会计岗位职责梳理共6篇 各会计岗位职责

综合文章 时间:2022-07-13
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会计岗位职责梳理共6篇 各会计岗位职责

会计岗位职责梳理共1

  1融资会计主要工作内容

  当企业或者公司为了向要获得融资,并且需要建立一系列的向投资人或者债权人的展示,让其能够清楚的看见已经过处理,刨除无关业务的总表账目,以便能够更加准确、明朗的了解到目前企业或公司的财务运营状况的目的的帐套并最终形成会计报表,这就是融资会计。

  2会计科目

  融资会计所涉及的会计科目主要有长期借款和短期借款等

  3任职要求

  负责集团、股份公司贷款融资手续的办理,及时按要求提供相关资料;办理其他相关事务。 有融资渠道及经验,熟悉投资程序及投资分析;具备银行信贷、融资管理工作经验,并熟

  悉相关政策法规;掌握多种投融资手段技能;具备较强的人际交往能力和协调、沟通能力。

  商业计划书怎样让风险投资者感兴趣关键要说明你的商业模式是赚钱的,也就是我做什么东西,这些东西与其它公司及产品有什么区别,有什么特 点?风险投资者第一关心是对方有何自己的特色,他们要了解该公司可望获得巨额利润的原因何在,因而应在计划书的多章中涉及这一问题:在“公司及其未来”、“产品及服务”、“市场与营销”和专门的一章“公司的优势”等章节中集中论述你的诸多独特性。

  如何赚钱?除了有独特的产品和服务,当然就是管理团队了。计划书提 出的各项指标管理团队是否有能力完成?也就是说,是否有一个优秀的经营团队来完成一个具有独特的产品的商业计划,是实现对风险投资者的高额回报的关键。首 先,管理团队必须有经验。另外,管理团队不能只集中技术人员,而没有市场经营、财务及行政管理人员,应具备一个使公司正常运转的各主要部门人员的经营班 子。或是有完整可行的人力资源计划。投资人非常注重管理阶层的背景资料,计划书中应详细说明他们的姓名及令人信服的各种资料。同时,还要说明为什么这些百 里挑一的企业家能开创此独特的产品或服务,并由此可获大量收益。

  一个良好的计划书涉及的第三个关键课题就是赚多少钱?提供有说服力的公司财务增长预测是企业家义不容辞的责任。这种预测不但要条理分明地列出逐年增长 的百分率,而且必须与其它有关公司数据做如实的分析对比。每一个企业家都应十分注意分析、评估自己的财务预测资料,特别是那些根据自己点子、委托咨询顾问 代为完成财务预测的企业家更需如此,要知道,风险投资者会提出多种质疑。商业计划书中的财务预测至少要包括投资费用、产品成本、销售收入、损益、现金流量 和资产负债等预测表,预测结果不必让人们大喜过望,但也必须打动风险投资者的心。一般来说,开创阶段销售增长率为50%-100%乃正常现象,销售增长率 低于25%的预测不容易打动投资人的心。无论投资之最后结局如何,风险投资者都会十分关心这一问题。很明显,如果投资效果不好,他们也想收回投资,即使投资效果很好,他们也不想在你公司长时间拥有产权,迟早要退出你的公司。

[1]

