下面是范文网小编收集的同学聚会工作职责策划方案3篇(大学生部门聚会策划方案)，以供参考。
同学聚会工作职责策划方案1
十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由_x担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)
本组联系人：
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要7000——9000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找_x，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与_x、_x告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全
12、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)
时间安排
共计一天，大约11个小时
下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：90分钟
下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间：15:50分——18:10分
晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间：19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
备注
一、 聚会主题：寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你
三、 聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下
四、 聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标：交流经验与沟通
六、 聚会方式：自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景：本次聚会时我们班第一个十年大聚会，意义重大，特殊，因为我们约定好十年一次大聚会，十年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，我们一起共同交流，感悟生活，感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备：购买品和制作品700——1000元
瓜子水果花生：300——500元
就餐：预计5桌6桌2400——3000元 酒水：450——550元
摄影师：800——1000元
KTV：1200——1800元 酒水：800——1000元
会后工作：700——1000元
不可预算费用：200——1000元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
同学聚会工作职责策划方案2
一、聚会名称
毕业十周年初中同学聚会
二、聚会时间
今年春节初三到初五中的一天(待议)
三、聚会地点
方案一：_中学教室(阴雨天气)方案二：河边(阳光明媚)
四、同学会聚会原则
1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
五、聚会内容
1、早上是签到和聚众时间，我建议地点是太和中学操场，早到的同学可以在学校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午饭时间到饭店吃一顿简单的午饭，切忌喝酒，因为晚饭时间是专门喝酒的。
3、如果天公不作美，下午活动改到教室进行(方案一);另，天气比较理想的话，我们就到河边去(方案二)，当然需要一个开阔的地方。
4、大家团团坐正，主持人讲话，接着班主任讲话。
5、之后，依照签到表里面的名单顺序，大家依次站出来说说自己的现状，将来有什么打算，还有至少说一件初中时比较搞笑的事情(这个环节自由度很大，大家需要提前准备下，无所拘束，无话不谈，貌似这是一个很好的表白机会，呵呵)。
6、主游戏时间(这里需要大家想一个好玩儿，又可以多人一起参加的游戏)7、副游戏时间(第二个游戏)。
8、备用游戏时间(当时间有剩余，这个游戏就顶上去，以免没事做，尴尬)
9、天黑了，我们来玩儿烟花呗(之前准备好的)。10、去火锅店吃晚饭，喝酒…(男女不限，不醉不归)。
11、各回各窝，可能有人家不在_，东塞一个西赛一个，应该没问题。
六、聚会日程表
注：银贼，空的地方是需要你安排的
七、聚会经费明细
(财务人员)
八、聚会后续工作
(炸金花，打麻将等)
20_年x月x日
老师邀请函
亲爱的老师：您好!
我们是_中学初__级_班的同学们，您还记得吗?
今年我们准备举行一个毕业10周年同学聚会，于今年春节正月初在_中学。这里特邀您参加，当日上午我们会在_中学操场签到，希望您这个时候过来，我们有一整天的活动。
十年，如弹指间，老师您依然坚守您的岗位，桃李芬芳。我们也早早步入
社会，接受生活的考验。时光渐行渐远，岁月仍在敷衍，我们始终不忘老师的谆谆教诲，历历在目。今天，我们期待您的加入，回忆我们往昔的那段师生情。
祝您和您的家人身体健康!
初__级_班全体同学
__年_月_日
同学聚会工作职责策划方案3
光阴似箭，岁月如梭;往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们已经毕业10年有余了。亲爱的同学们，你是否还记得简陋的校园,曾经留下过我们轻快的脚步，欢乐的笑语?青砖黑瓦的教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?
