创文办宣教处岗位职责共3篇 文创部岗位职责

综合文章 时间:2022-08-20
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创文办宣教处岗位职责共3篇 文创部岗位职责

创文办宣教处岗位职责共1

  行政办文员岗位职责

1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等;

2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作;

3、做好会要纪要和日常文字资料的记录;

4、完成领导交办的各项即时性工作;

5、参加经理例会,对例会内容进行记录、整理、分发、存档,对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪,做好各部门工作完成情况调查和表格记录。

  行政办文员工作流程

1、负责接听日常电话、收发传真,遇见重大事项做好记录并转达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼貌礼节;

3、负责办公区域的卫生清洁工作;

4、负责各部门钥匙的管理和应用;

5、负责行政办的后勤保障工作;

6、负责办公室办公设备的管理,若发现问题,及时汇报,需要维修的,联系工保部做好维修工作,并做好记录工作;

7、负责办公用品的管理,包括发放、登记和收回;

8、负责办公用品的保管工作;

9、按照标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  行政办驾驶员工作流程

1.每天上岗检查所分管车辆的车况,认真擦洗,随时做好出车准备;

2.提前 5 分钟到达出车指定地点;

3.主动为乘客服务,严格遵守保密规定,对乘客谈话做到不介入,不传播;

4.车辆有故障要及时向直接上司报告,填写《车辆维修申请单》,领导审批后到指定厂家维修,严禁开带病车上路;

5.认真填写用车报表,做好行车记录。

  行政办驾驶员岗位职责

1、坚守岗位,遵守行车制度,遵守值班制度,听从行政办指定车辆调度人员安排;

2、钻研业务,熟悉车辆性能,负责对车辆进行日常维护,保持车辆整洁,保证车辆良好的状态。

3、本着努力为酒店节省费用的原则,凡属于自行保养的要及时自行做好。

4、严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。

5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定,执行《酒店司机及车辆管理规定》,优质高效完成出车任务。

创文办宣教处岗位职责共2

  行政办文员岗位职责

一、日常工作:

1、负责电话、传真的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

3、负责办公室及总经办的卫生清洁。

4、负责各部门钥匙的管理及领用。

5、保障员工饮用水的及时供应,公司邮件和报刊的收取、分发工作。

6、负责总经办的后勤保障工作。

二、行政工作:

1、负责公司办公设备的管理。如:计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护,总经办名片印制等工作。

2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。

3、负责各类办公用品及仓库的保管工作,做到入库有验收、出库有登记,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

5、负责行政费用(包括电话费、社保费用等)的报销。

6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。

7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。

8、日常行办车辆使用的登记管理。

9、完成领导交办的各项即时性工作。

三、人事工作:

1、负责公司全体员工的考勤,统计每月考勤并交财务做帐,留底。

2、负责建立、完善、更新员工档案。

3、负责办理员工的入职离职及转正手续。

4、协助主管进行人员的招聘。

5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。

6、员工生日表的统计及生日卡的发放。

7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。

  2011年7月20日

创文办宣教处岗位职责共3

  文员岗位职责及要求

一、岗位职责:

1、接听电话:使用普通话,注意语速和声调。拿起话筒后,首先进行问候,报公司名称,如“您好,白源公司”,再根据拨打电话人员的需求,进行及时解答、回复,重要事项认真、细致记录;遇自己不懂或不会的问题时,不轻易回复,及时让办公室其他人员接听电话;如电话寻找的人不在办公室,应礼貌回复对方并记录下联系方式,及时与相关人员联系,传达信息,做到不遗漏、不延误。

2、接待来访人员:维护办公室办公秩序,起好引导、指引作用。遇除办公室外的人员来访时,应起身站立,微笑问候,大方得体,礼貌待人。问明来访意图后,引导来访人员到相关部门。若来访人员拜访总经理或副总经理,应先请来访人员到会议室或接待室等候,待请示许可后,方引导来访人员到总经理或副总经理办公室,或根据具体情况到会议室或接待室(根据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶)。谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室。

3、严格执行考勤制度:监督人员上下班考勤打卡,准确记录人员出勤情况,禁止伪造考勤。

4、信件、报刊、杂志、包裹分送:将广告宣传页或信用卡信件等清出,将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。若报刊、杂志、信件、包裹为其他同事的,及时送至相关人员。

5、公文、表格、资料的分送:根据内容,及时将公文、表格、资料送至相关部门或人员处,并做好记录。

6、传真件的收发:熟悉传真机的使用方法,根据需要,及时、准确的发送传真,杜绝发错对象,做好发送记录,并及时跟进接收结果(是否收到,是否接收完整,是否清晰等)。

7、资料复印或打印:熟悉复印(打印)机的使用方法,根据需要,及时、准确的复印(打印)相关资料、表格等。复印时,分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数量,完毕后整理成套,规范装订,交相关人员。

8、办公室卫生清洁:注重前台区域的清洁卫生,做到随脏随打扫。来访人员离开后,根据情况,及时清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室。

9、会议准备及人员通知:

(1)会议准备:清扫会议室,统计参会人数,摆放座椅,准备总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等;准备所需资料。

(2)人员通知:根据会议内容,及时通知要求参会的人员,告知时间、地点,杜绝遗漏人员。 10、会议记录:对会议内容、要求、重点尽量完整记录,会后及时整理,编写《简报》,发布网站,发送至各部门及相关人员。

11、文档起草、拟写、表格制作、数据录入:根据工作需要,拟写文档、制作表格。分类归档,妥善保存。注重行文格式规范,杜绝错别字。认真仔细,避免数据录入错误。

12、办公室易耗品的申报:检查纸杯、茶叶、垃圾袋、饮用水等易耗品的剩余数量,及时申报采购。

13、车辆钥匙管理及使用登记:监督驾驶员做好车辆使用登记后,方可领取使用车辆的钥匙,使用完毕后,提醒驾驶员及时归还车辆钥匙。打印车辆使用登记表格,妥善保管填写完毕的登记表,以便有需要时查询。

14、管理办公室内植物:浇水,摘枯叶,禁止人员将烟头、纸屑等垃圾丢入花盆中,发现及时清理。

15、掌握部门人员缺岗及招聘情况,在招聘网站上发布招聘信息,搜寻符合条件的应聘人员资料,电话通知人员面试,协助办理人员入职、辞离职等手续。

16、结合自身经验和个人能力,积极参予公司的各项工作任务和安排。

17、协助部门内部或其他部门完成力所能及的工作。 18、完成领导交办的临时性工作。 二、工作要求: 1、普通话接听电话;

2、使用文明礼貌用语,待人接物举止大方、态度和蔼,热情周到;

3、注重个人卫生和形象,着装整洁、整齐,不披头散发,不化浓妆,不喷气味浓烈的香水,不凃有色指甲油,不佩戴耳环、项链、戒指等饰物;

4、认真,负责,细致;

5、及时、高效,不拖拉、不等靠、不延误; 6、记忆力强,加强工作责任心,禁忌不负责、健忘。

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