会计岗位职责梳理共2

  税务会计岗位职责会计岗位职责范文

  4篇

  本文目录会计岗位职责范文会计核算中心系列岗位职责餐饮收入会计岗位职责应付账会计岗位职责

1.检査各项规章制度的执行情况,保证“五双一交叉”、“两坚持”和会计印、押、证分管等内控制度的贯彻落实,督促会计、出纳人员交接手续完整合规。

2.抓好岗位责任制实施,搞好劳动管理,开展优质服务,按月做好会计工作质量考核和员工工效考核。开展会计、出纳工作达标升级活动。

3.认真履行岗前“五査”,岗后“四査”,检查有无遗留账务和待办事项。

4.搞好内勤各工种之间、银企之间协调工作。

5.认真抓好业务过程中的事前审査,事后监督工作,搞好内部资金和财务、财产管理,按季分析资金和财务运行收支情况,提出改进方案。

6.检查现金、有价单证、印、押、证的管理,检査往来对账和査询、査复工作情况,按月搞好内部账务核对。

7.每月组织一次思想法制教育,每月组织两次业务学习教育,学习做到有计划、有内容、有记载、有形式、有考核、有效果,负责职工业务技术的培训和考核。

8.搞好账务组织与账务处理,坚持按日扎账,总分核对,账务记载要达到“五好”标准。

9.正确使用会计科目,认真搞好账户管理,建立健全各项登记簿,检查登记簿记载是否完整合规。

10.准确、及时编制各类报表和统计资料,报表质量要达到“五好”标准。

11.及时整理装订会计档案,做到管理合规,需要査阅会计档案的,要执行调(查)阅制度的规定,做到手续合规,绝对安全。

12.坚持双人管库。实行库房销匙两分管,平行交接,督促搞好印、押、证的严格分管。

13.加强财务核算和管理,严格执行一只笔审批制,财务开支要做到“七无”,固定资产、器具要建账、建卡,做到账实相符。

14.参与资金的管理与决策,提出合理化建议和方案,改善经营管理。

【会计核算中心系列岗位职责】会计岗位职责范文(2)

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  会计核算中心工作职责

1、根据《会计法》、《预算法》和有关财政法规制度,认真做好所管单位会计核算工作。

2、审核、记录、计算和报告所管单位各种资金的增减变动及其结果。

3、根据所管单位工作需要,提供有关会计信息资料。

4、依法进行会计监督,保证会计核算的真实性、合法性和规范性。

5、做好单位会计资料和电算化会计档案的整理、归档和保管工作。

  审核会计岗位职责

  审核会计在中心领导下进行柜组内各单位会计审核工作。

1、审核原始凭证的合法性、金额的准确性,对经济业务合法性提出初审意见。

2、对已开出的转账或现金支票进行复核,对记账凭证的金额进行复核。

3、对已记账的凭单及原始凭证及时整理、定期装订、保管、归档。

4、管理柜组内会计档案。包括:会计凭证、账薄、报表、磁盘、磁带和有关文件制度等会计资料。

5、协助单位编好预算,做好财务分析,增强服务意识,处理好服务与监督的关系。

6、完成领导交办的其他工作。

  记账会计岗位职责

  记账会计在中心领导下进行工作。

1、认真做好会计核算和监督,保证会计财务处理及时,会计科目运用准确,会计信息规范完整。

2、对原始凭证手续完备性进行复核后,填开支票并编制会计凭单。

3、根据审核无误的记账凭证登记帐薄,对已经记账的凭单及时打印。

4、及时准确地传递各种票据,妥善保管各种专用票据、有价证券,设立“备用金”领用备查薄。

5、定期核对银行存款分户账目,编制“银行存款余额调节表”,保证调节后双方余额一致。

6、根据账薄编制各类会计报表,做好各单位财务决算工作。

7、增强服务意识,处理好监督与服务的关系。

8、完成领导交办的其他工作。

  核算中心会计人员工作职责

1、会计人员应熟悉并遵守国家有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度,廉洁自律,秉公办事,遵守职业道德。

2、文明办公,礼貌待人。上班时间一律着装,穿戴整齐,讲究仪容仪表;热情、耐心接待办理业务人员;不得高声喧哗,保持办公区安静。

3、遵守考勤和请假制度,按时上下班,不迟到,不早退,因事因病要按规定履行请销假手续。

4、遵守会议制度和学习制度,积极参加局机关和中心组织的各项活动,不得无故缺席。

5、上班时间不得串岗,不得聚众闲聊,不得让非工作人员进入工作区内。

6、下班或离开工作岗位时关闭计算机终端及外设电源;禁止在计算机上做游戏、播放cd、vcd;禁止使用外来的软盘、光盘以及私自拆卸机器。

7、禁止用办公电话拨打信息台、进行股票信息查询和交易委托。

8、爱护办公及公共设施,保持办公环境整洁。

  会计主管岗位职责

  柜组会计主管在中心领导下具体开展柜组内会计工作,业务上向总会计负责。

1、负责和管理本柜组工作,组织柜组人员完成各项工作任务。

2、组织本柜组人员依法进行会计核算和监督,保证会计核算资料的真实性、合法性和规范性。

3、教育柜组人员增强服务意识,正确处理服务与监督的关系、中心与管理单位之间的关系。满足管理单位所需会计信息,协助其搞好财务管理,提高资金使用效率。

4、对本柜组会计业务内容是否合法、合规进行审核;对会计资料进行稽核,保证真实性、完整性;编报管理单位(本级)会计报表,及时解决会计核算工作中出现的问题,对于重大问题应及时向中心领导汇报。

