接订单人员岗位职责共3篇 订单录入员的岗位职责

综合文章 时间:2022-05-31
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接订单人员岗位职责共3篇 订单录入员的岗位职责

接订单人员岗位职责共1

  订单员岗位职责--- 文档下载最佳的地方 订单员岗位职责: 基本工作内容: 1(跟踪每张单订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到厂家 生产。

  2(保持跟生产厂家联系增加沟通,了解厂家所需修改及确认 3(将每天从专卖店及联营店的补货录入电脑然后打印给仓库配货。

  4(接收各店老板的建议及客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

  5(将上级领导所安排的事件完成及样品间的整理。 二(订单后要做的工作: 1(下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:配码、颜色、数量、金 额等确认。

  2(审查合同、金额及数量是否准确。

  3(生产过程中,如有意外情况厂家要求更改时,一定要及时将情况反映到公司 上级领导,找到解决的办法。

  4(样品鞋,目地是本公司所需要的大货能否达到的要求,同样也是大货的依 据。一般情况是样品由我们确认后再下单做大货的。

  5( 大货生产出来后由厂家发送到我公司,在这之前先要告知仓库,还有大货的 价格及数量发给仓库,以便更好的安排存放位置,及时配送到各专卖店及联营店。

  三(售后服务

  --- 文档下载最佳的地方

  --- 文档下载最佳的地方 客户投诉或是退货时: 对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下

  次出现。

  客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

  很严重的就重新生产,补单生产再送货。 还有采用相互让步的折扣法。

  有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。 四(如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通: 面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。 --- 文档下载最佳的地方

接订单人员岗位职责共2

  热线接听工作人员岗位职责

  1、必须在热线电话铃响3声之内接通电话

  2、必须使用普通话,吐字要清楚,语气要温和文明,使用必要的尊称,态度要热情,通话中要首先报出自己的编号,以便接受监督,通话结束要询问当事人是否还需要其他帮助,并如实记录,同时对当事人的个人信息要保密。

  3、记录内容。①必须快速、详细记录反映人所反映的内容。②尽可能登记放映人的姓名、地址和联系方式,便于我们的反馈。③输入电脑内,便于汇总和保存。

  4、明确职责。①所受理案件,按照运管处各科室的职能,明确责任单位。②受理案件情况特殊的或案件重大的请示领导后,按领导签署意见,明确责任单位。

  5、案件分流。①先以电话通知形式告知责任单位处理,后以《案件处理分流单》形式,通过书面告知责任单位。②一般情况,通知责任单位办公司工作人员,重大特殊情况,通知责任单位主要领导。 6、催办督办。①明确受理案件办理期限,要求责任单位按期限要求回复办理结果。②对交办案件要及时催办、督办,掌握案件办理进度。

  7、回复反馈。①责任单位将办理结果填写在《案件处理分流单》内,以书面形式发回中心。②中心受到办理结果后应立即向反映人反馈,并详细记录反映人的意见,满意的整理归档,不满意的发回重办。

  8、分析通报。①每日汇总受理案件,制作日报表。②整理分析受理案件内容,掌握市民群众关心关注的热点问题,供工作参考。③每月通报一次受理案件的数量、类别、办理情况和群众意见。

接订单人员岗位职责共3

  订单员岗位职责

  一.基本工作内容

  1.跟踪每张订单的生产并顺利的将修改好的订单在确认后的情况下传到车间 生产。

  2.保持跟经销商联系增加沟通,了解经销商所需修改及确认

  3.接收各经销商的建议及投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关 部门。

  4.将上级领导所安排的事件完成。 二.订单后要做的工作

  1.下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:型号、色号、尺寸、数量、金 额等确认。

  2.审查订单的金额及数量是否准确。

  3.生产过程中,如有意外情况经销商要求更改时,一定要及时将情况反映到公司 上级领导,找到解决的办法。 三.售后服务 客户投诉或是退货时:

  1.对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下 次出现。

  2.客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。

  3.很严重的就重新生产,补单生产再送货。 4.还有采用相互让步的折扣法。

  5.有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客户达到双赢。 四.如何沟通好使跟单工作做得更好 同本厂内的各部门沟通:

  面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。