润滑油全国招商大会执行方案
一 活动概述
1主题
诚念，启航
诚意，创造
诚心，逐梦
2时间
9月17日15:00前接机、住宿安排
15:00——18:00 参观润滑油办公区及客户沟通
18:00——19:30 酒店自助餐
20:00——21:30 酒店游泳
21:30休息
9月18日 9:00——12:00启动仪式
12:30——14:00午宴
15:00——17:30招商大会
18:00 签约客户庆功晚宴
9月19日 陕北红色之旅基地考察（暂定）
3会议规模：200——300人
4 会议地点：汇成天玺酒店
酒店位置：朱雀大街南段1号（丈八东路与朱雀路十字东南角）
二 活动分项说明
嘉宾接待
接站统筹：
1提前三天统计所有嘉宾抵达西安的时间、地点，合理规划接站计划。
2提前一天与嘉宾取得联系，告知嘉宾接站方式。
接站：
1服务人员在机场、火车站持润滑油专属接站牌接站。
2清点人名并核对联系方式，致欢迎词并安排嘉宾乘坐专车前往酒店
3服务人员将接到的嘉宾名单及信息提前告知酒店工作人员,提前准备酒店登记入住程序。
酒店登记入住：
1酒店工作人员收到接站员的名单后开始准备相应的客房迎接客人，
2 客人到达酒店后，立刻为客人登记入住，并发放伴手礼、用餐卷等。
伴手礼：
每位来宾签到即可获得伴手礼一份，其中包括：
（1）参会证
（2）会务指南：包含本次会议的流程安排及服务细节等信息。
（3）产品介绍：包含本次上市新品的详细信息资料。
（4）公司介绍：公司宣传册。
（5）场地攻略：对于来宾所在区域的地图展示以及周边景点、美食攻略。
启动仪式+招商大会
时间：2016年9月18日9:00——18:00
1 活动流程
9:00 签到迎宾 （大屏幕播放宣传片）
9:30 水鼓舞开场
9:40 主持人致欢迎词，宣布活动正式开始。
9:45 润滑油领导致欢迎词
9:50 邀请嘉宾领导致辞
10:00启动仪式（现场直播分会场投产仪式）
10:30现场互动连线
10:40 润滑油新品发布会（配合模特展示）
11:00外籍歌手演唱
11:10主持人宣布启动仪式完满结束，邀请现场嘉宾扫描二维码参与抽奖活动（抽奖活动将在经销商大会结束后现场揭晓获奖人名单）
11:20音乐欢送嘉宾离场。
（午餐：统一发放酒店自助午餐卷）
15:00迎宾签到
15:30电光舞开场
15:35主持人开场
15:40公司领导发言
15:45公司生产负责人讲话
15:50公司销售负责人讲话
15:55业内专业人士讲话
16:00团队表演
16:05经销商代表讲话
16:10销售政策讲解
16:30第一轮现场签单（一对一讲解政策，现场签单、获得订单礼主持人每十分钟公布一次成交业绩）
16:40爵士舞（主持人公布第一轮签单数量，现场发放订单礼）
16:45第二轮现场签单
16:55川剧变脸表演（主持人公布第二轮签单数量，现场发放订单礼）
17:00第三轮现场签单
17:10外籍歌手演唱（主持人公布第三轮签单数量，现场发放订单礼）
17:20现场抽取大奖
17:25获奖人领奖
17:30主持人宣布订购会圆满结束，邀请各位嘉宾参加庆功晚宴。赠送纪念礼品。
2 现场布置
（1）酒店外部
电子显示屏展示会议信息。
（2）酒店大堂
门口礼仪接待，大厅内设置会议主题宣传板。
尺寸：9米×3米
会议厅路线指引牌
酒店入口处设置会议厅位置信息指示牌
（2）五楼迎宾通道
电梯口指示牌
五楼电梯口设置会场指示牌
签到墙
会场门口设置大型签到墙，由礼仪小姐服务嘉宾签到并拍照留念。
尺寸：米×米
二维码吸粉
签到处放置有智诚润滑油公众号二维码的易拉宝，请嘉宾签到后扫码关注，为公众号吸粉，有助于后期推广。
文化展示宣传板
会议厅外公共区摆放2块围合式宣传板，展示润滑油及企业文化。
尺寸：7米×米
米×米
易拉宝展板
会议厅门口设置易拉宝展板进行新产品宣传
会晤休息区
会议厅外设置公共会晤休息区，可供临时休息。
（2）会议厅
舞台
舞台背景由一块LED主屏与两块侧屏组成
会场座位
根据嘉宾人数提前安排座位摆放方式，达到庄严、大气、有序的视觉效果。（提供纸笔、纯净水）
文化墙展示