5、合理安排内部分工,检查人员职责的落实情况,适时提出本柜组工作岗位调整的意见。

6、组织柜组人员学习和钻研财会专业知识,及时掌握新制度、新法规,不断提高政策水平和业务技能。

7、完成中心领导交办的其他工作。

【餐饮收入会计岗位职责】会计岗位职责范文(3) | 返回目录

  收入会计是财务部门内部重要的会计岗位之

  一。

  公司内设收入会计岗位一人(或多人)。

  收入会计岗位职责是:

一、每日核查卡机、汇总当日(或上日)的卡机收入、收银员现金收入、签单收入,并及时编报《餐饮管理公司营业收入日报表》,报表上必须有制表人签章(表示对该《日报表》的真实性、准确性、及时性负责);出纳签章(表示现金收入无误);总账会计签章(表示经过复核,银行存款、现金、相关应收账款、营业收入等科目总帐金额与明细账金额完全相符)并满足所有的勾稽关系。报表报总账会计、财务总监、餐饮总监、销售总监、总经理

二、根据总账会计审核正确的《餐饮管理公司营业收入日报表》,编制相关银行存款、现金收入、应收账款与营业收入的记账凭证。凭证编制完毕,必须由总账会计复核 – 复核通过的,收入会计据以登记明细账、总账会计据以登记总账;复核未通过的,返回收入会计做相应修改。

三、对于应收账款,收入会计应每五日进行一次清理。并将清理结果(清理日仍未收回的应收账款),按照应收款单位、应收账款发生日期、未能收回原因、单笔金额及总金额等信息,编报《餐饮管理有限公司应收账款明细汇总表》(表格须有制表人、出纳、总账会计签章),表示经各环节复核,表内应收账款制表日确实仍未收回。

《餐饮管理有限公司应收账款明细汇总表》应及时报总账会计。总账会计应及时与销售部门联系了解应收账款具体情况,将表内所有应收账款做进公司《收入预算》中,积极组织对“应收账款”的收回工作。如超过半月或公司资金周转困难的情况下,应将“应收账款”不能及时收回的单位、原因、金额及其对生产经营活动的影响等情况,及时上报财务总监。财务总监应协调销售部门共同努力收回;如仍不果,财务总监应及时报告总经理。

四、对营业收入、利润按成本核算单位进行明细核算 – 即收入、利润与成本匹配的核算原则。

五、负责利润分配的明细核算。

六、编制收入、利润的日报表、汇总月报表。各日报必须与月报表散总相符。报表必须有制表、复核、会计三人签章方为有效。

七、收入会计每月结束后,应编制收入、利润月报表、应收账款明细表,与总账会计的帐表核对相符后,作为公司报表的一个组成部分,于次月5日前统一报送董事会、总经理、财务总监、餐饮总监、销售总监、行政总厨。

【应付账会计岗位职责】会计岗位职责范文(4) | 返回目录

1.报销费用审核,编制付款凭证。

2.银行账:银行科目的付款记账,费用科目记账。

3.制作银行存款调节表,确保公司银行存款科目与银行对账单调节一致。

4.应付账款:费用、材料转账凭证。

5.每周准备零星付款清单。

6.在途物资,收集登记国外供应商发票,更新付款入账信息,月底计算在途物资。

7.开立国外供应商借款通知单。

8.集团内公司对账:本月及本年累计销售,在途物资,应付账款金额,输入hyper。

与账务核对。

10.应付供应商对账。

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  会计核算中心总会计岗位职责 会计主管岗位职责

会计岗位职责梳理共3

  明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责

  岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。

  关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责

  知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。 1.明确企业的工作范围、服务范围。 2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。 3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。 4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

