国企人事总务岗位职责共3篇(公司总务岗位职责)

综合文章 时间:2022-09-02
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国企人事总务岗位职责共3篇(公司总务岗位职责)

国企人事总务岗位职责共1

  总务岗位职责总务岗位职责 篇1: 总务岗位职责 篇2: 总务工作职责 总务工作职责 为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参 考。 直属部门: 行政部 直属上级: 行政经理 适用范围: 各门店总务部主管 岗位职责: 1( 负责店内固定资产记录和管理; 2( 接受各部门费用申请; 3( 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4( 负责店内外清洁卫生; 5( 负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6( 负责员工餐厅的管理。 主要工作: 1( 检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2( 安排各部门定期费用预算申报并核实; 3( 负责店内用品的管理,发放工作; 4( 负责店内固定设施的管理和维修; 5( 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理; 6( 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。 辅助工作: 1( 负责所属区域的清洁卫生工作; 2( 传达公司政策、制度并检查落实情况; 3( 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。 总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招

  聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议; 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格 执行; 3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责; 4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选; 5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现 的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案; 8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事 宜,受理员工投 诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作; 10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪; 1 1、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员; 1 2、负责公司部门人员的考勤管理工作; 1 3、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 1 4、负责协调本部门与其他相关部门的关系; 1 5、完成上级交办的其他工作任务。 1 6、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。 总务岗位说明书, 总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。

  直接上级: 行政部; 部门性质: 公司总务后勤管理工作; 管理权限: 受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 总务主要职责: 1(严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2(严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3(负责拟订本科的工作计划、目标; 4(负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5(负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6(负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7(负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8(制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9(负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10(做好公司员工的工伤保险管理工作; 1 1(事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报 销等工作; 1 2(负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 1 3(协助做好有关总务后勤管理工作; 1 4(完成交办的其他工作。

  篇3: 行政总务部岗位职责 行政总务部岗位职责 篇4: 总务部所有岗位职责 总 务 部 管 理 制 度 手 册 依 据: IS9000:201X版标准编制 文件编号: ______________________ 版 本: A 版 发放编号: 生效日期: 201X年 月 日 目 录 岗位工作职责 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 编 制: 复 核: 批 准: 篇5: 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管岗位职责 总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。岗位职责如下: 1.基本建设管理 ?编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。 ?编制基本建设预算。

?办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。 ?控制基本建设支出。

2.房产管理 对工作房产进行管理,办理产权事项。 3.绿化管理 对公司的绿化与环境进行管理。

4.环保管理 抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。 5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。 6.固定资产管理 抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。

7.安全管理 做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。 8.维修管理 抓好房屋、道路等维修工作。 9.卫生管理 搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。 10.宿舍管理 对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。 1 1.水电管理 做好宿舍分配和水电管理等工作。 1 2.伙食管理 抓好公司伙食供应及管理 1 3.文化管理 抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。 1 4.车辆管理 抓好公司车辆、人员进出管理。 1 5.消防管理 抓好公司消防管理,组织消防安全检查。 1 6.公务车管理 安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。 1 7.灾害处理 对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。 1 8.配电管理 抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。 1 9.其他 公司安排的其他相关工作管理。

国企人事总务岗位职责共2

  人事总务工作职责:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、对现有人员进行建档工作,不断完善员工档案。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理员工新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、

  提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便于部门、

  人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、

  定点招聘等各种办法揽用工人才。

4、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出

  处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对识别办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部

  门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理要做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,提高办事效率。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现

  的违纪、违规等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工作服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的

  安全;负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。做好库存工作服的保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助上级处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况进行了解,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

国企人事总务岗位职责共3

  岗位说明书系列

  编号:FS-ZD-04017

  总务兼人事岗位职责

  General affairs and personnel duties

  说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1、***、20-30岁,日语商务水平(日语一级水平)

2、对工作有耐心、细致、积极有进取心。

3、有总经理助理、翻译相关工作经验者优先考虑。

  工作内容:

1、日常文书资料翻译。

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