下面是范文网小编分享的人资档案员岗位职责共5篇 档案员具体工作职责，以供借鉴。
人资档案员岗位职责共1
档案管理员岗位职责
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
人资档案员岗位职责共2
档案员岗位职责
1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力
完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。
2、负责规划、协调全公司业务工作。
3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存
的档案资料。
4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案
的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。
5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案
信息资源为公司各项业务工作服务。
6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办
理签收手续。
7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主
管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。
8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作
的规范化，标准化建设，提高档案的综合管理水平。
9、维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范，修复、复制和保
护工作。
10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。
人资档案员岗位职责共3
人力资源部职责
一、根据集团公司发展总体规划，按照人力资源部管理政策指导开展工作；
二、预测集团人力资源需求，指导并组织各单位做好人力资源需求计划；
三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理；
四、对员工进行入职培训，指导各单位员工岗前培训，专业技能及岗位技术培训；
五、协助做好薪资体系设计及绩效考评，建立科学完善的薪资管理制度；
六、协调有关部门关系，做好劳动与社会保障工作； 七、健全和完善人力资源管理制度，定期对人事管理考评、考核；
八、严格人事档案管理，建立管理人员及专业技术人员人才库； 九、完成上级交办的其它工作。
员工招聘和录用办法
一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素，为吸引和保留优秀人才，特制订本办法。
二、公司招聘和录用的原则是：精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，择优录取。 三、招聘计划手续办理 四、
（1） 各部门根据业务发展需要及人员使用状况，提出员工招聘计划报集团人力资源部；
（2） 人力资源部各部门招聘计划汇总后，报主管领导审批； （3） 人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。 五、招聘方式
（1） 通过新闻媒介发布招聘信息； （2） 人才市场及人才招聘大会； （3） 人才库系统中检索； （4） 从大中专毕业生中推荐； （5） 通过人才中介公司寻找； （6） 教育培训机构导向培养。
六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。 七、员工挑选
（1） 初选：人力资源部对应聘人员材料进行审核，合格者通知面试；
（2） 面试：1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试
2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进行面试。
（3） 录用：1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查； 2、体检合格者经公司领导批准，发《录用通知书》，附《报到通知书》。
七、面试注意事项：包括面试的担保时间、地点；面试组织者及面试的主题，对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景，简历、应聘动机、优缺点，对公司的认识及个人愿望。
八、录用：面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资源部报道。
九、报道：
（1）招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工入职登记表》
（2）人力资源部负责对招聘员工进行入职教育，发放《员工手册》
（3）入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道；
（4）用工单位与招聘员工签订《试用期合同》 十、本办法由人力资源部负责明释。
定本制度。
考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班不迟到，不早退，工作时间按不得擅自离岗，外出办理业务必须到本部门主管批准。
三、根据工作需要原则上每周安排一天休息，具体休息时间由各部门掌握，公司值班由综合部统一安排。 四、严格制度，员工因私事请假1天以内的（含一天）有部门主管批准；3天以内的（含3天）有经理批准；中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班点名后20分钟内到岗者，按迟到论处；超过20分钟以上到岗者，按旷工半天论处。提前20分钟以内下班者，按早退论处；超过20分钟早退者，按 旷工半天论处。
六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者，扣发3天基本工资；累计3次以上5次以下者，扣发5天基本工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月15天基本工资取消绩效工资；累计达10次以上者，扣发当月全部工资。 七、旷工半天着，扣发当天的基本工资；每月旷工1天者，扣发3天的基本工资，并给予警告；每月旷工2天者，扣发10天基本工资；每月旷工3天者，扣发15天基本工资和绩效工资；每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工1天处理；当月累计2次的按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动，如有事不能参加必须提前向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。 十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗；迟到者按本制度第五、六条处理；空岗着视为旷工，按本制度第七条规定处理。
十一、员工考勤情况，人力资源部负责监督检查，要秉公办事，认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者，一经查实，按处罚员工的双倍数额予以处罚。
人资档案员岗位职责共4
档案员岗位职责
一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。
人资档案员岗位职责共5
档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。 2、遵守公司各项规章、制度。 3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。 4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理办法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。 5、清点各部门移交的档案资料（审核档案资料的完整性、及时性、有效性、清晰性），对档案的有效性、完整性负责，办理档案交接手续。 6、严格执行档案管理办法，负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。 7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。 8、承办各种证（职称、资格证、其他证书）、照（营业执照、其他牌照）原件、复印件的使用、管理工作。 9、承办办公用品、生活用品购置计划的编制、报审及购置、出、入库、领用（以旧换新）、管理等工作。 10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。 11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。 12、承办档案室的清洁卫生工作。 13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。 14、按时完成上级领导交办的其他工作。 1