  要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

  明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责

  工作职责梳理矩阵应用

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具

  在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

  传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度

  上是一种自下而上的梳理办法。 基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

  其中,价值链环节分析法示例如下:

  图表一 某公司主辅价值链环节

  针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:

  然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:

  通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:

? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾

  突出无法实施的后果;

? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;

3、

  层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造

  成歧义;

? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级

  负责的,归在了下级等等。

  这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

  在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

  表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号

  关于梳理各部门职责及岗位职责的

  通 知

  公司各部门:

  为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

  河南弘亿国际农业科技股份有限公司

  二〇一三年六月三日

  主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:

一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永

  成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青

  职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。

二、梳理范围和对象

1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;

2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;

三、梳理修订要求

1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;

2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;

3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。

四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表

  附件二:《部门职责说明书》模板

  附件三:职位说明书模板示例

  人力资源部经理岗位说明书

  编号:x01

一、

  岗位基本信息

二、

  职责综述

三、

  工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册 岗位职责梳理表填写说明手册

  通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

  本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

一、表1部门职责的填写

1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。

2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为

“大柳塔选煤厂主洗车间”。

3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。

4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不

  宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。

  注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。。”。

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

二、表2工作职责梳理表的填写

1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一

  页相关内容自动生成。

2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。

3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程

  型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输

  入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。

5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

  息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,

  统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

  注意事项:

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。

8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样

  操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

  注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。。结果”,“为贯彻。。。的

  原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。

9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可

  采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。

10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。

11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见

  于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。

12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,

  对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职

  责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。

14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下

  端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

  息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。

16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。

三、表3任职条件表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

  称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

  位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中

  选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写, 并对要素的具体内容进行详细描述。

  注意事项:

? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相

  应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。 ? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进

  行排序。

? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职

  责一一对应。 ? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般

  涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操

  作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是

  指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能

  力等”。

四、表4岗位特性表的填写

1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

  称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。

2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

  注意事项:

? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类

  两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

  位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此

  要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。

5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无

  须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

五、表5岗位说明书的填写

1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内

  容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页

  相关内容自动生成。

  所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

  附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:

? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

  岗位设置日期如能查到尽量填写。

3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,

  第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。

  级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

  下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。

5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条

  件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。

6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。

7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字

  确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。 篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及

  从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题

  构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。 界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。

会计岗位职责梳理共4

  会计岗位职责,审计会计岗位职责

  会计岗位职责(一)

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

三、协助经理编制并执行全院预算。

四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。

五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。

  1

六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。

七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。

九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理

  2 方面的安全制度,确保不出安全问题。

十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。

  会计岗位职责(二)

1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

  3

4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、保管好各类财务资质证件、印章。

6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、协调出纳员进行资金业务管理。

8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

  4 10、编制应收应付、往来款项报表,与公司各部门进行帐目核对。

11、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报。

12、负责公司费用、运营成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作;

13、定期核对往来账款,及时清算应收应付款。

14、妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密。

15、按照规定,每月核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

  5

16、按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用。

17、保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

18、完成公司领导交付的其他任务。

  会计岗位职责(三)

一、贯彻党和国家的方针政策,坚持四项基本原则,认真学习和掌握有关经济法规制度。

  6 二、恪守审计职业道德,严守审计纪律,做到依法审计,忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密。

三、对公司各部门执行国家财经法规、集团公司的有关规章制度情况及内部控制制度的健全、严密、有效性进行审计监督。

四、积极配团公司和审计事务所来访的审计工作。

五、做好审计资料记录、整理、归纳、分析工作,认真撰写审计报告,并按审计项目做好审计资料的整理归档工作。

六、完成领导交办的其他工作任务。

  会计岗位职责(四)