在那美好的学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十余年的分别，多年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我们再次相聚，尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，倾诉并分享分别十余年后的人生风雨!为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来，满意而归，特策划本次活动方案(由于时间仓促，本次聚会无法扩散，暂以在珠三角工作的同学为主。如有其他同学加入，亦为50班之幸，一概欢迎!)。
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会宗旨
追忆青春，重温旧梦;互叙离情，沟通情感;
促进交流，感受成功;共话未来，祝福加油。
三、聚会原则
1、坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，10多年的分别，10多年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到广东中山，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。
温馨提示：移动联通用户请发“死了都要参加”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。
2、坚持经费自筹原则。?咳嗽は瘸鲎?500元，欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余，个人有两个建议：①设立爱心基金，资助母校贫困在校学生，具体资助方式再议;②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分)
3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。
4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。
5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。
四、聚会时间与费用处理
1、聚会时间：
暂定于20_年9月的22、23日，建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比较合适，又避开了黄金周，避开出行、出游的高峰，大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)
2、费用处理：
①、非中山地区的同学路费请自理;
②、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;
③、聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。
五、前期筹备
1、组建筹委会
衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作，无一分收入)筹委会总策划：_X(大家推选)
筹委会秘书长：_X(大家推选)
筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主)：
协调、联络组：蒋能亮(会长提名)
全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。
生活、财务组：姚希强(会长提名)
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣;负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。
摄像、文艺组：_X(会长提名)
负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。
2、组建联络组：
广州、佛山地区：(负责人：陈利衡)
肇庆、粤北地区：(负责人：李检平)
中山、东莞地区：(负责人：姚希强)
深圳、惠州地区：(负责人：张衡凤)
无人认领：(负责人：姚希强、汪继中)
☆☆以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为20人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。
六、聚会项目设计与费用预计
20_年x月x日
1、到达：请大家于20_年9月22日11:30之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排，基本无费用)
2、忆苦思甜：简短交流后12：00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下，没有酒，饭再难吃大家也要吃啊)
费用：预计600元，预留200元机动，共计800元。
3、午休：13：00-14：30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里，基本无费用)
4、参观景区：14：30-17：00，大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用)
5、晚餐：18：00-20：30选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目，建议大家不要喝高)。
费用：每桌800元，2桌左右，预留600元机动，共计2200元。☆☆饭前有个简单的互动环节，大家每人做个简短发言，时间大约1到2分钟吧，主要聊聊的自己的近况，比如工作、家庭呐。当然，大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!
酒桌上的小游戏，仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下)：
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
6、晚会：21：00-24：00左右，租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等，贵重物品组委会不负责托管。
费用：包房费用预计在2000元以内，整体费用尽量控制在3000元。
7、住宿：安排所有同学整体住宿，标准三星标间，单间包房控制在220元以内，预计房间10间左右，合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。
当天费用合计：8200元左右。
20_年x月x日
次日的行程基本以休闲活动为主，也可以适当考虑一些游玩节目。
1、早餐：落脚酒店是否包含早餐?如无，自行组织速速解决!(如含在住宿里，基本无费用)
2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出)，建议以休闲娱乐为主!
3、午餐：12：00-14：00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全，建议大家不要喝酒，以茶代酒也是情啊!亲…)。
4、回程及话别：想说的话，就勇敢的说吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动，当然，相关费用不在组委会开列。
当天预计费用按3000元考虑，如果大家都无兴趣，可以当天上午一早退房，然后大家各自回程。当然，这是最无聊的方式，请大家慎重斟酌!
☆☆特殊情况说明：如遇到阴雨天气，大家上QQ群讨论是否更改时间，或者缩短活动时间等!
(鉴于目前尚未确定具体地点，此策划有待进一步完善!!!希望大家提出宝贵意见，以便陈某及时修改供大家讨论后实行!)
七、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在50班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间，以供下载。其它照片由陈利衡收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由姚希强负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、温馨提醒：
①驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。
②乘(机)车前往的同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
③此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责!
6、聚会总动员：
也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声：同学，我要对你说：
有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到....
有些人他就在身边却又如此遥远........
有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁.....
有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.......
有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他(她)有美好的记忆...有美好的祝愿....
有些人也许在你记忆中只是一个代号;
----但我们，毕竟是同学!
也许你当年默默无闻现在却风生水起，抑或却已风声鹤唳;
也许你当年活跃无比现在却云淡风轻，抑或依然璀璨光明;
无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永远，我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织，让我们一起共创十年聚会，感受单纯生活。