人大办公室文秘岗位职责(共3篇)

综合文章 时间:2021-09-16
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第1篇:办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作; 1-2做好来电的接听、记录和传达工作;

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;

1-4 做好公司来宾接待服务工作;

1-5 做好公司各类行政会议的通知工作;

1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;

2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;

2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作;

2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1 做好行政资产的管理与登记工作;

3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;

3-3 做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;

3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;

4-2 做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;

4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;

4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

第2篇:办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

一、负责公司内、外部文书处理;负责公司相关资料的接收、装订、传阅、送签;负责公司内文件的复印、传真、打印等工作。

二、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议纪录和整理;负责会议相关资料的编印。

三、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

四、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

五、协助档案管理员做好档案管理工作。

六、完成办公室主任交办的其它各项工作。

第3篇:办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责(共6篇)

县人大办公室岗位职责

企业办公室文秘工作岗位职责

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