1.根据财务制度和公司的有关规定及管理办法与要求,进行各

  7 项经费的审核工作,并编制会计分录,打印记帐凭证,每天与出纳核对现金与银行日结单,保证会计信息合法、准确、真实、完整。

2.负责清理、催收各项经费往来帐目。

3.严格控制预算,不得突破预算办理开支。

4.负责打印、装订各项经费的总帐、明细帐、项目帐。

6.负责会计凭证、帐本等会计资料的保管、查询、移交等工作。

7.负责公司各类人员工资、津贴的审核计算工作。

8.负责公司固定资产的记帐及与有关部门核对固定资产的帐实工作,保证帐、卡、物等相等。

  8

9、负责编制季度、年度会计报表,编写说明。

10.负责向现金帐和银行帐,填制记帐凭证。

11.负责落实、检查公司营业额交账票据的领取、保管、注销等票据管理工作。

12.负责编制每月、每季及每年营业报表、统计报表及说明。

13.负责及时清理往来帐目,向领导提供有关数据。

14.完成部门领导交办的其他工作。

  9

会计岗位职责梳理共5

  岗位职责梳理的意义

2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。

  战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。

3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。

4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。

  要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。

  通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。

  岗位职责构建的方法(一)下行法下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。

  具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

  利用下行法构建工作职责的具体步骤为:第一步、确定职位目的根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。

  职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。

  读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

  第二步、分解关键成果领域通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。

  所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。

  我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

  第三步、确定职责目标确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。

  因为职责的描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

  第四步、确定工作职责如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

  因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

  在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。

  信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。

  该原理体现了“基于流程、“明确责任的特点。

  其中一般人员的招聘,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;(4)招聘工作的反馈与检查在招聘计划过程中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,如果审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。

  审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。

  可以看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。

  要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描述是就要准确规范地使用动词,就像上例中的“制定、“审核和“审批等。

  第五步、进行职责描述前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即:职责描述=做什么+工作结果。

(二)上行法上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法。

  具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。

  虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

会计岗位职责梳理共6

  工作职责梳理矩阵应用

——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:

一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。

二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。

三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。

四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。

五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。

  一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。

  传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度

  上是一种自下而上的梳理办法。

  基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

  其中,价值链环节分析法示例如下:

  图表一 某公司主辅价值链环节

  针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:

  然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:

  通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:

? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾

  突出无法实施的后果;

? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、

  层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造

  成歧义;

? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级

  负责的,归在了下级等等。 这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。

  在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。

  表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇2:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号

  关于梳理各部门职责及岗位职责的

  通 知

  公司各部门:

  为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。

  河南弘亿国际农业科技股份有限公司

  二〇一三年六月三日

  主题词: 部门职责 岗位职责 通 知

  发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:

一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永

  成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青

  职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。 二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求

1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。 四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表

  附件二:《部门职责说明书》模板

  附件三:职位说明书模板示例

  人力资源部经理岗位说明书

  编号:x01 一、

  岗位基本信息

二、

  职责综述

三、

  工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇3:岗位职责梳理表填写说明手册 岗位职责梳理表填写说明手册

  通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。

  本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。

一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。 2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为 “大柳塔选煤厂主洗车间”。 3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。 4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不

  宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位

  职责中展开描述或对相关工作进行归并。

  注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。。”。

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。 5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。

二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一

  页相关内容自动生成。

2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。 3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程

  型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。

4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输

  入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。 5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

  息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。 6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,

  统一按重要性进行排序。

7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。

  注意事项:

? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。 ? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。 8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样

  操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。

  注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。。结果”,“为贯彻。。。的

  原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。 9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可

  采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。 10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。 11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见 12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,

  对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。

13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职

  责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。 14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下

  端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。

15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信

  息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。 16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。 三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

  称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。 2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。 3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

  位所有要素统一排序。

4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中

  选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写, 并对要素的具体内容进行详细描述。

  注意事项:

? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相

  应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。 ? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进

  行排序。

? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职

  责一一对应。 ? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般

  涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操

  作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是

  指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能

  力等”。

四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名

  称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。 2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。

  注意事项:

? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类 两种选项。

3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗

  位所有要素统一排序。

4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此

  要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。 5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无

  须特别限定,可不填写。

6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。

五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内

  容。

2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页

  相关内容自动生成。

  所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。

  附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例

  注意事项:

? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。

  岗位设置日期如能查到尽量填写。 3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,

  第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”

4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。

  级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。

  下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。 5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条

  件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。 6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。 7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字

  确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。 篇4:岗位职责梳理

  多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来

  岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及

  从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题

  构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下

  通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。 界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。