会议厅除主舞台外北、西、东三面墙体布置环绕式主题文化宣传墙，展示润滑油企业实力与文化。
尺寸：西墙30米×米
北墙22米×米
东墙6米×米+6×米
创意产品展示
在会议厅后方布置产品展示区，外籍模特及变形金刚艺术装置配合润滑油产品展示
（3）洽谈签约厅
会议厅对面设置贵宾洽谈签约厅，有意向客户可一对一服务洽谈签约。
3会议亮点
管弦乐队迎宾
在宴会厅入口处设置管弦乐队，在高雅的气氛下迎宾入场。
启动仪式
为活动定制智诚润滑油企业logo的启动装置，当领导将智诚润滑油注入启动装置中，背景屏配合视频烘托气氛。
投产仪式现场直播
通过现场直播技术，将分会场投产仪式现场同步在主会场进行直播。
水鼓舞
激情有力的水鼓舞表演揭开活动的序幕。
互动魔术
互动魔术增强娱乐性与互动参与感。
电光舞
招商大会由新鲜有趣的电光舞表演开启活动序幕，吸引观者注意力。
模特展示
新品发布会上，新品介绍配合模特对产品进行展示。
专业人士演讲
邀请招商行业内具有影响力的专业人士站台，讲解行业专业知识。
团队表演
智诚团队演出，展示团队士气
现场签单
现场三轮签单活动，每轮十分钟，中间穿插精彩表演，并由主持人即时宣布本轮的签单业绩，当场为认购者发放订单礼，刺激销售。
爵士舞
节奏感强烈的爵士舞开启第一轮签单认购。
川剧变脸
奇趣热烈的川剧变脸开启第二轮认购活动。
外籍歌手演唱
优美的外籍歌手演唱开启第三轮认购活动。
订单礼（待定）
将订单礼品直接展示在招商会现场，签单成功当场发放。
电子抽奖（礼品待定）
活动最后，通过微信扫描进入“微信抽奖群”即可参与抽奖，微信头像在大屏幕滚动，抽出大奖，当场发放礼品。
特色礼品：
离场时人手一份赠送特色礼品：秦岭野生蜂蜜、巴瑞科红酒
邀请函建议：
方案一：精美邀请函
精美大气的邀请函，突显品牌气质。
方案二：电子邀请函
制作H5精美的电子邀请函，突显科技时尚感。
主持人建议：
邀请省级标准主持人
礼仪礼服示意：
现代、时尚、科技感服饰
晚宴
时间：2016年9月18日 19:00——20:30
方案一：汇成天玺宴会厅（4楼）
方案二：会所
注：菜品待定
红色旅游+参观生产基地
时间：2016年9月19日 8:00——20:00
出行工具方案：
豪华旅行大型客车（47座）。
由专业导游带领，智诚客户服务专员陪同前往。所有车辆车身布置智诚品牌标识。
旅行路线安排：
宝塔山——延安革命纪念馆——枣园毛泽东故居——油生产基地——西安
陕北特色晚宴
三 项目落地执行分工表：（具体人员安排待定）
项目总监：
创作（平面设计、视觉、视频）：
执行统筹（物料、搭建、人员）：
媒体：（前后期的各媒体宣传）：
服务（接待、销售）：
线上（电子邀请函、电子抽奖系统）：
摄制（现场拍摄）
五执行把控：
★负责整个会场的平面设计及布置把控
★在搬运布置器材时要注意使用场地或者制定通道，注意安全。
★在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
★在规定时间内完成整个活动布置工作。
★施工结束后，要保持会场环境清洁。
★注意施工安全及保证施工质量。
★保证所有制作物的平整清洁。
★保证严格按照方案内容执行布置。
六 影像标准：
★ 摄影师、摄像师挑选、管理。
★有多年专业的摄影经历、摄像背景及为活动摄影服务的经验，能够很好的领会活动内容。
★参与全程彩排。
★专业判断力强，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录。
★于活动前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备。
★于活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间、着装要求。
★直播设备器材及人员的保证。
★会议当天摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是领导嘉宾位次。
★拍摄需注意人物及公司产品、标识的完整性。
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