河南省内，到省直厅局所属单位，应由厅局人事处盖章（有编制的到厅局人事处盖章，无编制的到人才交流中心办理人事代理）；
到地级市的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县或县级市就业的，应有县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章。毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能写到协议中去（即备注栏）。
应届毕业生《就业协议书》签过后由各单位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理办公室集中办理就业报到证。往届毕业生签订过协议书正常上班时间可直接到我办办理相关手续。
5.择业期
按照教育部文件要求，毕业生的择业期为两年，即毕业当年的7月1日至两年后的6月30日。如2014年7月毕业生，择业期到2016年6月。择业期过后仍没有签订就业协议的，根据有关规定，学校不再负责办理就业手续。择业期间档案留在学校的，学校将把毕业生的档案、户口转到毕业生的家庭所在地，保留其城镇居民户口。
6.就业报到证的办理
毕业生与用人单位签约后的《就业协议书》符合政策规定且手续完备的，交研究生院研究生教育管理办公室，由办公室到省毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。考上选调生、公务员的没有签订就业协议书，可根据招考单位的录用批件办理《就业报到证》。
毕业生凭《就业报到证》到就业单位或该市毕业生就业主管部门报到，需转户籍的毕业生凭报到证到学校保卫处户籍室办理户籍转移手续。
已办理过《就业报到证》的毕业生，如在择业期内改签到其它单位，须事先征得原报到单位的同意，并出具同意解除原就业协议书的书面证明并加盖单位公章，并收回原签过的《就业协议书》。毕业生携带原《就业协议书》、原报到证（原件）、单位解除证明（原件）到研究生院领换新的就业协议书，签好新协议后可办理新的《就业报到证》。
《就业报到证》遗失需补办的，可下载《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》，本人填写后到研究生院学生教育管理办公室审核，再把申请表交省教育厅就业办审核。补发的就业报到证备注栏注“遗失补发”，以示区别。
7、人事代理
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托。即用人单位无人事权或无编制，无法接收毕业生档案办理的人事代理；毕业生毕业时未找到合适的工作单位，将人事档案委托区人才服务中心管理的人事代理。
人事代理的作用：毕业生在择业期内办理人事代理，工龄是从你报到证办理后到把档案放在人才交流中心开始算起，在择业期内找到合适的工作单位可随时改签。
办理人事代理后毕业生的党组织关系同时转到人才交流中心，预备党员的可在预备期结束后向人才中心党组织提出转正申请。
8、自主择业
自主择业是毕业生在毕业时没有找到合适的工作，由毕业生本人提出书面申请，报到证派回原籍自主择业。原籍一般是市一级单位的毕业生接收部门。
每一届毕业生在六月至八月20日之间申请自主择业的，由本人提出书面申请，学校统一组织办理《就业报到证》。毕业生持《就业报到证》到生源所在地毕业生就业主管部门报到，档案、组织关系、户籍关系随转。
现在很多地市、事业单位招聘公务员和工作人员，在报考时需要报到证，而回原籍的毕业生不用签就业协议即可领到报到证。毕业生回原籍后在择业期内找到工作单位签过就业协议可随时改签。