律师事务所内勤主管岗位职责(共7篇)

综合文章 时间:2021-08-31
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第1篇:律师事务所内勤岗位职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。3.负责日常接待工作。(1)填写接待登记本,搞好登记工作。(2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。4.负责本所日常管理工作。(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。(3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。(4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。(5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。5.内勤应做好登记工作。(1)每位律师收案、收费情况登记。(2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。(4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。(6)采购的一次性消耗品。(7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。6.财务管理工作。(1)要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱账相符。(2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。(4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。(5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。(6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

第2篇:律师事务所内勤人员岗位职责

律师事务所内勤人员岗位职责

一,认真做好律师事务所及律师业务往来的文件,信件,稿件,资料的登记和收发工作,根据具体内容和时间及时转告或处理.二,统计报送司法行政机关,律师协会以及其他有关部门的各类报表,做到数据准确完整.三,负责律师事务所文书档案,业务档案,图书,报刊,杂志的管理以及律师业务资料,卷宗表格,书籍的订购和发放.四,认真做好律师业务档案归档前的验收工作,归档后及时在收案本上销号并作结案登记.五,负责收集,整理,统计律师业务档案和有关资料,确保律师业务档案的完整和规范,为律师进一步开展业务提供服务.六,配合行政主管做好律师执业证申报工作和律师执业证年度注册工作,做到上报材料的完整和正确.七,负责律师事务所日常办公用品,劳保用品以及其他有关物品的购置,发放,登记工作,做好后勤保障服务.八,协助电脑文印人员做好打字,复印和传真收发工作.九,认真完成所领导交办的其他事项.

第3篇:律师事务所内勤职责

内勤职责

一、接待群众来访和当事人的来访工作,负责全所律师值班安排,做好法律咨询及代写法律文书的接待工作;

二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记,健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续;

三、对当事人要求所内指派律师承办的案件,做好协调分配工作;

四、遵守作息时间,负责全所的考勤、考核工作,做好律师会议及政治业务学习的记录工作;

五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品,及所内个人的报刊、杂志、信件的收发,登记工作和办理来往电话的接发及告知工作;

六、负责应由所内负责的文件打印上报工作;

七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作;

八、协助合伙人保管所内公共财务,负责电脑、打印机的管理工作;

九、完成所内交办的其他工作。

第4篇:律师事务所行政主管岗位职责

律师事务所行政主管岗位职责

一,在主任,分管副主任领导下工作,负责本所的日常行政事务.

二,负责全所人员的工作考勤,行政人员的选用考核,行政工作的调配指导,与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

三,拟定办公用品,劳保福利用品的采购计划,办公设备的维修保养计划,报分管副主任审批后予以落实.

四,办理律师承办案件的登记及审批工作,负责出具公函,各类介绍信函.

五,负责各类文件编号,传阅和归档.

六,协助修订,完善本所各项规章制度.

七,办理全所律师执业证的年度注册,律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八,负责全体律师会议,合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

九,贯彻落实本所各类会议通过的决议,完成主任,副主任交办的其他工作

第5篇:律师事务所内勤工作职责

律师事务所内勤工作职责

内勤负责律师事务所的内部管理,是律师之间、律师与外界联系的纽带,也是律师事务所对外形象的窗口,内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此,特制定内勤岗位职责,以便年终考核。

一、内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

三、负责日常接待工作:

1、填写接待登记本,搞好登记工作。

2、接听电话、客户咨询,须文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

四、负责本所日常管理工作。

1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。

4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

5、每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

6、阅览室开放的图书应及时检查更换。

五、内勤应做好登记工作:

1、每位律师收案、收费情况登记。

2、司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

4、图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过一个月。

5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

6、采购的一次性消耗品。

7、办公楼所有的钥匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

六、财务管理工作。

1、要按照会计法的要求,做到真实、及时,钱帐相符。

2、每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对帐单及存折存款情况在次月10日之前报主任确认。

3、律师事务所,律师全年总收入、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因,登记后报主任签字。

5、所内备用金每日不超过1000元,余款须存放银行,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

6、对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的帐务处理工作。

七、做好官位管委会会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

八、负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

九、对律师送交的档案负责审查,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

第6篇:律师事务所律师岗位职责

1.在本所主任的领导下,履行律师职责,依照“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,忠实于社会主义事业和人民利益,全面开展律师业务,维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施。2.严格遵守《律师法》等法律法规,遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定,遵守律师职业道德和执业纪律,遵守律师办案程序。3.坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则,保证办案质量。4.积极开拓律师新业务、新项目,探索提供法律服务的新途径,做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。5.遵守所内各项规章制度,接受本所的工作监督及行为规范检查。6.积极参加各种政治学习和业务学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》,培养高尚情操,提供高素质的法律服务。7.不得私自向当事人支取任何费用,不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。8.努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。10.完成本所主任交办的其他工作任务。

第7篇:内勤主管岗位职责

内勤主管岗位职责各行业中的内勤主管岗位,有行政内勤主管,业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责,以下整理的内勤主管岗位职责的资料,可供参考。

1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。 3.管理、保管项目相关的文档。

4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。 5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。 8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。

9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

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