行政部的优质工作总结例文

总结 时间:2020-08-29
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  篇一

  20xx年,在公司领导的正确指导和公司各部门的大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,充分发挥行政部承上启下、综合协调的枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,为公司年度工作目标的圆满实现发挥了积极的作用。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、取得的成绩

  一是加强管理,创造工作环境。一年来,行政部认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效。健全了员工的合同、培训和人事档案,规范了各类证照的年检、换发和收、发文件的准确及时,做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序,按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作,为公司员工创造了良好的工作环境。

  二是加强服务,树立良好风气。一年来,行政部紧紧围绕中心工作,在服务工作方面做到了变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,做到工作有计划,落实有措施,完成有记录。对日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈。在协助配合其他部门工作上坚持做到了积极热情不越位。并成功组织了公司员工参加**片区民爆行业运动会和三.八妇女节消防安全演练等活动,同时,行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象。

  三是加强学习,营造良好氛围。 一年来,行政部从加强自身学习入手,认真组织公司员工每周利用休息时间进行一至二次的业务培训及电脑办公知识培训,并建立员工参加学习培训档案,切实加强了理论、业务学习的自觉性,同时,公司作为试点单位积极参加了**县科学发展观学习实践活动,在人手少且缺乏经验的情况下,通过领导的帮助和悉心指导,在半年时间里加班加点,收集各类资料,顺利通过了县学习指导小组的合格验收,在软件资料和硬件设施上均得到了县委政府的高度认可,公司主要领导作为全县示范先进单位代表在**县科学发展观学习实践活动总结大会上进行了交流发言。

  四是加强宣传,提升企业形象。 一年来,行政部认真履行宣传职能,通过**县科学发展观学习实践活动简报、宣传栏、公司工作信息及向本行业内刊投递稿件等方式加大公司对内对外的宣传力度,全方位提升了公司现代企业形象。

  二、存在的不足

  一是受人手和能力的客观制约,各项工作未能做到尽善尽美,对当好领导的参谋助手作用发挥不够。二是在工作中抓制度落实不够,存在重制度建设,轻制度落实现象。三是对公司临时用工人员的人事资料建档建案有待加强。四是在组织员工活动和加强企业文化建设方面有待加强,让员工对企业有良好的认同感和归属感。

  三、下步工作打算

  一元复始,万象更新。20xx年,新的起点面临新的机遇和挑战。行政部将认真总结经验,以更加高昂的工作热情和更加敬业的工作态度投入到各项工作中,为公司新年度整体工作目标的实现发挥行政部更好更大的作用。

  篇二

  现将行政部20xx年的工作做如下总结:

  1、各公司证照原件、各公司印鉴章都严格按照公司制度管理;

  2、各类合同的会签审定,行政部都认真审阅、填写意见,积极履行其职责,维护公司利益;

  3、今年集团共有鸿锦投资、黔坤文化、俊威担保、富东贸易、富东分公司、汇金房地产、黔坤酒店、隆源盛世7家常规运营的公司,7家公司涉及的证照包括:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计证、开户许可证、信用代码证、贷款卡7项,每个公司每个证照每年都要进行年检,除常规年检外,今年2家公司新注册,2家公司增资,4家公司变更法人,3家公司变更经营范围,6家公司变更股东,1家公司变更名称,每进行一项变更,少则三个多则七个证照都要进行变更,由于7家公司注册地不一致,各个证照的年检变更办理机关不一,我们部门的外勤同事经常要辗转多个不同的地方办理,工作量之大也希望得到领导的认可、肯定;

  4、人力资源方面,完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工社保公积金的办理及随时更新、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录的上报工作。根据各部门的人员需求,本着网上搜、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。今年共招聘员工23人,员工流失12人,现贵阳在职正式员工25人,试用期员工2人;

  5、我部门查阅参照相关法律法规,编写了公司管理制度,在多次征求各部门意见的前提下,于11月22日正式出台了公司管理制度,为规范公司管理提供了一定依据,在今后的执行过程中将不断完善;

  6、文字归档工作方面:整理归档所有档案、各类会议纪要的记录和整理、各类公文的撰写、国际旅游小姐所有宣传文案的撰写和审核、领导各类场合的发言稿、各家媒体的采访稿的撰写、拟定部分合同、部分活动策划案的编写;

  7、车辆管理及服务工作:公司现有车辆6辆,每辆车的日常清洗、保养维护、修理、年检、违章处理、油卡续费工作,根据各公司各部门的用车需要进行车辆和驾驶员的调配和安排;

  8、公司水、电、保洁、绿化、各类办公设备、网络、电话、照明、空调的管理和维修维护。

  20xx年工作计划:

  1、继续行政部常规性管理工作;

  2、和董事长秘书、财务部一起制定集团公司绩效考核方案和工资标准,不断完善现行公司管理制度;

  3、强化人力资源工作,定期与员工面谈,发现问题随时沟通,通过制度和企业文化的培训,让员工认可公司的文化、了解企业的发展前景。通过绩效考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中不断进步。

  行政工作事无巨细、婆妈琐碎,看似无关紧要、平淡无奇,但无处不在的渗透在各个公司各个部门的工作当中,我们部门或许不像其他部门其他公司那样直接产生效益,那样轰轰烈烈,但公司每份效益里面我相信都有行政部的一份辛苦和付出。个别领导对行政部门的重视程度不够,认为行政部工作毫无业绩可言,这是对我部门工作很大的误解和忽视,行政部作为多个公司的后勤保障部门,所肩负和承担的工作量和责任都是很大的。在我们工甘于平淡,甘于付出,甘于作为绿叶陪衬的同时,我们也希望得到领导的尊重和肯定。20xx已经来临,新年新气息,希望公司在新的一年里务实、戒躁,稳健发展。